Elektronische Rechnungen und Verkaufssoftware: Ein neuer Weg für Unternehmen

Wenn jeder Geschäftsinhaber die Zusammenhänge richtig versteht, sie umsetzen kann und die Vorteile für sich selbst erkennt, wird der Weg von der Pauschalbesteuerung zur Steuererklärung kein Hindernis mehr darstellen, sondern zu einem neuen, transparenteren, proaktiveren und nachhaltigeren Weg werden.

Die Geschichte des Kaufens und Verkaufens hat sich mittlerweile von den vertrauten Straßen entfernt und breitet sich auf Online-Plattformen, soziale Netzwerke und sogar Telefontransaktionen aus – jede Minute finden Transaktionen statt.

Vor vielen Jahren, als der Handel hauptsächlich in Läden stattfand und die Buchführung einfach war, galt die Pauschalbesteuerung als geeignete Methode.

In diesem Zusammenhang hat sich gezeigt, dass die Methode der Steuerberechnung auf Basis fester Einnahmen Mängel aufweist, was auch die Unternehmen deutlich spüren.

Frau Nguyen Thi Chi, eine Restaurantbesitzerin in Thuy Nguyen ( Hai Phong ), erinnert sich an die ersten Tage mit der Erstellung elektronischer Rechnungen: „Anfangs war ich sehr nervös und hatte Angst, eine Strafe zu bekommen, wenn ich den falschen Knopf drücke. Aber als der Finanzbeamte vorbeikam und mir alles Schritt für Schritt erklärte, merkte ich, dass es gar nicht so schwer war. Jetzt ist es sehr praktisch, die täglichen Einnahmen per Telefon abzufragen.“

Geschichten wie die von Frau Chi häufen sich, seit die Kampagne zur Umstellung von der Pauschalbesteuerung auf die Einkommensteuererklärung landesweit ausgerollt wird. Mehr als 18.500 Haushalte, die bisher die Pauschalbesteuerung nutzten, haben bereits proaktiv umgestellt, und Tausende von Haushalten, die nun die Einkommensteuererklärung nutzen, haben sich zu Unternehmen entwickelt – etwas, das zuvor als undenkbar galt.

In Hanoi , der Stadt mit den meisten Gewerbebetrieben des Landes, finden regelmäßig Schulungen an verschiedenen Standorten statt. Bei einer solchen Schulung im Bezirk Cau Giay erklärte Herr Truong Van Trung, Inhaber eines Autohauses: „Ich kenne mich mit Technologie nicht so gut aus, schicke meine Mitarbeiter aber trotzdem zu Schulungen, weil ich weiß, dass ich es früher oder später auch tun muss. Elektronische Rechnungen und Verkaufssoftware helfen mir, Gewinne und Verluste besser zu überblicken – das ist für mich der größte Vorteil.“

Aktivitäten zur Ausstellung elektronischer Rechnungen im Geschäft. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Auch ältere Haushalte, die selten digitale Geräte nutzen, werden tatkräftig unterstützt. „Bei jedem Schritt ist jemand da, der mir hilft, und ich versuche es immer wieder. Sie erklären mir nicht nur die Theorie, sondern installieren auch die Software für mich“, erzählte ein Lebensmittelhändler aus der Kham Thien Straße.

Hai Phong entschied sich für den Ansatz „direkt vor Ort, auf der Straße“. Jeder Steuerbeamte ist für eine bestimmte Gruppe von Haushalten zuständig und besucht jedes Geschäft, um die Haushalte von der Installation der eTax-Mobilanwendung bis zur Einrichtung eines elektronischen Rechnungskontos zu unterstützen.

Viele Haushalte hatten anfangs Angst, dass die „Erklärung zu höheren Steuern führen würde“, aber nach einer klaren Erklärung fühlten sie sich allmählich sicherer.

Frau Nguyen Thi Sen, Inhaberin eines Gastronomiebetriebs im Bezirk Thuong Ly, berichtete, dass sie sehr besorgt war, als sie zum ersten Mal von der Umstellung von Vertrag auf Erklärung hörte, da ihre technischen Fähigkeiten begrenzt seien und sie befürchtete, im Falle eines Fehlers eine Geldstrafe zahlen oder höhere Steuerverpflichtungen eingehen zu müssen.

Nach Schulungen und der Unterstützung durch Steuerbeamte und technisches Personal im Geschäft bei der Installation der Software sowie der Anleitung zur Erstellung elektronischer Rechnungen und Erklärungen verstand ich den Prozess jedoch nach und nach, führte die Vorgänge effizienter durch und fühlte mich sicher, da mir alle Inhalte konkret und leicht verständlich erklärt wurden.

In Nghe An wurde die Kampagne unterdessen auf „30 Tage und Nächte“ verkürzt, aber mit demselben Engagement durchgeführt. Arbeitsgruppen besuchten jede Gemeinde und jeden Markt, um die Installation der Software zu begleiten, Daten zu synchronisieren und elektronische Rechnungen aus den Kassenbeständen zu erstellen.

Im sozialen Netzwerk der Provinzsteuerbehörde werden laufend kurze Lehrvideos veröffentlicht, die Unternehmen bei Bedarf ansehen können.

Ein Mini-Supermarktbesitzer in Do Luong sagte: „Früher dauerten handschriftliche Aufzeichnungen lange und waren fehleranfällig. Jetzt werden alle Importe und Exporte von Waren über eine Software abgewickelt, und man kann auf einen Blick sehen, wie viel Lagerbestand noch vorhanden ist und wie hoch der Gewinn oder Verlust ist.“

Viele Haushalte im Bezirk Yen Thanh sagten sogar scherzhaft, dass sie sich seit der Einführung der Verkaufssoftware nicht mehr an den Preis der einzelnen Artikel erinnern müssten, da alles vom Computer erfasst werde.

Die Umstellung gestaltet sich jedoch nach wie vor nicht ohne Schwierigkeiten, insbesondere für Haushalte, die an traditionelle Geschäftsmethoden gewöhnt sind.

In Hai Phong erklärte Herr Nguyen Huu Tho, stellvertretender Leiter der Steuerabteilung 1, dass viele Haushalte immer noch Angst vor Veränderungen hätten, weil sie „Angst vor Ärger, Angst vor Komplikationen, Angst vor Kosten“ hätten. Wenn die Steuerbeamten sie jedoch Schritt für Schritt von der Installation bis zur Inbetriebnahme begleiteten, würden diese Bedenken nach und nach ausgeräumt.

In vielen Orten beteiligten sich auch die Bezirks- und Gemeindebehörden an der Kampagne und erläuterten anschaulich die Vorteile der Einnahmentransparenz, insbesondere im Hinblick auf den 1. Januar 2026, den wichtigen Meilenstein, an dem das Pauschalsteuermodell offiziell abgeschafft wird.

Laut Steuerbehörde zahlen im Rahmen der Umsetzung landesweit derzeit fast 2 Millionen Gewerbetreibende eine Pauschalsteuer. Diese Gruppe trägt jährlich rund 26 Billionen VND an Steuern bei, im Durchschnitt 672.000 bis 700.000 VND pro Monat.

Da die Transaktionen immer komplexer werden, ist ein auf Vertragsmechanismen basierendes Management nicht mehr so ​​effektiv wie früher und führt leicht zu Ungleichheiten zwischen den Haushalten.

Die stellvertretende Direktorin der Steuerabteilung (Finanzministerium), Mai Son, betonte, dass der Steuersektor sorgfältig die notwendigen Bedingungen für die Umstellung von Unternehmen ohne Unterbrechung ihrer Produktions- und Geschäftstätigkeiten vorbereitet habe.

Gleichzeitig beteiligen sich viele Anbieter von Technologielösungen und bieten kostenlose Erstunterstützung an, um die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften für die Steuerzahler zu senken.

Erste Ergebnisse zeigen eine positive Entwicklung: Mehr als 18.500 Haushalte haben proaktiv auf die Meldepflicht umgestellt, und mehr als 2.500 Haushalte haben sich gemeldet und ihre Angaben an Unternehmen übertragen, obwohl sie dazu nicht verpflichtet sind.

Im Zuge der Umsetzung in vielen Regionen lässt sich leicht erkennen, dass der Wandel nicht nur von den Steuerbehörden ausgeht, sondern auch von den Unternehmen selbst, die anfangs am zögerlichsten erscheinen, aber eine proaktive Haltung gegenüber dem Neuen zeigen, wenn sie praktische Vorteile wie ein klareres Finanzmanagement, eine genauere Bestandskontrolle, ein geringeres Streitrisiko und mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen erkennen.

Für Verwaltungsagenturen werden die Daten vereinheitlicht und transparent, wenn alle Gewerbebetriebe auf die Meldepflicht umstellen. Dies trägt dazu bei, Einnahmeverluste zu reduzieren und die Effizienz der Überwachung zu steigern.

Dies ist auch ein wichtiger Schritt im Prozess der Modernisierung des Steuersektors und der Schaffung eines fairen Geschäftsumfelds für den privaten Wirtschaftssektor, im Einklang mit dem Geist der Entschließung 68/NQ-TW zur privaten Wirtschaftsentwicklung und der Entschließung 198/2025/QH15 über eine Reihe spezieller Mechanismen und Maßnahmen zur privaten Wirtschaftsentwicklung.

Diese Transformation ist nicht nur eine Änderung der Steuererhebungsmethode, sondern ein grundlegender Systemwandel. Wenn jedes Unternehmen die Prinzipien richtig versteht, sie umsetzen kann und die Vorteile für sich erkennt, stellt der Weg von der Pauschalbesteuerung zur Steuererklärung kein Hindernis mehr dar, sondern wird zu einem transparenteren, proaktiveren und nachhaltigeren Prozess.

(TTXVN/Vietnam+)

Quelle: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp