Lehren aus Kodak und Blockbuster: Wirtschaftsprüfer bleiben von der digitalen Revolution nicht ausgeschlossen

KI, Blockchain... definieren den Wirtschaftsprüferberuf neu

In seiner Rede beim Workshop zum Thema „Erfahrungs- und Praxisaustausch im Bereich der öffentlichen Rechnungsprüfung – Anwendung von Technologie in der Rechnungsprüfungsbranche“, der am 22. Mai von der staatlichen Rechnungsprüfungsbehörde organisiert wurde, sagte Herr Bui Quoc Dung, stellvertretender Generalprüfer des Staates, dass neue Technologietrends wie künstliche Intelligenz, Big Data, robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) und Blockchain … die Art und Weise der Rechnungsprüfung derzeit grundlegend verändern.

Herr Dung sagte, dass KI derzeit 100 % der Transaktionen automatisch scannen und analysieren könne, um Anomalien zu erkennen, anstatt manuelle Stichprobenmethoden anzuwenden.

Gleichzeitig übernimmt die robotergestützte Prozessautomatisierung wiederkehrende Aufgaben wie die Dateneingabe oder den Datenabgleich, sodass sich die Prüfer auf komplexere, strategischere Fragen konzentrieren können.

„Dies verbessert nicht nur die Genauigkeit und Arbeitseffizienz, sondern macht den Wirtschaftsprüferberuf auch attraktiver, da die Mitarbeiter von langweiligen Aufgaben befreit werden und sich stattdessen auf anspruchsvolle Analyse- und Beratungsfunktionen konzentrieren können“, sagte er.

Laut führenden Vertretern der Wirtschaftsprüfungsbranche ist die erweiterte Datenanalyse in letzter Zeit zu einem leistungsstarken Tool geworden, das Wirtschaftsprüfern dabei hilft, Risiken einzuschätzen, wesentliche Fehler zu erkennen und aus riesigen unstrukturierten Daten wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Die weltweit führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften investierten massiv in Technologie, sagte er. PwC kündigte beispielsweise eine Investition von einer Milliarde US-Dollar in generative KI an, um als Vorreiter die Anwendung von KI in der Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Beratungsbranche voranzutreiben. Einige Studien sagen sogar voraus, dass in den nächsten Jahren der Großteil der Verfahrensarbeiten in der Wirtschaftsprüfung dank KI zu 90 % automatisiert werden könnte.

„Dies zeigt, welches Ausmaß die Technologie für Umbrüche mit sich bringen wird, und ist zugleich eine Warnung, dass der traditionelle Wirtschaftsprüfungsberuf selbst Gefahr läuft, den Anschluss zu verlieren, wenn wir uns nicht anpassen“, sagte er.

Stellvertretender Generalstaatsprüfer Bui Quoc Dung (Foto: BTC).

Der stellvertretende Generalprüfer des Staates sagte, dass Vietnam über einen Vorteil hinsichtlich junger, dynamischer Arbeitskräfte und einer sich rasch entwickelnden Informationstechnologie-Plattform verfüge. Die Wirtschaftsprüfungsbranche in Vietnam verfügt somit über günstige Voraussetzungen, um die neuesten Errungenschaften der digitalen Revolution anzuwenden.

Der staatliche Rechnungshof hat außerdem die Anwendung von KI in seinen Prüfungstätigkeiten im Rahmen einer thematischen Prüfung von Investitionen, der Anwendung von Informationstechnologiesoftware und der Inanspruchnahme von Informationstechnologiediensten zur Unterstützung der digitalen Transformation an mehreren Standorten erprobt.

„KI hat Prüfern geholfen, Daten zu analysieren und Prüfstichproben effektiver auszuwählen; gesetzliche Bestimmungen automatisch zu aktualisieren, Daten in großem Umfang zu vergleichen und gegenüberzustellen, um genaue und umfassende Bewertungen zu erhalten, und Prüfern dabei geholfen, objektivere Schlussfolgerungen zu ziehen“, sagte er.

Wenn Sie mit dem Trend nicht Schritt halten, bleiben Sie auf der Strecke.

Herr Bui Quoc Dung sagte, die Geschichte habe gezeigt, dass man abgehängt werde, wenn man nicht mit dem Trend Schritt halte. Er nannte einige Beispiele aus dem Technologiebereich.

Insbesondere Kodak war einst ein „Gigant“ der Filmbranche mit einem Marktanteil von 90 % in den 1990er Jahren, musste jedoch aufgrund der langsamen Umstellung auf digitale Bildgebungstechnologie im Jahr 2012 Insolvenz anmelden. Auch Blockbuster, einst die weltweit größte Videothekenkette , brach im Jahr 2010 zusammen, weil es dem Unternehmen nicht gelang, sich an den von Netflix initiierten Trend zum Online-Filmeschauen anzupassen.

„Diese Beispiele zeigen, wie grausam langsame Veränderungen sind. Ganz gleich, wie groß der Umfang oder wie hoch die Position ist, es garantiert keinen zukünftigen Erfolg, wenn wir nicht proaktiv Innovationen vorantreiben“, sagte er.

Ihm zufolge wird der öffentliche Finanzkontrollsektor angesichts der riesigen Datenmengen und komplexen Finanztransaktionen der digitalen Wirtschaft überholt sein, wenn wir die starke Technologiewelle ignorieren, die derzeit stattfindet.

Herr Bui Hoang Phuong, stellvertretender Minister für Wissenschaft und Technologie, erklärte, dass das Datenvolumen derzeit sowohl in Bezug auf den Umfang als auch die Menge größer sei als zuvor.

Herr Phuong sagte, dass über elektronische Zahlungsplattformen und E-Commerce-Transaktionen täglich Milliarden von Transaktionen generiert würden, die die Möglichkeiten einer manuellen Abwicklung bei weitem übersteigen. Bei der Stichprobenziehung – einer gängigen Praxis in der Wirtschaftsprüfung – besteht die Gefahr, dass wichtige Fehler übersehen werden, die tief im „Meer der Daten“ verborgen sind. Dies erfordert, dass die Prüfung von einem Stichprobenmodell zu einer ganzheitlichen Analyse übergeht, bei der KI und maschinelles Lernen hilfreich sind.

Herr Bui Hoang Phuong – Stellvertretender Minister für Wissenschaft und Technologie (Foto: Organisationskomitee).

Herr Phuong bemerkte, dass die digitale Transformation im Bereich der Wirtschaftsprüfung die Arbeitsweise grundlegend verändert habe. Mithilfe der aktuellen Technologie kann die Wirtschaftsprüfungsbranche Daten in Echtzeit überwachen, Anomalien und Risiken erkennen und frühzeitig Warnungen aussprechen.

Herr Phuong sagte, dass in der internationalen Praxis viele Länder KI in der Wirtschaftsprüfung einsetzen. Malaysia beispielsweise kann dank KI das Budget von 15 Ministerien zu 100 % überprüfen, anstatt Stichproben auszuwählen. Norwegen nutzt KI zur Überwachung der Finanzen und Kanada nutzt KI zur Analyse von 100 % der Daten, was im Vergleich zur herkömmlichen Wirtschaftsprüfung eine Zeitersparnis von 40 % bedeutet. Herr Phuong machte der Wirtschaftsprüfungsbranche einige Vorschläge zur Anwendung von KI.

Konkret ist KI seiner Meinung nach ein weites Feld, das Prüfern bei vielen Dingen hilft. Um dies jedoch effektiv tun zu können, ist es notwendig, die Ziele und die Arbeit, die die KI leisten soll, klar zu definieren.

Darüber hinaus muss die Wirtschaftsprüfungsbranche die Technologie schnell bereitstellen, dabei aber darauf achten, dass es nicht zu einer mangelnden Synchronisierung kommt. Er hält es für notwendig, die Verbindung zwischen den Systemen zu planen. Darüber hinaus sagte Herr Phuong, dass es notwendig sei, eine Dateninfrastruktur aufzubauen, um Informationen zu synchronisieren. Dementsprechend verbindet das zentralisierte Datensystem nicht nur die staatliche Rechnungsprüfung, sondern auch andere staatliche Stellen.

Er betonte insbesondere, dass nicht nur die Technologie, sondern auch der menschliche Faktor von großer Bedeutung sei. Dementsprechend ist es notwendig, digitale Humanressourcen auszubilden, um den aktuellen Anforderungen der Branche gerecht zu werden. „Der Einsatz von Technologie in der Wirtschaftsprüfung ist keine Wahl, sondern eine zwingende Voraussetzung“, betonte er.

Herr Phuong sagte, dass sich die staatliche Rechnungsprüfung in der kommenden Zeit auf den Aufbau eines digitalen Transformationsmodells mit Kernkomponenten wie digitaler Infrastruktur, digitalen Daten, einer digitalen Prüfplattform zur Verarbeitung von Geschäftssystemen, einer intelligenten Analyse- und Prognoseplattform, einem intelligenten Verwaltungs- und Überwachungssystem sowie der Kapazität und Begeisterung des Personals konzentrieren müsse.

Quelle: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/bai-hoc-tu-kodak-blockbuster-kiem-toan-khong-dung-ngoai-cuoc-cach-mang-so-20250522115230000.htm