Kinhtedothi - Exactamente una semana después de la reorganización de las unidades administrativas, los nuevos distritos del distrito de Hai Ba Trung han tenido que manejar una carga de trabajo mucho mayor debido al aumento de la población, aunque en realidad no se han registrado quejas ni reclamos de la gente...
Estabilice rápidamente el sistema y garantice un funcionamiento suave.
De acuerdo con el plan de la ciudad de Hanói para la reorganización de las unidades administrativas a nivel comunal en el distrito de Hai Ba Trung durante el período 2023-2025, el barrio de Dong Mac se fusionó con el de Dong Nhan el 1 de enero de 2025 para formar un nuevo distrito llamado Dong Nhan. Para preparar la nueva estructura administrativa para su funcionamiento profesional, a partir de finales de diciembre de 2024, los líderes del Comité Popular del Barrio de Dong Nhan propusieron al Departamento de Asuntos Internos del Distrito la impresión proactiva de tarjetas de identificación para los funcionarios transferidos del Comité Popular del Barrio de Dong Mac, utilizando el modelo estándar del distrito.
Español Apenas un día después de recibir la lista de los 9 funcionarios públicos especializados transferidos del barrio de Dong Mac, con base en la decisión que asigna deberes y títulos a estos funcionarios públicos de su tiempo en el Comité Popular del Barrio de Dong Mac, el 29 de diciembre de 2024, el Comité Popular del Barrio de Dong Nhan completó el borrador de los reglamentos de trabajo del nuevo Comité Popular del Barrio y el borrador de la decisión que asigna deberes a todo el equipo de nuevos funcionarios y funcionarios públicos del barrio, para que el Presidente del Comité Popular del Barrio pudiera firmarlos y emitirlos el 1 de enero de 2025.
A pesar de ser Año Nuevo, 1 de enero de 2025, los líderes del Comité Popular del barrio se pusieron manos a la obra para limpiar la oficina, preparar los espacios de trabajo y garantizar que todas las condiciones necesarias estuvieran listas para la mañana del 2 de enero de 2025. Todos los funcionarios y empleados públicos estuvieron presentes en la oficina y el departamento de servicio "One-Stop" desde las 7:30 a. m.
Cabe destacar que la presidenta del Comité Popular del Distrito de Dong Nhan, Kim Thi Thu, declaró que, antes del 1 de enero de 2025, el departamento de servicios integrales del Comité Popular del distrito solo contaba con dos funcionarios (uno menos de lo reglamentario debido a una solicitud de traslado). Ahora, con la fusión del Distrito de Dong Mac, el departamento cuenta con tres funcionarios más, todos con sólidas competencias profesionales y amplia experiencia, y con gran responsabilidad en su trabajo, lo que ahorra a la dirección del distrito el esfuerzo de capacitación.
Tras la fusión parcial del barrio de Cau Den con el de Bach Khoa, a partir del 1 de enero de 2025, el antiguo letrero "Sede del Comité del Partido y del Comité Popular del barrio de Bach Khoa" fue reemplazado por el nuevo "Comité Popular del barrio de Bach Khoa". Tras la fusión, la sede del Comité Popular del barrio de Bach Khoa permanece en la calle Le Thanh Nghi n.° 39 (antigua sede del Comité Popular del barrio de Bach Khoa), mientras que el Partido y las organizaciones de masas del barrio se han trasladado a la antigua sede del Comité del Partido y del Comité Popular del barrio de Cau Den, en el callejón Dinh Dai (calle Bach Mai).
Según los líderes del recién creado Comité Popular del Distrito de Bach Khoa, todo el personal del Comité Popular del Distrito comenzó a trabajar de inmediato el 1 de enero de 2025 para trasladar equipos y suministros desde la sede del Distrito de Cau Den y organizar los espacios de trabajo de los funcionarios y empleados recién transferidos, asignándolos a puestos en los departamentos de "Servicio Integral", recepción ciudadana, cultura y contabilidad. Tras la reorganización de la unidad administrativa, el Comité Popular del Distrito de Bach Khoa cuenta con seis funcionarios adicionales y un trabajador contratado, y el Departamento de Servicio Integral aumentó de dos a tres funcionarios. Todo el trabajo del nuevo aparato gubernamental se desarrolla con fluidez.
Máxima comodidad para las personas.
Para maximizar la conveniencia en el manejo de asuntos para los ciudadanos, antes de que llegaran los funcionarios del barrio de Dong Mac, los líderes del barrio de Dong Nhan trabajaron con el Departamento de Criptografía ( Ministerio de Seguridad Pública ) para cambiar las firmas digitales de estos funcionarios (la cola de la firma) para uniformidad; al mismo tiempo, solicitaron a la Oficina y al Departamento de Asuntos Internos del Comité Popular del Distrito de Hai Ba Trung que abrieran cuentas adicionales en el software de gestión de documentos del barrio de Dong Nhan para estos funcionarios, de modo que a partir del 1 de enero de 2025, todos estuvieran listos para trabajar sin problemas y brindar el mejor servicio a los ciudadanos.
“La fusión del barrio Dong Mac con el barrio Dong Nhan no afectará nuestras vidas en absoluto y la apoyamos plenamente. Lo más importante es que, aunque la carga de trabajo del aparato gubernamental ha aumentado significativamente, cuando las personas acuden al Comité Popular del barrio para realizar trámites administrativos, siguen siendo bien recibidas por los funcionarios y sus solicitudes se procesan con rapidez y eficiencia. No hay nada de qué quejarse”, afirmó la Sra. Tran Thuy Hanh, residente en el callejón 31 de la calle Dong Nhan, grupo residencial número 1, barrio Dong Nhan.
Durante la primera semana de funcionamiento del nuevo barrio de Dong Nhan (del 1 al 8 de enero de 2025), el servicio "One-Stop" recibió 109 solicitudes administrativas, un aumento de 17 solicitudes en comparación con el número total recibido en la semana anterior a la fusión (del 24 al 31 de diciembre de 2024).
Además, la presidenta del Comité Popular del barrio de Dong Nhan, Kim Thi Thu, dijo que con el número aumentando a 15 grupos residenciales después de la fusión, incluidos 3 grupos con más de 350 hogares, el Comité Popular del barrio ha publicado que brindará el máximo apoyo a los ciudadanos que quieran cambiar sus documentos de identificación personal debido a los cambios en los límites administrativos (como las Tarjetas de Identidad Ciudadana).
Sin embargo, hasta la fecha, el barrio no ha registrado ningún caso que requiera la conversión de documentos, ya que los residentes todavía utilizan normalmente sus documentos existentes; los datos de población se han integrado en el sistema del Portal de Servicio Público y la policía del barrio también está sincronizando activamente los datos de los residentes del antiguo barrio de Dong Mac con los del barrio de Dong Nhan.
Según el Sr. Chu Quang Huy, funcionario de la Oficina de Estadística del Comité Popular del Distrito de Dong Nhan (anteriormente funcionario del Comité Popular del Distrito de Dong Mac), la fusión del Distrito de Dong Mac con el Distrito de Dong Nhan, con su mayor superficie y población, supone un aumento significativo de la carga de trabajo para el gobierno del distrito. Además, se está llevando a cabo una encuesta exhaustiva de empresas en las localidades, por lo que los funcionarios deben centrarse en la revisión y elaboración de un registro de hogares con empresas en ambos distritos. Asimismo, se realizarán encuestas e integración de datos en otras áreas de ambos distritos.
En cuanto a la recepción de ciudadanos, si bien el número de personal sigue siendo el mismo, la carga de trabajo de este departamento ha aumentado significativamente debido al volumen combinado de ciudadanos de dos distritos que convergen en una única oficina de recepción.
Durante la última semana, los funcionarios de distrito han tenido que trabajar hasta tarde todos los días, pero siempre hemos estado decididos a superar cualquier dificultad. Por eso, tras la fusión de distritos, nos pusimos manos a la obra de inmediato, esforzándonos al máximo para completar nuestras tareas y garantizar que el aparato gubernamental siga funcionando sin problemas y esté listo para servir a la ciudadanía. Espero que, si las autoridades superiores tienen una política para continuar transfiriendo y rotando a los funcionarios profesionales entre distritos al reorganizar las unidades administrativas, esta se implemente pronto, para que podamos estabilizar nuestra mentalidad y concentrarnos en nuestro trabajo rápidamente», expresó el Sr. Chu Quang Huy.
En el Comité Popular del Distrito de Bach Khoa, el número de ciudadanos que acuden al centro de servicios administrativos "One-Stop" ha aumentado drásticamente en los últimos días. Según la dirección del distrito, hay una cantidad abrumadora de solicitudes, especialmente en el área de registro de nacimiento. Específicamente, antes de la fusión, el centro recibía un promedio de solo 12 solicitudes de registro de nacimiento al mes, pero del 1 al 8 de enero de 2025, recibió un promedio de 4 a 5 solicitudes al día. En la primera semana de operaciones, la unidad administrativa del nuevo distrito recibió 288 solicitudes administrativas, lo que significa más de 40 solicitudes al día, el doble que antes de la fusión.
Según Nguyen Thi Hanh, vicepresidenta del Comité Popular del Distrito de Bach Khoa, este aumento repentino podría deberse a que muchos residentes del antiguo Distrito de Cau Den dudan en registrar el nacimiento de sus hijos inmediatamente después del nacimiento, prefiriendo esperar uno o dos meses hasta que se reorganice la unidad administrativa. Esto se hace para garantizar la coherencia con los documentos futuros, ya que todas las direcciones de residencia permanente estarán en el Distrito de Bach Khoa, lo que evitará la necesidad de corregir documentos.
Tran Thi Hong Nhung, funcionaria del Departamento de Justicia y Registro Civil del Comité Popular del Distrito de Bach Khoa, comentó que la carga de trabajo ha aumentado significativamente estos días debido a la coordinación con la policía del distrito para revisar y sincronizar los documentos de los residentes que se trasladan del Distrito de Cau Den. Inicialmente, hubo problemas porque las tarjetas de identidad de algunos residentes aún mostraban sus direcciones del Distrito de Cau Den en el sistema. Tras el informe de los funcionarios, la policía completó la sincronización en la base de datos de los residentes en aproximadamente dos días.
Siguiendo las directrices de la dirección del distrito, el Comité Popular del barrio también informó a los residentes que recibirán el máximo apoyo del gobierno si desean cambiar sus documentos debido a los cambios en los límites administrativos.
Las observaciones muestran que desde la fusión de parte del barrio de Cau Den con la Universidad Bach Khoa, debido al aumento de la población y la duplicación de la carga de trabajo, si bien el puesto de Justicia y Registro Civil todavía solo tiene un funcionario, el personal del barrio sigue dedicado y se esfuerza por completar sus tareas.
“Últimamente, a menudo no terminábamos de trabajar en la oficina hasta después de las 7 p. m., pero cuando los ciudadanos acudían a la ventanilla única para realizar trámites administrativos, los funcionarios los recibían con gusto, siguiendo el lema de que "los funcionarios sirven al pueblo". Los documentos se procesaban de forma continua, sin atrasos ni demoras, y muchos incluso recibían los resultados antes de lo previsto. No hemos recibido ninguna queja ni reclamo del público sobre la gestión de los trámites administrativos”, declaró la Sra. Nguyen Thi Hanh.
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Fuente: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
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