Siguiendo la directiva del Primer Ministro sobre la eliminación de los "cuellos de botella" en la implementación de la Decisión No. 06/QD-TTg del 6 de enero de 2022, el Presidente del Comité Popular de la provincia de Ha Tinh solicita que los departamentos, agencias y localidades implementen de manera decisiva y efectiva los contenidos pertinentes.
En materia institucional , el Presidente del Comité Popular Provincial encarga a los directores de los departamentos y agencias provinciales que asesoren y presenten con prontitud al Presidente del Comité Popular Provincial para la publicación y actualización de los procedimientos administrativos en la Base de Datos Nacional de Procedimientos Administrativos de conformidad con las regulaciones, basándose en las decisiones que anuncian los procedimientos administrativos emitidas por los ministerios y agencias pertinentes según sus respectivos sectores y campos (niveles provincial, distrital y comunal). Simultáneamente, deben completar la reestructuración y los procesos operativos de los procedimientos administrativos bajo su jurisdicción y proponer a la autoridad competente enmiendas y simplificaciones de los procedimientos y documentos administrativos pertinentes. Esta tarea debe llevarse a cabo de manera regular y rápida inmediatamente después de que los ministerios y agencias emitan sus decisiones de anuncio.
El coronel Nguyen Hong Phong, director de la Policía Provincial, inspeccionó y alentó a los oficiales y soldados a completar el "impulso final" para instalar, activar y utilizar cuentas de identificación electrónica para las personas en el distrito de Loc Ha.
El Departamento de Finanzas tiene la tarea de liderar y coordinar con el Departamento de Información y Comunicaciones y otras agencias y unidades relevantes para revisar y asesorar urgentemente al Comité Popular Provincial para que presente al Consejo Popular Provincial en su sesión de mediados de año 2023 para su consideración y aprobación una política sobre exención y reducción de tarifas y cargos para procedimientos administrativos bajo la autoridad del Consejo Popular Provincial, con el fin de alentar a los ciudadanos y las empresas a presentar solicitudes de procedimientos administrativos en línea de forma remota.
El Departamento de Trabajo, Inválidos de Guerra y Asuntos Sociales tiene la tarea de completar urgentemente la revisión y asesorar al Comité Popular Provincial para que presente al Consejo Popular Provincial en la sesión de mediados de año 2023 para su consideración la enmienda y complementación de la Resolución No. 72/2022/NQ-HĐND de fecha 15 de julio de 2022, del Consejo Popular Provincial, que estipula una serie de políticas de reducción de la pobreza y seguridad social en la provincia de Ha Tinh para el período 2022-2025, incluidas las disposiciones relacionadas con la presentación de libros de registro de hogar en papel y libros de residencia temporal en papel según lo prescrito por la Ley de Residencia.
En cuanto a los servicios públicos en línea , los directores de los departamentos provinciales y los jefes de las agencias provinciales tienen la tarea de seguir revisando y proponiendo la conversión de los procedimientos administrativos y los servicios públicos en línea bajo su gestión de métodos tradicionales a entornos electrónicos; seguir estandarizando y reestructurando los procesos comerciales y desarrollar formularios electrónicos para asesorar al Presidente del Comité Popular Provincial sobre la emisión de una decisión que anuncie la lista de procedimientos administrativos elegibles para la implementación completa del servicio público en línea; completar e informar al Comité Popular Provincial (enviar al Departamento de Información y Comunicaciones antes del 31 de junio de 2023; el Departamento de Información y Comunicaciones compilará y finalizará el informe y lo presentará al Comité Popular Provincial antes del 10 de julio de 2023, junto con el proyecto de decisión que anuncia la lista de procedimientos administrativos elegibles para la implementación completa del servicio público en línea).
Continuar revisando, evaluando e inspeccionando proactivamente la situación de 53 servicios públicos esenciales en el marco del Proyecto 06 y la Decisión n.º 422/QD-TTg del Primer Ministro, de 4 de abril de 2022, dentro de su autoridad de gestión, y coordinarse con el Departamento de Información y Comunicaciones para evaluar todos los servicios públicos en línea que ya se prestan en el Portal Nacional de Servicios Públicos y el Sistema Provincial de Portales de Información de Servicios Públicos en Línea. A partir de ahí, seleccionar y proponer servicios públicos prácticos con alta frecuencia de uso, estrechamente vinculados a las necesidades diarias de los ciudadanos y las empresas, y con el potencial de proporcionar servicios públicos en línea de trámite completo, avanzando hacia la creación de aplicaciones de trámites administrativos que permitan a los ciudadanos y las empresas interactuar eficazmente con el gobierno; completar esto antes del 15 de julio de 2023. En cuanto a la digitalización y estandarización de datos.
Los directores de departamentos y agencias provinciales; los presidentes de los Comités Populares de distrito, ciudad y pueblo; y los presidentes de los Comités Populares de comuna, barrio y municipio tienen la tarea de invertir en equipo y concentrar recursos para acelerar la digitalización de registros y resultados de procesamiento de procedimientos administrativos; implementar estrictamente la firma digital, el envío y la recepción de documentos, y el procesamiento electrónico de expedientes de trabajo en todos los niveles de gobierno. La digitalización de registros y resultados de procesamiento de procedimientos administrativos enriquecerá el almacén de datos, creando condiciones favorables para que los ciudadanos y las empresas eviten tener que volver a proporcionar información y datos ya disponibles o almacenados en el sistema. Continuar asesorando sobre la conexión e integración de bases de datos especializadas y el sistema de información de procesamiento de procedimientos administrativos provincial para garantizar la sincronización, la consistencia y la eficacia.
El Departamento de Información y Comunicaciones presidirá y coordinará la revisión, evaluación y orientación de las agencias y unidades en la implementación de las tareas mencionadas. Instruirá a las agencias y unidades pertinentes para que completen y actualicen el repositorio electrónico de gestión de datos de organizaciones e individuos para el almacenamiento y la reutilización de documentos electrónicos; esto deberá completarse antes del 15 de septiembre de 2023.
La policía de la provincia de Ha Tinh está visitando las áreas locales para guiar a las personas en la instalación y activación de la aplicación de identificación electrónica.
En cuanto a la infraestructura de tecnologías de la información , el Departamento de Información y Comunicaciones tiene la tarea de liderar y coordinar con la Oficina del Comité Popular Provincial, la Policía Provincial y otras agencias y unidades pertinentes la revisión urgente y la evaluación integral de la infraestructura de tecnologías de la información, los sistemas de información, las bases de datos y la seguridad de la información de la provincia, de conformidad con la Guía n.° 1552/BTTTT-THH, de 26 de abril de 2022, del Ministerio de Información y Comunicaciones . Esto garantizará que las soluciones de infraestructura de tecnologías de la información respalden la implementación del Proyecto 06 y el proceso de transformación digital.
En cuanto al cumplimiento de los requisitos para el uso de las tecnologías de la información , el Departamento de Asuntos Internos, en coordinación con el Departamento de Información y Comunicaciones, está encargado de revisar las necesidades específicas de capacitación en competencias y experiencia profesional en tecnologías de la información de los funcionarios, servidores públicos y empleados públicos. Con base en esto, se elaborará un plan de capacitación y desarrollo profesional para mejorar las competencias y la experiencia profesional, de acuerdo con los requisitos de la transformación digital, garantizando la calidad y la eficacia; el plan deberá completarse antes del 25 de junio de 2023.
Con respecto a los recursos para la implementación , el Departamento de Planificación e Inversión está asignado para liderar y coordinar con las agencias, unidades y localidades relevantes para revisar y consolidar las necesidades de capital de inversión pública para la implementación del Proyecto 06 y la transformación digital; recopilar e informar oportunamente las propuestas al Comité Popular Provincial para su consideración y manejo de acuerdo con las regulaciones. El Departamento de Finanzas está asignado para asesorar al Comité Popular Provincial para priorizar la asignación de gastos recurrentes para la implementación del Proyecto 06 y la transformación digital de acuerdo con la Ley de Presupuesto del Estado y sus directrices de implementación, especialmente para la adquisición de servicios de tecnología de la información, evitando recortes presupuestarios o la inclusión en los gastos recurrentes generales de agencias, unidades y localidades que afectarían el progreso general de la transformación digital.
El equipo de transformación digital del barrio Thach Quy (ciudad de Ha Tinh) activa cuentas de verificación de identidad electrónica para los residentes.
En cuanto a la labor de propaganda , el Departamento de Información y Comunicaciones está encargado de liderar y coordinar con las unidades pertinentes la difusión de información sobre el Proyecto 06. Se instruye al portal electrónico provincial, a las agencias centrales y de prensa de la zona, así como a los periódicos locales, a intensificar la difusión del contenido del Proyecto 06 a través de la prensa escrita, plataformas digitales, radio y televisión. El Departamento de Cultura, Deportes y Turismo está encargado de liderar y coordinar con la Policía Provincial la promoción de diversas formas de propaganda sobre el Proyecto 06 en pantallas LED y vallas publicitarias exteriores para generar consenso y apoyo entre la ciudadanía y las empresas.
El Departamento de Policía Provincial (organismo permanente del Proyecto 06 en la provincia) presidirá y coordinará con las agencias y unidades pertinentes para continuar promoviendo la verificación, integración y visualización de información y documentos personales en la aplicación VnelD, acelerando la sustitución de la presentación de documentos personales en transacciones y procedimientos administrativos. Continuará dirigiendo y fortaleciendo la difusión efectiva y práctica del Proyecto 06; promoverá la construcción, actualización, conexión e interoperabilidad de plataformas digitales, bases de datos nacionales y especializadas de manera sincronizada, sustancial y eficaz. Supervisará e instará a las agencias, unidades y localidades a implementar las tareas del Proyecto 06 en la provincia, asegurando el progreso de acuerdo con los requisitos de los ministerios y sectores. Presidirá y coordinará con el Departamento de Información y Comunicaciones y la Oficina del Comité Popular Provincial para instar, supervisar, inspeccionar y guiar a las agencias, unidades y localidades en la implementación de los contenidos mencionados; y elaborará una lista de obstáculos y problemas que deban resolverse. En casos que excedan sus competencias, deberán asesorar e informar al Grupo de Trabajo Provincial del Proyecto 06 para su consideración y decisión.
Thuy Nhu
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