نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، سخنرانی میکند
طبق ارزیابی نمایندگان، پس از یک دوره اجرا، سیستم مدیریت و عملیات اسناد الکترونیکی به افزایش اثربخشی پردازش اسناد در محیط دیجیتال کمک کرده است. کاربران میتوانند مستقیماً از طریق سیستم الکترونیکی از اسناد استفاده کنند، آنها را پردازش کنند و وظایف کاری دریافت کنند؛ به کارهای عملیاتی و مدیریتی بپردازند: پردازش اسناد دریافتی؛ تهیه پیشنویس، امضا، صدور اسناد خروجی؛ واگذاری و مدیریت کارهای محوله؛ ایجاد سوابق کاری؛ پردازش برنامه کاری رهبران؛ آمار مربوط به پردازش اسناد دریافتی و خروجی برای خدمت به کارهای مدیریتی و عملیاتی رهبران...
صحنه ملاقات
با این حال، فرآیند پیادهسازی در سیستم هنوز با مشکلاتی در عملکردها مواجه است، مانند: اسناد ارسالی برای امضا، ایجاد پیشنویسها؛ اسناد ارسالی برای امضا، ویرایش آنلاین؛ ویرایش اسناد؛ امضای دیجیتال؛ اسناد صادر شده؛ اسناد درخواست نظرات؛ دعوتنامهها، واگذاری دعوتنامهها؛ اسناد رسیده برای شمارهگذاری و انتقال اسناد برای پردازش، دریافت اسناد، انتظار برای پردازش...
در این جلسه، نمایندگان پیشنهاد دادند که دفتر مجلس ملی، اداره تحول دیجیتال و واحدهای مشاوره را برای ارتقاء زیرساختهای فنی، بهینهسازی رابط امضای دیجیتال، کوتاه کردن مراحل امضا و صدور اسناد و اضافه کردن گزینه چاپ اسناد با امضاهای دیجیتال (بدون مهر) قبل از صدور رسمی، هدایت کند.
نمایندگان شرکت کننده در جلسه
نظرات همچنین پیشنهاد ساخت یک مرکز داده پشتیبان و یک سیستم پشتیبانگیری خودکار را مطرح کردند که امکان بازیابی سریع دادهها را در صورت بروز مشکلات فنی تضمین میکند؛ اولویت دادن به تهیه رایانههای با پیکربندی بالا برای واحدهایی که از این سیستم استفاده میکنند، تضمین قابلیتهای پردازش سریع و پایدار، مناسب برای ماهیت خاص کار، به ویژه برای کارکنانی که همزمان در سمتهای دفتری در شورای قومی ، کمیتههای مجلس ملی و دفتر مجلس ملی کار میکنند...
نمایندگان شرکت کننده در جلسه
در سخنان پایانی خود، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، نگوین مان هونگ، از حمایت گروه ویتل در استقرار سیستم مدیریت و اجرای اسناد الکترونیکی بسیار قدردانی کرد و اظهار داشت که استقرار اولیه این نرمافزار به بهبود کارایی ادارات و واحدها کمک کرده است.
نمایندگان شرکت کننده در جلسه
معاون رئیس دفتر مجلس ملی با توجه به نظرات مطرح شده، از ادارات و واحدهای مربوطه درخواست کرد که با گروه ویتل هماهنگی نزدیکی داشته باشند تا به روز رسانی، ارتقاء و تکمیل سیستم ادامه دهند؛ همزمان، آموزش را برای غلبه بر محدودیتها به منظور بهبود کارایی استفاده از سیستم تقویت کنند و از این طریق به طور فعال در تحول دیجیتال مجلس ملی مشارکت داشته باشند.
نمایندگان شرکت کننده در جلسه
منبع: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html
![[عکس] کت با - بهشت جزیره سبز](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F04%2F1764821844074_ndo_br_1-dcbthienduongxanh638-jpg.webp&w=3840&q=75)
نظر (0)