Das Albert Einstein College stellt einen Personalleiter und Hauptbuchhalter ein.

Position: HR-Manager

I. Rolle

- Richten Sie professionelle und systematische Personalmanagementaktivitäten ein, von der Rekrutierung über Schulungen, Arbeitsbeziehungen, Gehalts- und Bonusrichtlinien bis hin zum Teambuilding und der Unternehmenskultur …

- Entwickeln und implementieren Sie Personalideen und -pläne im Einklang mit den Entwicklungszielen der Schule.

- Etablierung von Personalprozessen und -aktivitäten als interne Dienstleistung für die Schulleitung, die Lehrkräfte und das Personal.

II. Mission

1. Einrichtung der Personalabteilung und der Personalaktivitäten

- Vorschlag einer Organisationsstruktur der Personalabteilung, der Personalbesetzung und der Personalabteilungsabläufe.

- Führen Sie Rekrutierungs- und Schulungsmaßnahmen durch, damit die Personalabteilung über genügend Kapazitäten verfügt, um die Aufgaben in der neuen Periode zu erfüllen.

2. Vorgeschlagene Organisationsstruktur der Schule

- Koordinieren Sie mit Beratern die Analyse und Ausarbeitung neuer Organisationsmodelle. Organisieren Sie die Umsetzung neuer Organisationsmodelle und neuer Betriebsvorschriften der Schule.

3. Arbeitsbeziehungen

- Verwalten Sie Aufzeichnungen und Arbeitsverträge aller Mitarbeiter

- Umsetzung von Richtlinien zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitnehmerleistungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen und den Anweisungen des Vorstands.

- Führen Sie Belohnungs- und Disziplinarmaßnahmen gemäß den Gesetzen und Vorschriften der Schule durch.

4. Rekrutierung und Employer Branding

- Entwicklung jährlicher Strategien und Pläne zur Personalbeschaffung. Durchführung von Personalbeschaffungen, um Ziele und Fortschritte sicherzustellen.

- Erstellen Sie einen Kommunikationsplan für die SAE-Rekrutierungsmarke in potenziellen Kandidatengemeinschaften.

5. Gehalts- und Bonussystem

- Überprüfung des Gehaltssystems und der Lehrereinkommen. Entwicklung und Vorschlag von Plänen zur Neugestaltung des Systems und der Gehalts-, Bonus- und Behandlungsregelungen auf wissenschaftliche , transparente und wettbewerbsfähige Weise.

6. Richtlinien und Vorschriften

- Entwickeln Sie eine Richtlinie für die regelmäßige Mitarbeiterbeurteilung. Organisieren Sie Aktivitäten für Manager, um regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen und Gespräche durchzuführen, in denen Arbeitsergebnisse bestätigt und Empfehlungen zur Anpassung der Kapazitäten und Fähigkeiten der Mitarbeiter abgegeben werden.

- Entwicklung grundlegender Richtlinien und Vorschriften, um sicherzustellen, dass die Personalmanagementaktivitäten professionell durchgeführt werden.

7. Kultur und Engagement

- Erstellen und untersuchen Sie zweimal jährlich die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter. Analysieren Sie die Ergebnisse und berichten Sie dem Vorstand über Empfehlungen und Anpassungen zur Steigerung des Teamengagements mit SAE.

- Gemeinsam mit dem Vorstand und den Beratern das SAE-Kulturhandbuch und den Verhaltenskodex entwickeln. Kommunikationsaktivitäten durchführen, um kulturelle Werte zu teilen, zu etablieren und zu vermitteln.

- Erstellen Sie eine Erlebnisreise für Mitarbeiter und setzen Sie Aktivitäten ein, um sinnvolle und erfreuliche Erfahrungen für Lehrer und Mitarbeiter bei SAE zu schaffen.

8. Kapazitätsentwicklung

- Aufbau von Kompetenzprofilen für Mitarbeiter

- Durchführung von Kapazitätsbewertungsaktivitäten

- Schulungsaktivitäten entwickeln, vorschlagen und umsetzen, um die beruflichen Fähigkeiten und Arbeitskompetenzen des Teams zu entwickeln.

- Aufbau einer Kultur des Lernens, Teilens und Verpackens von Wissen bei SAE.

9. Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit Personalwesen und Verwaltung nach Bedarf des Vorstands und des Managementberaters.

III. ANFORDERUNGEN

- Hochschulabschluss in einem der folgenden Studiengänge: Personalmanagement, Recht, Wirtschaft , Psychologie, Pädagogik, Fremdsprachen

- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung.

- Systemisches und logisches Denken

- Aufgeschlossen, anpassungsfähig und bereit, Herausforderungen anzunehmen.

- Fähigkeit zur Kommunikation, Überzeugung und Einflussnahme sowie zur Schaffung nachhaltiger, vertrauensvoller Beziehungen innerhalb und außerhalb der Schule.

Position: Hauptbuchhalter

I. ROLLE:

- Organisieren und betreiben Sie alle Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten professionell, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und im Einklang mit der Strategie von SAE.

- Effektives Risikomanagement und -kontrolle

- Kostenmanagement und -optimierung

- Cashflow-Management

II. PFLICHTEN:

1. Aufbau und Betrieb der Finanz- und Buchhaltungsabteilung

- Aufbau der Organisationsstruktur und Personalausstattung

- Verwalten Sie den Betrieb und bieten Sie professionelle Schulungen für das Buchhaltungspersonal an.

- Ziele und Arbeitspläne festlegen und den Arbeitsfortschritt der Finanz- und Buchhaltungsabteilung sicherstellen

- Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben zuweisen, beaufsichtigen und unterstützen.

2. Betrieb des Buchhaltungssystems

- Aufbau und Kontrolle des Systems der Konten, Bücher und Buchhaltungsunterlagen gemäß den Vorschriften

- Entwickeln und implementieren Sie Prozesse, Vorschriften und Regeln im Zusammenhang mit Buchhaltung, Ausgaben und Einkauf

- Überprüfen und verbessern Sie Prozesse, um die Effizienz und Professionalität der Buchhaltungsarbeit zu steigern.

3. Budget- und Finanzpläne erstellen und kontrollieren

- Organisieren Sie die Budgetplanung für Einheiten und die gesamte Schule

- Überwachen und verwalten Sie den Implementierungsprozess anhand des genehmigten Budgetplans, schlagen Sie dem Vorstand Lösungen zur Kostenoptimierung vor und beraten Sie ihn.

- Kurzfristige und langfristige Cashflow-Planung.

- Einnahmen und Ausgaben sinnvoll erfassen

4. Berichte erstellen und den Vorstand beraten

- Erstellen Sie Finanzberichte, Cashflow-Berichte und regelmäßige Managementberichte

- Auf der Grundlage finanzieller Kennzahlen den Vorstand zeitnah und proaktiv hinsichtlich Lösungen im Zusammenhang mit der finanziellen Performance der Segmente, Klassen und Programme beraten. Bei Kostenfragen und Kostenoptimierung beraten.

- Beratung zu Cashflow- und Finanzfragen.

5. Steuermanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

- Überprüfen Sie die Erklärung, Zahlung und Abrechnung der Steuern gemäß den geltenden Vorschriften.

- Zusammenarbeit mit Steuerbehörden und anderen Behörden.

- Aufkommende Steuerprobleme proaktiv angehen.

6. Verwalten Sie Zahlungen, Schulden und Ausgaben

- Organisieren Sie die Erhebung von Unterrichtsgebühren, Zusatzkursen, Schulungen und anderen kostenpflichtigen Aktivitäten auf professionelle und bequeme Weise, stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher und optimieren Sie das Serviceerlebnis für Eltern und Schüler.

- Schulden (falls vorhanden) verfolgen und einfordern

- Zahlen Sie Gehälter, Boni, Zulagen, Provisionen und begleichen Sie die Einkommenssteuer für Mitarbeiter und Partner.

- Zahlungsanforderungen prüfen, Verträge mit Lieferanten vergleichen und Zahlungen gemäß den Vorschriften, Transparenz und Kontrolle des Eigeninteresses vornehmen.

7. Weitere Aufgaben

- Höchste Sicherheit für Finanzinformationen, Cashflow, interne Daten und Geschäftsgeheimnisse.

- Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfern und relevanten Partnern.

- Andere Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung, wie vom Vorstand gefordert.

III. ANFORDERUNGEN

- Hochschulabschluss in einem der folgenden Studiengänge: Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Finanzen

- Tiefes Verständnis der entsprechenden Fachgesetze: Rechnungswesen, Steuern, Unternehmensfinanzierung.

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Mindestens 2 Jahre in der Position des Hauptbuchhalters

- Logisches, systematisches Denken

- Verhandlungsgeschick

- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware.

ZEITPUNKT UND FORM DES ANTRAGSEINGANGS

1. Zeit

- Vom 19. Oktober 2025 bis 29. November 2025

2. Formular

SAE lädt alle, die an dieser Stelle interessiert sind und sich für den Bildungsbereich begeistern, ein, ihre Bewerbungen direkt an das Schulbüro zu senden, Adresse: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

Die Schule prüft die Bewerbung und gibt nach Erhalt der Bewerbung den Termin für das Vorstellungsgespräch und die Prüfungen für jede Stelle bekannt.

* Zu den Dokumenten gehören:

- 01 Bewerbungsschreiben mit Selbstvorstellung (handschriftlich).

- Autobiographie;

- Kopien von Diplomen, Zeugnissen und zugehörigen Zertifikaten (nicht notariell beglaubigt);

Für weitere Informationen zu den Stellenangeboten wenden Sie sich bitte an Frau Le Thi Thanh Tam, Telefon: 0976.323.338

Quelle: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html