Geburtsregistrierung, Daueraufenthalt, Ausstellung der Krankenversicherungskarte für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallregistrierung, Löschung der Daueraufenthaltserlaubnis, Bestattungs- und Sterbegeldabwicklung

Die Regierung erließ am 10. Juni 2024 das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP, das die Umsetzung der elektronischen Verknüpfung zweier Gruppen von Verwaltungsverfahren regelt: Geburtenregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes, Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallregistrierung, Löschung der Registrierung des ständigen Wohnsitzes, Abrechnung der Bestattungskosten und Sterbegeld.

Dieses Dekret schreibt die Umsetzung der elektronischen Vernetzung von zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren vor: Geburtsregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes, Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallregistrierung, Löschung der Registrierung des ständigen Wohnsitzes, Abrechnung der Bestattungskosten, Sterbegeld (zwei Gruppen von elektronisch vernetzten Verwaltungsverfahren); Verantwortlichkeiten von Ministerien, Zweigstellen, Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen bei der Umsetzung von zwei Gruppen von elektronisch vernetzten Verwaltungsverfahren.

Elektronische Anbindung: Geburtsanmeldung, Daueraufenthalt, Krankenversicherungskartenausstellung für Kinder unter 6 Jahren; Sterbefallanmeldung, Löschung des Daueraufenthalts, Bestattungs- und Sterbegeldabwicklung

Keine Papiereinreichung erforderlich

In Bezug auf die Grundsätze zur Umsetzung des elektronischen Vernetzungsprozesses heißt es in der Verordnung eindeutig, dass die Organisation des Empfangs und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung vernünftig und wissenschaftlich erfolgen muss. Dabei müssen die Anforderungen der Nutzung und Wiederverwendung von Daten sichergestellt werden, um die Reform und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren zwischen Behörden, Organisationen und Antragstellern zu unterstützen, ohne dass die Einreichung von Papierkopien erforderlich ist. Die Verarbeitungsmethode muss von der Vorprüfung auf die Nachprüfung umgestellt werden, um Antragstellern und relevanten Behörden und Organisationen den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern.

Die Einführung elektronischer Verwaltungsverfahren in diesem Dekret hat den gleichen rechtlichen Wert wie andere gesetzlich vorgeschriebene Formen und verursacht keine Kostensteigerungen für Einzelpersonen und Organisationen.

Das Erledigungsergebnis eines Verwaltungsverfahrens, das zur Gruppe der elektronisch vernetzten Verwaltungsverfahren gehört, ist Bestandteil der Akte eines anderen Verfahrens der Gruppe und wird vom System automatisch weitergegeben, um die Akte zu vervollständigen und sie zur vorschriftsmäßigen Erledigung an die zuständige Behörde zu senden.

Für Daten, die von der Behörde, die das Verwaltungsverfahren durchführt, verwaltet werden oder die zur Weitergabe an eine andere staatliche Behörde bereit sind, gelten die Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 45/2020/ND-CP vom 8. April 2020 zur Durchführung von Verwaltungsverfahren in der elektronischen Umgebung. Für Dateikomponenten ohne elektronische Daten gelten die Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 107/2021/ND-CP vom 6. Dezember 2021 zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln des Regierungserlasses Nr. 61/2018/ND-CP vom 23. April 2018 zur Umsetzung des zentralen und vernetzten zentralen Anlaufstellenmechanismus bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

Die in der in diesem Dekret vorgeschriebenen elektronischen Erklärung enthaltenen Informationen sind in der nationalen Bevölkerungsdatenbank, der elektronischen Datenbank für den Personenstand, der nationalen Versicherungsdatenbank und verwandten Informationssystemen verfügbar und werden automatisch von der Software für vernetzte öffentliche Dienste ausgefüllt.

Profile werden synchronisiert

Die elektronischen Aufzeichnungen und Formulare jedes Vorgangs werden von der Software des öffentlichen Dienstes automatisch getrennt und zur vorschriftsmäßigen Abwicklung an die zuständigen Behörden übermittelt. Die Geburts- und Sterbedaten werden von der Software des öffentlichen Dienstes mit dem Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz synchronisiert. Die Aufzeichnungen über die Anmeldung und Löschung von Daueraufenthalten, die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter sechs Jahren sowie die Anträge auf Bestattungs- und Sterbegeld werden mit der professionellen Software der zuständigen Ministerien und Zweigstellen synchronisiert.

Die Zeit, die der Antragsteller benötigt, um den Antrag auszufüllen oder über die VNelD-Anwendung zu bestätigen, ist nicht in der Bearbeitungszeit der Verwaltungsverfahren enthalten.

Das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP legt außerdem klar die Dokumente für die elektronische Verknüpfung von Verwaltungsverfahren fest.

Insbesondere die elektronische Anbindung von Verwaltungsverfahren: Geburtenregistrierung, Anmeldung des ständigen Wohnsitzes, Ausstellung der Krankenversicherungskarte für Kinder unter 6 Jahren umfasst folgende Komponenten:

1- Elektronische Erklärung (Formular Nr. 01 im Anhang zum Dekret 63/2024/ND-CP).

2. Elektronische Daten mit digitaler Signatur der Geburtsurkunde werden von medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen an die öffentliche Dienstsoftware übermittelt. Falls keine Geburtsurkunde vorhanden ist, fügen Sie alternative Dateikomponenten gemäß den Bestimmungen des Personenstandsgesetzes bei.

3- Im Falle einer Daueraufenthaltsanmeldung für Kinder an einem anderen Ort als dem Dauerwohnsitz der Eltern (sofern die Eltern zustimmen), fügen Sie die Dokumente gemäß den aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen bei.

Wenn es sich bei den oben genannten Dokumenten um Papierkopien handelt, müssen sie gemäß den Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 107/2021/ND-CP digitalisiert werden.

BT.

Quelle