La gente no necesariamente tiene que fotocopiar los títulos de propiedad.
En los últimos días, en algunas comunas y distritos de Nghe An , la noticia de que deben fotocopiar sus certificados de derecho de uso de la tierra, tarjetas de identificación ciudadana e incluso números de teléfono para presentarlos a las autoridades locales ha conmocionado a la población. En redes sociales, especialmente en zonas urbanas, muchos residentes han expresado su preocupación por la necesidad y la seguridad de sus datos personales.
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La Sra. Pham Thu Thuy, residente del barrio de Truong Vinh, compartió: “La noche del 18 de octubre, vi una publicación en el grupo Zalo del edificio de apartamentos que pedía a los residentes que fotocopiaran sus títulos de propiedad para entregarlos. Estaba bastante preocupada, sin saber la verdad ni si era obligatorio. Si fuera una política oficial de las autoridades, debería haber un anuncio claro, pero difundirlo en línea de esa manera inquieta a mucha gente”.
El Sr. Tran Cong Cuong, residente de la comuna de Quynh Luu, comentó que, a través del sistema de megafonía de la comuna, su familia se enteró de que el gobierno local está implementando la declaración y el recuento de datos territoriales según las instrucciones del Estado. Sin embargo, dado que el certificado de derecho de uso de la tierra de la familia está hipotecado en el banco por motivos comerciales, no sabe cómo fotocopiarlo ni devolverlo en este momento.
“Mi familia trabaja en el sector del transporte, sale temprano y regresa tarde, pasa poco tiempo en casa y no tiene las condiciones para presentar los documentos directamente. Si los funcionarios necesitan verificarlo, podemos contactar con la Oficina de Registro de la Propiedad, ya que allí se guardan y actualizan todos nuestros documentos hipotecarios”, añadió el Sr. Cuong.
Estas preguntas tienen su razón de ser. Muchas opiniones indican que todos los libros rojos son gestionados actualmente por organismos estatales, que almacenan originales y copias electrónicas. La información sobre usuarios, superficie, finalidad de uso y cambios se ha actualizado en el sistema de gestión territorial. Exigir que se fotocopien y se entreguen en el organismo que los emitió resulta confuso, lento y engañoso.
La comuna de Quang Chau cuenta actualmente con más de 22.000 registros de parcelas de tierra, de las cuales alrededor de 8.000 parcelas carecen de información y necesitan ser actualizadas. Un representante del Departamento Económico de la comuna de Quang Chau dijo que para que la campaña de limpieza y sincronización de datos de tierras avance según lo programado, la comuna ha instruido a las personas a coordinar y seguir procedimientos específicos. Antes del 9 de octubre de 2025, cada hogar prepara una copia del certificado de derecho de uso de la tierra (libro rojo o libro rosa) y una copia de la tarjeta de identificación ciudadana o tarjeta de identidad si no ha cambiado, luego la presenta al jefe del grupo interfamiliar para su síntesis (no se requiere notarización). Para el 9 de octubre, los grupos interfamiliares harán una lista y la presentarán directamente al jefe de la aldea. Después de este tiempo, el grupo de trabajo del Comité Popular de la comuna de Quang Chau escaneará, ingresará los datos y los entregará a la Oficina de Registro de Tierras para actualizar la base de datos nacional.
Sin embargo, el representante del Departamento Económico de la Comuna también enfatizó que no es necesario fotocopiar documentos para presentar la solicitud; las personas pueden tomar fotos o enviarlas a través de la Zalo al especialista responsable. La comuna las recibe y procesa como si se presentaran directamente, para crear las condiciones más favorables para las personas durante el proceso de implementación. De hecho, hay hogares en Ciudad Ho Chi Minh y Hanói que también han presentado sus solicitudes en línea a través de la Zalo de los funcionarios de la comuna y han sido procesadas.
En la comuna de Than Linh, el Sr. Nguyen Thanh Hai, presidente del Comité Popular de la Comuna, declaró: «Durante el proceso de revisión y actualización de la información sobre el uso del suelo desde 2010 hasta la fecha, muchos hogares de la zona aún no han realizado trámites como préstamos, transferencias o aún conservan certificados manuscritos de derechos de uso del suelo, por lo que sus datos sobre el suelo no se han actualizado completamente en el sistema de gestión. Actualmente, la comuna está instruyendo a estos hogares para que fotocopien los documentos de la tierra para que los funcionarios catastrales puedan coordinarse con la Oficina de Registro de Tierras para actualizarlos en el sistema de almacenamiento, garantizando así la conveniencia de futuras labores de gestión, especialmente en las etapas de compensación y recaudación de impuestos, así como para prevenir y corregir el uso de "falsas coberturas".»
En los casos en que el certificado esté hipotecado en un banco, el hogar solo necesita proporcionar su documento de identidad y la información del banco donde se solicita el préstamo. Con base en esto, la comuna elaborará una lista y la enviará a la Oficina de Registro de la Propiedad para solicitar una copia del certificado y complementar la información. En particular, para préstamos sin garantía en fondos de crédito por un monto inferior a 100 millones de VND, la comuna recomienda que las personas se comuniquen directamente con la entidad crediticia para fotocopiar y complementar la documentación.
Este trabajo se lleva a cabo bajo la dirección del Comité Directivo Superior y la orientación del Ministerio de Seguridad Pública, con el objetivo de completar la base de datos de tierras, sirviendo una gestión más sincrónica, precisa y transparente.
Crear las máximas condiciones para las personas
Según los expertos, el objetivo de la campaña para depurar y enriquecer los datos territoriales es totalmente correcto y necesario en el proceso de transformación digital nacional. Sincronizar las bases de datos territoriales con los datos de población permitirá a las personas disfrutar de numerosos beneficios prácticos, desde la reducción de los plazos de los trámites y la duplicación de trámites hasta una mayor transparencia en la gestión.
Sin embargo, en algunos lugares, debido a los recursos humanos y la infraestructura tecnológica limitados, la implementación inicial fue algo confusa, provocando que la gente no entendiera claramente y se sintiera preocupada.
En Nghe An, la implementación del Plan 515/KH-BCA-BNN&MT y del Plan 762/KH-UBND de la provincia se lleva a cabo simultáneamente en 130 comunas y distritos. El objetivo es crear una base de datos "correcta, suficiente, limpia y activa", que facilite la gestión territorial de una manera más moderna y conveniente para la población. Sin embargo, debido a la gran carga de trabajo y a que el personal a nivel comunal aún es reducido, el sistema de software no está sincronizado, por lo que muchas localidades deben elegir con flexibilidad el método que mejor se adapte a la realidad.
El Sr. Le The Hieu, vicepresidente del Comité Popular de la Comuna de Minh Chau, afirmó que la comuna cuenta actualmente con más de 12.000 registros de parcelas, que se están revisando, clasificando y actualizando gradualmente. "Los registros con información completa y precisa se procesarán en el sistema; solo en el caso de los registros faltantes, se movilizará a la gente para que coopere y los complete. La comuna no exige fotocopiar documentos en masa", afirmó el Sr. Hieu. Al mismo tiempo, el gobierno también refuerza la propaganda y celebra reuniones con los jefes de aldea para que la gente comprenda claramente el significado de completar los datos, evitando malentendidos o preocupaciones innecesarias.
En la comuna de Tan Chau, el Sr. Ngo Thanh Binh, vicepresidente del Comité Popular de la Comuna, afirmó que esta es una campaña de gran envergadura que requiere la coordinación de ambas partes. "El Estado es responsable de la gestión de los datos, y la población acompaña y proporciona información cuando es necesario. La limpieza de datos es para servir a la población, no para causar problemas. Cuando los datos estén completos, todos los trámites relacionados con la tierra serán mucho más rápidos y precisos", afirmó el Sr. Binh.
En relación con las inquietudes sobre los certificados de derechos de uso de tierras hipotecados, perdidos o dañados, el Sr. Nguyen Manh Toan, Jefe del Departamento de Topografía, Cartografía y Teledetección del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, declaró: «Esta situación ha sido regulada específicamente por el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente en el formulario de declaración. Solo es necesario indicar claramente la situación real: «Actualmente hipotecado en el banco...», «perdido» o «dañado» para que el grupo de trabajo la confirme y elabore el informe. Posteriormente, el Comité Directivo de la Comuna se coordinará con las autoridades, bancos o entidades crediticias pertinentes para actualizar los datos cuando sea necesario. «No es necesario preocuparse ni preparar documentos adicionales y complejos, toda la información se registra y procesa según el procedimiento correcto», afirmó el Sr. Toan.
Con el mismo contenido, el representante de la Sucursal 8 del Banco Estatal indicó que el sector bancario aún no ha recibido instrucciones específicas sobre la coordinación de la campaña de depuración de datos inmobiliarios. Sin embargo, si se solicita la explotación de información relacionada con bienes hipotecados, las autoridades competentes deben actuar a través de la Oficina de Registro de la Propiedad, la unidad que supervisa y confirma directamente las transacciones garantizadas. Cuando exista un documento oficial, el Banco Estatal ordenará a los bancos comerciales que se coordinen para proporcionar información, garantizando el cumplimiento de los procesos comerciales y la normativa de seguridad de datos de los clientes.
Para implementar eficazmente la campaña, el Comité Popular Provincial ha establecido un Comité Directivo para la campaña de "limpieza de datos de tierras de 90 días" encabezado por el Vicepresidente del Comité Popular Provincial, Phung Thanh Vinh, con la participación de líderes de departamentos y sucursales como el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, la Policía Provincial y la Oficina Provincial de Registro de Tierras.
El vicepresidente del Comité Popular Provincial, Phung Thanh Vinh, enfatizó: "Completar la base de datos nacional sobre tierras y garantizar una vida adecuada, suficiente y limpia es fundamental; es una tarea clave para Nghe An completar el sistema de bases de datos, conectar la información sobre tierras con la base de datos de población, servir mejor a la administración estatal y brindar servicios públicos". El Comité Popular Provincial exige a las comunas, distritos y sectores relacionados que tomen medidas drásticas, priorizando a las personas y evitando que tengan que desplazarse repetidamente o encontrar dificultades al realizar trámites. El vicepresidente del Comité Popular Provincial señaló que, durante la campaña, las agencias y unidades deben garantizar la seguridad de la información y la seguridad de la red en el proceso de recopilación, construcción, finalización, operación, conexión y compartición de la base de datos sobre tierras.
Según el informe del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, a mediados de octubre de 2025, toda la provincia había asignado códigos de identificación a más de 6,6 millones de parcelas, de las cuales más de 1,5 millones de registros habían sido autenticados y cotejados con la base de datos de población. Al vincular los datos de tierras y población, se evitará la necesidad de volver a presentar documentos existentes, se reducirá el tiempo en la verificación de información y se agilizarán considerablemente los trámites como la transferencia, la hipoteca y la emisión e intercambio de libros rojos. Este es el principal objetivo de la campaña: construir un sistema de gestión moderno, transparente y accesible para las personas.
Fuente: https://baonghean.vn/bao-dam-an-toan-thong-tin-cho-nguoi-dan-trong-qua-trinh-hoan-thien-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-dat-dai-10308605.html
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