In der am 8. November veröffentlichten Mitteilung forderte das Ministerium für Information und Kommunikation die Einheiten insbesondere auf, sich unverzüglich auf die Umsetzung von Maßnahmen zur proaktiven Reaktion auf den Sturm Yinxing und die starken Regenfälle in der Zentralregion zu konzentrieren. Dies beinhaltet die strikte Umsetzung des 24/7-Regimes der Führung im Dienst, des Kommandos im Dienst für die Katastrophenprävention, -bekämpfung, -suche und -rettung sowie die Informationsbereitstellung; außerdem sollen die Entwicklungen des Sturms genau überwacht werden.

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Das Nationale Zentrum für hydrometeorologische Vorhersage informiert über die Entwicklung des Sturms Nr. 7 Yinxing. Foto: nchmf.gov.vn

Die Abteilung Telekommunikation ist dafür zuständig, die Entwicklungen des Sturms zusammenzufassen, die Führungskräfte des Ministeriums für Information und Kommunikation hinsichtlich der Reaktionspläne zu beraten und die Telekommunikationsunternehmen anzuweisen, Reaktionsmaßnahmen umzusetzen.

Das Presseamt ​​und das Amt für Radio, Fernsehen und elektronische Information weisen die Massenmedien an, Sturmvorhersagen und -warnungen sowie Anweisungen zur Sturmreaktion umgehend zu verbreiten und darüber zu berichten.

Das Hauptpostamt stellt der Arbeitsgruppe der Regierung und dem Nationalen Zivilschutz-Lenkungsausschuss auf Anfrage mobile Kommunikationsmittel zur Verfügung, um die Sturmeinsätze zu koordinieren.

Die Aufgabe der Postbehörde besteht darin, die Postunternehmen anzuweisen, das Postsystem zu überprüfen und Pläne zu entwickeln, um die Informationssicherheit der Post zu gewährleisten und so die Steuerung und Durchführung von Sturmeinsätzen zu unterstützen.

In dem Schreiben des Ministeriums für Information und Kommunikation wurden auch die Aufgaben klar dargelegt, auf die sich die Informations- und Kommunikationsabteilungen der Küstenprovinzen und -städte von Quang Ninh bis Binh Thuan konzentrieren müssen, wie zum Beispiel die Anweisung an Radio- und Fernsehsender sowie lokale Radiosender, die Sturmvorhersagen des Nationalen Zentrums für hydrometeorologische Vorhersagen zu aktualisieren, die Dauer und Häufigkeit der Ausstrahlung von Sturmvorhersagen zu erhöhen und als zentrale Anlaufstelle für die Anweisung an Post- und Telekommunikationsunternehmen in der Region zu fungieren, um zeitnahe Reaktionspläne zu koordinieren und umzusetzen, um den Kommunikationsbedarf zu decken.

Gleichzeitig sollen Gebiete identifiziert werden, die aufgrund der Sturmauswirkungen ihre Kommunikation verloren haben, um in Abstimmung mit dem Telekommunikationsministerium die Telekommunikationsunternehmen anzuweisen, Roaming zwischen den Netzen einzurichten und so eine reibungslose Kommunikation für die Leitung, den Betrieb und die Reaktion auf den Sturm zu gewährleisten. Das Ministerium für Industrie und Handel soll über Gebiete informiert werden, in denen die Stromversorgung von Basisstationen priorisiert werden muss, die robust genug sind, um Naturkatastrophen der Stufe 4 standzuhalten, um die Aufrechterhaltung der Kommunikation zu gewährleisten.

Telekommunikationsunternehmen müssen unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der Kommunikationssysteme für die Leitung und Reaktion auf Stürme zu gewährleisten und Informationsrettungspläne für den Fall von Zwischenfällen zu entwickeln.

Verstärken Sie die Stationsgebäude, Hochmasten und Antennenmasten in Systemen, die voraussichtlich von Stürmen betroffen sein werden, und ergänzen Sie umgehend die Ersatzgeräte für Einheiten in Gebieten, die voraussichtlich direkt von Stürmen betroffen sein werden.

Seien Sie außerdem bereit, Unwetterwarnungen an Abonnenten in potenziell betroffenen Gebieten zu versenden und auf Anweisung des Ministeriums für Information und Kommunikation zwischen verschiedenen Mobilfunknetzen zu wechseln. Weisen Sie die Nutzer darauf hin, wie sie ihre Mobiltelefone für den automatischen Wechsel zwischen Mobilfunknetzen einrichten können.

In einer Mitteilung des Ministeriums für Information und Kommunikation wurden die drei großen Netzbetreiber VNPT, Viettel, MobiFone und Vishipel außerdem ausdrücklich angewiesen, sich auf eine schnelle Reaktion auf den Sturm Yinxing zu konzentrieren.

Insbesondere müssen VNPT, Viettel und MobiFone die Netzwerksicherheit und die öffentliche Netzwerkkommunikation gewährleisten sowie die Anzahl der mobilen BTS-Fahrzeuge an Orten erhöhen, an denen die Gefahr eines Kommunikationsausfalls besteht, um für Rettungseinsätze bereit zu sein.

Vishipel überwacht die Notfallinformationen sorgfältig, insbesondere die von Fischereifahrzeugen, die über Notfrequenzen kommunizieren, und leitet diese Informationen umgehend an die dafür vorgesehenen Empfangsadressen weiter.

Die Einwohner von Da Nang können über die App „Danang SmartCity“ Hilfe beim Kauf von Lebensmitteln und anderen wichtigen Dingen anfordern. Diese Funktion wurde kürzlich in die App integriert und soll den Einwohnern von Da Nang helfen, ihre Wege bei Regen und Überschwemmungen aufgrund des aktuellen Sturms Tra Mi, zukünftiger Stürme oder einer Epidemie zu beschränken.
Sturm Tra Mi verursachte keine Schäden am Telekommunikationsnetz. Laut dem Informations- und Kommunikationsministerium der zentralen Provinzen war der reibungslose Betrieb der Telekommunikations- und Kommunikationsnetze vor und nach dem Landgang von Sturm Nr. 6 (internationaler Name Tra Mi) gewährleistet.