Die Einführung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) mit Codes der Steuerbehörden, die aus Registrierkassen generiert werden, trägt aktiv zur digitalen Transformation bei, verhindert Einnahmeverluste und erhöht die Staatseinnahmen. Die Steuerbehörde von Ninh Binh hat sich auf die Implementierung zahlreicher synchroner Lösungen für Unternehmen und Gewerbetreibende konzentriert, um die Nutzung von E-Rechnungen aus Registrierkassen zu ermöglichen und so sowohl Steuerbehörden als auch Steuerzahlern Vorteile zu bringen.
Genosse Nguyen Van Khanh, Leiter der Abteilung für Steuerzahlerunterstützung und Propaganda der Provinzsteuerbehörde, sagte: „Die Einführung elektronischer Rechnungen, die von Registrierkassen mit elektronischer Datenverbindung zur Steuerbehörde erstellt werden, soll optimale Bedingungen für Bürger, Unternehmen und Geschäftshaushalte schaffen und Sicherheit sowie Kosteneinsparungen gewährleisten. Gleichzeitig werden Maßnahmen zur direkten Umsatzsteuerung im Einzelhandel an die Verbraucher gestärkt.“
Elektronische Rechnungen, die von Registrierkassen generiert werden, bieten außerdem viele Vorteile, beispielsweise: Sie helfen Verkäufern dabei, beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen proaktiv Rechnungen zu erstellen, die bisherigen Probleme hinsichtlich der Verzögerung zwischen Zahlungszeitpunkt und Rechnungserstellung werden gründlich gelöst, Käufer können elektronische Rechnungen sofort nach der Zahlung erhalten und haben die Möglichkeit, am Programm „Lucky Invoice“ teilzunehmen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Rechnungen benötigen elektronische Rechnungen aus Registrierkassen keine digitale Signatur. Ausgaben für den Kauf von Waren und Dienstleistungen mit Registrierkassenrechnungen gelten bei der Ermittlung der Steuerpflicht als Ausgaben mit ausreichenden rechtsgültigen Rechnungen und Dokumenten. Steuerzahler können Fehler auf ihren Geräten proaktiv beheben, wenn sie eine den Standards der Steuerbehörde entsprechende Software für elektronische Rechnungen aus Registrierkassen installiert haben. Schließlich müssen sie lediglich die Daten der tagsüber verwendeten elektronischen Rechnungen über eine Organisation, die Dienste zum Empfangen, Übertragen und Speichern von Daten anbietet, an die Steuerbehörde übermitteln.
Um das Programm für elektronische Rechnungen aus Registrierkassen wirksam umzusetzen, hat die Steuerbehörde der Provinz Ninh Binh ab Anfang Dezember 2022 entschlossen Lösungen für die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen umgesetzt. Dazu gehören die Einrichtung eines Lenkungsausschusses, die Organisation von Schulungskonferenzen, Propaganda, die Unterstützung der Steuerzahler, die Überprüfung und Erstellung einer Liste der Unternehmen und Geschäftshaushalte, die der Einführung unterliegen, sowie die Berichterstattung an das Volkskomitee der Provinz, um die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen in der Provinz zu leiten.
Der Steuersektor hat die Informationen an alle Gruppen von Antragstellern verbreitet, wie etwa Unternehmen, Haushalte und Einzelpersonen, die geschäftlich tätig sind, Steuern gemäß der Erklärungsmethode zahlen und Waren und Dienstleistungen direkt an Verbraucher liefern, die zu Unternehmensgruppen gehören, wie etwa: Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, Restaurants, Hotels; Einzelhandelswaren (Einkaufszentren, Supermärkte, Konsumgütereinzelhandel); Pharmazeutikaeinzelhandel; andere Dienstleistungen (Unterhaltungsdienste, Brücken- und Straßentickets, Bustickets, Besichtigungstickets, Tourismus , ...) und Gold- und Silberunternehmen, um zur Förderung der Entwicklung der elektronischen Behördendienste beizutragen, die Qualität und Effizienz der Arbeit staatlicher Behörden zu verbessern und Menschen und Unternehmen immer besser zu bedienen; die Arbeit staatlicher Behörden auf Internetplattformen bekannt zu machen und transparent zu machen.
Mit dem von der Generaldirektion für Steuern bis zum 30. Juni vorgegebenen Ziel hat Ninh Binh erreicht, dass sich 30 % der insgesamt 475 Steuerzahler in der Provinz unter der Leitung der Generaldirektion für die Verwendung elektronischer Rechnungen registrieren.
Die ersten Ergebnisse waren positiv: Bis zum Ende von Phase 1 (31. März 2023) waren 120 % der Einheiten bei der Generaldirektion Steuern registriert. In Phase 2, die vom 1. April 2023 bis zum 30. Juni 2023 umgesetzt wurde, wurden 416/475 erfolgreich registriert. Damit wurden 88 % des für 2023 gesetzten Ziels an Steuerzahlern erreicht, die elektronische Rechnungen aus Registrierkassen verwenden. Damit wurde das von der Generaldirektion Steuern gesetzte Ziel um 38 % übertroffen.
Die Ngoc Minh Trading Joint Stock Company aus Ninh Binh City testet derzeit die Ausstellung elektronischer Rechnungen an Kunden über Registrierkassen mit Datenverbindung zum Finanzamt. Zuvor musste die Einheit viel Zeit auf die Bestätigung der Steuerbehörden warten. Dank der Erstellung und Übermittlung elektronischer Rechnungen an das Finanzamt werden diese nun sofort bestätigt und die Kunden erhalten die Rechnungen umgehend.
Ein Vertreter der Ngoc Minh Trading Joint Stock Company erklärte: „Die Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden, hilft uns dabei, das Buchhaltungssystem zu vereinfachen, Zeit und Kosten zu sparen und gibt Unternehmen dadurch die Möglichkeit, ihren Umsatz zu steigern und Kunden anzuziehen, weil die Transaktionen dadurch transparent werden.“
Allerdings weist die Lösung zur Bereitstellung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen noch viele Mängel und Schwierigkeiten im Implementierungsprozess auf.
Laut Genosse Nguyen Van Khanh ist die Einführung eines elektronischen Rechnungssystems aus der Kasse lediglich ein Anreiz, hat aber keine Rechtsgrundlage. Auch ist es für Verkäufer nicht verpflichtend, für jede Transaktion eine elektronische Rechnung aus der Kasse an den Käufer auszustellen. Andererseits wurden die Kontrollen und die Behandlung von Verstößen gegen Unternehmen, die keine Rechnungen an den Käufer ausstellen, durch die zuständigen Behörden nicht konsequent umgesetzt, sodass viele Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen keine Rechnungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ausstellen.
Man kann sagen, dass die Steuerbehörde von Ninh Binh mit großer Entschlossenheit und vielen synchronen und einheitlichen Maßnahmen und Lösungen entschlossen ist, die Aufgabe der Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen erfolgreich abzuschließen und so zur Förderung des digitalen Transformationsprozesses sowie zur Modernisierung und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren der Steuerbehörden beizutragen.
Nguyen Thom - Anh Tuan
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