Die Regierung erließ am 10. Juni 2024 das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP, mit dem die elektronische Verknüpfung zweier Gruppen von Verwaltungsverfahren festgelegt wurde: Geburtsregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; sowie Sterberegister, Löschung der Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Abrechnung von Bestattungskosten und Sterbegeld.
Dieses Dekret regelt die Umsetzung der elektronischen Integration für zwei Gruppen von Verwaltungsverfahren: die Registrierung von Geburten, die Registrierung des ständigen Wohnsitzes und die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren; sowie die Registrierung von Todesfällen, die Löschung der Registrierung des ständigen Wohnsitzes, die Abrechnung von Bestattungskosten und Sterbegeld (zwei Gruppen von elektronisch integrierten Verwaltungsverfahren); und die Verantwortlichkeiten von Ministerien, Sektoren, Behörden, Organisationen und Einzelpersonen bei der Umsetzung dieser beiden Gruppen von elektronisch integrierten Verwaltungsverfahren.
Keine Einreichung in Papierform erforderlich.
Hinsichtlich der Grundsätze für die Umsetzung elektronischer Verknüpfungsprozesse legt das Dekret klar fest, dass die Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld rational und wissenschaftlich erfolgen muss, wobei die Anforderungen für die Nutzung und Wiederverwendung von Daten zur Reform und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren zwischen Behörden, Organisationen und Antragstellern zu gewährleisten sind, ohne dass die Einreichung von Papierdokumenten erforderlich ist; die Bearbeitungsmethode wird von der Vorprüfung auf die Nachprüfung verlagert, um Antragstellern und relevanten Behörden und Organisationen die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern.
Die Anwendung elektronischer Verwaltungsverfahren gemäß diesem Dekret hat die gleiche Rechtsgültigkeit wie andere gesetzlich vorgeschriebene Verfahren; sie verursacht keine Mehrkosten für Einzelpersonen oder Organisationen.
Das Ergebnis eines Verwaltungsverfahrens, das zur Gruppe der elektronisch verknüpften Verwaltungsverfahren gehört und Teil der Akte eines anderen Verfahrens derselben Gruppe ist, wird vom System automatisch weitergegeben, um die Akte zu vervollständigen und sie der zuständigen Behörde zur Bearbeitung gemäß den Vorschriften zu übermitteln.
Für Daten, die von der für die Durchführung des Verwaltungsverfahrens zuständigen Behörde verwaltet werden oder die andere staatliche Stellen zur Weitergabe bereit sind, gelten die Bestimmungen des Regierungsdekrets Nr. 45/2020/ND-CP vom 8. April 2020 über die Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld; für Dossierbestandteile, die noch keine elektronischen Daten enthalten, gelten die Bestimmungen des Regierungsdekrets Nr. 107/2021/ND-CP vom 6. Dezember 2021, mit dem einige Artikel des Regierungsdekrets Nr. 61/2018/ND-CP vom 23. April 2018 über die Umsetzung der One-Stop- und integrierten One-Stop-Mechanismen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren geändert und ergänzt wurden.
Die in diesem Dekret vorgeschriebenen Informationen im elektronischen Erklärungsformular sind bereits in der Nationalen Bevölkerungsdatenbank, der Datenbank des elektronischen Zivilregisters, der Nationalen Versicherungsdatenbank und verwandten Informationssystemen verfügbar und werden automatisch von der Software für vernetzte öffentliche Dienste ausgefüllt.
Die Datensätze sind miteinander verbunden und synchronisiert.
Die elektronischen Dateien und Formulare für jedes Verfahren werden von der vernetzten Software des öffentlichen Dienstes automatisch getrennt und gemäß den Vorschriften an die zuständigen Behörden zur Bearbeitung weitergeleitet. Geburts- und Sterberegisterdaten werden über die vernetzte Software des öffentlichen Dienstes mit dem Verwaltungsverfahrensinformationssystem auf Provinzebene synchronisiert; Anmeldungen und Abmeldungen von Daueraufenthaltsgenehmigungen, die Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter sechs Jahren sowie Anträge auf Bestattungs- und Sterbegeldleistungen werden mit der Fachsoftware der jeweiligen Ministerien und Behörden synchronisiert.
Die Zeit, die Antragsteller benötigen, um ihre Unterlagen zu vervollständigen oder Informationen über die VNelD-Anwendung zu bestätigen, ist nicht in der Bearbeitungszeit der administrativen Verfahren enthalten.
Das Dekret Nr. 63/2024/ND-CP legt auch klar fest, welche Dokumente für die elektronische Integration von Verwaltungsverfahren erforderlich sind.
Die elektronische Anwendung für Verwaltungsverfahren wie Geburtsregistrierung, Registrierung des ständigen Wohnsitzes und Ausstellung von Krankenversicherungskarten für Kinder unter 6 Jahren umfasst insbesondere die folgenden Dokumente:
1. Elektronisches Erklärungsformular (Formular Nr. 01, beigefügt dem Dekret 63/2024/ND-CP).
2. Elektronisch signierte Geburtsurkunden sind zwischen medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen und der vernetzten Software des öffentlichen Dienstes verknüpft. Falls keine Geburtsurkunde verfügbar ist, müssen alternative, gesetzlich vorgeschriebene Dokumente beigefügt werden.
3. Meldet sich ein Kind an einem anderen Ort als dem ständigen Wohnsitz seiner Eltern an (sofern die Eltern zustimmen), so sind die für die Anmeldung erforderlichen Unterlagen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Wohnsitz beizufügen.
Sofern die oben genannten Dokumente in Papierform vorliegen, müssen sie gemäß den Bestimmungen des Regierungsdekrets Nr. 107/2021/ND-CP digitalisiert werden.
BT.
BT.
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