Dementsprechend fordert der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen und Sektoren sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden und die Vorsitzenden der Volkskomitees der Kommunen, Bezirke und Gemeinden (im Folgenden als Agenturen, Einheiten und Ortschaften bezeichnet) auf, die vollständige Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen zu Dokumenten und Archiven anzuordnen und die damit verbundenen Anforderungen zu erfüllen.
Alle im Rahmen der Tätigkeit von Behörden, Einheiten und Orten anfallenden Dokumente und Dokumentendatenbanken müssen zentral, einheitlich und sicher nach Archivierung verwaltet werden; Dokumente und Dokumentendatenbanken einer Behörde, Einheit oder eines Ortes müssen nach Archivierung dieser Behörde, Einheit oder dieses Ortes statistisch und kollektiv erfasst werden.
Die Archive der Agenturen, Einheiten und Orte sind ab dem Datum der Einstellung ihrer Tätigkeit zu schließen. Ab dem Datum des Inkrafttretens der Entscheidung der zuständigen Behörde über die Zusammenlegung oder Einstellung ihrer Tätigkeit dürfen die Agenturen, Einheiten und Orte keine Verwaltungsdokumente mehr ausstellen, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.
Vor und während der organisatorischen Neuordnung müssen Unterlagen und Datenbanken weiterhin in den Archiven des Landeshistorischen Archivs und des Agenturarchivs (bzw. am bisherigen Aufbewahrungsort) der Verwaltungseinheit vor der Neuordnung aufbewahrt werden.
Es ist streng verboten, Dokumente und Dokumentendatenbanken widerrechtlich zu beschlagnahmen, zu übertragen oder zu zerstören. Es ist nicht gestattet, Dokumente und Dokumentendatenbanken während des Einrichtungsprozesses des Geräts zu beschädigen oder zu verlieren.
Halten Sie sich strikt an die gesetzlichen Bestimmungen zur Verwaltung und Verwendung von Siegeln und digitalen Signaturzertifikaten für den öffentlichen Dienst. Schützen Sie Staatsgeheimnisse und gewährleisten Sie die Sicherheit von Informationen, Dokumenten und Daten bei der Durchführung statistischer Aufgaben, Verpackung, Übergabe, Aufbewahrung und Verwendung im Rahmen der Neuorganisation des Geräts.
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Quelle: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html
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