Verwaltungsabläufe datenbasiert reduzieren: Konnektivität und Machbarkeit sicherstellen

Cắt giảm thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu: Cần bảo đảm tính kết nối, khả thi- Ảnh 1. — Der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh spricht bei der Sitzung. Foto: VGP/DA

Im Rahmen des Arbeitsprogramms arbeitete die Arbeitsdelegation unter der Leitung von Vize-Justizminister Nguyen Thanh Tinh, stellvertretender Leiter der sektorübergreifenden Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung der Verwaltungsverfahren (TTHC) landesweit, am Nachmittag des 30. Oktober mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie ( MOST ) an der Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung der TTHC auf der Grundlage von Daten gemäß dem offiziellen Schreiben Nr. 201/CD-TTg des Premierministers vom 22. Oktober 2025 (Amtliches Schreiben 201).

Bei dem Treffen erläuterte Vizeminister Nguyen Thanh Tinh klar Zweck, Bedeutung und Anforderungen der Veranstaltung. Er verschaffte sich einen Überblick über den Umsetzungsfortschritt sowie die bestehenden Schwierigkeiten und Hindernisse und unterbreitete Verbesserungsvorschläge. Der Vizeminister hob die zahlreichen Schlüsselfaktoren für den Erfolg der datengestützten Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren hervor: die rechtlichen Rahmenbedingungen, die Gewährleistung von Datenqualität („korrekt, ausreichend, sauber und aktuell“), die technologische Infrastruktur, der Umsetzungsfortschritt, die Sicherstellung personeller und finanzieller Ressourcen sowie – ganz wichtig – die bürgernahe Unterstützung bei Bedarf.

Der Vertreter des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie berichtete in der Arbeitssitzung, dass das Ministerium dringend Einheiten mit der Umsetzung beauftragt habe. Insgesamt wurden 519 dem Ministerium unterstehende Verwaltungsverfahren überprüft, davon 334 auf zentraler und 185 auf Provinzebene (keine auf Gemeinde-/Stadtteilebene). Die Verfahren sind in acht Bereiche unterteilt. 154 Verwaltungsverfahren enthalten einen der 15 Dokumenttypen mit Informationen aus nationalen und spezialisierten Datenbanken .

Die Überprüfung ergab, dass im Rahmen der Verwaltungsverfahren drei Arten von Dokumenten erforderlich sind: Personalausweis, Führungszeugnis und Gewerbeanmeldung. Das Führungszeugnis wurde im Regierungsdekret Nr. 262/2025/ND-CP vom 14. Oktober 2025, das die Umsetzung mehrerer Artikel des Gesetzes über Wissenschaft , Technologie und Innovation detailliert und leitfadenmäßig regelt (Abschaffung von zwei Verwaltungsverfahren und Änderung und Ergänzung eines Verwaltungsverfahrens), eingeführt, überarbeitet und reduziert.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie hat auf Anfrage der Arbeitsgruppe 154 Verwaltungsverfahren überprüft. Dabei wurden vier doppelte Verfahren identifiziert und fünf neue hinzugefügt. Somit beläuft sich die Gesamtzahl der auf Grundlage der Datenbank vorgeschlagenen Verfahren zur Reduzierung und Vereinfachung auf 155. Verwaltungsverfahren

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie hat derzeit folgende Dokumente geprüft und Änderungsvorschläge unterbreitet: 29 Rechtsdokumente, darunter 2 Gesetze, 10 Dekrete, 5 Beschlüsse des Premierministers und 12 Rundschreiben.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie beauftragte das Ministerium für öffentliche Sicherheit mit der weiteren Verbesserung der Infrastruktur für die Verknüpfung und den Datenaustausch zwischen der nationalen Bevölkerungsdatenbank und spezialisierten Datenbanken, um einen schnellen, sicheren und angemessenen Zugriff für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten; gleichzeitig sollen standardisierte technische Verfahren erlassen werden, damit die mit der Abwicklung von Verwaltungsverfahren betrauten Beamten auf Informationen anstatt auf Papierdokumente zugreifen können; außerdem sollen Vorschriften zur Erfassung und Überwachung der Nutzung elektronischer Daten erlassen werden, um deren ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen und Informationslecks zu vermeiden.

Es wird empfohlen, dass das Justizministerium bald ein einheitliches Leitliniendokument zur Verwendung elektronischer Daten anstelle traditioneller Dokumente herausgibt, mit einem Mechanismus zur Erfassung des gleichwertigen Rechtswerts (in der Realität bestehen noch Bedenken hinsichtlich der rechtlichen Verantwortlichkeit bei der Verwendung elektronischer Daten anstelle von Papierdokumenten).

Cắt giảm thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu: Cần bảo đảm tính kết nối, khả thi- Ảnh 3. — Der stellvertretende Minister für Wissenschaft und Technologie, Bui Hoang Phuong, spricht auf der Sitzung. Foto: VGP/DA

Bei dem Treffen erörterten die Delegierten zahlreiche damit zusammenhängende Themen, wie den Austausch und die Integration von Dokumenten auf VNeID, die Vernetzung von Informationssystemen, die Systemreaktionsfähigkeit, die Machbarkeit von Reduzierungen, technische Fragen, garantierte Ressourcen, Synchronisierung, Konnektivität und die Infrastruktur zentraler und lokaler Datensysteme, insbesondere nach dem Betrieb der zweistufigen lokalen Verwaltung...

Der stellvertretende Minister für Wissenschaft und Technologie, Bui Hoang Phuong, bekräftigte, dass das Ministerium die Politik der Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf Basis von Daten nachdrücklich unterstützt, um Zeit und Kosten zu sparen. Er erklärte außerdem, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie mit dem Aufbau zahlreicher gemeinsamer Datenbanken und Plattformen, darunter auch Plattformen für Verwaltungsverfahren, beauftragt sei. Die Zusammenführung der Datenbanken innerhalb des Ministeriums gestalte sich jedoch schwierig, da dieses zuvor eigene Datenbanken aufgebaut habe.

Der stellvertretende Minister Bui Hoang Phuong stimmte der Ansicht zu, dass man nicht auf vollständige Daten warten, sondern das bereits Vorhandene nutzen müsse, und bekräftigte, dass das Ministerium weiterhin prüfen werde, insbesondere die Probleme, um bald Lösungen zu deren Beseitigung zu finden.

Zum Abschluss der Arbeitssitzung stellte der stellvertretende Justizminister Nguyen Thanh Tinh fest, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie die Anweisung des Premierministers sowie die Anweisungen des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Justizministeriums umgehend umgesetzt hatte.

Der stellvertretende Minister wies zudem darauf hin, dass das Ministerium für Wissenschaft und Technologie den Fragen der digitalen Transformation weiterhin Aufmerksamkeit widmen müsse, um administrative Abläufe datenbasiert zu reduzieren und zu vereinfachen. Gleichzeitig müsse es rechtliche Rahmenbedingungen überprüfen und ergänzen, die Technologieplattform stärken und bei auftretenden Schwierigkeiten und Problemen Unterstützung leisten.

Die Datenbanken der einzelnen Ministerien und Sektoren müssen miteinander verbunden und vernetzt sein, um die Informationssicherheit zu gewährleisten, damit die Umsetzung von Kürzungen und Vereinfachungen der Verwaltungsverfahren auf Basis neuer Daten effektiv sein kann.

Darüber hinaus schlug Vizeminister Nguyen Thanh Tinh die Anwendung des Modells der Begleitunternehmen vor. Die Einbindung von Begleitunternehmen im Technologiebereich schaffe wertvolle Ressourcen für eine transparente, wirksame und praktikable Umsetzung der Verwaltungsreform.

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