Den Aufzeichnungen des Reporters zufolge waren am 28. Juni alle Beamten, Angestellten und Arbeiter des Bezirks in der Agentur anwesend, um Bürger zu empfangen, Büros einzurichten, die Zentrale zu dekorieren und sich auf die Umsetzung des neuen Arbeitsmodells vorzubereiten.
Ab 8 Uhr morgens herrscht im neuen Büro des Bezirks Phu Dien eine dringliche Arbeitsatmosphäre. Alle Mitarbeiter sind mobilisiert, um saubere Büros einzurichten, Arbeitsplätze zu verlegen und sich auf neue Aufgaben vorzubereiten. Das System aus Maschinen, Dokumentenmanagement-Software und öffentlichen Diensten läuft stabil, einige technische Probleme mit der Übertragungsleitung wurden umgehend behoben.
Beamte und Angestellte hängten außerdem umgehend Schilder auf und bereiteten Orte für die Zeremonie zur Ankündigung des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells am 30. Juni vor.
Insbesondere am Morgen des 28. Juni wurden die Menschen des Bezirks Phu Dien im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks herzlich willkommen geheißen und das Personal gab ihnen detaillierte Anweisungen zu den Verwaltungsverfahren.
Herr Pham Van Truong, ein Bürger des Bezirks Phu Dien, war seit letzter Woche über das Pilotmodell informiert und freute sich sehr darauf, das Original schnell und unkompliziert notariell beglaubigen zu lassen. „Das Schönste daran ist, dass man nicht viele Stellen aufsuchen muss, um die Bestätigung des Vorgangs zu erhalten. Das spart Zeit und Aufwand“, sagte Herr Truong.
Frau Le Thu Ha, eine Bewohnerin des Bezirks Phu Dien, berichtete, dass sie gekommen sei, um die Geburtsurkunde ihres Kindes registrieren zu lassen. Der Vorgang, eine Wartenummer zu erhalten und den Antrag auszufüllen, sei überraschend schnell gegangen. Jeder Vorgang habe nur wenige Minuten gedauert. Anschließend habe sie einen Termin zum Gehen erhalten. Als sie eine SMS auf ihrem Telefon erhalten habe, sei sie in den Bezirk zurückgekehrt, um die Ergebnisse abzuholen.
Frau Le Thi Huyen, eine Beamtin des Statistikamts, die für die Verwaltungsunterlagen des neuen Bezirks Phu Dien zuständig ist, sagte, dass der Bezirk im Durchschnitt täglich 40 bis 50 Menschen aufsuche, um Verwaltungsvorgänge durchzuführen. Während dieser Zeit kombinieren die Beamten die zwei- und dreistufigen Regierungsmodelle flexibel, um sie an die tatsächliche Situation anzupassen, mit dem Ziel, die Menschen schneller und bequemer bedienen zu können.
Herr Nguyen Le Hoang, ständiger stellvertretender Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Tay Ho und voraussichtlich ab 1. Juli neuer Sekretär des Parteikomitees des Bezirks Phu Dien, berichtete über die Vorbereitungsarbeiten und sagte, das gesamtepolitische System des Bezirks habe sich zusammengeschlossen, um Tag und Nacht alle Anstrengungen zu unternehmen, um den Probebetrieb abzuschließen. Von den Führungskräften bis zu den Spezialisten – alle hätten tagsüber nicht genug gearbeitet und die Nachtschicht genutzt. Sie hätten ihre berufliche Tätigkeit in ihren derzeitigen Agenturen fortgesetzt und sich gleichzeitig Zeit für die Aufgaben der neuen Agentur genommen, um den Arbeitsapparat schnell fertigzustellen und die offizielle Betriebsaufnahme ab 1. Juli 2025 zu ermöglichen. Bislang hätten daher alle Abteilungen reibungslos gearbeitet, insbesondere die Abteilung für die Annahme von Verwaltungsverfahren im Bezirk und in den Zweigstellen, und seien bereit, die Anforderungen der Bevölkerung zu erfüllen.
Laut Herrn Nguyen Le Hoang hat der Testprozess des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells vom 20. bis 26. Juni gezeigt, dass der Bereich, der die Menschen am meisten interessiert, die Entgegennahme und Erledigung von Verwaltungsverfahren wie Haushaltsregistrierung, Grundstücks- und Bauangelegenheiten usw. ist. Dementsprechend wurden die Akten, die die Menschen dem Bezirk vorgelegt, aber noch nicht bearbeitet haben, zur weiteren Bearbeitung an die neue Verwaltungseinheit übergeben. Und die neue Abteilung ist auch dafür zuständig, die vom Bezirk herausgegebenen, aber noch nicht übergebenen Ergebnisse vor der Einstellung des Betriebs zurückzugeben.
„In der kommenden Zeit wird das Volkskomitee der Bezirke die zuständigen Einheiten weiterhin anweisen, die Verwaltungsverfahren entsprechend der neuen Dezentralisierung zu überprüfen, neue Akten zu Verwaltungsverfahren sowie von den aktuellen Bezirks- und Bezirksebenen übertragene Akten zu Verwaltungsverfahren entgegenzunehmen und zu verarbeiten“, sagte Herr Nguyen Le Hoang.
In einer Atmosphäre sorgfältiger, dringender und drastischer Vorbereitungen sind die Führungskräfte, Kader und Menschen des neuen Bezirks Phu Dien bereit, den ersten Tag der Einführung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells zu begrüßen. Obwohl der anfängliche Testprozess noch einige Mängel aufweist, die nicht behoben werden können, wird der neue Bezirk Phu Dien in der kommenden Zeit mit Entschlossenheit, ernsthafter und methodischer Umsetzung die Mechanismen, Richtlinien, Befugnisse und Verantwortlichkeiten gut umsetzen, um den Menschen immer besser zu dienen.
Quelle: https://hanoimoi.vn/phuong-phu-dien-moi-chuyen-giao-nghiem-tuc-de-thuc-hien-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-707170.html
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