En el proyecto de Ley de Patrimonio Cultural (enmendado), actualmente en elaboración, por primera vez se regula específicamente el patrimonio documental en cuanto a sus temas y ámbito de aplicación. Numerosas opiniones consideran que se trata de una actividad necesaria, pero que también debe considerarse cuidadosamente para proteger y promover el valor de este tipo especial de patrimonio cultural en el futuro.
Falta de corredor legal para proteger y promover el valor del patrimonio documental
Según el Departamento de Patrimonio Cultural, el Programa Memoria del Mundo fue iniciado por la UNESCO en 1992 para preservar y promover el valor del patrimonio documental. Vietnam se unió a este programa en 2007, pero aún no cuenta con un mecanismo legal para proteger y promover dicho patrimonio. Asimismo, según el Departamento de Patrimonio Cultural, hasta la fecha, Vietnam cuenta con nueve patrimonios documentales reconocidos por el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO, incluyendo tres Patrimonios Documentales Mundiales y seis Patrimonios Documentales de Asia y el Pacífico .

En el futuro, el patrimonio documental de Vietnam seguirá siendo considerado e incluido en las listas regionales e internacionales de la UNESCO, y tenderá a crecer. El patrimonio documental de Vietnam, en localidades, familias y clanes, es diverso en tipos, documentos y materiales con un gran potencial, pero también existe patrimonio documental en riesgo de perderse o desaparecer. Por lo tanto, la nueva regulación sobre los tipos de patrimonio documental en la Ley de Patrimonio Cultural (enmendada) para regular las actividades de protección y promoción de valores es apropiada y necesaria.
En el proyecto de ley, el Comité de Redacción dedica un capítulo específico a la protección y promoción del patrimonio documental, estableciendo normas específicas que abarcan desde los conceptos de tipología, terminología, criterios de identificación, actividades de inventario, documentación científica , procedimientos de registro y decisiones de cancelación de registro, hasta medidas para la gestión de la recepción y responsabilidades en las actividades de protección y promoción del valor del patrimonio documental tras el registro. El proyecto de ley también estipula claramente la competencia para evaluar proyectos y planes de preservación, restauración y promoción del patrimonio documental, así como la normativa sobre copias del patrimonio documental.
Al compartir la misma opinión sobre la necesidad de incluir el patrimonio documental en la Ley de Patrimonio Cultural (enmendada) para garantizar la gestión estatal unificada del patrimonio cultural, el Dr. Nguyen Manh Cuong, Director del Departamento de Cultura y Deportes de la provincia de Ninh Binh, dijo que la localidad está preservando un enorme tesoro de documentos patrimoniales, incluyendo miles de estelas, decretos reales, registros divinos - genealogías, registros de tierras, pactos de aldea, bloques de madera para imprimir escrituras budistas, oraciones paralelas, genealogías...
Estos patrimonios se conservan en templos, pagodas, santuarios, museos, residencias privadas y templos familiares, y algunos documentos aún se conservan en archivos nacionales. Sin embargo, la gestión, protección y promoción del valor de este patrimonio plantea numerosos desafíos para el sector cultural provincial.
En concreto, el sistema de estelas, aunque creado y tallado en piedra resistente, salvo unas pocas erigidas en espacios de culto techados, la mayoría de las estelas de la provincia se encuentran al aire libre o en acantilados rocosos naturales (estelas ma nhay), muy afectados por el clima, la erosión de la piedra, el musgo y la presencia de árboles que provocan grietas y la decoloración de las letras. Además, debido al impacto de la guerra, la escasa conciencia de una parte de la población y las opiniones de diferentes épocas, algunas estelas han sido destruidas parcial o totalmente.
Miles de decretos reales, que datan desde las dinastías Le Posterior hasta la Nguyen, catastros, registros divinos (genealogías divinas), bloques de madera con escrituras impresas, genealogías... guardados en reliquias, hogares particulares y templos familiares, no se han conservado adecuadamente. Muchos documentos se han deteriorado y podrido, y las labores de protección siguen siendo difíciles, lo que ha dado lugar a robos que no se han recuperado. Al mismo tiempo, las fuentes documentales de archivos nacionales, bibliotecas y archivos de institutos de investigación siguen dispersas, lo que dificulta su recopilación.
Mientras tanto, la actual Ley de Patrimonio Cultural no contiene normas para definir, identificar y registrar el patrimonio documental, ni medidas para protegerlo, preservarlo y promoverlo. Las localidades deben aplicar la normativa sobre la protección de reliquias y antigüedades en lugares emblemáticos y paisajísticos para proteger y promover el valor del patrimonio documental en la provincia.
Necesita regulaciones específicas y prácticas
Con respecto a este tema, el profesor y académico Nguyen Huy My afirmó que el patrimonio documental es aún bastante reciente en comparación con el conocimiento de la comunidad. Por lo tanto, actualmente, es fundamental promover la protección, la nominación de títulos y la preservación y promoción del valor del patrimonio documental.
Conscientes de este problema, actualmente muchos clanes en diversas localidades, incluyendo descendientes de clanes como el clan Nguyen Huy en Truong Luu y el clan Ha en Tung Loc, Can Loc y Ha Tinh; el clan Nguyen Trong en Trung Can, Nam Dan y Nghe An, han realizado una excelente labor de protección y promoción del valor de su patrimonio documental. Sin embargo, dado que los propietarios son particulares, resulta muy difícil acceder al presupuesto estatal para la preservación del patrimonio. Por lo tanto, el Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo debe proponer la pronta promulgación de regulaciones e instituciones que apoyen mejor la protección y promoción del patrimonio documental de propiedad privada.
El Sr. Tran Trung Kien, Subdirector del Departamento de Registros y Archivos del Estado, también afirmó que, al desarrollar la normativa relativa al patrimonio documental, el Comité de Redacción de la Ley de Patrimonio Cultural (enmendada) debe prestar atención a las características muy especiales de este tipo de patrimonio. En concreto, en los Centros Nacionales de Archivos se conservan diversos patrimonios documentales reconocidos por la UNESCO, algunos de los cuales constituyen tesoros nacionales. Se trata de patrimonios preciosos.
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural, el patrimonio debe promoverse y servir a la comunidad. Sin embargo, al tratarse de un documento de archivo, la preservación y promoción del valor patrimonial debe cumplir con las disposiciones de la Ley de Archivos y la normativa conexa. Existen documentos pertenecientes al patrimonio documental que están registrados, pero cuyo contenido no puede publicarse. Además, el patrimonio documental está relacionado con los soportes de información.
Hasta ahora, los soportes de información que se han almacenado han sido papeles, xilografías... Sin embargo, hoy en día existen muchos otros tipos de soportes de información. Por ejemplo, un mensaje de texto en un teléfono: el teléfono es el soporte de información. Al proteger y promover el valor de los artefactos, ¿nos interesa el contenido o el teléfono que contiene el mensaje?... El Comité de Redacción debe prestar atención a todas estas cuestiones al redactar la Ley de Patrimonio Cultural (enmendada) —sugirió el Sr. Kien—.
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