Wegen der langsamen Reaktionszeiten fordern Unternehmen von den Steuerbehörden von Ho-Chi-Minh-Stadt, dass sie die Frist für die Beantwortung offizieller Schreiben klar festlegen.

Viele Unternehmen berichten von schleppenden Reaktionen auf offizielle Schreiben und unklaren Anweisungen der Steuerbehörden. Einige Firmen gaben an, bereits vor Monaten Schreiben versandt zu haben, aber noch keine Antwort erhalten zu haben.

Ich wäre Ihnen dankbar für Hinweise, wie ich meinen Steuerpflichten nachkommen kann.

Auf der Konferenz zum Dialog zwischen Wirtschaft und Regierung der Stadt, die am 5. Dezember in Ho-Chi-Minh-Stadt stattfand, um Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Steuerabwicklung sowie einige Anmerkungen zur Steuerpolitik zu erörtern, erklärte ein Vertreter der Viet Nhat Transport Co., Ltd., dass sie Schwierigkeiten bei der Erfüllung der Steuerpflichten ihrer Repräsentanz in Ho-Chi-Minh-Stadt hätten.

Im Rahmen des Verfahrens forderten die Steuerbeamten das Unternehmen insbesondere auf, für jedes Jahr von 2017 bis 2025 ergänzende Gewerbesteuererklärungen (Gewerbesteuergebühren) einzureichen (da das Unternehmen die Erklärung für 2017 zu spät eingereicht hatte, musste es für die folgenden Jahre bis 2025 ergänzende Erklärungen einreichen).

Das Unternehmen reichte die ergänzende Gewerbelizenzgebührenerklärung für das Steuerjahr 2017 für seine Repräsentanz unter Verwendung des Steuercodekontos der Muttergesellschaft (Japan) ein, und sie wurde am 4. September von den Steuerbehörden akzeptiert.

Die Steuerbehörden verlangten jedoch, dass die Einheit die Steuererklärung unter Verwendung des Steueridentifikationsnummernkontos der Repräsentanz einreicht. Da die Repräsentanz aber weder über eine eigene Rechtspersönlichkeit noch über ein Siegel oder eine digitale Signatur verfügt, kann sie die Steuererklärung nicht unter ihrer eigenen Steueridentifikationsnummer einreichen.

Am 17. Oktober wandte sich die Viet Nhat Company mit einem Schreiben an das Finanzamt von Ho-Chi-Minh-Stadt und bat um detaillierte Auskünfte zu den oben genannten Verfahren. Bislang hat das Unternehmen keine Antwort erhalten. „Wir hoffen, von den Steuerbehörden Unterstützung zu erhalten, um unseren Steuerpflichten nachzukommen und die Schließung unserer Repräsentanz gemäß den geltenden Bestimmungen abzuschließen“, erklärte ein Unternehmenssprecher.

Vertreter der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt beantworten Fragen von Unternehmen. (Foto: ITPC)

Auf Anfrage von Unternehmen erklärte Frau Do Le Mai Tram, stellvertretende Leiterin der Abteilung für Unternehmensführung und -unterstützung Nr. 3 (Steueramt Ho-Chi-Minh-Stadt), dass gemäß Dekret Nr. 139/2016 vom 4. Oktober 2016 festgelegt sei, dass Zweigstellen und Repräsentanzen an Geschäftsstandorten Gewerbelizenzgebühren entrichten müssen.

Gemäß Regierungsverordnung 126/2020 ist, wenn sich die Zweigniederlassung oder Repräsentanz eines Unternehmens in einer anderen Provinz/Stadt als der Hauptsitz befindet, die Steuerbehörde, die für die abhängige Einheit oder den Geschäftsstandort zuständig ist, der Ort für die Abgabe der Erklärung zur Gewerbelizenzgebühr.

Wenn sich abhängige Zweigstellen in derselben Provinz oder Stadt wie der Hauptsitz befinden, wird die Gewerbelizenzgebühr an die Steuerbehörde entrichtet, die für den Hauptsitz zuständig ist.

„Im konkreten Fall empfehlen wir Unternehmen, sich zur Klärung direkt an die Steuerbehörde (Abteilung Unternehmensführung und -unterstützung Nr. 3) zu wenden“, antwortete Frau Tram.

Die Vertreter der Firma Viet Nhat waren jedoch mit der Antwort der Steuerbehörden nicht zufrieden und beteuerten, dass sie wiederholt Kontakt mit dem für die Bearbeitung der Steuerunterlagen des Unternehmens zuständigen Beamten aufgenommen hätten, aber keine Lösung erhalten hätten.

Daher kam das Unternehmen zu dieser Dialogveranstaltung, um Rat von den Steuerbehörden einzuholen.

Aufgrund der Bedenken der Unternehmen beauftragte Herr Giang Van Hien, stellvertretender Leiter des Steueramts von Ho-Chi-Minh-Stadt, Frau Do Le Mai Tram damit, Informationen direkt entgegenzunehmen und die entsprechenden Verfahren mit den Unternehmen abzustimmen. Bei Bedarf können die Steuerbeamten die Angelegenheit im Namen der Unternehmen der Stadtleitung zur Entscheidung vorlegen.

Die Steuerbehörden müssen eine Frist für die Beantwortung des Schreibens festlegen.

Im Zusammenhang mit der Frage der Lösung administrativer Verfahren im Steuerbereich teilte Frau Nguyen Hai Yen, Vertreterin der Agest Vietnam Co., Ltd., mit, dass Unternehmen bei der Umsetzung von Steuerrichtlinien auf Schwierigkeiten stoßen und Unterstützung benötigen.

Darüber hinaus verfügt dieses Unternehmen über japanisches Investitionskapital und benötigt stets offizielle schriftliche Antworten der Behörden in Rechtsangelegenheiten. Allerdings muss das Unternehmen jedes offizielle Dokument mehrfach einreichen, da es vom Finanzamt Ho-Chi-Minh-Stadt keine Antwort erhält.

Frau Yen merkte an, dass die Steuerbehörden den Unternehmen gegenüber verspätet und ungenau reagiert hätten. Die Unternehmen hingegen wünschten sich lediglich schnelle und zeitnahe Unterstützung, um ihre Steuern gesetzeskonform vollständig an den Staat abführen zu können.

„Ich schlage vor, dass die Steuerbehörden bei der Entgegennahme von Dokumenten die Antwortzeit klar angeben, damit Unternehmen keine Zeit mit Warten und dem Versenden mehrerer Briefe verschwenden“, sagte Frau Yen.

Zahlreiche Unternehmen nahmen an der vom Steueramt Ho-Chi-Minh-Stadt organisierten Dialogveranstaltung teil. (Foto: ITPC)

Bezüglich der Schwierigkeiten bei der Einreichung von Unterlagen bei den Steuerbehörden sagte der stellvertretende Leiter der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt: „Die Steuerbehörden verstehen dieses Problem.“

Laut Herrn Giang Van Hien mussten Unternehmen früher bei der Einreichung von Unterlagen bei den Steuerbehörden lange warten, da der Zuweisungsprozess viele verschiedene Fachabteilungen involvierte. Dadurch war die Nachverfolgung der Unterlagen und die Unterstützung der Unternehmen nicht zeitnah möglich.

Derzeit hat sich der Steuersektor von einem funktionsorientierten Managementmodell zu einem sachorientierten Managementmodell mit funktionsbezogener Ausrichtung gewandelt. Früher waren im Finanzamt von Ho-Chi-Minh-Stadt Beamte direkt für die Betreuung von Unternehmen zuständig. Fragen und Probleme von Unternehmen werden nun von eigens dafür vorgesehenen Beamten bearbeitet.

„Wir haben unser Modell umgestaltet und verfügen nun über spezialisierte Abteilungen und Mitarbeiter im Bereich Unternehmensführung, die direkt in die Betreuung von Unternehmen eingebunden sind. Unternehmen können direkt mit den Steuerbeamten kommunizieren oder schriftliche Unterlagen an die Steuerbehörden senden, um schnell Antworten zu erhalten“, sagte ein Leiter der Steuerbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt.

Die Steuerbehörden von Ho-Chi-Minh-Stadt betreuen derzeit über 500.000 Unternehmen. Davon entfallen 96 % auf den Privatsektor , der fast 60 % der Staatseinnahmen in Ho-Chi-Minh-Stadt erwirtschaftet.

Die kumulierten Haushaltseinnahmen des Steueramts von Ho-Chi-Minh-Stadt beliefen sich in den ersten elf Monaten des Jahres auf schätzungsweise 555,939 Milliarden VND. Dies entspricht 110,77 % des von der Regierung vorgegebenen Budgetziels und 106 % des vom Stadtrat festgelegten Ziels. Die kumulierten Einnahmen stiegen im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 20,49 %. Nach elf Monaten hat das Steueramt von Ho-Chi-Minh-Stadt die von der Regierung und dem Stadtrat übertragene Aufgabe der Einnahmenerhebung vollständig erfüllt.

Nach der Fusion verzeichneten die Einnahmen der Kommunalverwaltungen im Vergleich zum Vorjahreszeitraum ebenfalls ein deutliches Wachstum. Von Juli bis November erreichten die Einnahmen 261.977 Milliarden VND, was einem Anstieg von 137,6 % gegenüber dem gleichen Zeitraum im Jahr 2024 entspricht.

Unternehmen benötigen Monate, um ihre Steuererklärung abzuschließen, da sie der Ansicht sind, dass die Finanzbeamten das Problem nicht verstehen. Sie mussten zahlreiche Male das Finanzamt aufsuchen, um ihre Steuererklärung fertigzustellen.

Quelle: https://vietnamnet.vn/cham-phan-hoi-dn-de-nghi-co-quan-thue-tphcm-neu-ro-thoi-han-tra-loi-cong-van-2469749.html