Quang Nam stärkt das Datenmanagement im Zuge der Umstrukturierung der Organisation.

Dementsprechend ersucht der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees die Leiter der Abteilungen und Behörden, die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Ortschaften (nachfolgend als Behörden, Einheiten und Ortschaften bezeichnet), die vollständige Umsetzung der Rechtsvorschriften zur Dokumentenverwaltung und Archivierung unter Einhaltung der entsprechenden Anforderungen zu veranlassen.

Sämtliche Dokumente und Dokumentendatenbanken, die im Rahmen der Tätigkeiten von Behörden, Einheiten und Ortschaften entstehen, müssen zentral, einheitlich und sicher gemäß der jeweiligen Archivsammlung verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken jeder Behörde, Einheit oder Ortschaft müssen gemäß der Archivsammlung dieser Behörde, Einheit oder Ortschaft katalogisiert und zusammengestellt werden.

Die Behörden, Einheiten und Gebietskörperschaften schließen ihre Archive mit dem Datum der Betriebseinstellung. Sie dürfen ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Fusion oder Betriebseinstellung keine Verwaltungsdokumente mehr in ihrem Zuständigkeitsbereich ausstellen.

Vor und während der Reorganisation der Verwaltungsstruktur müssen Dokumente und Datenbanken weiterhin in den Archiven des Provinzialen Historischen Archivs und den Archiven der Verwaltungseinheit (bzw. dem jeweiligen Aufbewahrungsort vor der Reorganisation) aufbewahrt werden.

Der unbefugte Besitz, die Weitergabe oder die Zerstörung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken ist strengstens untersagt; die Beschädigung oder der Verlust von Dokumenten und Dokumentendatenbanken während des Umstrukturierungsprozesses ist ebenfalls untersagt.

Die gesetzlichen Bestimmungen zur Verwaltung und Verwendung von Amtssiegeln und digitalen Signaturzertifikaten sind strikt einzuhalten; Staatsgeheimnisse sind zu schützen und die Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten ist bei der Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Statistik, Verpackung, Übergabe, Speicherung und Nutzung während des organisatorischen Umstrukturierungsprozesses zu gewährleisten.

Quelle: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html