Das Albert Einstein College sucht einen Leiter der Personalabteilung und einen Hauptbuchhalter.

(Baohatinh.vn) - Diesmal sucht die Albert-Einstein-Grund-, Mittel- und Oberschule (Ha Tinh) nach einem Leiter der Personalabteilung und einem Hauptbuchhalter.

Position: HR-Manager

I. Rolle

- Einrichtung professioneller und systematischer Personalmanagementaktivitäten, von der Rekrutierung über Schulungen und Arbeitsbeziehungen bis hin zu Gehalts- und Bonusrichtlinien, Teambildung und Unternehmenskultur...

- Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungskonzepten und -plänen im Einklang mit den Entwicklungszielen der Schule.

- Etablierung von Personalprozessen und -aktivitäten als interne Dienstleistung für die Schulleitung, die Lehrkräfte und das gesamte Schulpersonal.

II. Mission

1. Einrichtung der Personalabteilung und Durchführung der Personalaktivitäten

- Vorschlag einer Organisationsstruktur für die Personalabteilung, die Personalbeschaffung und die Abläufe der Personalabteilung.

- Rekrutierung und Schulung durchführen, damit die Personalabteilung in der neuen Periode über ausreichende Kapazitäten zur Erfüllung ihrer Aufgaben verfügt.

2. Vorgeschlagene Organisationsstruktur der Schule

- In Zusammenarbeit mit Beratern neue Organisationsmodelle analysieren und vorschlagen. Die Implementierung neuer Organisationsmodelle und neuer Betriebsordnungen der Schule organisieren.

3. Arbeitsbeziehungen

- Verwaltung der Personalakten und Arbeitsverträge aller Mitarbeiter

- Die Richtlinien zur Sozialversicherung, Krankenversicherung und Mitarbeiterleistungen werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Vorgaben des Verwaltungsrats umgesetzt.

- Belohnungs- und Disziplinierungsmaßnahmen sind in Übereinstimmung mit den Gesetzen und den Schulvorschriften durchzuführen.

4. Rekrutierung und Arbeitgebermarkenbildung

- Jährliche Strategien und Pläne für die Personalbeschaffung entwickeln. Rekrutierungsmaßnahmen durchführen, um Ziele und Fortschritte zu erreichen.

- Erstellen Sie einen Kommunikationsplan für die Personalmarke von SAE in potenziellen Kandidatengemeinschaften.

5. Gehalts- und Bonussystem

- Überprüfung des Gehaltsstufensystems und der Lehrereinkünfte. Entwicklung und Vorschlag von Plänen zur Neugestaltung des Systems sowie der Gehalts-, Bonus- und Behandlungsrichtlinien auf wissenschaftliche , transparente und wettbewerbsfähige Weise.

6. Richtlinien und Vorschriften

- Entwickeln Sie eine Richtlinie für regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen. Organisieren Sie Aktivitäten für Führungskräfte, um regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen und -gespräche durchzuführen, die Arbeitsergebnisse zu bestätigen und Empfehlungen zur Anpassung der Mitarbeiterkapazitäten und -qualifikationen auszusprechen.

- Entwicklung grundlegender Richtlinien und Vorschriften, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten im Bereich des Personalmanagements professionell durchgeführt werden.

7. Kultur und Engagement

- Zweimal jährlich Mitarbeiterzufriedenheit und -engagement erfassen und befragen. Ergebnisse analysieren und dem Vorstand Empfehlungen und Anpassungen zur Steigerung des Teamengagements bei SAE vorlegen.

- Gemeinsam mit dem Vorstand und den Beratern das SAE-Kulturhandbuch und den Verhaltenskodex entwickeln. Kommunikationsmaßnahmen durchführen, um kulturelle Werte zu vermitteln, zu etablieren und zu verankern.

- Entwicklung einer Mitarbeiter-Erlebnisreise und Durchführung von Aktivitäten, um sinnvolle und positive Erlebnisse für Lehrer und Mitarbeiter bei SAE zu schaffen.

8. Kapazitätsentwicklung

- Erstellung von Kompetenzprofilen für das Gebäudepersonal

- Durchführung von Kapazitätsbewertungsaktivitäten

- Entwicklung, Vorschlag und Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Förderung der beruflichen Kompetenzen und Arbeitsfähigkeiten des Teams.

- Aufbau einer Kultur des Lernens, des Wissensaustauschs und der Wissensvermittlung bei SAE.

9. Sonstige Aufgaben im Zusammenhang mit Personalwesen und Verwaltung nach Bedarf des Vorstands und des Managementberaters.

III. ANFORDERUNGEN

- Hochschulabschluss in einem der folgenden Studienfächer: Personalmanagement, Jura, Wirtschaftswissenschaften , Psychologie, Pädagogik, Fremdsprachen

- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung.

- Systemisches und logisches Denken

- Aufgeschlossen, anpassungsfähig und bereit, Herausforderungen anzunehmen.

- Fähigkeit zu kommunizieren, zu überzeugen und Einfluss zu nehmen, um nachhaltige, vertrauensvolle Beziehungen innerhalb und außerhalb der Schule aufzubauen.

Position: Chefbuchhalter

I. ROLLE:

- Alle Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten professionell, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und im Einklang mit der Strategie von SAE organisieren und durchführen.

- Wirksames Risikomanagement und Kontrolle

- Kostenmanagement und Optimierung

- Cashflow-Management

II. AUFGABEN:

1. Einrichtung und Betrieb der Finanz- und Buchhaltungsabteilung

- Aufbau der Organisationsstruktur und Personalplanung

- Betriebsabläufe leiten und professionelle Schulungen für das Buchhaltungspersonal anbieten.

- Ziele und Arbeitspläne festlegen und den Arbeitsfortschritt der Finanz- und Buchhaltungsabteilung sicherstellen

- Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen, diese beaufsichtigen und ihnen zur Seite stehen.

2. Betrieb des Buchhaltungssystems

- Aufbau und Kontrolle des Systems von Konten, Büchern und Buchhaltungsunterlagen gemäß den Vorschriften

- Prozesse, Vorschriften und Regeln in Bezug auf Buchhaltung, Ausgaben und Einkauf entwickeln und implementieren

- Überprüfung und Verbesserung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Professionalität der Buchhaltungsarbeit.

3. Budget- und Finanzpläne erstellen und kontrollieren

- Budgetplanung für die einzelnen Unterrichtseinheiten und die gesamte Schule organisieren

- Den Implementierungsprozess im Hinblick auf den genehmigten Budgetplan überwachen und steuern, dem Vorstand Lösungen zur Kostenoptimierung vorschlagen und ihn diesbezüglich beraten.

- Kurz- und langfristige Cashflow-Planung.

- Einnahmen und Ausgaben angemessen erfassen

4. Berichte erstellen und den Vorstand beraten

- Erstellung von Finanzberichten, Cashflow-Berichten und regelmäßigen Managementberichten

- Auf Basis von Finanzkennzahlen den Vorstand zeitnah und proaktiv zu Lösungen im Zusammenhang mit der finanziellen Performance der Segmente, Klassen und Programme beraten. Beratung zu Kostenfragen und Kostenoptimierung.

- Beratung zu Cashflow- und Finanzfragen.

5. Steuermanagement und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

- Prüfen Sie die Deklaration, Zahlung und Abwicklung der Steuern gemäß den geltenden Vorschriften.

- Zusammenarbeit mit Steuerbehörden und anderen Behörden.

- Proaktiv auftretende Steuerfragen angehen.

6. Zahlungen, Schulden und Ausgaben verwalten

- Die Erhebung von Studiengebühren, zusätzlichen Kursen, Schulungen und anderen kostenpflichtigen Aktivitäten professionell und unkompliziert zu organisieren, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und das Serviceerlebnis für Eltern und Schüler zu optimieren.

- Schulden erfassen und an sie erinnern (falls vorhanden)

- Gehälter, Boni, Zulagen und Provisionen auszahlen sowie die persönliche Einkommensteuer für Angestellte und Partner abführen.

- Zahlungsanforderungen prüfen, Verträge mit Lieferanten vergleichen und Zahlungen in Übereinstimmung mit Vorschriften, Transparenz und der Kontrolle von Eigeninteressen leisten.

7. Sonstige Aufgaben

- Höchste Sicherheitsstufe für Finanzinformationen, Cashflow, interne Daten und Geschäftsgeheimnisse.

- Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfern und relevanten Partnern.

- Sonstige Aufgaben im Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Verwaltung nach Bedarf des Verwaltungsrats.

III. ANFORDERUNGEN

- Hochschulabschluss in einem der folgenden Studienfächer: Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Finanzen

- Umfassendes Verständnis der einschlägigen Rechtsgebiete: Rechnungswesen, Steuern, Unternehmensfinanzierung.

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Position des Hauptbuchhalters.

- Logisches, systematisches Denken

- Verhandlungsgeschick

- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.

ZEITPUNKT UND FORM DES EINGANGS VON ANTRAGSBEWERBUNGEN

1. Zeit

- Vom 19. Oktober 2025 bis zum 29. November 2025

2. Formular

SAE begrüßt alle, die an dieser Position interessiert sind, die Bildung lieben und sich dafür begeistern, ihre Bewerbungen direkt an das Schulbüro zu senden, Adresse: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

Die Schule wird die Bewerbung prüfen und nach Eingang der Bewerbung den Termin für Vorstellungsgespräch und Test für jede Stelle mitteilen.

* Zu den Dokumenten gehören:

- 01 Bewerbungsschreiben, in dem Sie sich vorstellen (handschriftlich).

- Autobiografie;

- Kopien von Diplomen, Zeugnissen und ähnlichen Zertifikaten (nicht notariell beglaubigt);

Für weitere Informationen zu den offenen Stellen wenden Sie sich bitte an Frau Le Thi Thanh Tam, Telefon: 0976.323.338

Quelle: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html