تابلوهای اعلانات دیجیتال در مدارس: تفاوت‌ها و روندهای اجتناب‌ناپذیر

اخیراً، قطعنامه شماره ۵۷-NQ/TW مورخ ۲۲ دسامبر ۲۰۲۴ دفتر سیاسی در مورد پیشرفت‌های علمی، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال ملی صادر شد. می‌توان مشاهده کرد که علم، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال عوامل تعیین‌کننده در توسعه کشورها هستند؛ آنها پیش‌نیازها و بهترین فرصت‌ها برای کشور ما برای توسعه غنی و قدرتمند در عصر جدید - عصر ظهور ملت - هستند.

در چارچوب انقلاب صنعتی چهارم، که به شدت بر همه حوزه‌های زندگی، به ویژه آموزش و پرورش، تأثیر می‌گذارد. کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در مدارس به نوآوری در روش‌های تدریس محدود نمی‌شود، بلکه به بسیاری از جنبه‌های مدیریت و ارتباطات نیز گسترش می‌یابد. یکی از تغییرات قابل توجه، ظهور تابلوهای اعلانات دیجیتال است که به تدریج جایگزین تابلوهای اعلانات سنتی می‌شوند. این تغییری است که نه تنها تکنولوژیکی است، بلکه نشان دهنده تغییر در تفکر در مدیریت آموزشی مدرن نیز می‌باشد.

برای دهه‌ها، تابلوهای اعلانات سنتی به عنوان «پنجره اطلاعاتی» مدارس عمل کرده‌اند. تابلوهای اعلانات که در حیاط مدرسه، راهروی اصلی یا نزدیک دروازه مدرسه قرار دارند، اغلب برای نصب برنامه‌های کلاسی، برنامه‌های امتحانات، اطلاعیه‌های فوری، مقررات، شعارها، مسابقات پایه‌ها و کلاس‌ها و همچنین دستاوردهای برجسته دانش‌آموزان استفاده می‌شوند. از مزایای این نوع تابلو اعلانات، هزینه کم و اجرای آسان آن است.

برای مثال، در یک مدرسه ابتدایی در باک گیانگ ، معلمان فقط به چند ورق کاغذ A4 نیاز دارند تا برنامه امتحانات میان‌ترم را به کل مدرسه اعلام کنند. با این حال، معایب تابلوهای اعلانات سنتی به طور فزاینده‌ای آشکار می‌شود: اطلاعات به کندی به‌روزرسانی می‌شوند زیرا باید چاپ و چسبانده شوند؛ فرم ضعیف، رنگ‌های کم؛ دانش‌آموزان علاقه‌ای ندارند؛ والدین تقریباً هیچ دسترسی ندارند؛ و به خصوص، کاغذ و جوهر گران هستند و باعث هدر رفتن طولانی مدت می‌شوند. و به خصوص این نوع تابلو اعلانات به شدت تحت تأثیر عوامل آب و هوایی قرار می‌گیرد.

برخلاف شکل سنتی، خبرنامه‌های دیجیتال از فناوری الکترونیکی و پلتفرم‌های دیجیتال برای نمایش اطلاعات استفاده می‌کنند. انواع مختلفی از خبرنامه‌های دیجیتال وجود دارد: صفحه نمایش‌های LED/LCD که در مکان‌های عمومی مدارس قرار می‌گیرند؛ خبرنامه‌های لمسی متصل به اینترنت که امکان جستجوی داده‌ها را فراهم می‌کنند؛ یا خبرنامه‌های آنلاین یکپارچه در وب‌سایت‌ها و برنامه‌های تلفن همراه. نکته خاص این است که خبرنامه‌های دیجیتال امکان به‌روزرسانی فوری را فراهم می‌کنند. به عنوان مثال، یک دبیرستان در هانوی صفحه نمایش‌های LED را در حیاط مدرسه نصب کرده است: تنها با چند عملیات از طریق رایانه، هیئت مدیره می‌تواند بلافاصله برنامه امتحانات را به همه دانش‌آموزان اعلام کند، به جای اینکه مجبور باشد ده‌ها اطلاعیه چاپ کند.

تفاوت بین تابلوهای اعلانات دیجیتال و تابلوهای اعلانات سنتی در جنبه‌های مختلفی منعکس می‌شود. اول از همه، از نظر سرعت به‌روزرسانی، تابلوهای اعلانات سنتی اغلب چند ساعت تا چند روز طول می‌کشد تا محتوا تغییر کند، در حالی که تابلوهای اعلانات دیجیتال اجازه می‌دهند اطلاعات تنها پس از چند ثانیه کار ظاهر شوند.

از نظر شکل، تابلوهای اعلانات سنتی با متن و تصاویر ثابت، یکنواخت هستند، در حالی که تابلوهای اعلانات دیجیتال می‌توانند ویدیوها، اینفوگرافیک‌ها و انیمیشن‌ها را نمایش دهند و جذابیت بیشتری ایجاد کنند. از نظر دسترسی، تابلوهای اعلانات سنتی فقط توسط دانش‌آموزان حاضر در مدرسه قابل مشاهده هستند، در حالی که والدین تقریباً هیچ کانالی برای دریافت آنها ندارند. در مقابل، تابلوهای اعلانات دیجیتال دسترسی خود را از طریق اینترنت گسترش می‌دهند و به والدین دور از دسترس اجازه می‌دهند تا به راحتی اطلاعات را دریافت کنند.

علاوه بر این، تفاوت در هزینه و پایداری نهفته است. اگرچه هزینه اولیه سرمایه‌گذاری تابلوهای اعلانات سنتی کم است، اما در درازمدت، آنها کاغذ، جوهر و نیروی کار مصرف می‌کنند، اسراف می‌کنند و سازگار با محیط زیست نیستند.

در همین حال، تابلوهای اعلانات دیجیتال هزینه نصب اولیه بالایی (صفحه نمایش، نرم‌افزار، خط انتقال) دارند، اما در درازمدت مقرون به صرفه هستند، هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهند و با اهداف آموزش سبز مطابقت دارند. در برخی از دانشگاه‌های بزرگ هانوی، به جای چاپ صدها اطلاعیه پذیرش، مدرسه فقط آنها را روی تابلوهای اعلانات الکترونیکی نمایش می‌دهد و در وب‌سایت قرار می‌دهد که هم اقتصادی و هم مدرن است.

همچنین نمی‌توانیم از توانایی تعامل غافل شویم. تابلوهای اعلانات سنتی یک طرفه هستند: مدرسه اعلام می‌کند - دانش‌آموزان می‌خوانند. تابلوهای اعلانات دیجیتال امکان تعامل دو طرفه را فراهم می‌کنند، به عنوان مثال، دانش‌آموزان می‌توانند از تلفن‌های خود برای اسکن کد QR روی تابلو اعلانات برای ثبت نام در یک مسابقه استفاده کنند، یا والدین می‌توانند اعلان‌های رویداد را مستقیماً از طریق برنامه دریافت کنند. در برخی از مدارس بین‌المللی در ویتنام، تابلوهای اعلانات الکترونیکی دارای عملکردهای بازخورد یکپارچه هستند و به والدین کمک می‌کنند تا نظرات خود را در مورد فعالیت‌های فوق برنامه فرزندانشان مستقیماً در سیستم ارائه دهند.

دو رسانه انتقال را می‌توان در جدول زیر مقایسه کرد:

معیارها	تابلو اعلانات سنتی	خبرنامه دیجیتال
فرم	کاغذ چاپ شده، چسبانده شده روی شیشه یا تخته چوبی، محتوای ایستا و یکنواخت.	صفحه نمایش LED/LCD، ارائه چندرسانه‌ای (عکس، فیلم، اینفوگرافیک، متن متحرک).
سرعت به‌روزرسانی	باید دوباره چاپ و چسب بزنم، خیلی وقت گیره.	به‌روزرسانی‌های فوری تنها با یک کلیک روی رایانه/تلفن شما.
دسترسی‌پذیری	فقط دانش‌آموزان مدرسه می‌توانند تماشا کنند، دنبال کردن آن برای والدین دشوار است.	دانش‌آموزان، والدین و معلمان می‌توانند هم به صورت حضوری و هم به صورت آنلاین تماشا کنند.
هزینه	هزینه اولیه کم اما در دراز مدت از نظر کاغذ، جوهر و نیروی کار پرهزینه است.	هزینه اولیه بالا (تجهیزات، نرم‌افزار) اما هزینه‌های عملیاتی بلندمدت پایین.
پایداری	اتلاف منابع، سازگار با محیط زیست نیست.	کاهش چاپ، سازگار با محیط زیست، مرتبط با هدف "مدرسه سبز".
قابلیت همکاری	یک راه: مدرسه اعلام می‌کند - دانش‌آموزان می‌خوانند.	دو طرفه: می‌تواند کد QR، بازخورد، ثبت نام رویداد آنلاین را اسکن کند.
جذاب برای دانش‌آموزان	کمتر جذاب، نادیده گرفتن آسان‌تر، ایجاد انگیزه دشوارتر.	این ارائه، زنده و جذاب است و دانش‌آموزان را به دنبال کردن و مشارکت تشویق می‌کند.

از نظر مزایا، خبرنامه‌های دیجیتال از جنبه‌های مختلف ارزش‌های زیادی را به ارمغان می‌آورند. برای مدارس، به بهبود کارایی مدیریت اطلاعات، هماهنگ‌سازی و دقت کمک می‌کند و در عین حال تصویری مدرن و حرفه‌ای ایجاد می‌کند. برای معلمان، خبرنامه‌های دیجیتال میزان کار چاپ و چسباندن را کاهش می‌دهند و در عین حال به لطف تصاویر واضح، به انتقال مؤثرتر پیام‌ها کمک می‌کنند.

برای دانش‌آموزان، خبرنامه دیجیتال به منبعی از اطلاعات سریع و جذاب تبدیل می‌شود که انگیزه رقابت از طریق تابلوهای طلایی الکترونیکی را برای تجلیل از دانش‌آموزان ممتاز ایجاد می‌کند. برای والدین، خبرنامه دیجیتال فرصت‌هایی را برای دسترسی از راه دور به اطلاعات، ارتباط بیشتر با مدرسه و مشارکت در ایجاد شفافیت ایجاد می‌کند. و برای شرکایی که مجاز به شرکت در تبلیغات مدارس مانند برندهای شیر و مواد غذایی هستند که دانش‌آموزان ممکن است به آنها علاقه‌مند باشند.

در سطح بین‌المللی، بولتن دیجیتال به یک روند تبدیل شده است. در سنگاپور، اکثر مدارس از تابلوهای اعلانات هوشمند برای نمایش اطلاعات صبحگاهی و ارسال پیامک به والدین استفاده می‌کنند.

در کره، بولتن‌های دیجیتال به پورتال‌های یادگیری آنلاین متصل هستند و به دانش‌آموزان اجازه می‌دهند نمرات و برنامه‌های امتحانی خود را مستقیماً در مدرسه یا به صورت آنلاین مشاهده کنند. این مثال‌ها نشان می‌دهد که بولتن‌های دیجیتال نه تنها وسیله‌ای برای اطلاع‌رسانی هستند، بلکه ابزاری مؤثر برای مدیریت یادگیری نیز می‌باشند.

در ویتنام، کاربرد بولتن دیجیتال در برخی مناطق گسترش یافته است. دانشگاه ملی هانوی و دانشگاه آموزش و پرورش شهر هوشی مین هر دو دارای سیستم‌های بولتن الکترونیکی LED در حیاط مدرسه هستند. برخی از دبیرستان‌های هانوی و های فونگ نیز تابلوهای اعلانات الکترونیکی نصب می‌کنند که برنامه‌های امتحانات، مقررات و فعالیت‌های تیمی را نمایش می‌دهند. با این حال، دامنه کاربرد آن هنوز محدود است، عمدتاً در مدارس بزرگ و شهرهای توسعه‌یافته، در حالی که بسیاری از مدارس در مناطق روستایی شرایط کافی برای سرمایه‌گذاری ندارند.

با این حال، خبرنامه‌های دیجیتال نیز با چالش‌های زیادی روبرو هستند. هزینه‌های بالای سرمایه‌گذاری اولیه، به ویژه برای مدارس دولتی در مناطق محروم، مانع بزرگی است. زیرساخت‌های فناوری - از جمله اینترنت پایدار و منبع تغذیه بدون وقفه - یک پیش‌نیاز است. علاوه بر این، ظرفیت فناوری کارکنان و معلمان یکسان نیست و باعث می‌شود مدیریت سیستم گاهی اوقات با مشکلاتی مواجه شود. عادات استفاده نیز یک عامل است: دانش‌آموزان و والدین به خواندن خبرنامه‌های کاغذی عادت دارند و برای سازگاری با خبرنامه‌های دیجیتال به زمان نیاز دارند.

برای اجرای مؤثر، به راه‌حل‌های همزمان زیادی نیاز است. اول از همه، باید روی یک نقشه راه سرمایه‌گذاری شود، از مدارس کلیدی شروع شود، مدارس آزمایشی و سپس گسترش یابد. علاوه بر این، لازم است بر آموزش منابع انسانی برای مدیریت خبرنامه‌های دیجیتال، از مهارت‌های اولیه فناوری اطلاعات گرفته تا ظرفیت مدیریت محتوای دیجیتال، تمرکز شود.

از نظر مالی، مدرسه می‌تواند اجتماعی شدن را بسیج کند. در طول دوره گذار، توصیه می‌شود تابلوهای اعلانات سنتی و بولتن‌های دیجیتال را با هم ترکیب کنید تا همه مخاطبان بتوانند به تدریج سازگار شوند. در نهایت، امنیت و مدیریت اطلاعات باید جدی گرفته شود تا از خطاها و اطلاعات جعلی جلوگیری شود.

می‌توان تأیید کرد که توسعه تابلوهای اعلانات دیجیتال در مدارس، مطابق با نقشه راه تحول دیجیتال در بخش آموزش، یک روند اجتناب‌ناپذیر است. در مقایسه با تابلوهای اعلانات سنتی، تابلوهای اعلانات دیجیتال از نظر سرعت به‌روزرسانی، قالب ارائه، دسترسی و پایداری برتر هستند.

با وجود مشکلات فراوان، با سرمایه‌گذاری معقول، خلاقیت و اجماع معلمان، دانش‌آموزان و والدین، خبرنامه‌های دیجیتال به ابزاری مؤثر تبدیل خواهند شد و به ایجاد یک محیط آموزشی هوشمند، مدرن و سازگار با محیط زیست کمک خواهند کرد.

در آینده، خبرنامه‌های دیجیتال نه تنها مکانی برای ارائه اطلاعات خواهند بود، بلکه می‌توانند به یک مرکز تعامل آموزشی دیجیتال نیز تبدیل شوند و مدارس، دانش‌آموزان، معلمان و والدین را در یک فضای یادگیری باز، شفاف و خلاق به هم متصل کنند. این تصویر معمول یک مدرسه هوشمند در عصر دیجیتال است.

منبع: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html