Παρασκήνια: Ινδός δισεκατομμυριούχος φέρνει 4.500 υπαλλήλους στο Βιετνάμ για να οργανώσει μια εκδήλωση.
Báo Dân trí•29/08/2024
(Εφημερίδα Dan Tri) - Ένα από τα σημαντικότερα γεγονότα της επίσκεψης της αντιπροσωπείας των 4.500 καλεσμένων του Ινδού δισεκατομμυριούχου στο Βιετνάμ ήταν η βραδιά απονομής βραβείων Gala και οι βραδιές ηλεκτρονικής μουσικής σε τρία από τα πιο πολυτελή ξενοδοχεία του Ανόι.
Από τις 27 Αυγούστου, μια ομάδα 4.500 επισκεπτών από την Sun Pharmaceutical, μια φαρμακευτική εταιρεία που ανήκει σε έναν Ινδό δισεκατομμυριούχο, άρχισε να φτάνει στο Ανόι . Χωρίστηκαν σε αρκετές μικρότερες ομάδες, φτάνοντας στο Ανόι σε διαφορετικές ημέρες, διαμένοντας σε πολυτελή ξενοδοχεία και ξεκινώντας ένα δρομολόγιο Ανόι-Νιν Μπιν-Χα Λονγκ. Σύμφωνα με πηγές της εφημερίδας Dan Tri , το πρόγραμμα κάθε ομάδας διαρκεί 5 ημέρες και 4 νύχτες, χωρίς διανυκτερεύσεις στο Νιν Μπιν ή στο Χα Λονγκ. Θα περάσουν και τις τέσσερις νύχτες στο Ανόι διοργανώνοντας ψυχαγωγικές δραστηριότητες και μια γκαλά απονομής βραβείων. Η ίδια πηγή ανέφερε επίσης ότι οι 4.500 υπάλληλοι πέταξαν στο Βιετνάμ από διάφορες χώρες, κυρίως από την Ινδία. Η VietnamEvents, μια βιετναμέζικη εταιρεία εκδηλώσεων και μέσων ενημέρωσης, φέρεται να διοργανώνει τη σειρά εκδηλώσεων προς τιμήν και ευχαριστία της αντιπροσωπείας του Ινδού δισεκατομμυριούχου. Οι πρώτες ομάδες Ινδών τουριστών βγάζουν αναμνηστικές φωτογραφίες στον Ναό της Λογοτεχνίας - Εθνικό Πανεπιστήμιο, 27 Αυγούστου (Φωτογραφία: Manh Quan).
11 διανυκτερεύσεις γεμάτες εκτίμηση σε 3 από τα πιο πολυτελή ξενοδοχεία.
Σύμφωνα με την Jackie Han, Διευθύντρια της VietnamEvents, οι 4.500 Ινδοί καλεσμένοι θα συμμετάσχουν σε 11 τελετές ψυχαγωγίας και απονομής βραβείων και σε 5 βραδιές ηλεκτρονικής μουσικής με DJ. Λόγω του μεγάλου αριθμού καλεσμένων από διάφορες χώρες, κυρίως από την Ινδία, θα χωριστούν σε ομάδες και θα παρακολουθήσουν εκδηλώσεις σε τρία ξενοδοχεία: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 και Melía Hanoi. Η πρώτη εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί το βράδυ της 29ης Αυγούστου. Το αποκορύφωμα της εκδήλωσης θα είναι οι βραδιές απονομής βραβείων Gala, προς τιμήν των επιτευγμάτων της Sun Pharmaceutical και των εξαιρετικών μελών της. «Λάβαμε πληροφορίες για τη συνεργασία με την αντιπροσωπεία πριν από πέντε μήνες. Λόγω του μεγάλου αριθμού καλεσμένων, υπέβαλαν πολλά ειδικά αιτήματα, συγκεκριμένα να διασφαλίσουν ότι κάθε καλεσμένος θα μπορούσε να συμμετάσχει στην τελετή απονομής βραβείων Gala», δήλωσε η Jackie. Ωστόσο, οι τρέχουσες εγκαταστάσεις για αίθουσες δεξιώσεων και αίθουσες συνεδριάσεων στο Ανόι και στο Βιετνάμ γενικότερα, δεν μπορούν να καλύψουν τις απαιτήσεις μιας αντιπροσωπείας 4.500 καλεσμένων. Ως εκ τούτου, η VietnamEvents ενημέρωσε ότι τα βραβεία Gala θα μπορούσαν να πραγματοποιηθούν ταυτόχρονα σε διαφορετικά ξενοδοχεία, με εναλλαγή μεταξύ των καλεσμένων και χωρισμό τους σε μεγαλύτερες ομάδες για να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα. «Οι επισκέπτες μπορούν να κάνουν μια ξενάγηση το πρωί και να παρακολουθήσουν την τελετή απονομής βραβείων το απόγευμα ή αντίστροφα», είπε η Τζάκι. Η VietnamEvents διοργάνωσε μια εκδήλωση για μια αντιπροσωπεία Ινδών τουριστών στην πόλη Χο Τσι Μινχ (Φωτογραφία: Παρέχεται από τον διοργανωτή). Η αντιπροσωπεία υπέβαλε επίσης αρκετές αυστηρές απαιτήσεις σχετικά με τη βραδιά της Γκαλά, όπως η διασφάλιση ότι ο σχεδιασμός της σκηνής, η ποιότητα του ήχου, ο φωτισμός και οι οθόνες σε διαφορετικές τοποθεσίες του ξενοδοχείου ήταν απολύτως πανομοιότυπες, ώστε να διασφαλίζεται η δίκαιη και τυπική τήρηση των όρων για όλο το παρευρισκόμενο προσωπικό.
Το μενού δεν περιλαμβάνει μοσχάρι, χοιρινό ή αυγά.
Ο κ. Santiago Cabre, Γενικός Διευθυντής του Melía Hanoi Hotel, δήλωσε ότι το ξενοδοχείο θα φιλοξενήσει τρεις από τις έξι ινδικές αντιπροσωπείες, με περίπου 300 δωμάτια και πέντε γκαλά βραβείων που θα πραγματοποιηθούν εκεί. Η «Grand Ballroom» - όπου θα πραγματοποιηθούν τα γκαλά βραβεία για τις αντιπροσωπείες - έχει χωρητικότητα άνω των 1.000 ατόμων. «Η εξυπηρέτηση των ινδικών αντιπροσωπειών είναι ίσως η πιο δύσκολη πτυχή, η διασφάλιση ότι οι γαστρονομικές τους απαιτήσεις καλύπτονται, δεδομένων των ποικίλων διατροφικών τους αναγκών με βάση τη θρησκεία και τις πεποιθήσεις», δήλωσε ο κ. Cabre. Σύμφωνα με τον κ. Cabre, η ινδική κουζίνα χαρακτηρίζεται από την πλούσια και σύνθετη χρήση μπαχαρικών. Η διατροφή τους ποικίλλει ανάλογα με τη θρησκεία και τις πεποιθήσεις τους, όπως η αποχή από βοδινό κρέας, χοιρινό κρέας, αυγά και ριζώδη λαχανικά. Τα κύρια πιάτα τους αποτελούνται από φασόλια, φακές, λαχανικά, φρούτα, ρύζι και ψωμιά όπως roti και naan. Το φαγητό παρασκευάζεται με μεγάλη ποικιλία μπαχαρικών και βοτάνων. «Για να διασφαλίσουμε ότι η ομάδα θα απολαύσει αυθεντικές τοπικές γεύσεις, προσκαλέσαμε έναν Ινδό σεφ για να τους σερβίρει μαζί με την ομάδα μαγειρικής του ξενοδοχείου καθ' όλη τη διάρκεια της διαμονής τους. Επιπλέον, η ασφάλεια και η ασφάλεια των τροφίμων αποτελούν πάντα προτεραιότητα», δήλωσε ένας εκπρόσωπος του ξενοδοχείου.
Η Μεγάλη Αίθουσα Χορού θα φιλοξενήσει το εορταστικό δείπνο για τις ινδικές αντιπροσωπείες (Φωτογραφία: Melía Hanoi).
Η πρόκληση της διοργάνωσης μιας εκδήλωσης για την αντιπροσωπεία του Ινδού δισεκατομμυριούχου.
«Χάρη στην εκτεταμένη εμπειρία μας στην οργάνωση εκδηλώσεων και στην εξυπηρέτηση μεγάλων ομάδων πελατών, δεν αντιμετωπίσαμε πολλές δυσκολίες στην ανάπτυξη του σχεδίου και τον προγραμματισμό της εκδήλωσης της Sun Pharmaceutical», τόνισε ο κ. Jackie Han. Από τότε που έλαβε το αίτημα του πελάτη, η ομάδα αναπτύσσει την ιδέα και σχεδιάζει την εκδήλωση, από τη διακόσμηση του χώρου και τα προγράμματα δεξίωσης έως τις παραστάσεις. Η ομάδα ελπίζει ότι το πρόγραμμα θα ενσωματώσει στοιχεία της ινδικής κουλτούρας , αναδεικνύοντας παράλληλα τα μοναδικά πολιτιστικά χαρακτηριστικά του Βιετνάμ. «Πιστεύω ότι αυτό ακριβώς οδήγησε τον πελάτη να επιλέξει το Βιετνάμ ως προορισμό για αυτή την σημαντική επετειακή εκδήλωση», επιβεβαίωσε ο Διευθυντής της VietnamEvents. Καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας υλοποίησης, η ομάδα συνεργάστηκε στενά με τον πελάτη για να αναπτύξει το πιο βέλτιστο και λεπτομερές σχέδιο, διασφαλίζοντας μια ομαλή και επιτυχημένη εκδήλωση. Το πρόγραμμα πραγματοποιήθηκε ταυτόχρονα σε τρία ξενοδοχεία, επομένως όχι μόνο απαιτούσε μεγάλο αριθμό εξοπλισμού και προσωπικού, αλλά απαιτούσε και πολύ ομαλή και σχολαστική λειτουργία και συντονισμό. Η VietnamEvents διοργάνωσε έναν γάμο για ένα ζευγάρι Ινδών δισεκατομμυριούχων στο Χα Λονγκ (Φωτογραφία: Παρέχεται από τον διοργανωτή). Σύμφωνα με τον κ. Jackie, αυτή δεν είναι η πρώτη φορά που Ινδοί δισεκατομμυριούχοι επιλέγουν το Βιετνάμ ως προορισμό για τουρισμό, MICE (Συναντήσεις, Κίνητρα, Συνέδρια και Εκθέσεις) και γάμους. Ωστόσο, αυτή είναι η μεγαλύτερη ομάδα που έχει γίνει ποτέ. Ο κ. Jackie πιστεύει ότι ο Ινδός δισεκατομμυριούχος που φέρνει 4.500 υπαλλήλους στο Βιετνάμ όχι μόνο καταδεικνύει το ενδιαφέρον των Ινδών τουριστών για τον βιετναμέζικο τουρισμό, αλλά αντικατοπτρίζει και τα αποτελέσματα των προσπαθειών προώθησης του τουρισμού από υπουργεία και οργανισμούς στην ινδική αγορά. Ταυτόχρονα, η εκδήλωση αναδεικνύει την ικανότητα των βιετναμέζικων ταξιδιωτικών πρακτορείων, των διοργανωτών εκδηλώσεων και άλλων παρόχων υπηρεσιών να παρέχουν υπηρεσίες μεγάλης κλίμακας και υψηλής ποιότητας. «Επιπλέον, η επίσκεψη του Ινδού δισεκατομμυριούχου και των 4.500 υπαλλήλων του επιβεβαιώνει τη θέση του Βιετνάμ ως έναν από τους ιδανικούς προορισμούς στον χάρτη για τουρισμό, MICE και γάμους», δήλωσε εκπρόσωπος της VietnamEvents. Σύμφωνα με το πρακτορείο, η Ινδία είναι μια μεγάλη αγορά με τάση για ομαδικά ταξίδια σε συνδυασμό με συνέδρια και εκδηλώσεις. Είναι επίσης πελάτες που απολαμβάνουν τα ψώνια και τη χρήση εγκαταστάσεων ψυχαγωγίας. Πρόκειται για μια αναπτυσσόμενη αγορά με μεγάλο δυναμικό για την τουριστική βιομηχανία του Βιετνάμ. «Έχουμε οργανώσει πολλές εκδηλώσεις και γάμους για Ινδούς πελάτες. Οι εκδηλώσεις αποτελούνται κυρίως από συνέδρια πελατών, τελετές απονομής βραβείων και απονομές βραβείων σε συνδυασμό με τουρισμό, ψυχαγωγία και ψώνια», δήλωσε ο κ. Jackie. Η VietnamEvents έχει επίσης οργανώσει έξι μεγάλους γάμους για δισεκατομμυριούχες οικογένειες στο Ha Long (Ιανουάριος, Φεβρουάριος 2023 και Ιανουάριος, Φεβρουάριος 2024) και στο Da Nang (Ιανουάριος 2023 και Ιανουάριος 2024). Δύο από αυτούς ήταν πολυτελείς γάμοι με πολυάριθμες τελετές και εκδηλώσεις που διήρκεσαν τρεις ημέρες και νύχτες. Ο γάμος τον Ιανουάριο του 2023 στον κόλπο Ha Long, με πάνω από 750 καλεσμένους, σηματοδότησε τον μεγαλύτερο ινδικό γάμο που έγινε ποτέ στο Βιετνάμ. Ο γάμος πραγματοποιήθηκε τον Φεβρουάριο του 2023 με πάνω από 550 καλεσμένους. «Ελπίζουμε να προσφέρουμε αξέχαστες και εντυπωσιακές εμπειρίες στα εξαιρετικά μέλη της Sun Pharmaceutical», δήλωσε η Jackie.
Σχόλιο (0)