Bankzahlungstransaktionen werden zum Abzug der Mehrwertsteuer akzeptiert.

Viele Vorteile des bargeldlosen Bezahlens

E-Commerce ist für Privatpersonen und Unternehmen nichts Neues mehr, da sein Volumen in den letzten Jahren stetig zugenommen hat. Daten der vietnamesischen Staatsbank, Region 9, zeigen, dass die Gesamtzahl der Geldautomaten- und POS-Transaktionen in der Region im Jahr 2024 um 26 % gestiegen ist; die Gesamtzahl der Transaktionen per Mobile Banking stieg um mehr als 166 %; die per Internet-Banking getätigten Transaktionen stiegen im Vergleich zu 2023 um 28 %.

Diese Zahlungstransaktionen bieten nicht nur den Menschen viele Vorteile, sondern ermöglichen auch Unternehmen einen bequemeren Zahlungsverkehr. Unternehmen können dadurch ihren Cashflow besser kontrollieren, Verluste minimieren und Transaktionsfehler vermeiden. Die Anwendung der gesamten E-Commerce-Zahlungsmethode ermöglicht Buchhaltern zudem mehr Transparenz in der Buchhaltung, erleichtert die Überprüfung von Transaktionen und verbessert die Einhaltung von Steuer- und Prüfungsanforderungen. Regierung , Staatsbank und zuständige Behörden haben daher zahlreiche Lösungen entwickelt, um E-Commerce-Zahlungen im Geschäftssektor zu fördern.

Laut der Steuerbehörde der Region XII wird das Mehrwertsteuergesetz (MwSt.) Nr. 48/2024/QH15der Nationalversammlung vom 26. November 2024, das ab dem 1. Juli 2025 in Kraft tritt, zahlreiche Neuerungen enthalten. Besonders interessant für viele Unternehmen sind die neuen Bedingungen für den Vorsteuerabzug. Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen im Wert von unter 20 Millionen VND erwerben, benötigen nun ein TTKDTM-Dokument. Zuvor war für den Erwerb von Waren und Dienstleistungen im Wert von unter 20 Millionen VND kein TTKDTM-Dokument für den Vorsteuerabzug erforderlich.

Unternehmen müssen Transaktionen über das Bankensystem oder digitale Zahlungsplattformen abwickeln, um die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug zu gewährleisten. Diese Regelung soll Steuerhinterziehung reduzieren und die Transparenz im Finanzmanagement erhöhen.

Zahlungsmethoden proaktiv ändern

Bei einem kürzlich von der Steuerbehörde der Region XII organisierten Schulungskurs zur Verbesserung der Steuermanagementkapazitäten im Jahr 2025 und zu Hinweisen zur Steuerpolitik im Jahr 2024 gaben einige Unternehmen an, dass die Anforderung, für Waren und Dienstleistungen TTKDTM-Dokumente vorlegen zu müssen, um die Bedingungen für den Vorsteuerabzug zu erfüllen, den Unternehmen Schwierigkeiten bereite. Denn Unternehmen zahlen häufig kleine Beträge, wie z. B. für den Einkauf von Vorräten oder die Bewirtung von Gästen, in bar oder über ein Privatkonto. Als Grund gaben die Unternehmen an, dass die derzeitige Zahlungsinfrastruktur noch nicht ausreiche und Barzahlungen für kleine Beträge bequemer seien als TTKDTM.

Tatsächlich ist die aktuelle E-Commerce-Infrastruktur jedoch sehr weit entwickelt. Nicht nur Privatpersonen und Unternehmen, sondern auch viele Restaurants, kleine Geschäfte und sogar Gemüse- und Fischhändler auf dem Markt verfügen über QR-Codes, mit denen Kunden bequemer bezahlen können.

Nguyen Thi Thuy Nga, Vorstandsvorsitzende der FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, erklärte, die Förderung des E-Commerce trage dazu bei, eine transparente, sichere und nachhaltige digitale Wirtschaft zu schaffen. Unternehmen müssten diese Regelungen genau verstehen und einhalten, um spätere Probleme zu vermeiden. Insbesondere Buchhalter müssten ihre Arbeitsmethoden proaktiv anpassen und Risiken frühzeitig kontrollieren. Auch die FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited setze E-Commerce bereits seit vielen Jahren konsequent um.

Frau Nguyen Thi Thuy Nga schlug außerdem vor, dass Unternehmen die Liste der akzeptierten Zahlungsmethoden standardisieren sollten. Diese sollte nicht nur auf Banküberweisungen beschränkt sein, sondern auch viele andere Lösungen wie Firmenkreditkarten, Firmen-E-Wallets, elektronische Zahlungsgateways usw. umfassen. Unternehmen können von Personen, die Zahlungsaufgaben ausführen, die Einrichtung persönlicher Konten verlangen, die ausschließlich für die Zahlungsaufgaben des Unternehmens bestimmt sind und keine anderen Transaktionen generieren können. Diese Personen müssen einen Vertrag mit dem Unternehmen mit obligatorischer Versicherung abschließen, und dieser Inhalt muss in die Finanzvorschriften und -regeln des Unternehmens usw. aufgenommen werden.

Gleichzeitig müssen Unternehmen einen dreistufigen Kostenkontrollprozess etablieren: Vor, während und nach der Zahlung. Vor der Kostenübernahme benötigen Unternehmen die Budgetgenehmigung und müssen geeignete Zahlungsmethoden festlegen. Während des Zahlungsvorgangs müssen der Buchhalter und die Zahlungsgenehmigungsabteilung den Betrag und die Methode erneut prüfen, um sicherzustellen, dass sie der ursprünglichen Genehmigung entsprechen. Nach der Zahlung müssen alle Abstimmungsdokumente aufbewahrt werden. Dies ermöglicht Unternehmen eine proaktive Kontrolle von Anfang an und vermeidet zusätzliche Inkassokosten bei der Abrechnung. Darüber hinaus müssen Unternehmen proaktiv neue Regelungen für den Zahlungsverkehr mit Partnern erlassen. Diese Inhalte müssen vertraglich verankert und die Partner zu deren Umsetzung angehalten werden, um Risiken zu minimieren.

Das Mehrwertsteuergesetz legt die Bedingungen für den Vorsteuerabzug fest, wenn „eine Mehrwertsteuerrechnung für den Kauf von Waren und Dienstleistungen oder ein Dokument zur Zahlung der Mehrwertsteuer bei der Einfuhr oder ein Dokument zur Zahlung der Mehrwertsteuer im Namen einer ausländischen Partei gemäß den Bestimmungen in Artikel 4 Klauseln 3 und 4 dieses Gesetzes vorliegt. Der Finanzminister legt das Dokument zur Zahlung der Mehrwertsteuer im Namen einer ausländischen Partei fest; für gekaufte Waren und Dienstleistungen muss ein Handelstransaktionsdokument vorliegen, mit Ausnahme einiger von der Regierung festgelegter Sonderfälle. Für exportierte Waren und Dienstleistungen müssen zusätzlich zu den oben genannten Bedingungen Folgendes vorliegen: Ein mit einer ausländischen Partei unterzeichneter Vertrag über den Verkauf, die Verarbeitung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen; eine Rechnung für den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen; ein Handelstransaktionsdokument; eine Zollanmeldung für exportierte Waren; eine Packliste, ein Frachtbrief und ein Frachtversicherungsdokument (sofern vorhanden). Die Regierung legt die Bedingungen für den Vorsteuerabzug bei Warenexporten über E-Commerce-Plattformen ins Ausland und in einigen anderen Sonderfällen fest.“


Artikel und Fotos: Hoang Loan

Quelle: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html