Διόρθωση πληροφοριών κόκκινου βιβλίου: Ποια έγγραφα χρειάζονται και πού να τα υποβάλω;

VTV.vn - Το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος ορίζει με σαφήνεια τη διαδικασία διόρθωσης των Πιστοποιητικών Δικαιωμάτων Χρήσης Γης όταν ανακαλύπτονται σφάλματα σε προσωπικά στοιχεία ή οικόπεδα.

Φωτογραφία εικονογράφησης

Οι πεθεροί του κ. Phung Chi Trung ( Ανόι ) απεβίωσαν το 2018 και το 2019, αφήνοντας πίσω τους ένα οικόπεδο σε άλλη επαρχία, στο οποίο χορηγήθηκε πιστοποιητικό το 1995 στο όνομα του πεθερού του. Ωστόσο, το μεσαίο όνομα του πεθερού του στην ταυτότητα και στο πιστοποιητικό ήταν διαφορετικό.

Ο κ. Τρανγκ ρώτησε, τώρα που η σύζυγός του τον εξουσιοδοτεί να ενεργεί ως εκπρόσωπος για να υποβάλει αίτημα διόρθωσης λανθασμένων πληροφοριών στο Πιστοποιητικό σύμφωνα με τα ισχύοντα διοικητικά όρια, είναι εντάξει; Ποιες είναι οι λεπτομερείς διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσει;

Το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος απάντησε στο θέμα ως εξής:

Ο Νόμος περί Γης περιέχει διατάξεις σχετικά με τη διόρθωση των εκδοθέντων Πιστοποιητικών, όπως ορίζεται στην Παράγραφο 1 του Άρθρου 152 του Νόμου περί Γης. Συνεπώς:

«1. Η αρμόδια αρχή για την έκδοση του Πιστοποιητικού δικαιωμάτων χρήσης γης και κυριότητας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με γη, όπως ορίζεται στο Άρθρο 136 του παρόντος Νόμου, είναι υπεύθυνη για τη διόρθωση του εκδοθέντος Πιστοποιητικού που περιέχει σφάλματα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) Υπάρχει σφάλμα στις πληροφορίες του προσώπου στο οποίο χορηγήθηκε το Πιστοποιητικό σε σύγκριση με τις πληροφορίες κατά τον χρόνο της διόρθωσης·

β) Υπάρχουν σφάλματα στις πληροφορίες σχετικά με το οικόπεδο και την περιουσία που συνδέεται με τη γη σε σύγκριση με τη δήλωση καταχώρισης γης και την περιουσία που συνδέεται με τη γη, τα οποία έχουν επαληθευτεί και επιβεβαιωθεί από τον οργανισμό καταχώρισης γης ή εμφανίζονται στο ισχύον έγγραφο της αρμόδιας κρατικής υπηρεσίας για την επίλυση κτηματικών διαφορών.

Διαδικασίες και σειρά εφαρμογής

Η σειρά και οι διαδικασίες για τη διόρθωση του εκδοθέντος Πιστοποιητικού καθορίζονται στο Μέρος XIV, Περιεχόμενο Γ, Μέρος V, Παράρτημα Ι, που εκδόθηκε μαζί με το Διάταγμα αριθ. 151/2025/ND-CP της 12ης Ιουνίου 2025 της Κυβέρνησης που ρυθμίζει την κατανομή των αρμοδιοτήτων των τοπικών αρχών σε επίπεδα 02, την αποκέντρωση και την αποκέντρωση στον τομέα της γης. Συγκεκριμένα, ως εξής:

Η αίτηση υποβάλλεται ως εξής:

Σε περίπτωση που η αρμόδια αρχή ή το πρόσωπο που ορίζεται στο Άρθρο 136 του Νόμου περί Γης ανακαλύψει σφάλμα στο εκδοθέν Πιστοποιητικό, ειδοποιεί το πρόσωπο στο οποίο χορηγείται το Πιστοποιητικό και ζητά την επιστροφή του αρχικού εκδοθέντος Πιστοποιητικού για διόρθωση.

Σε περίπτωση που το άτομο στο οποίο χορηγήθηκε το Πιστοποιητικό ανακαλύψει ότι το πρώτο εκδοθέν Πιστοποιητικό έχει σφάλματα, υποβάλλει τον φάκελο όπως ορίζεται στο Τμήμα 2 Μέρος XIV στο Τμήμα Μίας Στάσης.

Ο φορέας που παραλαμβάνει την αίτηση:

- Ελέγξτε την πληρότητα των στοιχείων της αίτησης και εκδώστε Πιστοποιητικό Παραλαβής Αίτησης και ορίστε ημερομηνία για την επιστροφή των αποτελεσμάτων.

Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά της αίτησης δεν είναι πλήρη, αυτά θα επιστρέφονται μαζί με Αίτημα για την υποβολή πρόσθετων δικαιολογητικών για την ολοκλήρωση της αίτησης, ώστε ο αιτών να μπορέσει να τα συμπληρώσει και να τα συμπληρώσει σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Η παραλαβή των εγγράφων και ο διορισμός για την επιστροφή των αποτελεσμάτων, καθώς και η αίτηση για πρόσθετα έγγραφα και η συμπλήρωση των εγγράφων, ακολουθούν τη μορφή που ορίζεται στο κυβερνητικό διάταγμα που ρυθμίζει την εφαρμογή του μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης και του διασυνδεδεμένου μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης κατά τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.

- Μεταφορά εγγράφων στην αρμόδια υπηρεσία διαχείρισης γης·

Σε περίπτωση που το πρόσωπο στο οποίο έχει χορηγηθεί το Πιστοποιητικό ανακαλύψει ότι το εκδοθέν Πιστοποιητικό, κατά την εκτέλεση της διαδικασίας καταχώρισης αλλαγών σε γη ή περιουσιακά στοιχεία που συνδέονται με γη, περιέχει σφάλματα, υποβάλλει τον φάκελο όπως ορίζεται στο Τμήμα 2 Μέρος XIV στην Υπηρεσία Μίας Στάσης ή στο Γραφείο Κτηματολογίου ή στο Υποκατάστημα του Γραφείου Κτηματολογίου.

Ο φορέας που παραλαμβάνει την αίτηση:

- Ελέγξτε την πληρότητα των στοιχείων της αίτησης και εκδώστε Πιστοποιητικό Παραλαβής Αίτησης και ορίστε ημερομηνία για την επιστροφή των αποτελεσμάτων.

Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά της αίτησης δεν είναι πλήρη, αυτά θα επιστρέφονται μαζί με Αίτημα για την υποβολή πρόσθετων δικαιολογητικών για την ολοκλήρωση της αίτησης, ώστε ο αιτών να μπορέσει να τα συμπληρώσει και να τα συμπληρώσει σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Η παραλαβή των εγγράφων και ο διορισμός για την επιστροφή των αποτελεσμάτων, καθώς και η αίτηση για πρόσθετα έγγραφα και η συμπλήρωση των εγγράφων, ακολουθούν τη μορφή που ορίζεται στο κυβερνητικό διάταγμα που ρυθμίζει την εφαρμογή του μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης και του διασυνδεδεμένου μηχανισμού ενιαίας εξυπηρέτησης κατά τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.

- Σε περίπτωση που ο φορέας που παραλαμβάνει τον φάκελο είναι η Υπηρεσία Μίας Στάσης, ο φάκελος θα διαβιβαστεί στο Γραφείο Κτηματολογίου.

Ο φάκελος που υποβάλλεται κατά την εκτέλεση της διαδικασίας διόρθωσης του εκδοθέντος Πιστοποιητικού σε περίπτωση που ο χρήστης γης ή ο ιδιοκτήτης του ακινήτου που συνδέεται με το οικόπεδο ανακαλύψει ότι το εκδοθέν Πιστοποιητικό έχει σφάλματα περιλαμβάνει: Αίτηση για καταχώριση αλλαγών σε γη και ακίνητα που συνδέονται με το οικόπεδο σύμφωνα με το Έντυπο Αρ. 18 που εκδίδεται με το παρόν Διάταγμα· Πρωτότυπο αντίγραφο του εκδοθέντος Πιστοποιητικού·

Έγγραφα που αποδεικνύουν λανθασμένες πληροφορίες του προσώπου στο οποίο χορηγήθηκε το Πιστοποιητικό σε σύγκριση με τις πληροφορίες κατά τον χρόνο υποβολής του αιτήματος διόρθωσης ή λανθασμένες πληροφορίες σχετικά με το οικόπεδο και τα περιουσιακά στοιχεία που συνδέονται με το οικόπεδο σε σύγκριση με τις πληροφορίες στο χορηγηθέν Πιστοποιητικό·

Σε περίπτωση που ο χρήστης γης ή ο ιδιοκτήτης ακινήτου που συνδέεται με γη διεκπεραιώνει διαδικασίες μέσω εκπροσώπου σύμφωνα με τις διατάξεις του αστικού δικαίου, πρέπει να υπάρχει γραπτή εξουσιοδότηση σύμφωνα με τις διατάξεις του αστικού δικαίου.

Σε περίπτωση που το πρώτο εκδοθέν Πιστοποιητικό περιέχει σφάλματα, η αρμόδια υπηρεσία διαχείρισης γης:

Ειδοποιήστε το Γραφείο Κτηματολογίου να διαβιβάσει την αίτηση για το Πιστοποιητικό στην αρμόδια υπηρεσία διαχείρισης γης.

Έλεγχος αρχείων, σύνταξη πρακτικών συμπερασμάτων σχετικά με το περιεχόμενο και την αιτία των σφαλμάτων·

Υποβολή στην αρμόδια αρχή ή στο πρόσωπο που ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 136 του Νόμου περί Γης για την επιβεβαίωση του διορθωτικού περιεχομένου στο εκδοθέν Πιστοποιητικό ή την επανέκδοση του Πιστοποιητικού δικαιωμάτων χρήσης γης και κυριότητας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη.

Μεταφέρετε τον φάκελο στο Γραφείο Κτηματολογίου για διόρθωση και ενημέρωση των αλλαγών στα κτηματολογικά αρχεία και στη βάση δεδομένων γης· χορηγήστε το Πιστοποιητικό δικαιωμάτων χρήσης γης και κυριότητας των περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη ή στείλτε το στην υπηρεσία παραλαβής του φακέλου για χορήγηση στον δικαιούχο.

Σε περίπτωση που το Πιστοποιητικό που εκδίδεται κατά την εκτέλεση της διαδικασίας καταχώρισης μεταβολών σε γη και περιουσιακά στοιχεία που συνδέονται με γη περιέχει σφάλματα, το Γραφείο Κτηματολογίου:

Ελέγξτε και καταγράψτε το συμπέρασμα σχετικά με το περιεχόμενο και την αιτία του σφάλματος.

Επιβεβαίωση του περιεχομένου διόρθωσης στο εκδοθέν Πιστοποιητικό ή επανέκδοση του Πιστοποιητικού δικαιωμάτων χρήσης γης και κυριότητας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη.

Προσαρμογή και ενημέρωση αλλαγών στα κτηματολογικά αρχεία και στις βάσεις δεδομένων γης· χορήγηση πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης και κυριότητας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη ή αποστολή τους στην υπηρεσία παραλαβής του φακέλου για χορήγηση στον δικαιούχο.

Το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος σας ενημερώνει να γνωρίζετε, να ερευνάτε και να επικοινωνείτε με την αρμόδια τοπική αρχή για την επίλυση σύμφωνα με τους κανονισμούς. Σε περίπτωση οποιουδήποτε προβλήματος που σχετίζεται με την κληρονομιά, επικοινωνήστε με τη δικαστική αρχή για οδηγίες σχετικά με την εφαρμογή του.

Πηγή: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm