Öffentliches Bibliothekssystem: Anwendung von Informationstechnologie zur Erfüllung der Leserbedürfnisse

BAC NINH – Angesichts der rasanten Entwicklung der Industrie 4.0 sind die digitale Transformation und die Vernetzung von Bibliotheken nicht nur unvermeidliche Trends, sondern auch dringende Voraussetzungen für den Aufbau einer lernenden Gesellschaft und die bessere Deckung des Wissens- und Kulturbedarfs der Bevölkerung. Vor diesem Hintergrund hat das öffentliche Bibliothekssystem in Bac Ninh erhebliche Investitionen erhalten, wobei zunächst die Digitalisierung und der Einsatz von Informationstechnologie zur Verbesserung der Lese- und Schreibfähigkeiten im Vordergrund standen.

Anfangsbewegungen

In den letzten Jahren haben Partei und Staat der Entwicklung des Bibliothekswesens besondere Aufmerksamkeit gewidmet und zahlreiche Mechanismen und Richtlinien zur Schaffung eines günstigen rechtlichen Rahmens erlassen. 2019 verabschiedete die 14. Nationalversammlung das Bibliotheksgesetz, das am 1. Juli 2020 in Kraft trat. Im Jahr 2021 genehmigte der Premierminister das „Programm zur digitalen Transformation des Bibliothekswesens bis 2025 mit einer Vision bis 2030“. Dies bildet eine wichtige Grundlage für Bibliotheken, um die Anwendung von Wissenschaft und Technologie zu fördern und neue Entwicklungsimpulse im Kontext der Industrie 4.0 zu setzen.

Leser können Bücher in der Bibliothek Nr. 1 von Bac Ninh ausleihen.

Im Rahmen des Programms zur digitalen Transformation digitalisiert die Bibliothek Nr. 1 in Bac Ninh jährlich durchschnittlich 5.000 Seiten an Dokumenten und arbeitet an der Digitalisierung von fast 10.000 Seiten lokalgeschichtlicher Dokumente mit Bezug zur ehemaligen Provinz Bac Giang mit. Die digitalisierten Dokumente sind von hoher Qualität und werden dem Lokalgeschichtlichen Archiv zur Aufbewahrung und gemäß den geltenden Bestimmungen an die Leser übergeben. Im Jahr 2024 verzeichnete die Website der Bibliothek Nr. 1 in Bac Ninh über 92.000 Zugriffe auf elektronische Dokumente und die Suche in Online-Katalogen – ein Anstieg von 161 % gegenüber 2023. In den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 wurden fast 67.000 Zugriffe erreicht, ein Plus von 216,3 % gegenüber dem Vorjahreszeitraum. Dies belegt die steigende Nachfrage nach Online-Bibliotheksdiensten.

Die Bibliothek Nr. 2 in Bac Ninh verfügt über 245.000 Bücher und fast 5.000 gebundene Zeitungen und Zeitschriften. Sie erhält jährlich durchschnittlich rund 800 Millionen VND für ihre Bestände. Die Bibliothek nutzt die Software Mylib zur Verwaltung von Dokumenten, Leserdaten und der Ausleihe und Rückgabe von Büchern und entwickelt parallel ein Online-Recherchesystem (OPAC). Die Website der Bibliothek verzeichnet jährlich etwa 1,5 Millionen Besuche. Bis 2025 plant die Bibliothek, ihr gesamtes Softwaresystem, ihre Datenbank, ihre Website und ihr Recherchesystem auf den Server des regionalen Rechenzentrums zu übertragen. Darüber hinaus ist die Bibliothek mit moderner Ausstattung wie Computern, Projektoren, Druckern, Scannern und Barcode-Lesegeräten versehen.

Erste Ergebnisse zeigen, dass die digitale Transformation positive Auswirkungen hat, die Bedürfnisse der Leser zunehmend erfüllt und den Bibliotheksaktivitäten neue Dynamik verleiht. Allerdings stehen Bibliotheken bei der Umsetzung der Digitalisierung auch vor zahlreichen Schwierigkeiten und Herausforderungen.

Schwierigkeiten, die überwunden werden müssen.

Eine Umfrage in der Bibliothek Nr. 2 von Bac Ninh ergab, dass die Bibliothek derzeit Zeitungs- und Zeitschriftenartikel über Bac Ninh digitalisiert, um sie täglich auf ihrer Website zu aktualisieren. Die verwendete Software Mylib wird durch Spenden finanziert und ist weder lizenziert noch professionell standardisiert. Aufgrund fehlender Investitionen in den Aufbau einer elektronischen oder digitalen Bibliothek ist die Vernetzung und gemeinsame Nutzung von Ressourcen noch nicht möglich. Die Bibliothek Nr. 1 von Bac Ninh nutzt zwar Ilib 3.6 für Katalogisierung, Suche, Ausleihe und die Ausgabe von Lesekarten, diese Software ist jedoch veraltet, wurde kaum aktualisiert und entspricht nicht den Anforderungen des digitalen Zeitalters.

Das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus weist derzeit seine Abteilungen an, die aktuelle Situation zu überprüfen und zu bewerten; weiterhin Investitionen in die Infrastruktur vorzuschlagen, die Ausrüstung zu modernisieren und moderne Technologien anzuwenden; und die Kommunen bei der Einrichtung von Gemeinde- und Stadtteilbibliotheken nach Standards zu unterstützen, wobei die Fertigstellung bis Oktober 2025 erwartet wird.

Herr Nguyen Dac Hong, Direktor der Bibliothek Nr. 1 in Bac Ninh, erklärte: „Die digitale Transformation von Bibliotheken beschränkt sich nicht nur auf die Digitalisierung von Dokumenten und deren Bereitstellung für die Leser, sondern ist ein umfassender Wandel, der Technologie, Management, Personal, Urheberrecht, Mechanismen zum Dokumentenaustausch und die Interaktion der Nutzer einbezieht… Wir hoffen sehr, von den Ministerien und Behörden konkrete Hinweise zu den Vergabeverfahren für Infrastruktur, den Urheberrechtsmechanismen und den Maßnahmen zur Gewinnung von Personal für den Betrieb digitaler Bibliotheken zu erhalten.“

Khong Duc Thanh, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus, bekräftigte die Notwendigkeit der digitalen Transformation und der Vernetzung von Bibliotheken und erklärte: „Für die effektive Umsetzung der digitalen Transformation in Bibliotheken sind eine langfristige Strategie und ein konkreter Fahrplan erforderlich. Zunächst weist das Ministerium die einzelnen Einheiten an, die aktuelle Situation zu überprüfen und zu bewerten, weiterhin Investitionen in die Infrastruktur vorzuschlagen, die Ausstattung zu modernisieren und moderne Technologien anzuwenden sowie die Kommunen bei der Einrichtung von Gemeinde- und Stadtteilbibliotheken gemäß den geltenden Standards zu unterstützen. Die Fertigstellung ist bis Oktober 2025 geplant. Darüber hinaus konzentriert sich das Ministerium darauf, die Bibliotheken beim Aufbau digitaler Ressourcen und der Entwicklung digitaler Sammlungen zur Geographie, Kultur und Geschichte von Bac Ninh zu unterstützen. Die öffentlichen Bibliotheken Bac Ninh Nr. 1 und Nr. 2 sind mit der Koordinierung der Entwicklung eines Projekts für eine digitale und elektronische Bibliothek beauftragt, das voraussichtlich 2026 dem Volkskomitee der Provinz vorgelegt wird. Nach seiner Genehmigung wird das Projekt als Leitprinzip für die synchrone und einheitliche Umsetzung des öffentlichen Bibliothekssystems in der Provinz dienen.“ Darüber hinaus arbeitet das Ministerium aktiv mit relevanten Behörden und Institutionen zusammen, um das Bewusstsein für die digitale Transformation von Bibliotheken zu schärfen, Mechanismen, Richtlinien und Gesetze zu verbessern, das Provinzvolkskomitee bei der Erstellung konkreter Verordnungen und Leitlinien zu beraten, einen günstigen Rechtsrahmen für Digitalisierung, Dateninteroperabilität und Datenaustausch zu schaffen und Mechanismen zur Regelung von Urheberrechtsfragen einzurichten. Das Ministerium koordiniert außerdem Schulungs- und Weiterbildungsprogramme, um die Kompetenzen des Bibliothekspersonals im Bereich der digitalen Transformation zu stärken.

Text und Fotos: Thuan Thao

Quelle: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg