Reglamento detallado sobre una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Notarización

Según el Decreto, la notarización electrónica directa se aplica a todas las transacciones civiles.

La notarización electrónica en línea se aplica a los actos civiles, con excepción de los testamentos y otros actos jurídicos unilaterales.

Las agencias de representación diplomática realizarán la notarización electrónica de las transacciones según lo prescrito en la Cláusula 1 del Artículo 73 de la Ley de Notarización.

El artículo 49 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP sobre las condiciones para la prestación de servicios de notarización electrónica establece claramente:

Las cuentas para realizar la notarización electrónica (en adelante, cuentas de prestación del servicio de notarización electrónica) de notarios, organizaciones de práctica notarial, funcionarios diplomáticos y agencias de representación diplomática deben crearse en una plataforma de notarización electrónica que cumpla con lo dispuesto en el artículo 51 del presente Decreto y las disposiciones legales pertinentes.

Firmas digitales que utilizan servicios de sellado de tiempo para realizar la notarización electrónica por parte de notarios, organizaciones de práctica notarial, funcionarios diplomáticos y agencias de representación diplomática proporcionadas por proveedores de servicios confiables de Vietnam de conformidad con las disposiciones de la ley vietnamita.

Los notarios y las organizaciones de práctica notarial deben registrar firmas digitales para realizar la notarización electrónica en el Departamento de Justicia donde la organización de práctica notarial se registra para operar.

Las organizaciones notariales que prestan servicios de notarización electrónica deben garantizar las condiciones relativas a las computadoras, conexiones de red, equipos electrónicos y otras condiciones necesarias.

La prestación de servicios de notarización electrónica en las misiones diplomáticas se realiza de acuerdo a las condiciones reales de dicha misión diplomática.

El artículo 50 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP establece las condiciones para utilizar los servicios de notarización electrónica:

Los participantes en transacciones de notarización electrónica utilizan firmas digitales públicas proporcionadas por proveedores de servicios de certificación de firmas digitales públicas vietnamitas de conformidad con la legislación vietnamita o firmas digitales extranjeras y certificados de firma digital reconocidos en Vietnam, excepto que la ley disponga lo contrario.

Las organizaciones y personas que participan en transacciones de notarización electrónica pueden registrar una cuenta para utilizar los servicios de notarización electrónica en la plataforma de notarización electrónica o autenticarse para recibir un certificado de firma digital a través de la aplicación VNelD u otras aplicaciones al momento de participar en la transacción para sincronizar cuentas y emitir certificados de firma digital de conformidad con la ley. Los notarios y las organizaciones de notarios están obligados a orientar a las organizaciones y personas para que registren una cuenta para utilizar los servicios de notarización electrónica y cumplan con las disposiciones legales pertinentes.

El artículo 52 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP estipula el proceso de notarización electrónica directa, que incluye:

- La persona que solicita la protocolización y el notario público deberán realizar las funciones prescritas en los incisos 1 y 2 del artículo 43 de la Ley de Notarización.

- Las transacciones de notarización electrónica directa iniciadas por notarios deben incluir la cuenta del notario y las cuentas de los participantes en la transacción de notarización (si los hubiera).

- El notario carga en la plataforma de notarización electrónica el documento de transacción que ha sido elaborado en forma de mensaje de datos o el documento de transacción que ha sido firmado digitalmente por la persona autorizada para concluir la transacción según lo prescrito en la Cláusula 2 del Artículo 50 de la Ley de Notarización.

- La persona que solicita la notarización lee el documento de la transacción en la plataforma de notarización electrónica o el notario se lo lee a la persona que solicita la notarización a solicitud de esta última.

- La persona que solicita la certificación notarial está de acuerdo con todo el contenido del proyecto de transacción y debe presentar los documentos prescritos en la Cláusula 7 del Artículo 42 de la Ley de Certificación Notarial para que el notario los compare.

El notario examina los documentos presentados por la persona que solicita la notarización y compara la información con la base de datos (si la hay). Tras la comparación, si los documentos son auténticos, el notario convierte todos los documentos presentados por la persona que solicita la notarización en mensajes de datos y los sube a la plataforma de notarización electrónica para su almacenamiento.

- El notario identifica y autentica la identidad del participante de la transacción, luego presencia que el participante de la transacción firma digitalmente el documento de la transacción.

- El notario verifica la validez de la firma digital firmada por el participante de la transacción, luego firma y adjunta un sello de tiempo al testimonio.

- La organización notarial pública registra el número del documento notarial, lo firma digitalmente, adjunta un sello de tiempo, recauda los honorarios de la notarización, recauda los honorarios por servicios solicitados relacionados con la notarización (en adelante denominados precios de servicios) y otros costos relacionados, luego envía el documento notarial electrónico a la persona que solicita la notarización de acuerdo con la dirección de correo electrónico o el método de almacenamiento que registró la persona que solicita la notarización.

- Las organizaciones notariales públicas deberán registrar a los notarios, crear y almacenar registros notariales electrónicos.

Artículo 53 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP sobre el proceso de notarización electrónica en línea:

- La persona que solicita la protocolización y el notario deberán realizar los trabajos previstos en los incisos 1 y 2 del artículo 43 de la Ley de Notarización.

- Los notarios de las organizaciones de práctica notarial que cumplen con las disposiciones del artículo 44 de la Ley de Notarización inician transacciones de notarización electrónica en línea, incluidas las cuentas de los notarios y las cuentas de los participantes en las transacciones de notarización (si las hubiera), y establecen videoconferencias en línea entre notarios en los puntos de conexión.

- El notario que inicia la transacción carga en la plataforma de notarización electrónica el documento de la transacción que ha sido elaborado en forma de mensaje de datos o el documento de la transacción que ha sido firmado digitalmente por la persona autorizada para concluir la transacción según lo prescrito en la Cláusula 2 del Artículo 50 de la Ley de Notarización.

El notario examina los documentos presentados por la persona que solicita la notarización y compara su información con la base de datos (si la hubiera). Tras la comparación, si los documentos son auténticos, el notario convierte todos los documentos presentados por la persona que solicita la notarización en mensajes de datos y los sube a la plataforma de notarización electrónica para que los notarios y los participantes en las transacciones en los puntos de enlace los comparen.

- El notario identifica y autentica la identidad del participante de la transacción y la legalidad y autenticidad de la transacción, luego presencia que el participante de la transacción firma digitalmente el documento de la transacción.

El notario en los puntos de enlace verifica la validez de la firma digital que el participante de la transacción ha firmado en su presencia y firma el documento de la transacción con dicha firma digital. El notario que inició la notarización electrónica verifica la validez de las firmas digitales de todos los participantes de la transacción y del notario en los puntos de enlace que firmó, y luego firma y adjunta un sello de tiempo al testimonio.

- La organización notarial pública que inicia la transacción registra el número de documento notarial, lo firma digitalmente, le adjunta un sello de tiempo; recauda los honorarios de notarización, las tarifas de servicio y otros costos relacionados; envía el documento notarial electrónico a la persona que solicita la notarización a través de la dirección de correo electrónico o el método de almacenamiento que registra la persona que solicita la notarización.

- La organización de práctica notarial realiza la entrada del libro de notarización, crea y almacena registros de notarización electrónica y comparte el acceso a los documentos notariados con notarios y organizaciones de práctica notarial en los puntos puente restantes que han participado en la certificación de transacciones.

El Decreto también estipula que las organizaciones notariales que prestan servicios de notarización electrónica son responsables de indemnizar los daños causados por la falta de notarios y empleados de sus organizaciones, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 40 de la Ley de Notarización. Los notarios que inicien trámites de notarización electrónica en línea y los notarios en los puntos de enlace deberán acordar por escrito el alcance del trabajo; los honorarios de la notarización, los precios de los servicios y otros gastos; la responsabilidad de cada notario de indemnizar los daños; y otras cuestiones relacionadas (si las hubiere).

El presente Decreto entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025.

El presente Decreto sustituye al Decreto Nº 29/2015/ND-CP del Gobierno , de 15 de marzo de 2015, por el que se detallan y orientan la aplicación de una serie de artículos de la Ley de Notarización.

Facultad de Comunicación - Educación y Formación (Fuente: Departamento Provincial de Información y Comunicaciones de Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Fuente: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444