Muchas fiestas de fin de año creativas: combinando eventos, mejorando experiencias

Las empresas son creativas al organizar fiestas de fin de año para optimizar costos y mantener un ambiente de trabajo unido. Muchos lugares incluso combinan actividades de team building y fiestas de fin de año en una sola.

Las pequeñas y medianas empresas priorizan organizar fiestas de fin de año en la oficina, con platos que aseguren un estómago lleno (Fuente foto: PITO)

Tendencia de combinación para fiestas de fin de año

En el difícil contexto económico actual, organizar fiestas de fin de año se convierte en un reto para muchas empresas.

Sin embargo, en lugar de recortar gastos por completo, muchas empresas buscan organizar eventos que sean económicos y garanticen un ambiente cohesivo para los empleados.

Hablando con Tuoi Tre Online, el Sr. Nguyen Ho Manh Khang, representante de la plataforma de reservas de servicios de comida PITO, ve tres tendencias principales en la organización de fiestas de fin de año.

En lugar de organizar sus fiestas en restaurantes de lujo, algunas empresas han optado por organizarlas en fábricas, parques industriales o salas de conferencias. Este método no solo ahorra entre un 30 % y un 40 % de costos, sino que también garantiza un ambiente solemne mediante pantallas LED, sonido e iluminación completos.

Mientras tanto, las pequeñas y medianas empresas prefieren organizar fiestas en la oficina con un enfoque simple, centrándose en comer y beber en lugar de tener fiestas en las mesas de los restaurantes.

Algunas empresas son más creativas al incorporar actividades grupales como bingo, actuaciones acústicas u organizar festivales ao dai en la empresa.

Además, muchos negocios no exigen bebidas alcohólicas y en su lugar ofrecen cócteles sin alcohol u otras bebidas saludables.

Además, la tendencia principal este año es combinar la formación de equipos y la fiesta de fin de año en un solo evento. Algunas unidades incluso omiten la fiesta de fin de año y la transfieren a las bonificaciones para empleados.

Nuestros socios, unidades que reciben reservas para fiestas de fin de año de organizaciones y empresas, comentaron que este año se redujeron aproximadamente el 50% de sus fiestas anuales. Lo más común es combinarlas con actividades de team building, compartió el Sr. Manh Khang.

Según el Sr. Pham Huu Duc, director de HESA Event, las empresas continúan organizando fiestas de fin de año pero reducen los artículos u optimizan los costos.

“Si el año pasado una empresa gastó alrededor de 1.000 millones de VND para organizar una fiesta para 500-600 empleados, este año pueden reducirlo a 800 millones de VND”, dijo el Sr. Duc.

La demanda ha caído drásticamente.

Tanto el Sr. Duc como el Sr. Khang han visto una fuerte caída en la demanda de decoración navideña o servicios para fiestas este año. La tendencia popular es no celebrar la fiesta y simplemente dar pequeños regalos a los empleados.

Según algunos propietarios de empresas de eventos, los ingresos de este año solo alcanzaron alrededor del 65 % en comparación con el año pasado. Eventos internos como festivales deportivos, el 20 de octubre o Navidad se cancelaron o se organizaron internamente.

“Hasta ahora, nadie ha solicitado ni reservado nuestros servicios para Navidad. Parece que muchas empresas tienen que gastar dinero en organizar eventos para clientes y socios, y menos en eventos internos”, compartió el Sr. Duc.

Prefiere las tecnologías de visualización

La tendencia a reducir el gasto en fiestas de fin de año depende del tamaño de la empresa y su sector. Si la empresa pertenece a un sector con pocos pedidos, es inevitable recortar el gasto. En el caso de las grandes empresas, el presupuesto se ha asignado desde principios de año, por lo que el plan de implementación se mantiene.

La Sra. Nguyen Thi Ngoc Hue, directora de estrategia de recursos humanos, comunicaciones externas y desarrollo sostenible de AEON Vietnam, dijo que cada año la empresa siempre organiza actividades de formación de equipos y fiestas de empresa como una forma de mostrar gratitud al equipo.

Según la Sra. Hue, si esto se considera simplemente un gasto, será fácil recortarlo en tiempos difíciles. Por el contrario, si se considera una inversión en los empleados, este evento se priorizará e incluso puede ser un factor clave para mejorar el rendimiento empresarial.

Esta unidad suele organizar eventos internos en marzo, después del Año Nuevo Lunar, en grandes resorts. El programa combina relajación, actividades de team building durante el día y una cena de gala por la noche.

En promedio, el evento atrae de 800 a 1.500 empleados para participar en cada sesión, con alrededor de 4-5 sesiones, equivalentes a los 5.000 empleados de AEON Vietnam.

Las empresas tecnológicas celebran fiestas de fin de año con coloridas presentaciones artísticas (Fuente: Global X Global Experience)

Mientras tanto, con la situación positiva de producción y negocios de fin de año, el Sr. Tran Van Quy, Director General de Trung Quy Textile Company Limited, dijo que este año tendrá nuevos puntos.

Alrededor de 100 empleados serán llevados a un restaurante en Ciudad Ho Chi Minh para asistir a la fiesta de fin de año en lugar de celebrarla en la fábrica como cada año, para fomentar el espíritu de equipo.

Las empresas no sólo gastan a lo grande en fiestas de fin de año; también quieren brindar nuevas experiencias a sus empleados.

El Sr. Pham Huu Duc, director de HESA Event, afirmó que las empresas están cada vez más interesadas en tecnologías de alto rendimiento, como la proyección de imágenes sobre la superficie de objetos o arquitectura (mapas láser), o incluso sistemas de cámaras de alta velocidad (Glambot), populares en los eventos de Hollywood. Sin embargo, estos productos tienen un costo elevado.

Un representante de Global X Global Experience Joint Stock Company, propietaria de un sistema de cerca de 30 restaurantes y cafés como Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory... evaluó que las empresas con personal joven y dinámico tienden a convertir las fiestas de fin de año en espectáculos artísticos semiprofesionales o incluso profesionales.

Muchas empresas no se limitan a organizar una fiesta básica en la que el líder da un discurso, come y luego se va a casa, sino que también la organizan activamente como una fiesta musical .

Incluso las grandes empresas con buenos resultados el año pasado son muy cautelosas a la hora de gastar dinero en fiestas de fin de año. No están dispuestas a pagar el alquiler del salón, la comida y las bebidas, ni ningún otro tipo de cargos adicionales si traen equipo externo adicional para su instalación, afirmó un representante de Global X Global Experience.

Fuente: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm