Laut der vietnamesischen Zivilluftfahrtbehörde herrschten in den vergangenen zwei Tagen an Flughäfen in der nördlichen Region Nebel und tiefe Wolken, die die Sichtweite stark einschränkten und den Flugbetrieb beeinträchtigten. Zahlreiche Flüge wurden umgeleitet oder verspäteten sich.
Laut meteorologischen Vorhersagen könnte dieses Wettermuster bis zum 8. Februar (dem 29. Tag des chinesischen Neujahrs) anhalten, insbesondere nachts und in den frühen Morgenstunden.
Um den negativen Auswirkungen von Wetterentwicklungen proaktiv vorzubeugen, sie einzuschränken und zu minimieren, verpflichtet die vietnamesische Zivilluftfahrtbehörde die Fluggesellschaften, die Wetterentwicklungen proaktiv zu überwachen und sich eng mit Flughäfen, Flugsicherungszentren, regionalen Flugsicherungsunternehmen und Luftfahrtdienstleistern an Flughäfen abzustimmen, um geeignete operative Pläne und Strategien zu entwickeln.
Darüber hinaus sollten rechtzeitig Benachrichtigungen und Vorkehrungen getroffen werden, um die Fahrgäste im Falle von Änderungen des Transportplans zu betreuen.
Die Zivilluftfahrtbehörde forderte außerdem die Flughafengesellschaft Vietnams und die vom Wetter betroffenen Flughäfen auf, den Einsatz von Service- und Betriebspersonal am Flughafen zu verstärken, Flugzeuge umgehend freizugeben und sich mit den Fluggesellschaften abzustimmen, um Abfertigungspläne umzusetzen, falls der Betrieb durch Wettereinflüsse beeinträchtigt wird.
Die vietnamesische Flugsicherungsbehörde ist verpflichtet, ihre Einheiten anzuweisen, sich mit den zuständigen meteorologischen Einrichtungen abzustimmen, um die koordinierte Entscheidungsfindung (CDM) unverzüglich umzusetzen und den Flugbetrieb entsprechend den sich ändernden Wetterbedingungen zu überwachen und zu steuern.
Die Vietnam Air Traffic Management Corporation ist dafür verantwortlich, das Meteorologische Zentrum des Flughafens der Nordregion, das Zentrum für Flugverkehrsflussmanagement und andere Flugsicherungseinrichtungen anzuweisen, sich eng mit den zuständigen meteorologischen Einrichtungen abzustimmen, um CDM umgehend umzusetzen, den Flugbetrieb zu überwachen und entsprechend der Wetterentwicklung zu steuern.
Gleichzeitig werden Fluggesellschaften und Flughäfen in operativen Angelegenheiten koordiniert und unterstützt, um die Sicherheit zu gewährleisten und negative Auswirkungen durch Wetterbedingungen zu minimieren.
Die Flughafenbehörden müssen die operativen Tätigkeiten der Fluggesellschaften und Dienstleister an den Flughäfen überwachen, beaufsichtigen und steuern, um Sicherheit und Schutz zu gewährleisten; und alle im Flugbetrieb am Flughafen auftretenden Probleme gemäß den Vorschriften und ihrer Zuständigkeit behandeln.
Am Morgen des 2. Februar konnte der Flughafen Noi Bai aufgrund dichten Nebels keine Flugzeuge empfangen, was 103 Flüge betraf und zu Verspätungen, Umleitungen und Flugausfällen führte.
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