Transformación digital en la gestión de la propiedad intelectual: oportunidades y desafíos

En el contexto de la reforma administrativa y la construcción de un gobierno digital por parte del Gobierno, el Ministerio de Ciencia y Tecnología está implementando diversas soluciones para impulsar la transformación digital en el ámbito de la propiedad intelectual (PI), considerándola un componente importante del sistema nacional de innovación. La promulgación del Plan n.º 02-KH/BCĐTW sobre una transformación digital interconectada, sincronizada, rápida y eficaz ha generado oportunidades para integrar las actividades de gestión de la PI en el proceso nacional de transformación digital, contribuyendo así a mejorar la eficiencia de la atención a las personas y las empresas y a aumentar la competitividad de la economía.

Según la Resolución n.º 57-NQ/TW del Politburó , de 22 de diciembre de 2024, la transformación digital, la innovación y la ciencia y la tecnología constituyen tres avances estratégicos, el motor clave de la gobernanza nacional y el desarrollo socioeconómico. En ese contexto, el ámbito de la propiedad intelectual se identifica como uno de los pilares fundamentales, donde la transformación digital no solo contribuye a la reforma administrativa, sino que también abre la posibilidad de explotar, comercializar y gestionar eficazmente la propiedad intelectual del país.

Recientemente, el Departamento de Propiedad Intelectual ( Ministerio de Ciencia y Tecnología ) se ha centrado en promover la aplicación de la tecnología de la información en la reforma del procedimiento administrativo, transfiriendo gradualmente todo el proceso de procesamiento de solicitudes, otorgamiento de certificados de protección, búsqueda y publicación de información al entorno digital.

El sistema de tecnología de la información del Departamento se ha actualizado, opera de forma estable y ofrece mayor velocidad de procesamiento, lo que ha ayudado a reducir significativamente el tiempo de tramitación de las solicitudes. En particular, el servicio público integral en línea ha permitido a los solicitantes completar el 100% de los trámites de propiedad industrial en línea. La tasa de solicitudes en línea representa actualmente casi el 50% del total de solicitudes y se espera que alcance el 85% para 2025, el objetivo del Ministerio de Ciencia y Tecnología.

Al mismo tiempo, la Oficina de Propiedad Intelectual ha completado la conexión con la plataforma nacional de identificación electrónica, ha implementado la firma digital directa para los resultados de la liquidación de trámites y ha promovido la digitalización diaria de todos los registros. La entrega de resultados también se ha diversificado a través de diversos canales, como el correo electrónico, Zalo y el portal de servicios públicos en línea, garantizando la comodidad y la transparencia para ciudadanos y empresas.

Estos resultados iniciales son una clara evidencia de la eficacia de la transformación digital en el ámbito de la PI, contribuyendo a agilizar los trámites, reducir los costes sociales y crear condiciones favorables para las empresas innovadoras. Al mismo tiempo, sientan las bases para avanzar hacia la creación de una base de datos nacional especializada en PI, hacia un sistema de gestión unificado e interconectado entre ministerios, delegaciones y localidades.

En el futuro próximo, el Ministerio de Ciencia y Tecnología se propone desarrollar un sistema moderno de registro y gestión de propiedad intelectual (PI), que integre inteligencia artificial en el análisis, la búsqueda y la alerta de infracciones. Al mismo tiempo, construirá un entorno de pruebas para probar nuevos procedimientos de PI, aplicando firmas digitales, autenticación electrónica y procesamiento automático de negocios. La Oficina Nacional de Propiedad Intelectual también planea desarrollar herramientas de soporte inteligentes, como chatbots de PI y sistemas de monitoreo automático, para contribuir a una mejor atención a las necesidades de las empresas nacionales y extranjeras.

Sin embargo, además de las oportunidades, la transformación digital en la gestión de la propiedad intelectual aún enfrenta numerosos desafíos. La infraestructura de tecnologías de la información no es uniforme entre localidades; la estandarización e interconexión de datos son limitadas; los problemas de seguridad de la información, protección de secretos industriales y datos personales son cada vez más complejos. Además, el proceso legal para las transacciones electrónicas, la autenticación digital y la resolución de disputas en el entorno en línea aún debe completarse de forma sincronizada.

En respuesta a estos requisitos, el Ministerio de Ciencia y Tecnología, como organismo clave en la implementación del Plan 02, ha coordinado y seguirá coordinando con el Comité Directivo Central, los ministerios, las delegaciones y las localidades para desarrollar normas técnicas, regulaciones de datos y plataformas digitales compartidas, garantizando así la integración armoniosa de los sistemas de gestión de la propiedad intelectual en la arquitectura nacional de transformación digital. El Ministerio también se centra en la capacitación y el mejoramiento de la capacidad digital del personal de gestión de la propiedad intelectual, con el objetivo de contar con un equipo competente tanto profesional como tecnológicamente.

La transformación digital en el ámbito de la propiedad intelectual no es solo una reforma técnica, sino también un cambio en la mentalidad de gestión, con el objetivo de convertir los derechos de propiedad intelectual de un simple objeto protegido a un activo digital explotable y comercializable, contribuyendo así al desarrollo de la economía del conocimiento y a la mejora de la competitividad nacional. Esta dirección coincide con el objetivo del Plan 02: construir un sistema de gobernanza moderno, eficaz y transparente, centrado en las personas y las empresas.

Además, garantizar la seguridad de la información, la protección de los datos personales y los secretos industriales es un requisito obligatorio. Es necesario promover la formación, la mejora de la capacidad del personal directivo y el desarrollo de recursos humanos digitales en el ámbito de la propiedad intelectual, junto con la cooperación internacional y el intercambio de experiencias con países que han logrado la transformación digital.

La transformación digital en la gestión de la propiedad intelectual no es sólo una tarea técnica, sino también un paso importante en la construcción de una gobernanza nacional moderna, transparente y creativa, que contribuye a promover el desarrollo de una economía basada en el conocimiento y afirma la posición de Vietnam en el mapa de la innovación global.

Fuente: https://mst.gov.vn/chuyen-doi-so-trong-quan-ly-so-huu-tri-tue-co-hoi-va-thach-thuc-197251012063704329.htm