Πολλά αρχεία έχουν εκκρεμήσει στο Υποκατάστημα του Γραφείου Κτηματολογίου της Περιφέρειας 3.

(NLDO) - Παρόλο που ο χρόνος επεξεργασίας ορίζεται σε 1 ημέρα, πολλά αρχεία στο Υποκατάστημα του Γραφείου Κτηματολογίου της Περιφέρειας 3 διεκπεραιώνονται μετά την προθεσμία.

Η Επιθεώρηση της πόλης Χο Τσι Μινχ μόλις εξέδωσε συμπεράσματα σχετικά με την επιθεώρηση έκδοσης πιστοποιητικών δικαιωμάτων χρήσης γης, δικαιωμάτων ιδιοκτησίας κατοικίας και άλλων περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με γη (αναφερόμενα ως Πιστοποιητικά) στην Περιοχή 3.

Έχει ένα αρχείο που έχει εκπρόθεσμη ημερομηνία λήξης για περισσότερες από 1.000 ημέρες

Όσον αφορά την διευθέτηση της αίτησης για το πρώτο Πιστοποιητικό Δικαιωμάτων Χρήσης Γης (πρώτη φορά) του Παραρτήματος Γραφείου Κτηματολογίου Περιφέρειας 3 (συντομογραφία Παραρτήματος Περιφέρειας 3), η Επιθεώρηση της Πόλης Χο Τσι Μινχ εξέτασε τυχαία 72/189 αιτήσεις διευθέτησης (38%).

Σύμφωνα με την Επιθεώρηση Πόλης HCM, με βάση την προθεσμία για την Παραλαβή και το Ραντεβού για την Επιστροφή Αποτελεσμάτων σε σύγκριση με την ημερομηνία επιστροφής των αποτελεσμάτων στους χρήστες, υπήρχαν 2/72 αρχεία πριν από την προθεσμία (2,78%). 70/72 αρχεία επιλύθηκαν εκπρόθεσμα (97,2%). Εκ των οποίων, η πιο εκπρόθεσμη ήταν 1.145 ημέρες (περισσότερα από 3 χρόνια). Η Επιθεώρηση Πόλης HCM κατέληξε στο συμπέρασμα ότι αυτό δεν εφαρμόστηκε σύμφωνα με τους κανονισμούς της κυβέρνησης και δεν διασφάλισε την προθεσμία διευθέτησης σύμφωνα με τους κανονισμούς της Λαϊκής Επιτροπής Πόλης HCM.

69/72 εκπρόθεσμα αρχεία δεν έστειλαν επιστολές συγγνώμης στον λαό. 3/72 εκπρόθεσμα αρχεία περιείχαν επιστολές συγγνώμης, αλλά δεν συμμορφώνονταν με τους κανονισμούς της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης HCM.

Το Γραφείο Κτηματολογίου της Περιφέρειας 3 έχει πολλά εκπρόθεσμα έγγραφα. Φωτογραφία: THIEN AN

Σύμφωνα με το συμπέρασμα της επιθεώρησης, ο συντονισμός μεταξύ των μονάδων δεν είναι στενός. Τα περισσότερα από τα έγγραφα κατά τη μεταφορά τους, οι μονάδες δεν άνοιξαν βιβλίο παρακολούθησης (συμπεριλαμβανομένου του Παραρτήματος Περιφέρειας 3, της Λαϊκής Επιτροπής Περιφέρειας, του Γραφείου της Λαϊκής Επιτροπής Περιφέρειας 3), δεν υπάρχει λίστα με τα έγγραφα που παραδόθηκαν και ελήφθησαν. Τα έγγραφα ανταλλαγής δεν καθορίζουν χρονικό όριο απόκρισης, επομένως οι περισσότερες μονάδες καθυστερούν στην ενημέρωση, δεν υπάρχουν έγκαιρα έγγραφα για να παροτρύνουν και να υπενθυμίσουν στις μονάδες.

Η Επιθεώρηση Πόλης του HCM διαπίστωσε ότι ο συντονισμός μεταξύ των μονάδων δεν ήταν στενός και οι διοικητικές διαδικασίες δεν ελέγχονταν πλήρως για να παροτρύνουν και να υπενθυμίζουν άμεσα την πρόοδο των πρώτων φακέλων έκδοσης πιστοποιητικών. Αυτό δεν διασφάλιζε την αρχή της εφαρμογής του μηχανισμού μιας στάσης, του διασυνδεδεμένου μηχανισμού μιας στάσης και δεν ήταν σύμφωνο με τους κανονισμούς της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης του HCM.

Υπάρχουν 45/72 αρχεία χωρίς δημόσια ανάρτηση της Λαϊκής Επιτροπής του εκλογικού χώρου.

Το Παράρτημα της Περιφέρειας 3 αποθηκεύει αρχεία, ωστόσο, τα περισσότερα από τα αρχειοθετημένα αρχεία δεν είναι τακτοποιημένα με επιστημονικό τρόπο , δεν είναι σε σειρά, η καταλογογράφηση των αρχείων δεν είναι σύμφωνη με τη φόρμα ευρετηρίου αρχείων, τα έγγραφα υποβάλλονται και αποθηκεύονται σύμφωνα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς σχετικά με την εργασία με έγγραφα. Υπάρχουν 22/72 αρχεία για τα οποία το Παράρτημα της Περιφέρειας 3 δεν αποθηκεύει πλήρη αρχεία.

Όσον αφορά τις συναλλαγές με εγγύηση, το ποσοστό καθυστερημένης εξόφλησης είναι 2.462/4.269 αρχεία (που αντιπροσωπεύουν 57,67%). Η Επιθεώρηση της Πόλης Χο Τσι Μινχ δήλωσε ότι παρόλο που ο χρόνος εξόφλησης ορίζεται σε 1 ημέρα, πολλά αρχεία στο Υποκατάστημα Περιφέρειας 3 είχαν καθυστερήσει κατά μέγιστο 144 ημέρες.

προκαλώ προβλήματα

Όσον αφορά τα αρχεία άρνησης επίλυσης διοικητικών διαδικασιών για άτομα, μέσω ελέγχου των αρχείων 14/928, η Επιθεώρηση Πόλης HCM διαπίστωσε ότι τα περισσότερα από τα αρχεία που αρνήθηκαν να επιλυθούν είχαν πολλούς λόγους, όπως τεχνικά ζητήματα γης (λάθος περιοχή, λανθασμένες συντεταγμένες, όρια οδοποιίας, λανθασμένη περιοχή μεταξύ του σχεδίου και της τρέχουσας κατάστασης...). Το παράρτημα της Περιφέρειας 3 διαθέτει ένα έγγραφο που δίνει οδηγίες στους πολίτες να ζητήσουν από τη μονάδα Συμβούλων Τοπογραφίας να προσαρμόσει το σχέδιο τρέχουσας κατάστασης του σπιτιού και του οικοπέδου (αυτό το σχέδιο τρέχουσας κατάστασης έχει ελεγχθεί εσωτερικά). Η Επιθεώρηση Πόλης HCM διαπίστωσε ότι αυτό προκαλεί ταλαιπωρία στους πολίτες.

Υπάρχουν πολλά έγγραφα με πρόσθετες οδηγίες πολλές φορές (3 φορές), κάτι που δεν είναι σύμφωνο με το κυβερνητικό διάταγμα για την εφαρμογή του μηχανισμού μίας στάσης και ενιαίας στάσης για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών.

Υπάρχει ένα αρχείο που περιέχει 2 τρέχοντα σχέδια με 2 διαφορετικές μονάδες επιβεβαίωσης εσωτερικής επιθεώρησης (Υποκατάστημα Περιφέρειας 3, Τμήμα Αστικής Διαχείρισης και Τμήμα Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος Περιφέρειας 3), το οποίο δεν είναι σύμφωνο με τη Διαδικασία 4114 σχετικά με την απαίτηση δημιουργίας 2 σχεδίων.

Σύμφωνα με το συμπέρασμα της επιθεώρησης, το 2022 και το 2023, το Υποκατάστημα της Περιφέρειας 3 έλαβε 76 παράπονα, αιτήσεις και καταγγελίες σχετικά με την έκδοση Πιστοποιητικών στο Υποκατάστημα της Περιφέρειας 3. Από αυτές, διεκπεραιώθηκαν 67/76 αιτήσεις και 9/76 αιτήσεις δεν διεκπεραιώθηκαν. Υπήρξαν ορισμένες ελλείψεις στην επεξεργασία των αιτήσεων.
Συγκεκριμένα, τα αρχεία 76/76 δεν διαθέτουν φόρμα υποβολής από τον επικεφαλής.

Για 5 αναφορές που ταξινομήθηκαν ως καταγγελίες, η ταξινόμηση των αναφορών δεν είναι σύμφωνη με τους κανονισμούς της Κυβερνητικής Επιθεώρησης . 4/5 των αναφορών δεν έχουν αποτελέσματα επεξεργασίας.

Για τις 2 αιτήσεις που ταξινομήθηκαν ως καταγγελίες, οι 2/2 αιτήσεις δεν τις χειρίστηκαν σύμφωνα με τους κανονισμούς (κατηγορώντας τον επικεφαλής του υποκαταστήματος, μη υπό την εξουσία, μη παροχή οδηγιών ή διαβίβαση στην αρμόδια αρχή για χειρισμό).

Από τις 69 καταγγελίες και αιτήσεις, οι 2/7 ελήφθησαν μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και ο χρόνος επεξεργασίας και απόκρισης για τις καταγγελίες και τις αιτήσεις δεν τήρησε την προθεσμία που ορίστηκε από τον Πρωθυπουργό. 9/62 ελήφθησαν μέσω ταχυδρομείου και ο χρόνος επεξεργασίας καθυστέρησε σύμφωνα με το έγγραφο του Γραφείου Κτηματολογίου της πόλης HCM. Επιπλέον, 25/62 καταγγελίες δεν είχαν γραπτή απάντηση στον πολίτη.

Η Επιθεώρηση Πόλης του HCM δήλωσε ότι οι παραπάνω αιτήσεις αντικατόπτριζαν τον αργό χρόνο επεξεργασίας, την παράταση του χρόνου έκδοσης του Πιστοποιητικού· αντικατόπτριζαν ότι το Υποκατάστημα της Περιφέρειας 3 είχε πολλά έγγραφα που ζητούσαν τη συμπλήρωση του φακέλου πολλές φορές (πάνω από 3 φορές)· δεν παρείχαν συγκεκριμένες οδηγίες για τη συμπλήρωση του φακέλου για την έκδοση του πιστοποιητικού· αντικατόπτριζαν τον προσδιορισμό της εκτεταμένης περιοχής (εντός των ορίων).

Η Επιθεώρηση της Πόλης Χο Τσι Μινχ δήλωσε επίσης ότι, ελέγχοντας τα αρχεία και συνεργαζόμενη με το Τμήμα 3 της Περιφέρειας, η μονάδα αυτή επιβεβαίωσε ότι το περιεχόμενο της ανταπόκρισης των ανθρώπων ήταν σωστό.

Πηγή: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm