Im Anschluss an die Kampagne „Kindererziehung“ erörtert eine Expertin einer gemeinnützigen Organisation Lösungsansätze zur Schließung der Gesetzeslücken.

Obwohl gemeinnützige und wohltätige Organisationen in Vietnam seit über 30 Jahren existieren, verstehen viele Menschen die Funktionsweise und die Governance-Standards dieses Sektors immer noch nicht vollständig, was es ihnen erschwert, ungewöhnliche Anzeichen von vornherein zu erkennen.

Eine der Aktivitäten der Saigon Children's Charity zur Unterstützung benachteiligter Kinder – Foto: Saigon Children's Charity

Inmitten der Debatten über Transparenz und Governance im Zusammenhang mit zahlreichen "Kinderbetreuungs"-Projekten und karitativen Aktivitäten hat Tuoi Tre Online Meinungen von Experten und Personen mit jahrelanger Erfahrung im gemeinnützigen Sektor zu diesem Thema eingeholt.

Transparenz und Wirtschaftsprüfung gehören untrennbar zusammen.

Aus der Perspektive einer internationalen Wohltätigkeitsorganisation, die seit über 30 Jahren in Vietnam tätig ist, nennt Damien Roberts, CEO der Saigon Children's Charity, die Gewährleistung von Transparenz als eine der Säulen für den Aufbau der Glaubwürdigkeit und Nachhaltigkeit der Organisation.

Laut Roberts ist die unabhängige Wirtschaftsprüfung das wichtigste Instrument zum Nachweis der Richtigkeit. „Die Wirtschaftsprüfung fungiert als unabhängige Instanz mit Fachkompetenz und Glaubwürdigkeit und bestätigt, dass die vom Unternehmen veröffentlichten Zahlen korrekt sind und den tatsächlichen Stand der Geschäftstätigkeit widerspiegeln“, sagte er.

Dies bietet Organisationen auch eine Grundlage, um gegenüber der Öffentlichkeit rechenschaftspflichtiger zu werden, insbesondere da die öffentliche Meinung zunehmend höhere Standards an Verantwortung und Transparenz fordert.

Saigonchildren unterzieht sich jährlich unabhängigen Prüfungen durch KPMG Vietnam. Parallel dazu veröffentlicht die Organisation vollständige Finanzberichte und Jahresberichte, in denen die Ergebnisse der einzelnen Programme ihren Partnern und Sponsoren regelmäßig mitgeteilt werden. Auf Wunsch des Sponsors ist Saigonchildren bereit, für bestimmte Projekte separate Prüfungen durchzuführen, um die Sicherheit und Verifizierung zu erhöhen.

Neben der Prüfung kann ein transparentes System durch interne Kontrollen und unabhängige Aufsichtsmechanismen weiter gestärkt werden, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben und Aktivitäten nachvollziehbar und nachweisbar sind. Alle Fundraising- und Programmumsetzungsprozesse entsprechen dem geltenden Rechtsrahmen für gemeinnützige Organisationen in Vietnam.

Neben Transparenz betonte der CEO von saigonchildren auch den grundlegenden Grundsatz des Respekts, der für die Arbeit sozialer Organisationen und deren Rechenschaftspflicht gegenüber allen Interessengruppen unerlässlich ist.

Da Kinder die Nutznießer sind, hält sich saigonchildren strikt an die Grundsätze des Kinderschutzes, der Privatsphäre, der Identität und des persönlichen Bildes und verpflichtet alle Mitarbeiter, Freiwilligen und Partner zur Unterzeichnung einer Verpflichtungserklärung zum Schutz der Kinder bei der Teilnahme am Programm.

Die Organisation pflegt in Zusammenarbeit mit Partnern und Sponsoren in jeder Phase des Projekts Transparenz und enge Kooperation und informiert proaktiv und zeitnah über Ergebnisse, Berichte und etwaige Änderungen im Zusammenhang mit Finanzierungszusagen.

„Und die Behörden respektieren wir und halten uns strikt an die geltenden Rechtsvorschriften. Wir koordinieren uns proaktiv und eng mit ihnen während des Umsetzungsprozesses, um die Rechtmäßigkeit und die Einhaltung der lokalen Richtlinien zu gewährleisten“, fügte Robert hinzu.

Personalkosten sind notwendig, aber sie müssen transparent sein.

Die Betriebskosten, einschließlich der Gehälter der Mitarbeiter, sind für viele Menschen im Zusammenhang mit Wohltätigkeitsorganisationen oder NGOs ebenfalls ein Grund zur Sorge, angefangen bei der Vorstellung, dass „Wohltätigkeitsorganisationen keine Gehälter brauchen“ oder „warum sollte man Spendengelder für die Bezahlung von Mitarbeitergehältern verwenden?“.

Robert erklärte dazu, dass die Organisation im Falle von Saigonchildren über ein Team von Freiwilligen verfügen werde – eine Gruppe von Mitarbeitern, die bei sozialen Aktivitäten unverzichtbar seien.

Er betonte jedoch auch, dass eine Organisation für effektives Arbeiten und Transparenz ein Team von festangestellten Fachkräften benötigt. Dabei handelt es sich um Schlüsselpositionen in den Bereichen Entscheidungsfindung, Finanzen, Berichtswesen, operative Abläufe und Aufsicht.

Herr Nguyen Dinh Duc, Dozent an der Fakultät für Wirtschaftsrecht der Universität für Wirtschaft und Recht (Vietnam National University Ho Chi Minh City), sagte, dass die Zahlung von Leistungen, einschließlich Gehältern, an Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen in Vietnam gängige Praxis sei, da Nichtregierungsorganisationen seit über 30 Jahren im Land tätig seien.

Die Gestaltung der Richtlinien für Mitarbeiter und Freiwillige in diesen Organisationen lässt sich daher in zwei Hauptgruppen unterteilen: Förderer und Management. Je nach Finanzierungsmodell – beispielsweise durch regelmäßige staatliche oder private Mittel oder durch Spenden aus der Bevölkerung – entwickelt jede Organisation ihre eigenen Richtlinien.

Laut Herrn Duc könnten 10 bis 20 % der Spendenbeiträge für den laufenden Betrieb verwendet werden. „Wir dürfen uns aber nicht mit der Angst vor möglichen Verärgerungen anderer über diese 10 bis 20 % herausreden, um die Transparenz bei der Verwendung der Gelder zu verringern. Wichtig ist, zu erklären, wofür diese 10 bis 20 % verwendet werden“, erklärte Herr Duc.

„Kurz gesagt, jede Mittelzuweisung für Personalkosten in einer Aktivität, einem Projekt oder einer Organisation muss den Geldgebern mitgeteilt und von diesen genehmigt werden. Die unbefugte Verwendung von für einen bestimmten Zweck bereitgestellten Geldern zur Bezahlung von Personal ist in Organisationen oder gemeinnützigen Gruppen nicht üblich“, bekräftigte Herr Duc.

Wie verwalten Sie Zinserträge?

Sollte der Fonds während seiner Laufzeit Gewinne erzielen, versichert saigonchildren, dass alle Gewinne/Verluste transparent in den jährlichen, den Aufsichtsbehörden in Großbritannien und Vietnam vorgelegten Finanzberichten ausgewiesen werden. Diese Beträge stammen hauptsächlich aus Bankzinsen oder Wechselkursdifferenzen und werden als Einnahmeposten der Organisation geführt.

Herr Roberts betonte, dass die Gewinne nicht willkürlich verwendet werden dürfen, sondern den festgelegten operativen Zielen entsprechen müssen. Je nach Einzelfall werden die Gewinne für Aktivitäten eingesetzt, die mit dem Ziel der Kinderförderung vereinbar sind, oder als Reserve zurückbehalten, um die finanzielle Tragfähigkeit zukünftiger Programme zu erhöhen.

Aufgrund der schnellen Auszahlung der Gelder sind die jährlich von der Organisation anfallenden Zinsen gering und betragen lediglich 1 % bis weniger als 2 % der Gesamteinnahmen.

Saigonchildren betont, dass die Organisation gegenüber ihren Sponsoren stets transparent über den Auszahlungsfortschritt kommuniziert, damit diese ihre Finanzierungspläne entsprechend anpassen können. Bei größeren Fördergeldern bespricht die Organisation direkt mit den Sponsoren, wie mit etwaigen Gewinnen oder Verlusten umzugehen ist, um Kontinuität und Vertrauen im gesamten Fondsmanagementprozess zu gewährleisten.

NGHI VU

Quelle: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm