( Bqp.vn ) – Am Morgen des 31. Mai leitete Generalleutnant Le Huy Vinh, Mitglied des Zentralkomitees der Partei , stellvertretender Verteidigungsminister und stellvertretender Leiter des Ständigen Ausschusses des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und digitale Transformation des Verteidigungsministeriums, eine Konferenz zur Besprechung der Erfahrungen mit dem Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente im Verteidigungsministerium . Die Konferenz fand in einer Kombination aus direkten und Online-Formaten mit 53 Verbindungspunkten in der gesamten Armee statt. An der Konferenz nahmen Generalleutnant Phung Si Tan, stellvertretender Generalstabschef der vietnamesischen Volksarmee, Generalleutnant Le Quang Minh, stellvertretender Direktor der Hauptabteilung Politik der vietnamesischen Volksarmee, sowie Vertreter von Anführern und Kommandanten von Behörden und Einheiten in der gesamten Armee teil.
Konferenzteilnehmer.
Oberst Nguyen Duc Hai, stellvertretender Büroleiter des Verteidigungsministeriums, berichtete auf der Konferenz.
In Umsetzung des Beschlusses Nr. 28/2019/QD-TTg des Premierministers über das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente zwischen Behörden des staatlichen Verwaltungssystems hat das Verteidigungsministerium in jüngster Zeit zahlreiche Lösungen zum Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente im Verteidigungsministerium entschlossen vorangetrieben und eingeführt und positive Ergebnisse erzielt. Dementsprechend hat das Büro des Verteidigungsministeriums die Entwicklung juristischer Dokumente proaktiv und aktiv mit den entsprechenden Behörden und Einheiten koordiniert; das Dokumentenverwaltungs- und -betriebssoftwaresystem für das Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente im Verteidigungsministerium aktualisiert, entwickelt und fertiggestellt, insbesondere die Verwendung persönlicher digitaler Signaturen bei der Verarbeitung und Ausstellung elektronischer Dokumente; gleichzeitig wird die Verwendung für Behörden und Einheiten in der gesamten Armee regelmäßig überwacht, gefördert, angeleitet und geschult. Bislang wurden die gesetzlichen Bestimmungen des Verteidigungsministeriums zu digitalen Signaturen im Wesentlichen abgeschlossen; das Datenübertragungsnetz, die IT-Infrastruktur sowie die Informationssicherheit und -vertraulichkeit wurden auf- und ausgebaut. 100 % der Agenturen und Einheiten des Verteidigungsministeriums, 74 % der Agenturen und Einheiten auf Divisionsebene, Provinzmilitärkommandos und vergleichbare Einrichtungen, 47,2 % der angeschlossenen Agenturen, Einheiten auf Regimentsebene, Bezirksmilitärkommandos und vergleichbare Einrichtungen sind an das militärische Datenübertragungsnetz des Verteidigungsministeriums angeschlossen und können die Anforderungen für das Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente über das Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem erfüllen. Seit Jahresbeginn wurden 86,66 % der Dokumente digital signiert, davon 13,67 % persönlich digital signierte Dokumente. 100 % der über die Nationale Dokumentenverbindungsachse gesendeten, empfangenen und verarbeiteten Dokumente wurden digital signiert. Dies hat dazu beigetragen, die Qualität und Effizienz der Verwaltung und Überwachung von Dokumenten und Arbeitsdateien zu verbessern und Kosten, Arbeitsaufwand und Zeit für das Senden und Empfangen von Dokumenten zwischen Agenturen und Einheiten zu sparen (die Zeit für das Senden und Empfangen von Dokumenten zwischen Agenturen und Einheiten betrug früher durchschnittlich 1–5 Tage und ist jetzt auf wenige Sekunden gesunken). Gleichzeitig soll die Arbeitseffizienz verbessert und umgehend auf die Anweisungen, Befehle und Maßnahmen des Leiters des Verteidigungsministeriums sowie der Behörden und Einheiten reagiert werden. Außerdem sollen die Anforderungen, Ziele und Vorgaben für die Entwicklung der elektronischen Verwaltung und die digitale Transformation im Verteidigungsministerium berücksichtigt werden.
Auf der Konferenz diskutierten und bewerteten die Delegierten die Ergebnisse der bisherigen Implementierung des Sendens, Empfangens und Verarbeitens elektronischer Dokumente. Im Mittelpunkt der Stellungnahmen stand die Analyse der bestehenden Probleme und Schwierigkeiten bei der Implementierung in ihren Agenturen und Einheiten. Gleichzeitig tauschten sie Erfahrungen aus und schlugen Lösungen vor, um das Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente in Zukunft effektiver zu gestalten.
Oberleutnant General Le Huy Vinh hielt auf der Konferenz eine Abschlussrede.
Zum Abschluss der Konferenz lobte Generalleutnant Le Huy Vinh das Büro des Verteidigungsministeriums sowie die Agenturen und Einheiten für die proaktive und aktive Umsetzung des Sendens, Empfangens und Verarbeitens elektronischer Dokumente im Verteidigungsministerium in letzter Zeit, insbesondere für die Verwendung persönlicher digitaler Signaturen bei der Verarbeitung und Ausstellung elektronischer Dokumente. Gleichzeitig wies er auf eine Reihe von Mängeln und Einschränkungen hin, die in der kommenden Zeit ernsthaft überwunden werden müssen.
Generalleutnant Le Huy Vinh betonte, dass die Organisation der Armee zunehmend rationalisiert werde, die Aufgaben jedoch nicht reduziert würden. Um die zugewiesenen Aufgaben gut erfüllen zu können, sei daher der Einsatz von Technologie erforderlich, einschließlich des Sendens, Empfangens und Verarbeitens elektronischer Dokumente in der Netzwerkumgebung. Die Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagement- und Betriebssystems sei eine der wichtigen Aufgaben, die dazu beitrage, die Methoden und Wege der Arbeitsabwicklung zu ändern und die Effektivität und Effizienz der Arbeit in Leitung, Kommando, Management und Betrieb zu verbessern. Gleichzeitig werde die digitale Transformation im Verteidigungsministerium vorangetrieben, um den Entwicklungsanforderungen der Armee in der neuen Situation gerecht zu werden.
Um das Dokumentenmanagement- und Betriebssystem auch in Zukunft im gesamten Militär praktisch und effektiv zu organisieren und einzusetzen, forderte Generalleutnant Le Huy Vinh die Behörden und Einheiten auf, die aufgezeigten Mängel und Einschränkungen dringend und gründlich zu beheben, eine gute Koordinierung zu gewährleisten, Schwierigkeiten proaktiv zu überwinden und die Ausweitung des Dokumentenmanagement- und Betriebssystems auf die angeschlossenen Behörden und Einheiten zu organisieren. Außerdem soll sichergestellt werden, dass elektronische Dokumente reibungslos und sicher an die angeschlossenen Anlaufstellen gesendet, empfangen und verarbeitet werden können, wobei die Verwendung von Papierdokumenten auf ein Minimum reduziert werden soll. Die Implementierung digitaler Signaturen für Organisationen und Einzelpersonen soll weiterhin gewissenhaft organisiert werden, und es sollen geeignete Lösungen gefunden werden, um die Erfüllung aller vom Verteidigungsministerium vorgegebenen Ziele gemäß dem festgelegten Fahrplan zu gewährleisten.
Konferenzszene.
Generalleutnant Le Huy Vinh forderte die Leiter und Kommandeure der Behörden und Einheiten außerdem auf, die Anweisungen und Anweisungen des Verteidigungsministeriums zum Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente im Netzwerkumfeld ernst zu nehmen und mit gutem Beispiel voranzugehen. Sie sollten die Arbeitsvorschriften ihrer Behörden und Einheiten fortlaufend überprüfen, umgehend ergänzen und anpassen, um Übereinstimmung und Übereinstimmung mit den Arbeitsvorschriften des Verteidigungsministeriums und den Vorschriften zur Dokumentenverarbeitung im elektronischen Umfeld sowie zur Einführung persönlicher digitaler Signaturen sicherzustellen. Sie sollten die IT-Infrastruktur proaktiv überprüfen und modernisieren, um die Anforderungen für die Einführung von Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystemen zu erfüllen und so Synchronisierung, Sicherheit und Informationssicherheit zu gewährleisten. Sie sollten für alle Kommandeure, Offiziere und Mitarbeiter entsprechend ihrem Verantwortungs- und Aufgabenbereich Schulungen zur Nutzung und Verwendung von Anwendungen organisieren. Sie sollten die Ergebnisse des Sendens, Empfangens und Verarbeitens elektronischer Dokumente in ihren Behörden und Einheiten regelmäßig überwachen, anleiten, prüfen und bewerten. Die Ergebnisse der Erfüllung der Indikatoren zur elektronischen Dokumentenverarbeitung und persönlichen digitalen Signatur sollten als Kriterien für die Bewertung des Aufgabenerfüllungsgrads dienen und die jährlichen Nachahmungs- und Belohnungstitel von Behörden, Einheiten und Einzelpersonen berücksichtigen.
Generalleutnant Le Huy Vinh wies darauf hin, dass Einheiten, die digitale Signaturen noch nicht implementiert haben, ernsthaft aus den Erfahrungen lernen und dringend Pläne zur Implementierung digitaler Signaturen für Organisationen und Einzelpersonen entwickeln müssen; Agenturen und Einheiten, die digitale Signaturen für Organisationen und Einzelpersonen erfolgreich implementiert haben, sollten während des gesamten Prozesses weiterhin digitale Signaturen implementieren und sie an angeschlossene Agenturen und Einheiten weitergeben, um sicherzustellen, dass die vom Verteidigungsministerium festgelegten Ziele erreicht und übertroffen werden.
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Quelle: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu
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