Muchas ideas creativas para fiestas de fin de año: Combinar eventos, mejorar la experiencia.

Las empresas están creando diversas formas de fiestas de fin de año que optimizan costos y mantienen un ambiente de cohesión entre los empleados. Muchas incluso combinan actividades de team building y celebraciones de fin de año en un solo evento.

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) priorizan la realización de fiestas de fin de año en la oficina, con platos que garanticen una comida satisfactoria (Fuente imagen: PITO).

La tendencia de combinar fiestas de fin de año.

En el desafiante clima económico actual, organizar fiestas de fin de año se ha convertido en un desafío para muchas empresas.

Sin embargo, en lugar de recortar costes por completo, muchas empresas buscan formas de organizar eventos que sean rentables y garanticen un sentido de camaradería entre los empleados.

En una entrevista con Tuoi Tre Online, el Sr. Nguyen Ho Manh Khang, representante de la plataforma de catering PITO, identificó tres tendencias principales en la organización de fiestas de fin de año.

En lugar de celebrar sus fiestas de fin de año en restaurantes de lujo, algunos negocios optan por organizarlas en fábricas, parques industriales o auditorios. Este enfoque no solo ahorra entre un 30 % y un 40 % en costos, sino que también garantiza un ambiente formal mediante el uso de pantallas LED, sistemas de sonido e iluminación adecuada.

Mientras tanto, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) prefieren celebrar fiestas en la oficina con un enfoque sencillo, centrándose en comidas satisfactorias en lugar de banquetes en restaurantes.

Algunas empresas son más creativas al incorporar actividades de formación de equipos como bingo, actuaciones acústicas u organizar un festival de vestimenta tradicional vietnamita (áo dài) en la empresa.

Además, muchos negocios exigen que no se sirvan bebidas alcohólicas, optando en su lugar por cócteles sin alcohol u otras bebidas saludables.

Además, una tendencia destacada este año es combinar actividades de team building y fiestas de fin de año en un solo evento. Algunas empresas incluso prescindieron de las fiestas de fin de año y destinaron lo recaudado a bonificaciones para sus empleados.

"Nuestros socios, las empresas que gestionan las reservas de fiestas de fin de año para organizaciones y empresas, afirman que este año se han cancelado aproximadamente el 50 % de sus fiestas anuales. La cancelación más común se produce al combinarlas con actividades de team building", compartió el Sr. Manh Khang.

Según el Sr. Pham Huu Duc, director de HESA Event, las empresas siguen celebrando fiestas de fin de año, pero están reduciendo artículos u optimizando costos.

"Si el año pasado una empresa gastó alrededor de mil millones de dongs para organizar una fiesta para 500-600 empleados, este año podrían reducir esa cifra a 800 millones de dongs", explicó Duc.

La demanda ha caído drásticamente.

Tanto el Sr. Duc como el Sr. Khang notaron una fuerte caída en la demanda de decoraciones o fiestas navideñas este año. La tendencia predominante es omitir por completo las celebraciones navideñas y simplemente regalar pequeños regalos a los empleados.

Según algunos propietarios de negocios de eventos, los ingresos este año solo representan un 65 % del total en comparación con el año pasado. Eventos internos como jornadas deportivas, el Día de la Mujer (20 de octubre) o celebraciones navideñas se cancelaron o se organizaron internamente.

"Hasta ahora, nadie nos ha solicitado nuestros servicios para Navidad. Parece que muchas partes tienen que destinar fondos a la organización de eventos para clientes y socios, mientras que los eventos internos son menos frecuentes", compartió el Sr. Duc.

Prefiere las tecnologías de presentación

La tendencia a reducir el gasto en fiestas de fin de año varía según el tamaño de la empresa y su sector. Si opera en un sector con pocos pedidos, recortar el gasto es inevitable. Para las grandes empresas, cuyos presupuestos ya se han asignado a principios de año, el plan puede mantenerse.

La Sra. Nguyen Thi Ngoc Hue, Directora de Gestión Estratégica de Recursos Humanos, Comunicaciones Externas y Desarrollo Sostenible de AEON Vietnam, dijo que la empresa organiza actividades de formación de equipos y fiestas de empresa todos los años como una forma de mostrar su agradecimiento a su personal.

Según la Sra. Hue, si esto se considera un simple gasto, se recortará fácilmente en tiempos difíciles. Por el contrario, si se considera una inversión en los empleados, este evento se priorizará y mantendrá, e incluso podría ser un factor impulsor para mejorar el rendimiento empresarial.

Esta empresa suele organizar eventos internos en marzo, después del Año Nuevo Lunar, en grandes resorts. El programa combina relajación, actividades de team building durante el día y una cena de gala por la noche.

En promedio, cada evento atrae entre 800 y 1.500 empleados, y se organizan aproximadamente entre 4 y 5 eventos que representan a los 5.000 empleados de AEON Vietnam.

Las empresas tecnológicas organizan fiestas de fin de año con coloridas actuaciones artísticas (Fuente: Global X Global Experience).

Mientras tanto, con un desempeño comercial prometedor al final del año, el Sr. Tran Van Quy, Director General de Trung Quy Textile and Garment Company Limited, dijo que habrá algo nuevo este año.

Alrededor de 100 empleados serán trasladados a un restaurante en Ciudad Ho Chi Minh para asistir a la fiesta de fin de año en lugar de celebrarla en la fábrica como en años anteriores, con el fin de levantar la moral del equipo.

Las empresas que no escatiman en fiestas de fin de año también quieren ofrecer experiencias nuevas y emocionantes a sus empleados.

El Sr. Pham Huu Duc, director de HESA Event, cree que las empresas están cada vez más interesadas en tecnologías de alto rendimiento como la proyección de imágenes sobre superficies de objetos o arquitectura (mapas láser), e incluso sistemas de cámaras de alta velocidad (Glambot), comunes en los eventos de Hollywood. Sin embargo, estos productos tienen costos significativos.

Los representantes de Global X Global Experience Joint Stock Company, propietaria de un sistema de casi 30 restaurantes y cafés como Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory, etc., evaluaron que las empresas con personal joven y dinámico están convirtiendo cada vez más las fiestas de fin de año en espectáculos artísticos semiprofesionales o incluso profesionales.

Muchas empresas están yendo más allá de una fiesta básica donde los líderes dan discursos, comen y luego se van; en cambio, están organizándolas proactivamente en eventos musicales .

Incluso las grandes empresas con un buen desempeño durante el último año son muy cautelosas a la hora de gastar dinero en fiestas de fin de año. No están dispuestas a pagar el alquiler del salón, la comida y las bebidas, ni ningún otro tipo de cargos adicionales si traen su propio equipo, comentó un representante de Global X Global Experience.

Fuente: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm