برای اطمینان از بهترین شرایط برای نمایندگان شرکت کننده در این اجلاس، دفتر مجلس ملی دستورالعمل شماره 3862/HD-VPQH مورخ 17 اکتبر 2025 را صادر کرد که در آن راهنماییهایی در مورد تعدادی از مطالب مربوط به ارائه خدمات به دهمین اجلاس مجلس ملی پانزدهم ارائه شده است. در عین حال، دفتر مجلس ملی تعدادی یادداشت در مورد ارائه خدمات به دهمین اجلاس دارد.

بر این اساس، برای ارائه خدمات به جلسات گروههای نمایندگی مجلس ملی و جلسات عمومی، کمیته دائمی مجلس ملی سند شماره 1436/UBTVQH15-CTDB مورخ 18 اکتبر 2025 را صادر کرد که 16 گروه را تأسیس و یک سرگروه و یک معاون سرگروه را به هر گروه اختصاص داد.
در خصوص تکلیف منشی برای ثبت صورتجلسات گروه بحث دهمین اجلاس، دفتر مجلس ملی سندی را منتشر کرده است که از دفتر هیئت نمایندگی درخواست میکند تا با واحدهای دفتر مجلس ملی، بخشهای تخصصی تحت نظر شورا و کمیتهها برای اجرا هماهنگی کند و بهترین خدمات را برای اجلاس دهمین اجلاس پانزدهم مجلس ملی تضمین نماید.

بر اساس دستور جلسه مصوب مجلس ملی، مجلس ملی موافقت کرده است که کمیته دائمی مجلس ملی را بر اساس شرایط واقعی موظف کند تا به طور فعال در مورد تنظیم زمان بررسی و تصمیمگیری در مورد هر محتوای خاص توسط مجلس ملی تصمیمگیری کند. در صورت اضافه یا کم کردن محتوا، تمدید یا کاهش زمان کل جلسه، کمیته دائمی مجلس ملی آن را برای بررسی و تصمیمگیری (در صورت لزوم) به مجلس ملی ارائه خواهد کرد.
بنابراین، برنامه کاری هر جلسه و هر روز در جلسه خیلی سریع تنظیم خواهد شد. بنابراین، معاون رئیس دفتر مجلس ملی از دفتر هیئت نمایندگی درخواست کرد که به پیشرفت جلسه توجه کرده و از نزدیک آن را دنبال کند تا به سرعت به نمایندگان مجلس ملی اطلاع دهد.


برای اطمینان از اختصاص زمان کافی برای مطالعه اسناد توسط نمایندگان مجلس ملی، برخی از اسناد ارسالی به نمایندگان مجلس ملی فقط برای اظهار نظر به کمیته دائمی مجلس ملی ارسال میشوند. دفتر مجلس ملی به طور مداوم آخرین اسناد را در برنامه مجلس ملی ۲.۰ و eOffice بهروزرسانی خواهد کرد.
بنابراین، توصیه میشود دفاتر نمایندگی به نمایندگان مجلس ملی اطلاع دهند که در طول فرآیند استفاده از اسناد توجه داشته باشند و وضعیت بهروزرسانی اسناد رسمی ارائه شده به مجلس ملی در جلسه را رصد و به سرعت به نمایندگان مجلس ملی اطلاع دهند.
در خصوص کار اطلاعرسانی و تبلیغات، دفتر مجلس ملی، طرح شماره ۳۸۲۹/DA-VPQH مورخ ۱۵ اکتبر ۲۰۲۵ در خصوص سازماندهی کار اطلاعرسانی و تبلیغات مطبوعاتی در دهمین اجلاسیه را صادر کرد و از دفتر هیئت نمایندگی خواست تا با دقت مطالب را پیگیری کرده و به آژانسهای مطبوعاتی محلی اطلاع دهد.

در این جلسه، نمایندگان دفتر مجلس ملی و دفتر هیئت نمایندگی، تعدادی از مطالب خاص مربوط به کار در خدمت اجلاس دهم را مورد بحث قرار دادند؛ کار خدمات لجستیکی، کار پشتیبانی تجهیزات برای انجام کار تحول دیجیتال؛ هزینههای عملیاتی دفتر هیئت نمایندگی مجلس ملی و شورای مردم...

نمایندگان امیدوارند که در طول دوره، حمایت و کمک رهبران، ادارات و واحدهای دفتر مجلس ملی را برای خدمترسانی هرچه بهتر به نمایندگان مجلس ملی و کمک به موفقیت این دوره، ادامه دهند.
در پایان جلسه، نگوین مان هونگ، معاون رئیس دفتر مجلس ملی، از مشارکتها و پیشنهادات رهبران و کارشناسان دفاتر نمایندگی استانها و شهرها در مورد کار خدمترسانی به اجلاس دهم قدردانی کرد و به تعدادی از مسائل مطرح شده توسط نمایندگان پاسخ داد. در عین حال، او از ادارات، دفاتر و واحدهای تحت پوشش دفتر مجلس ملی خواست تا پیشنهادات و طرحهای دفاتر نمایندگی مجلس ملی را تا حد امکان مطالعه و حل و فصل کنند تا بهترین شرایط برای خدمترسانی به نمایندگان مجلس ملی و نمایندگان مجلس ملی ایجاد شود.

دهمین دوره مجلس ملی پانزدهم، طی ۴۰ روز کاری متوالی و بدون تقسیم زمان جلسات به دو جلسه مانند گذشته برگزار خواهد شد. این آخرین دوره این مجلس است و اهمیت زیادی در تضمین تکمیل وظایف دوره پانزدهم دارد، بنابراین حجم کار بسیار زیاد است و مطالب مهم زیادی دارد که نیاز به کیفیت و پیشرفت بالایی دارد.
«بنابراین، نیاز به روش جدیدی در اجرای کار خدمت به اجلاس است و الزام نظم و انضباط اجلاس باید در اولویت قرار گیرد.» معاون رئیس دفتر مجلس ملی با تأکید بر این موضوع، از دفاتر نمایندگی درخواست کرد که فعالیتهای اجلاس و همچنین دستورالعملهای دفتر مجلس ملی را از نزدیک دنبال کنند. در صورت بروز هرگونه مشکل، آنها باید به طور فعال و سریع در مورد آنها بحث و رسیدگی کنند.
منبع: https://daibieunhandan.vn/lanh-dao-van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-van-phong-doan-dai-bieu-quoc-hoi-va-hdnd-cac-dia-phuong-10391086.html
نظر (0)