Änderungen in der Grundbuchbearbeitung ab 1. Juli 2025

Insbesondere wird es gemäß dem Dekret 151/2025/ND-CP vom 12. Juni 2025 im Landverkehr folgende wichtige Änderungen geben:

Die Bürger können überall in der Provinz Landanträge stellen.

Gemäß Artikel 18 des Dekrets 151/2025/ND-CP, der Verfahren und Unterlagen zur Grundbucheintragung, zu an Land gebundenen Vermögenswerten und Katasterunterlagen regelt, kann der Antragsteller bei der Einreichung der Unterlagen gemäß Klausel 3 und Klausel 4, Artikel 21 des Dekrets 101/2024/ND-CP einen der Orte in der Provinz zur Einreichung der Unterlagen auswählen. Katasterunterlagen gemäß den Bestimmungen des Bodengesetzes von 2024 werden nach Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene erfasst.

In der Verordnung wird außerdem klar festgelegt: Handelt es sich bei dem Grundstücksnutzer oder Eigentümer des mit dem Grundstück verbundenen Eigentums um eine Einzelperson oder eine Wohngemeinschaft, können diese wählen, wo sie den Antrag einreichen.

Menschen kommen zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Stadt Vinh, um Landangelegenheiten zu erledigen. Foto: Nguyen Hai

Um die Durchführbarkeit zu gewährleisten und Schwierigkeiten für die Bevölkerung zu vermeiden, legt das Dekret außerdem klar fest: Die für die Verwaltungsverfahren in Bezug auf Land zuständige Behörde darf Landnutzer nicht auffordern, Aufzeichnungen und Dokumente in Bezug auf Land zu korrigieren, nachdem die zweistufige lokale Regierung eingerichtet und organisiert wurde. Sie darf dies jedoch gleichzeitig mit der Durchführung von Verwaltungsverfahren durch die Landnutzer oder auf Grundlage der Bedürfnisse der Landnutzer tun.

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Bei der Durchführung von Verfahren zur Erteilung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten gemäß den Artikeln 137, 138, 139 und 140 des Bodengesetzes von 2024 muss das Volkskomitee auf Gemeindeebene die Einhaltung der Planung, das Fehlen von Streitigkeiten und die stabile Landnutzung nicht gesondert bestätigen.

Auf der Grundlage der oben genannten Bestimmungen kann die Person, die die Registrierung beantragt, den Antrag auf folgende Weise einreichen: (1) Direkte Einreichung bei den oben genannten Agenturen; (2) Einreichung per Post; (3) Einreichung an dem zwischen der Person, die die Registrierung beantragt, und dem Grundbuchamt bzw. der Zweigstelle des Grundbuchamts vereinbarten Ort; (4) Einreichung über das nationale Portal des öffentlichen Dienstes oder das Portal des öffentlichen Dienstes der Provinz.

Da das Dekret 151/2025/ND-CP offiziell erst am 1. Juli 2025 in Kraft tritt und das neue zweistufige lokale Regierungsmodell gleichzeitig ab dem 1. Juli in Kraft tritt (einige Gemeinden werden bereits seit dem 20. Juni 2025 als Pilotprojekt eingesetzt), müssen wir warten, bis das Volkskomitee der Provinz spezifische Vorschriften sowie Vorschriften zur Entgegennahme und Lösung interkommunaler Probleme erlässt, damit es offiziell angewendet werden kann.

Darüber hinaus seien Grundbücher laut einem Beamten der Zweigstelle des Grundbuchamts mit eigenen juristischen Feinheiten behaftet, sodass es für die zentrale Anlaufstelle des jeweiligen Ortes schwierig sei, die Eingaben anderer Orte auf ihre Gültigkeit zu prüfen und zu bestätigen. Daher erhalten vorerst das Grundbuchamt und die zentrale Anlaufstelle des jeweiligen Ortes die Grundbücher des jeweiligen Ortes. Wenn das zweistufige Modell der Kommunalverwaltung stabil funktioniert und insbesondere die Infrastrukturbedingungen der miteinander verbundenen zentralen Anlaufstellen gewährleistet sind, können die Bürger überall ihre Unterlagen direkt einreichen oder per Post schicken.

Die Registrierungsgebühr wird bei der Bank hinterlegt. — Die Registrierungsgebühren werden in einer vom Finanzamt autorisierten Bankfiliale bezahlt. Foto: Nguyen Hai

Herr Thai Duy Hung, Leiter der Abteilung für Landzuteilung im Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, erklärte: „Das Dekret 151/2025/ND-CP sieht den oben genannten Durchbruch vor, die Regierung gestattet den Gemeinden jedoch auch, je nach praktischer Situation detailliertere Regelungen zu erlassen. Im Vergleich zu der oben genannten Regelung ist es aufgrund der fehlenden Infrastruktur wahrscheinlich, dass das zweistufige Modell der lokalen Regierung nach einer gewissen Betriebszeit und der Anbindung der „One-Stop“-Abteilungen der Gemeinden an das örtliche Grundbuchamt umgesetzt werden kann.

Dezentralisierung, starke Dezentralisierung auf Gemeindeebene

Gemäß Artikel 21 des Dekrets 101/2024/ND-CP sind folgende Stellen für die Entgegennahme von Akten und die Rückgabe von Ergebnissen der Grundbucheintragung und der mit dem Grundbesitz verbundenen Vermögenswerte zuständig: eine zentrale Anlaufstelle gemäß den Bestimmungen des Volkskomitees der Provinz für die Entgegennahme von Akten und die Rückgabe von Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene; ein Grundbuchamt; eine Zweigstelle des Grundbuchamts.

Somit ist der Vorsitzende des Volkskomitees der Kommune gemäß Dekret 151/2025/ND-CP erstmals befugt, ab dem 1. Juli 2025 die mit dem Grundstück verbundene Bescheinigung über das Landnutzungsrecht und die Eigentumsbescheinigung (rotes Buch) auszustellen.

Zusätzlich zu den oben genannten Fällen ist die Gemeindeebene auch für die Ausstellung roter Bücher bei Landspenden, Landanpassungen und der Neubestimmung der Wohnfläche auf Grundstücken mit Gärten und Teichen zuständig, die vor dem 1. Juli 2024 gewährt wurden. Einige Befugnisse, die früher der Zuständigkeit des Volkskomitees der Provinz unterstanden, sind nun auf die Gemeindeebene dezentralisiert, beispielsweise die Ausstellung von Zertifikaten an religiöse Organisationen und im Ausland lebende Vietnamesen.

Messung — Feldmessung zur Ermittlung und Bestimmung von Bodenveränderungen vor der Zertifikatserteilung an die Organisation. Foto: Nguyen Hai

Die maximale Bearbeitungszeit beträgt drei Werktage. Sollte es zu Verzögerungen bei der Übermittlung der Ergebnisse der Antragsbearbeitung gemäß den Vorschriften kommen, benachrichtigt die den Antrag entgegennehmende und das Verfahren bearbeitende Agentur den Antragsteller schriftlich, elektronisch oder per SMS unter Angabe der Gründe.

In der Verordnung heißt es außerdem: Wenn die Person, die die Registrierung beantragt, Kopien oder digitalisierte Kopien von Dokumenten einreicht, muss die Person, die die Registrierung beantragt, bei Erhalt der Ergebnisse der Beilegung des Verwaltungsverfahrens die Originaldokumente der Dossierkomponenten wie vorgeschrieben vorlegen, mit Ausnahme von Dokumenten wie Baugenehmigungen, Entscheidungen zur Genehmigung von Investitionsprojekten, Investitionsentscheidungen, Investitionslizenzen und Investitionszertifikaten.

Die Ergebnisse der Grundbuchbearbeitung erhalten die Bürger direkt im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Stadt Vinh. Foto: Nguyen Hai — Die Menschen kommen direkt zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Stadt Vinh, um die Ergebnisse der Grundbuchbearbeitung abzuholen. Foto: Nguyen Hai

Fügen Sie weitere Fälle des Austauschs roter Bücher hinzu

Insbesondere umfassen die Verfahren zur Neuausstellung und zum Umtausch ausgestellter Zertifikate (rote Bücher) gemäß Abschnitt 7 (C) Teil V Anhang I, herausgegeben mit Dekret 151/2025/ND-CP, die folgenden Fälle: Landnutzer, die vor dem 1. August 2024 ausgestellte Zertifikate gegen Zertifikate über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten umtauschen müssen; Ausgestellte Zertifikate sind fleckig, unscharf, zerrissen oder beschädigt; Für viele Grundstücke ausgestellte Zertifikate werden je nach Bedarf der Landnutzer und Fällen der Neuausstellung und des Umtauschs von Zertifikaten über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten gemäß den Vorschriften für jedes Grundstück separat ausgestellt.

Darüber hinaus wird die Ausstellung eines neuen Zertifikats auch in folgenden Fällen beantragt:

- Der auf der ausgestellten Bescheinigung gemäß den Bestimmungen des Landesgesetzes zum Zeitpunkt der Ausstellung der ausgestellten Bescheinigung angegebene Zweck der Landnutzung unterscheidet sich von dem Zweck der Landnutzung gemäß der in Artikel 9 des Landesgesetzes 2024 und der Regierungsverordnung zur detaillierten Umsetzung einer Reihe von Artikeln des Landesgesetzes vorgeschriebenen Landklassifizierung;

- Die Lage des Grundstücks auf dem ausgestellten Zertifikat ist im Vergleich zum tatsächlichen Standort der Landnutzung zum Zeitpunkt der Ausstellung des ausgestellten Zertifikats falsch.

Landnutzungs- und Eigentumsrechte an Grundstücken sind gemeinsames Eigentum von Mann und Frau. In der ausgestellten Urkunde ist jedoch nur der vollständige Name der Frau bzw. des Mannes eingetragen. Es liegt nun ein Antrag auf Neuausstellung der Urkunde über Landnutzungs- und Eigentumsrechte an Grundstücken vor, in der sowohl der vollständige Name der Frau als auch der vollständige Name des Mannes eingetragen ist.

- Auf der ausgestellten Bescheinigung ist der Name des Haushalts vermerkt. Nun beantragen die Mitglieder, die die Landnutzungsrechte dieses Haushalts teilen, die Ausstellung einer neuen Bescheinigung über die Landnutzungsrechte, das Eigentum an den mit dem Land verbundenen Vermögenswerten, um die vollständigen Namen der Mitglieder, die die Landnutzungsrechte des Haushalts teilen, zu vermerken oder die Größe der Ränder, die Fläche und die Nummer des Grundstücks aufgrund der Katasterkartierung und Katastervermessung des Grundstücks zu ändern, ohne die Grundstücksgrenze zu ändern.

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Landnutzer und Eigentümer von mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten müssen die in diesem Abschnitt genannten Unterlagen bei der zentralen Anlaufstelle, dem Grundbuchamt oder einer Zweigstelle des Grundbuchamts einreichen. Die die Unterlagen entgegennehmende Stelle prüft die Vollständigkeit der Unterlagen, stellt eine Empfangsbestätigung aus und vereinbart einen Termin für die Rückmeldung der Ergebnisse. Sind die Unterlagen unvollständig, wird die Akte mit der Aufforderung zur Einreichung zusätzlicher Unterlagen und zur Vervollständigung der Akte zurückgesandt, damit der Antragsteller sie gemäß den Vorschriften vervollständigen und ergänzen kann. Handelt es sich bei der die Unterlagen entgegennehmenden Stelle um eine zentrale Anlaufstelle, wird die Akte an das Grundbuchamt weitergeleitet, damit dieses Korrekturen vornehmen und Änderungen an den Katasterunterlagen und der Grundstücksdatenbank vornehmen sowie die Bescheinigung über Landnutzungsrechte und Eigentum an mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten ausstellen und erteilen (oder versenden) oder sie zur Übergabe an den Berechtigten an die die Unterlagen entgegennehmende Stelle senden kann.

Quelle: https://baonghean.vn/nhung-thay-doi-trong-xu-ly-ho-so-dat-dai-tu-ngay-1-7-2025-10300078.html