Ποια έγγραφα και αρχεία στον τομέα της εκπαίδευσης αρχειοθετούνται μόνιμα;

Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης μόλις ανακοίνωσε ένα σχέδιο εγκυκλίου που ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης, αντικαθιστώντας την εγκύκλιο που εκδόθηκε το 2016 και ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης επαγγελματικών εγγράφων του εκπαιδευτικού τομέα.

Συνεπώς, το σχέδιο εγκυκλίου που ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης ισχύει για μονάδες που υπάγονται και υπάγονται άμεσα στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης· στα Τμήματα Παιδείας και Κατάρτισης· στα Τμήματα Παιδείας και Κατάρτισης· στην προσχολική, γενική εκπαίδευση, συνεχιζόμενη εκπαίδευση, στα πανεπιστήμια, στις παιδαγωγικές σχολές, στις εξειδικευμένες σχολές, σε άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα που ασκούν εκπαιδευτικές δραστηριότητες υπό την κρατική διαχειριστική ευθύνη του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης και σε σχετικούς φορείς, οργανισμούς και άτομα.

200 είδη αρχείων και εγγράφων αποθηκεύονται μόνιμα

Συνεπώς, σε αυτόν τον κανονισμό, υπάρχουν περισσότερα από 200 είδη αρχείων και εγγράφων που αποθηκεύονται μόνιμα. Για παράδειγμα, αρχεία που εγκρίνουν την πολιτική ίδρυσης ή επιτρέπουν την ίδρυση πανεπιστημίων, αρχεία που αναγνωρίζουν ιδιωτικά πανεπιστήμια που λειτουργούν μη κερδοσκοπικά, αρχεία που επιτρέπουν τη μεταφορά εκπαίδευσης σε πανεπιστημιακό επίπεδο.

Τα έγγραφα εισαγωγής στα πανεπιστήμια συγκαταλέγονται στα μόνιμα αρχειοθετημένα έγγραφα στον τομέα της εκπαίδευσης.

Έγγραφα σχετικά με την εισαγωγή σε διδακτορικά, μεταπτυχιακά, πανεπιστημιακά και κολεγιακά επίπεδα εκπαίδευσης, όπως αρχεία που καθορίζουν τους ετήσιους στόχους εισαγωγής, αρχεία που αναπτύσσουν σχέδια για τη διασφάλιση της ποιότητας των εισαγωγικών δεδομένων, βαθμολογίες αναφοράς, αποφάσεις εισαγωγής και λίστες εισαγωγής.

Έγγραφα σχετικά με την αναγνώριση αποφοίτησης από πανεπιστήμιο, όπως αποφάσεις αναγνώρισης αποφοίτησης και χορήγησης πτυχίου, κατάλογοι αποφοίτησης, αρχεία αναγνώρισης αποφοίτησης· αρχεία και έγγραφα σχετικά με τη διδακτορική εκπαίδευση, όπως αρχεία άδειας εκπαίδευσης, αναστολής εγγραφής, ανάκλησης της απόφασης για την άδεια εκπαίδευσης σε διδακτορικές ειδικότητες και κατευθύνσεις· αρχεία άδειας συνεργασίας σε διδακτορική εκπαίδευση με εγχώρια εκπαιδευτικά ιδρύματα· αναλυτικές βαθμολογίες που συνοψίζουν τα αποτελέσματα μάθησης ανά εξάμηνο, σχολικό έτος, μάθημα· αρχεία αναγνώρισης αποφοίτησης και χορήγησης διδακτορικού τίτλου· αρχεία αξιολόγησης διδακτορικής διατριβής βασικού επιπέδου· αρχεία αιτήματος υποστήριξης διδακτορικής διατριβής σε επίπεδο σχολείου ή ιδρύματος...

Αρχεία και έγγραφα που τηρούνται για 20 ή περισσότερα χρόνια

Όσον αφορά την περίοδο αποθήκευσης των 70 ετών, υπάρχει μόνο ένα αρχείο για τη δημιουργία βάσης δεδομένων σχετικά με το προσωπικό των δημοσίων υπαλλήλων, των εκπαιδευτικών και των διοικητικών υπαλλήλων εκπαίδευσης. Πρόκειται για νέο περιεχόμενο, το οποίο δεν περιλαμβανόταν προηγουμένως στην εγκύκλιο του 2016.

Υπάρχουν 3 τύποι εγγράφων που αρχειοθετούνται για 30 χρόνια, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων αξιολόγησης μεταπτυχιακών εργασιών, των αρχείων αξιολόγησης μεταπτυχιακών εργασιών και της επεξεργασίας των αποτελεσμάτων αξιολόγησης μεταπτυχιακών εργασιών σε περίπτωση καταγγελίας και η μεταπτυχιακή εργασία αξιολογηθεί από το συμβούλιο αξιολόγησης ως πληροί τις απαιτήσεις ή υψηλότερες.

Υπάρχουν περισσότερα από 80 έντυπα αρχεία που πρέπει να φυλάσσονται για 20 χρόνια, όπως αρχεία σχετικά με τη σύσταση του σχολικού συμβουλίου και τον διορισμό του προέδρου του συμβουλίου του δημόσιου πανεπιστημίου· έγγραφα σχετικά με την αναγνώριση αποφοίτων πανεπιστημίων· έργα και διπλωματικές εργασίες αποφοίτησης πανεπιστημίων που αξιολογούνται από το συμβούλιο ως πληρούντες τις απαιτήσεις ή υψηλότερες· αρχεία προγραμμάτων και θέματα επιστημονικής έρευνας διδασκόντων και ερευνητών σε επίπεδο υπουργείου· αρχεία σχετικά με την επιλογή και την κατανομή προπανεπιστημιακών μαθητών για σπουδές σε πανεπιστήμια, κολέγια και γυμνάσια· συνοπτικοί πίνακες αποτελεσμάτων μάθησης και κατάρτισης μαθητών δημοτικού σχολείου κ.λπ.

Αρχεία και έγγραφα που φυλάσσονται για 2-10 χρόνια

Αρχειοθετημένα για 10 χρόνια είναι τα ακόλουθα έγγραφα: αναλυτικές βαθμολογίες κάθε μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών των τεστ, των βαθμολογιών των εξετάσεων, των βαθμολογιών των πανεπιστημιακών μαθημάτων· αρχεία που εγκρίνουν τα αποτελέσματα των πανεπιστημιακών εξετάσεων στο τέλος του εξαμήνου· αρχεία που εξετάζουν τα αποτελέσματα των εξετάσεων στο τέλος του εξαμήνου, αναλυτικές βαθμολογίες κάθε μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών των τεστ, των βαθμολογιών των εξετάσεων, των βαθμολογιών των μαθημάτων σε επίπεδο μεταπτυχιακού τίτλου κ.λπ.

Εντός 5 ετών, υπάρχουν έγγραφα: εργασίες αποφοίτησης και διπλωματικές εργασίες που δεν πληρούν τις απαιτήσεις πανεπιστημιακού επιπέδου· έγγραφα αίτησης και εξετάσεις μεταπτυχιακού τίτλου· αναλυτικές βαθμολογίες κάθε μαθήματος, συμπεριλαμβανομένων των βαθμολογιών των τεστ, των βαθμολογιών των εξετάσεων, των βαθμολογιών των μαθημάτων σε επίπεδο μεταπτυχιακού τίτλου· έγγραφα για την αναθεώρηση των αποτελεσμάτων των τελικών εξετάσεων, τελικές εξετάσεις σε διδακτορικό επίπεδο...

Εν τω μεταξύ, οι αναφορές πρακτικής άσκησης αποφοίτησης από πανεπιστήμια και κολέγια αρχειοθετούνται για 3 χρόνια. Τα γραπτά εξετάσεων και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τις εξετάσεις αποφοίτησης από πανεπιστήμια και κολέγια αρχειοθετούνται για 2 χρόνια.

Το πλήρες κείμενο του σχεδίου Εγκυκλίου που ρυθμίζει την περίοδο αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων στον τομέα της εκπαίδευσης και της κατάρτισης, οι αναγνώστες μπορούν να το δουν ΕΔΩ

Διαφορές μεταξύ παλαιών και νέων κανονισμών

Ενώ η παλιά εγκύκλιος περιελάμβανε 274 είδη εγγράφων, το νέο προσχέδιο εγκυκλίου περιλαμβάνει έως και 387 έγγραφα. Υπάρχουν ορισμένες αλλαγές, όπως ο παλιός κανονισμός για τα έγγραφα ανταλλαγής εκπαίδευσης και κατάρτισης διατηρήθηκε μόνο για 10 χρόνια, αλλά το νέο προσχέδιο έχει μόνο 5 χρόνια. Ο παλιός κανονισμός για τη σύνταξη, επιλογή, αξιολόγηση, έγκριση και χρήση διδακτικού υλικού και σχολικών βιβλίων για όλα τα επίπεδα της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης ήταν 20 χρόνια, ο νέος κανονισμός είναι μόνιμος.

Επιπλέον, ο κατάλογος των διεθνών οργανισμών αξιολόγησης και πιστοποίησης της εκπαιδευτικής ποιότητας που αναγνωρίζονται από το Βιετνάμ, σύμφωνα με τους παλαιούς κανονισμούς, διατηρείται για 20 χρόνια, αλλά το νέο σχέδιο είναι 10 χρόνια. Τα αρχεία ίδρυσης ή άδειας ίδρυσης, διάλυσης, αλλαγής ονόματος, χορήγησης, εκ νέου χορήγησης αδειών λειτουργίας, αναστολής δραστηριοτήτων αξιολόγησης της εκπαιδευτικής ποιότητας για οργανισμούς αξιολόγησης της εκπαιδευτικής ποιότητας στην παλιά εγκύκλιο διατηρούνται μόνιμα, αλλά το νέο σχέδιο είναι 10 χρόνια...

Πηγή: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm