Technologie zur Entlastung von Kommunen und Stadtteilen
Herr Lam Van Bi, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Ca Mau, erklärte, dass die Berichtssoftware nun vom Büro des Volkskomitees der Provinz in Betrieb genommen wurde. Dies werde, gemäß den Vorgaben des Volkskomitees, den Druck auf die Gemeinden und Stadtteile erheblich verringern und sei ein Fortschritt für die zweistufige Kommunalverwaltung der Provinz Ca Mau.
Im öffentlichen Verwaltungszentrum werden administrative Vorgänge durchgeführt .
Seit dem 1. Juli nutzt die Provinz auch Informationstechnologie, um Konferenzen und Treffen in Präsenz zu organisieren. Insbesondere haben die Provinzverantwortlichen regelmäßig Online-Meetings mit 64 Gemeinden und Stadtteilen abgehalten, um sich schnell einen Überblick über die Lage zu verschaffen, die zugewiesenen Aufgaben zu überprüfen und Schwierigkeiten und Hindernisse im operativen Ablauf auf Gemeindeebene zu beseitigen.
Die Aktivitäten zum Aufbau einer E-Government-Infrastruktur und zur Digitalisierung der Verwaltung in Ca Mau zeigen sich deutlich in der fortschreitenden Digitalisierung von Dokumenten. Die Provinz hat insgesamt fast 4,2 Millionen Seiten digitalisiert und verfügt über eine Speicherkapazität von rund 5 TB. Spezifische Daten wurden für 29.740 archivierte Datensätze und 260.174 archivierte Dokumente erfasst.
Das Provinziale Archivzentrum verwaltet derzeit 4.500 Meter vollständig archivierte Dokumente sowie über 26.200 Meter an Archivbeständen. Diese Dokumente werden im Lager des Zentrums und in temporären Lagern aufbewahrt und sind durchgehend bewacht. Dokumente von kommunalen Behörden und Organisationen wurden von diesen entgegengenommen und in separaten Archiven gelagert. Ca Mau beauftragt Fachagenturen mit der Prüfung und Erstellung von Investitionsprojekten für sieben Projekte zur Digitalisierung und Bearbeitung von Archivdokumenten im Zeitraum 2025–2030. Diese Projekte umfassen insgesamt fast 32 Kilometer Dokumente und werden auf rund 532 Milliarden VND geschätzt.
Im Bereich der Verwaltungsverfahren ist das Provinzial-Servicezentrum für den Betrieb des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren zuständig. Alle Verwaltungsverfahren werden vollständig aktualisiert und mit der nationalen Datenbank synchronisiert. 1.794 Benutzerkonten wurden an Beamte in den Provinz- und Gemeindebüros zur Entgegennahme und Bearbeitung von Datensätzen vergeben. Davon dienen 584 Konten der Abfrage von Bevölkerungsdaten, der Entgegennahme von Datensätzen und der Abfrage digitaler Identitäten. Seit Einführung der Zwei-Ebenen-Verwaltung wurden insgesamt rund 88.500 Datensätze erfasst, davon 7.600 auf Provinzebene. Alle diese Datensätze werden mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen synchronisiert.
Dank der Bemühungen vieler Beteiligter belegt Ca Mau landesweit den 6. Platz hinsichtlich der Online-Antrags- und Online-Zahlungsquote. Alle Verwaltungsverfahren mit Zahlungsverpflichtungen werden über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen abgewickelt. Das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz ist nach Informationssicherheitsstufe 3 zertifiziert, und die Arbeitsplätze im Bürgerbüro sind mit Antivirensoftware ausgestattet.
Realität und synchrone Lösungen
Herr Bui Thanh Toan, Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Lang Tron, erklärte, dass das öffentliche Verwaltungszentrum des Bezirks die Verwaltungsabläufe zügig und effizient für die Bevölkerung durchführe. Allerdings sei die Ausstattung des Verwaltungszentrums, die ursprünglich angeschafft worden war, bereits seit Längerem im Einsatz und daher in einem schlechten Zustand. Die Provinz Ca Mau führe daher eine Studie durch, um ein standardisiertes Investitionsmodell für neue Ausrüstung zu entwickeln.
Darüber hinaus ist die Dezentralisierung der Gemeinden und Stadtteile zwar auf die direkte Arbeitsorganisation ausgerichtet, die Anzahl der Mitarbeitenden ist jedoch begrenzt. Derzeit verfügen die Gemeinden und Stadtteile über zwei Wirtschaftsinfrastrukturabteilungen und eine Kulturabteilung mit insgesamt 19 Beamten, die für die Bereiche Wirtschaft, Soziales, Kultur, nationale Sicherheit und Verteidigung zuständig sind. Die meisten dieser Fachkräfte besitzen nur begrenzte Qualifikationen und versuchen daher, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben voneinander zu lernen und ihr Wissen zu teilen. Um Fortschritte zu erzielen, braucht es Zeit.
Einige Gemeinde- und Stadtteilkader waren ursprünglich für die Weiterarbeit vorgesehen, doch nach drei Monaten traten einige gemäß Dekret 178 zurück, da sie aufgrund ihrer begrenzten Qualifikationen der Ansicht waren, die Aufgaben nicht bewältigen zu können. In solchen Fällen ermutigten wir sie, die Schwierigkeiten zu überwinden und sich weiterzubilden, um ihre Arbeit fortsetzen zu können. Da einige Kader jedoch auf ihrem Rücktritt bestanden, mussten wir die Situation ihren Wünschen entsprechend regeln.
Das Volkskomitee der Wahlkreise Lang Tron und Gia Rai tagte online.
Laut Tran Tam Trung, dem Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Gia Rai, wurden aufgrund der Abschaffung der Bezirksebene viele staatliche Verwaltungsfunktionen auf die Bezirksebene verlagert. Dies führte zu einer erhöhten Arbeitsbelastung bei gleichzeitig begrenztem Personal. Infolgedessen hat sich das Aufgabenvolumen erhöht, und viele Bereiche, die zuvor von der Bezirksebene abgedeckt wurden, sind nun in den Aufgabenbereich der Bezirksbeamten verlagert worden. Dadurch müssen die Bezirksbeamten gleichzeitig arbeiten und sich einarbeiten, was die Koordination zwischen den Behörden und Einheiten erschwert und potenziell zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Aufgaben führen kann.
Andererseits fehlen bei der Übergabe und Übernahme von Grundstücken in einigen Einheiten Begleitdokumente wie Nutzungsrechtsbescheinigungen und ähnliche Unterlagen, was die Verwaltung erschwert. Computer und einige Arbeitsmittel wie Schreibtische, Stühle, Aktenschränke usw. wurden vor vielen Jahren angeschafft und waren daher bei der Übergabe defekt und unbrauchbar.
Darüber hinaus sind die Daten und allgemeinen ein- und ausgehenden Dokumente der Parteibehörden im Informationssystem für die Verwaltung und den Betrieb der Parteibehörden (iCPV) noch nicht integriert. Bei Versetzung oder Ausscheiden des für die ein- und ausgehenden Dokumente zuständigen Beamten verfügt der (neu) ernannte Beamte nicht über die alten Daten. Die Daten zum Personenstand wurden zwar in die Personenstandsverwaltungssoftware eingepflegt, sind aber noch nicht ausreichend und teilweise fehlerhaft. Viele dieser Punkte müssen in Zukunft noch geklärt werden.
Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869
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