Aufbau einer Datenbank nationaler Zielprogramme im Finanzministerium

Dieser Beschluss regelt den Aufbau, die Verwaltung, die Nutzung und die Verwendung von Daten in der Datenbank der nationalen Zielprogramme; Geschäftsprozesse zur Umsetzung von Berichtspflichten für Informationssysteme zur Erstellung von Daten in der Datenbank der nationalen Zielprogramme.

Aufbau einer Datenbank nationaler Zielprogramme im Finanzministerium

Der Beschluss enthält spezifische Regelungen für den Aufbau einer Datenbank nationaler Zielprogramme. Demnach erfolgt im Finanzministerium die Konzeption und der Aufbau einer solchen Datenbank, um die Verknüpfung und Integration von Daten aus den Informationssystemen zur Verwaltung nationaler Zielprogramme zu vereinheitlichen.

- Basisdatenbank zu nationalen Zielprogrammen, einschließlich: Informationen über Entscheidungen der zuständigen Behörden zur Genehmigung nationaler Zielprogramme; Daten über Änderungen an Programmen und Teilprojekten des Programms während der Durchführung.

- Datenbank über die Ergebnisse der Erstellung von Management- und Verwaltungsdokumenten, die Organisation der Umsetzung nationaler Zielprogramme auf allen Ebenen und Dokumente im Zusammenhang mit Prüfungs- und Inspektionsergebnissen, die Umsetzung von Prüfungs- und Inspektionsfeststellungen, die Aufsichtsdelegationen der Nationalversammlung und der zuständigen Behörden.

- Datenbank über die Einrichtung, Zuweisung und Verteilung des Staatshaushalts (einschließlich: öffentliches Investitionskapital, laufende Ausgaben) für nationale Zielprogramme; Ergebnisse der Staatshaushaltsausgaben (einschließlich: öffentliches Investitionskapital, laufende Ausgaben) auf allen Ebenen; Ergebnisse der Bewertung der Verwendung finanzieller Ressourcen für nationale Zielprogramme im Zusammenhang mit Output-Ergebnissen und anderen damit verbundenen Inhalten auf allen Ebenen.

- Datenbank zur Zuordnung, Mittelverteilung, Anpassung und Ergänzung von mittelfristigen 5-Jahres-Investitionsplänen des öffentlichen Sektors; Erstellung, Zuordnung, Mittelverteilung, Anpassung und Ergänzung von Investitionsplänen des öffentlichen Sektors, jährliche reguläre Staatshaushaltsausgaben für nationale Zielprogramme.

- Datenbank über die Zuweisung, Anpassung und Ergänzung von Zielen und Aufgaben sowie die Meldung der Kapitalniveaus im Zentralhaushalt für den Fünfjahreszeitraum; Zuweisung, Anpassung und Ergänzung von Jahreszielen und -aufgaben; Ergebnisse der Umsetzung von Zielen und Aufgaben jedes Programms und Teilprojekts, Input- und Outputindikatoren, Leistungsbewertungsindizes und Folgenabschätzung jedes nationalen Zielprogramms.

- Andere Datenbanken gemäß den Vorgaben der zuständigen Behörden.

In der Entscheidung heißt es eindeutig: Das System soll eingerichtet und Werkzeuge sowie integrierte Funktionen für das System entwickelt und gebaut werden, um Informationen und Daten aus folgenden Informationssystemen zu integrieren: Nationales Informationssystem und Datenbank für öffentliche Investitionen, Nationales Zielprogramm-Management-Informationssystem und andere relevante Informationssysteme.

Daten in der Datenbank des National Target Program erfassen, standardisieren und eingeben; speichern, sichern und die Informationssicherheit gewährleisten.

Die aus der Datenbank des National Target Program gewonnenen Daten haben offiziellen Verwendungswert.

Der Beschluss regelt außerdem im Einzelnen die Verwaltung, Nutzung und den Einsatz von Datenbanken nationaler Zielprogramme.

Hinsichtlich der Verwaltung der Datenbank des Nationalen Zielprogramms legt der Beschluss fest, dass das Finanzministerium für die Verwaltung, Verknüpfung, Integration und Weitergabe von Dateninformationen aus der Datenbank des Nationalen Zielprogramms an das Nationale Meldeinformationssystem, das Kommando- und Operationsinformationszentrum der Regierung, den Premierminister und andere relevante Informationssysteme verantwortlich ist.

Die Datenverwaltung und -administration in der Datenbank des Nationalen Zielprogramms erfolgt in Übereinstimmung mit den staatlichen Vorschriften zur Verwaltung, Verknüpfung und Weitergabe digitaler Daten staatlicher Stellen.

Die Datennutzung in der Datenbank des Nationalen Zielprogramms obliegt staatlichen Verwaltungsbehörden aller Ebenen, die die Daten in der Datenbank im Rahmen ihrer Zuständigkeiten, ihres Aufgabenbereichs und ihres Verwaltungsfelds für staatliche Verwaltungstätigkeiten nutzen. Gleichzeitig sind Behörden, Organisationen und Einzelpersonen berechtigt, die Daten in der Datenbank im Rahmen ihres Verwaltungsbereichs zu nutzen, sofern sie die Bestimmungen des Rechts in den Bereichen Informationstechnologie, elektronischer Zahlungsverkehr, Informationssicherheit im Netzwerk, Netzwerksicherheit und Informationszugang einhalten.

Die Daten werden aus der Datenbank des Nationalen Zielprogramms abgerufen und genutzt und haben einen offiziellen Verwendungswert, der dem von Papierdokumenten bei Aktivitäten im Zusammenhang mit der staatlichen Verwaltung nationaler Zielprogramme gleichwertig ist.

Die Daten in der Datenbank der nationalen Zielprogramme sind die ursprüngliche Referenz für die Suche und Nutzung zur Durchführung von Verfahren im Zusammenhang mit der Verwaltung und Umsetzung nationaler Zielprogramme auf allen Ebenen.

5. Berichtsprozesse zur Erstellung einer Datenbank nationaler Zielprogramme

Darüber hinaus legt der Beschluss auch konkret 5 Geschäftsprozesse für die Umsetzung des Berichtswesens über Informationssysteme zur Erstellung von Daten in der Datenbank nationaler Zielprogramme fest, darunter:

1. Geschäftsprozess zur Festlegung, Zuweisung und Anpassung mittelfristiger öffentlicher Investitionspläne und 5-jähriger staatlicher Haushaltsmittel für nationale Zielprogramme im Bereich Informationssysteme;

2. Geschäftsprozesse für die Festlegung, Zuweisung und Anpassung von Zielen, Aufgaben, Schätzungen, jährlichen staatlichen Haushaltsplänen für öffentliche Investitionen und die Verlängerung der Umsetzungszeit, die Auszahlung von Schätzungen, jährlichen staatlichen Haushaltsplänen für öffentliche Investitionen für nationale Zielprogramme im Bereich Informationssysteme;

3. Geschäftsprozess für die Berichterstattung über die Ergebnisse der Erstellung von Managementdokumenten, die Durchführung und Organisation der Umsetzung nationaler Zielprogramme auf allen Ebenen und zugehörige Dokumente in Informationssystemen;

4. Geschäftsprozess für die regelmäßige monatliche Berichterstattung über den Umsetzungsstand nationaler Zielprogramme in Informationssystemen;

5. Geschäftsprozess für die Berichterstattung über den Umsetzungsstand nationaler Zielprogramme alle 6 Monate, 9 Monate, das ganze Jahr, zur Halbzeit, zum Ende der Laufzeit oder ad hoc über Informationssysteme.

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