Anleitung zum Umgang mit Rechnungen bei Warenrücksendungen an Lieferanten

Klausel 1, Artikel 4, Klausel 2, Artikel 19 des Regierungsdekrets Nr. 123/2020/ND-CP vom 19. Oktober 2020 zur Regelung von Rechnungen und Dokumenten legen Folgendes fest:

„Artikel 4. Grundsätze für die Erstellung, Verwaltung und Verwendung von Rechnungen und Dokumenten“

1. Beim Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen muss der Verkäufer dem Käufer eine Rechnung ausstellen (dies gilt auch für Waren und Dienstleistungen, die zu Werbe-, Marketing- oder Musterzwecken verwendet werden; für Waren und Dienstleistungen, die verschenkt, gespendet, getauscht, als Lohnersatz für Mitarbeiter oder für den Eigenverbrauch verwendet werden (ausgenommen Waren, die intern zur Fortsetzung des Produktionsprozesses verwendet werden); sowie für den Export von Waren im Rahmen von Darlehen, Leihen oder Warenrückgaben). Die Rechnung muss den in Artikel 10 dieser Verordnung vorgeschriebenen Inhalt vollständig erfassen. Bei Verwendung elektronischer Rechnungen muss das in Artikel 12 dieser Verordnung vorgeschriebene Standarddatenformat der Steuerbehörde eingehalten werden.

Artikel 19. Vorschriften für den Umgang mit fehlerhaften Rechnungen

2. Falls dem Käufer eine elektronische Rechnung mit Steuernummer oder eine elektronische Rechnung ohne Steuernummer zugesandt wurde und der Käufer oder Verkäufer einen Fehler feststellt, ist wie folgt vorzugehen:

b) Im Fehlerfall: Steuerkennzeichen; Fehler im Rechnungsbetrag, Fehler im Steuersatz, Steuerbetrag oder wenn die auf der Rechnung aufgeführten Waren nicht den korrekten Spezifikationen oder der korrekten Qualität entsprechen, können Sie eine der beiden folgenden Möglichkeiten zur Verwendung elektronischer Rechnungen wählen:

b1) Der Verkäufer stellt eine elektronische Rechnung zur Korrektur einer fehlerhaften Rechnung aus. Falls Verkäufer und Käufer vereinbaren, vor Ausstellung einer Korrekturrechnung eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, in der der Fehler klar aufgeführt ist, stellt der Verkäufer anschließend eine elektronische Rechnung zur Korrektur der fehlerhaften Rechnung aus.

Eine elektronische Rechnung zur Korrektur einer fehlerhaften elektronischen Rechnung muss die Zeile „Korrektur für Rechnungsformular Nr. ... Symbol ... Nummer ... Datum ... Monat ... Jahr“ enthalten.

b2) Der Verkäufer stellt eine neue elektronische Rechnung als Ersatz für die fehlerhafte elektronische Rechnung aus, es sei denn, Verkäufer und Käufer haben vor Ausstellung einer Ersatzrechnung eine schriftliche Vereinbarung getroffen. In diesem Fall treffen Verkäufer und Käufer eine schriftliche Vereinbarung, in der der Fehler genau beschrieben wird, und der Verkäufer stellt anschließend eine elektronische Rechnung als Ersatz für die fehlerhafte Rechnung aus.

Eine neue elektronische Rechnung, die eine fehlerhafte elektronische Rechnung ersetzt, muss die Zeile „Ersatzrechnung Formular Nr. ... Symbol ... Nummer ... Datum ... Monat ... Jahr“ enthalten.

Der Verkäufer unterzeichnet die neue elektronische Rechnung, um die fehlerhafte elektronische Rechnung zu korrigieren oder zu ersetzen. Anschließend sendet der Verkäufer sie an den Käufer (bei Verwendung elektronischer Rechnungen ohne Steuerbehördencodes) oder an die Steuerbehörde, damit diese einen Code für die neue elektronische Rechnung ausstellen kann, die dann an den Käufer gesendet wird (bei Verwendung elektronischer Rechnungen mit Steuerbehördencodes).

…“

Elektronische Rechnung. Foto: Illustration

Auf Grundlage der obigen Bestimmungen gilt Folgendes: Sollte HS Nghe An One Member Co., Ltd. die Ware erhalten haben, später aber feststellen, dass die auf der Rechnung aufgeführten Waren nicht den korrekten Spezifikationen oder der korrekten Qualität entsprechen und die Ware ganz oder teilweise zurücksenden müssen, stellt der Verkäufer eine korrigierte Rechnung aus, um die ausgestellte elektronische Rechnung zu ersetzen. Verkäufer und Käufer schließen eine schriftliche Vereinbarung ab, in der die zurückgesendete Ware gemäß den Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 19 des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP genau aufgeführt ist.

Die HS Nghe An Company Limited wird auf Grundlage der tatsächlichen Situation und unter Berücksichtigung der oben genannten Rechtsdokumente die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.

Quelle: https://baonghean.vn/huong-dan-xu-ly-hoa-don-khi-tra-lai-hang-cho-nha-cung-cap-post278864.html