Reglamento detallado sobre una serie de artículos y medidas para implementar la Ley de Notarización

Según el Decreto, la notarización electrónica directa es aplicable a todas las transacciones civiles.

La notarización electrónica en línea se aplica a los actos civiles, con excepción de los testamentos y otros actos jurídicos unilaterales.

Las misiones diplomáticas realizarán la notarización electrónica de las transacciones según lo prescrito en la Cláusula 1 del Artículo 73 de la Ley de Notarización.

El artículo 49 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP sobre las condiciones para la prestación de servicios de notarización electrónica establece claramente:

Las cuentas para realizar la notarización electrónica (en adelante, cuentas del servicio de notarización electrónica) de notarios, organismos de notarización, funcionarios diplomáticos y misiones diplomáticas deberán crearse en una plataforma de notarización electrónica que cumpla con lo dispuesto en el artículo 51 del presente Decreto y las normas legales pertinentes.

Firmas digitales que utilizan servicios de sellado de tiempo para realizar la notarización electrónica por parte de notarios, organizaciones de práctica notarial, funcionarios diplomáticos y agencias de representación diplomática proporcionadas por proveedores de servicios confiables de Vietnam de conformidad con las disposiciones de la ley vietnamita.

Los notarios y notarías deben registrarse para obtener firmas digitales para realizar la notarización electrónica en el Departamento de Justicia donde esté registrada la notaría.

Las notarías que prestan servicios de notarización electrónica deben asegurarse de cumplir con los requisitos relativos a computadoras, conectividad de red, equipos electrónicos y otras condiciones necesarias.

La prestación de servicios de notarización electrónica en las misiones diplomáticas se realiza de acuerdo a las condiciones reales de dicha misión diplomática.

El artículo 50 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP establece las condiciones para utilizar los servicios de notarización electrónica:

Los participantes en transacciones de notarización electrónica deben utilizar firmas digitales públicas proporcionadas por proveedores de servicios de certificación de firmas digitales públicas vietnamitas de conformidad con la ley vietnamita, o firmas digitales extranjeras y certificados de firma digital reconocidos en Vietnam, a menos que la ley estipule lo contrario.

Las organizaciones y personas que participan en transacciones de notarización electrónica pueden registrar una cuenta para utilizar los servicios de notarización electrónica en la plataforma de notarización electrónica o autenticarse para recibir un certificado de firma digital a través de la aplicación VNelD u otras aplicaciones al momento de participar en la transacción para sincronizar cuentas y emitir certificados de firma digital de conformidad con la ley. Los notarios y las organizaciones de notarios están obligados a orientar a las organizaciones y personas para que registren una cuenta para utilizar los servicios de notarización electrónica y cumplan con las disposiciones legales pertinentes.

El artículo 52 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP estipula el proceso de notarización electrónica directa, que incluye:

- La persona que solicita la protocolización y el notario público deberán realizar las funciones prescritas en los incisos 1 y 2 del artículo 43 de la Ley de Notarización.

- Las transacciones de notarización electrónica directa iniciadas por notarios deben incluir la cuenta del notario y las cuentas de los participantes en la transacción de notarización (si los hubiera).

- El notario carga en la plataforma de notarización electrónica el documento de transacción elaborado en formato de mensaje de datos o el documento de transacción firmado digitalmente por la persona autorizada para celebrar la transacción, según lo estipulado en la Cláusula 2 del Artículo 50 de la Ley de Notarización.

- La persona que solicita la notarización puede leer el documento de la transacción en voz alta en la plataforma de notarización electrónica, o el notario puede leerlo en voz alta a la persona que solicita la notarización a petición de esta.

- La persona que solicita la certificación notarial está de acuerdo con todo el contenido del proyecto de transacción y debe presentar los documentos prescritos en la Cláusula 7 del Artículo 42 de la Ley de Certificación Notarial para que el notario los compare.

El notario público examina los documentos presentados por el solicitante y compara la información con la base de datos (si está disponible). Tras la comparación, si los documentos se consideran auténticos, el notario público convierte todos los documentos presentados por el solicitante en un mensaje de datos y lo sube a la plataforma de notarización electrónica para su almacenamiento.

- El notario identifica y autentica la identidad del participante de la transacción, luego presencia que el participante de la transacción firma digitalmente el documento de la transacción.

- El notario verifica la validez de la firma digital firmada por el participante de la transacción, luego firma y adjunta un sello de tiempo al testimonio.

- La organización notarial pública registra el número del documento notarial, lo firma digitalmente, adjunta un sello de tiempo, recauda los honorarios de la notarización, recauda los honorarios por servicios solicitados relacionados con la notarización (en adelante denominados precios de servicios) y otros costos relacionados, luego envía el documento notarial electrónico a la persona que solicita la notarización de acuerdo con la dirección de correo electrónico o el método de almacenamiento que registró la persona que solicita la notarización.

- Las notarías registrarán los documentos notariales y crearán y almacenarán registros notariales electrónicos.

Artículo 53 del Decreto Nº 104/2025/ND-CP sobre el proceso de notarización electrónica en línea:

- La persona que solicita la protocolización y el notario realizan el trabajo conforme a lo dispuesto en los incisos 1 y 2 del artículo 43 de la Ley de Notarización.

- Los notarios de las organizaciones de práctica notarial que cumplan con los requisitos del artículo 44 de la Ley de Notarización iniciarán transacciones de notarización electrónica en línea, incluidas las cuentas de los notarios y las cuentas de los participantes en la transacción de notarización (si las hubiera), y establecerán videoconferencias en línea entre notarios en varias ubicaciones.

- El notario que inicia la transacción carga en la plataforma de notarización electrónica el documento de la transacción que ha sido elaborado en forma de mensaje de datos o el documento de la transacción que ha sido firmado digitalmente por la persona autorizada para concluir la transacción según lo prescrito en la Cláusula 2 del Artículo 50 de la Ley de Notarización.

- El notario público identifica y verifica la identidad de las partes involucradas en la transacción y la legalidad y autenticidad de la transacción, luego presencia que las partes firman digitalmente el documento de la transacción.

Los notarios de cada sede verifican la validez de las firmas digitales firmadas por los participantes en la transacción en su presencia y, posteriormente, firman digitalmente el documento de la transacción. El notario que inició la certificación electrónica verifica la validez de las firmas digitales de todos los participantes y notarios de cada sede, firma digitalmente y estampa un sello de tiempo en la certificación.

- La organización notarial pública que inicia la transacción registra el número de documento notarial, lo firma digitalmente, le adjunta un sello de tiempo; recauda los honorarios de notarización, las tarifas de servicio y otros costos relacionados; envía el documento notarial electrónico a la persona que solicita la notarización a través de la dirección de correo electrónico o el método de almacenamiento que registra la persona que solicita la notarización.

- La notaría inscribirá la operación en el registro notarial, creará y almacenará registros notariales electrónicos y compartirá el acceso a los documentos notariales con los notarios y otras notarías de las demás ubicaciones participantes que hayan certificado la operación.

El decreto también estipula que las notarías que prestan servicios de notarización electrónica son responsables de indemnizar los daños causados por la falta de sus notarios o empleados, según lo dispuesto en el Artículo 40 de la Ley de Notarización. El notario que inicia la operación de notarización electrónica en línea y los notarios de las oficinas remotas acordarán por escrito el alcance del trabajo; los honorarios de la notarización, el precio del servicio y otros gastos a recibir; la responsabilidad de cada notario respecto de la indemnización; y otras cuestiones relacionadas (si las hubiere).

El presente Decreto entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025.

El presente Decreto sustituye al Decreto Nº 29/2015/ND-CP del Gobierno , de 15 de marzo de 2015, por el que se detallan y orientan la aplicación de una serie de artículos de la Ley de Notarización.

Facultad de Comunicación - Educación y Formación (Fuente: Departamento Provincial de Información y Comunicaciones de Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Fuente: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444