Öffentliches Bibliothekssystem: Informationstechnologie im Dienste der Leser

BAC NINH – Im Kontext der rasanten Entwicklung der industriellen Revolution 4.0 sind die digitale Transformation und die Vernetzung von Bibliotheken nicht nur unvermeidliche Trends, sondern auch dringende Voraussetzungen für den Aufbau einer lernenden Gesellschaft und die bessere Befriedigung des kulturellen und wissensbasierten Zugangs der Bevölkerung. Im Zuge dessen wurde in das öffentliche Bibliothekssystem in Bac Ninh viel investiert, um zunächst die Digitalisierung zu implementieren und Informationstechnologie für die Leser einzusetzen.

Erste Bewegungen

In den letzten Jahren haben Partei und Staat dem Bibliothekssektor besondere Aufmerksamkeit geschenkt und zahlreiche Mechanismen und Richtlinien erlassen, um einen günstigen rechtlichen Rahmen für seine Entwicklung zu schaffen. 2019 verabschiedete die 14. Nationalversammlung das Bibliotheksgesetz, das am 1. Juli 2020 offiziell in Kraft trat. 2021 genehmigte der Premierminister das „Programm zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“. Dies ist eine wichtige Grundlage für Bibliotheken, um die Anwendung von Wissenschaft und Technologie zu fördern und im Kontext der industriellen Revolution 4.0 neue Entwicklungsimpulse zu setzen.

Leser leihen Bücher in der Bac Ninh -Bibliothek Nr. 1 aus.

Im Rahmen des Programms zur digitalen Transformation digitalisiert die Bibliothek Nr. 1 von Bac Ninh jedes Jahr durchschnittlich etwa 5.000 Seiten Dokumente und koordiniert die Digitalisierung von fast 10.000 Seiten geografischer Dokumente mit Inhalten über die Provinz Bac Giang (alt). Die digitalisierten Dokumente werden unter Gewährleistung ihrer Qualität an das Geografische Archiv übergeben, wo sie vorschriftsmäßig aufbewahrt und den Lesern zur Verfügung gestellt werden. Im Jahr 2024 erreichte die Zahl der Leser, die auf elektronische Dokumente zugriffen und Online-Kataloge auf der Website der Bibliothek Nr. 1 von Bac Ninh nachschauten, mehr als 92.000, ein Anstieg von 161 % gegenüber 2023; in den ersten sechs Monaten des Jahres 2025 wurden fast 67.000 Besuche verzeichnet, ein Anstieg von 216,3 % gegenüber dem gleichen Zeitraum im Jahr 2024. Dies zeigt, dass die Nachfrage nach der Nutzung von Online-Bibliotheken steigt.

Die Bac Ninh Bibliothek Nr. 2 verfügt über 245.000 Bücher und fast 5.000 gebundene Zeitungen und Zeitschriften. Durchschnittlich erhält die Einheit jährlich rund 800 Millionen VND für ihre Dokumentenbestände. Die Bibliothek nutzt die Software Mylib zur Verwaltung von Dokumenten, Leserdaten, Ausleihe und Rückgabe von Büchern und baut gleichzeitig ein OPAC-Online-Suchsystem auf. Die Website der Bibliothek verzeichnet jährlich rund 1,5 Millionen Besuche. Im Jahr 2025 hat die Einheit das gesamte Softwaresystem, die Datenbank, die Website und das Suchsystem auf den Server des Provinzdatenzentrums übertragen. Darüber hinaus ist die Bibliothek mit modernen Geräten wie Computern, Projektoren, Druckern, Scannern, Barcode-Lesegeräten usw. ausgestattet.

Erste Ergebnisse zeigen, dass die digitale Transformation positive Ergebnisse bringt, den Bedürfnissen der Leser besser gerecht wird und den Bibliotheksaktivitäten neue Impulse verleiht. Allerdings stehen Bibliotheken bei der Umsetzung der Digitalisierung auch vor zahlreichen Schwierigkeiten und Herausforderungen.

Schwierigkeiten, die gelöst werden müssen

Umfrage in der Bac Ninh Bibliothek Nr. 2: Die Abteilung digitalisiert derzeit Zeitungs- und Zeitschriftenartikel über Bac Ninh, um sie täglich auf der Website zu aktualisieren. Die verwendete Mylib-Software stammt aus staatlich geförderten Quellen, ist noch nicht urheberrechtlich geschützt und entspricht nicht den professionellen Standards. Da nicht in den Aufbau einer elektronischen oder digitalen Bibliothek investiert wurde, ist eine gemeinsame Nutzung von Ressourcen noch nicht möglich. In der Bac Ninh Bibliothek Nr. 1 wird zwar die Software Ilib 3.6 für Katalogisierung, Suche, Ausleihe und Ausgabe von Leserausweisen eingesetzt, doch handelt es sich dabei um alte, überholte Software, die selten aktualisiert wird und den Anforderungen an Verwaltung und Nutzung in der Zeit der digitalen Transformation nicht gerecht wird.

In naher Zukunft wird das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus die Einheiten anweisen, die aktuelle Situation zu überprüfen und zu bewerten, weiterhin Investitionen in Einrichtungen vorzuschlagen, die Ausrüstung zu modernisieren und moderne Technologien einzusetzen und gleichzeitig die Gemeinden anzuweisen, Gemeinde- und Bezirksbibliotheken gemäß den Standards einzurichten. Die Fertigstellung soll bis Oktober 2025 erfolgen.

Herr Nguyen Dac Hong, Direktor der Bac Ninh Bibliothek Nr. 1, erklärte: „Bei der digitalen Transformation von Bibliotheken geht es nicht nur darum, Dokumente zu digitalisieren und den Lesern zur Verfügung zu stellen, sondern auch um umfassende Veränderungen in Bezug auf Technologie, Verwaltung, Personalwesen, Urheberrecht, Mechanismen zur Dokumentenfreigabe und interaktive Verbindungen mit Benutzern … Wir freuen uns auf konkrete Anweisungen von Ministerien und Zweigstellen zu Ausschreibungsmechanismen für die Infrastruktur, Urheberrechtsmechanismen sowie zu Richtlinien zur Gewinnung von Personal für den Betrieb digitaler Bibliotheken.“

Khong Duc Thanh, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus, bekräftigte, dass die digitale Transformation und die Konnektivität der Bibliotheken unabdingbare Voraussetzungen seien: „Um das Ziel der digitalen Transformation der Bibliotheken wirksam umzusetzen, sind eine langfristige Strategie und ein konkreter Fahrplan erforderlich.“ In naher Zukunft wird das Ministerium die Einheiten anweisen, die aktuelle Situation zu überprüfen und zu bewerten, weiterhin Investitionen in Einrichtungen vorzuschlagen, die Ausrüstung zu modernisieren und moderne Technologien einzusetzen; gleichzeitig wird es die Kommunen anleiten, Gemeinde- und Bezirksbibliotheken gemäß den Standards einzurichten. Die Arbeiten sollen im Oktober 2025 abgeschlossen sein. Gleichzeitig wird das Ministerium die Bibliotheken anweisen, digitale Ressourcen aufzubauen und digitale Sammlungen zur Geographie, Kultur und Geschichte von Bac Ninh zu entwickeln. Die Bibliotheken Nr. 1 und Nr. 2 von Bac Ninh wurden beauftragt, die Entwicklung eines Projekts für eine digitale und elektronische Bibliothek zu koordinieren, das dem Volkskomitee der Provinz voraussichtlich 2026 vorgelegt wird. Nach der Genehmigung wird das Projekt als Richtlinie dienen, um sicherzustellen, dass das öffentliche Bibliothekssystem in der Provinz synchron und durchgängig eingesetzt wird. Darüber hinaus koordiniert die Abteilung aktiv mit relevanten Behörden und Einheiten, um Propaganda zu betreiben und Mechanismen, Richtlinien und Gesetze für die digitale Transformation von Bibliotheken zu entwickeln. Sie berät die Volkskomitees der Provinzen bei der Herausgabe spezifischer Vorschriften und Anweisungen, um einen klaren rechtlichen Rahmen für Digitalisierung, Vernetzung und Datenaustausch zu schaffen und gleichzeitig einen Mechanismus zur Lösung von Urheberrechtsfragen zu schaffen. Die Abteilung ist außerdem an der Koordination von Schulungen, Coaching, der Verbesserung der Qualifikationen und der digitalen Transformationskompetenz von Bibliotheksmitarbeitern interessiert.

Artikel und Fotos: Thuan Thao

Quelle: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg