Sécurité juridique dans la numérisation des transactions immobilières et la notarisation électronique

(Chinhphu.vn) - L'après-midi du 25 août, l'Association immobilière du Vietnam s'est coordonnée avec l'Association des notaires du Vietnam pour organiser un atelier sur « Garantir la sécurité juridique dans la numérisation des transactions immobilières et les solutions de notarisation électronique ».

Scène de conférence. Photo : VGP/Dieu Anh

Le président de l'Association vietnamienne de l'immobilier, Nguyen Van Khoi, a déclaré que cet atelier était l'occasion pour les représentants des agences d'État, des organisations et des entreprises de discuter de sujets spécialisés connexes.

Par conséquent, l'immobilier constitue un type d'actif particulier, de grande valeur et directement lié à la propriété et aux droits d'usage des sols ; la transparence, la sécurité et la fiabilité des transactions sont donc des facteurs essentiels. Or, l'environnement numérique recèle de nombreux risques juridiques : usurpation d'identité, contrats électroniques non authentifiés, fausses informations sur les biens, litiges difficiles à prouver, etc.

Cette réalité souligne la nécessité de garantir la sécurité juridique des transactions immobilières numériques, ainsi que de réformer les procédures administratives, afin de faciliter les démarches et d'accroître la confiance et la tranquillité d'esprit des particuliers et des entreprises lors du passage des méthodes de transaction traditionnelles aux méthodes numériques.

À compter du 1er juillet 2025, la loi notariale de 2024 (modifiée) et le décret 104/2025/ND-CP portant application de cette loi entreront en vigueur, autorisant la notarisation électronique directe et en ligne. La notarisation électronique est considérée comme une solution essentielle pour garantir la sécurité juridique des transactions immobilières dans l'environnement numérique.

Pour une mise en œuvre efficace de la notarisation électronique dans le cadre d'opérations spécifiques telles que les transactions immobilières, de nombreux défis restent à relever : authentification des informations, connectivité des données, sécurité et garantie des droits et intérêts légitimes des parties. Cela requiert l'adoption simultanée des réglementations juridiques pertinentes, des solutions technologiques appropriées, un système de données interconnecté et intégré, un mécanisme de coordination intersectorielle et les compétences de l'équipe notariale.

De nombreuses politiques et stratégies pour développer un marché immobilier sain

Lors de l'atelier, Mme Pham Thuy Hanh, directrice adjointe du Département juridique du Bureau gouvernemental, a déclaré que ces derniers temps, le Parti et l'État ont mis en place de nombreuses politiques et directives visant à développer un marché immobilier sûr, sain et durable ; à améliorer l'efficacité et l'efficience de la gestion des activités immobilières ; à faciliter les transactions immobilières pour les particuliers et les entreprises ; à garantir la publicité et la transparence ; à réduire les coûts d'intermédiation ; et à appliquer la technologie à la transformation numérique du secteur immobilier.

Les lois et décrets promulgués dans le secteur immobilier comprennent la loi sur les transactions électroniques de 2023, qui stipule un cadre juridique général pour les transactions électroniques dans tous les domaines ; la loi foncière de 2024, qui permet la mise à jour en ligne des informations relatives aux transferts et à la propriété ; la loi notariale de 2024, qui autorise la notarisation électronique directe et la notarisation électronique en ligne ;

Mme Pham Thuy Hanh, directrice adjointe du département juridique, Bureau du gouvernement

Le décret n° 45/2020/ND-CP régissant la mise en œuvre des procédures administratives en environnement électronique a autorisé la délivrance de copies électroniques des formulaires de demande et des déclarations pour les procédures administratives sous forme électronique ; la délivrance de copies électroniques à partir des documents originaux ; la certification des copies électroniques à partir des originaux et la numérisation des résultats des procédures administratives… Ainsi, on constate que le cadre juridique se met progressivement en place.

Cependant, en pratique, de nombreuses lacunes persistent dans l'application du droit immobilier et le développement du marché. Les transactions immobilières restent complexes et peu rigoureuses ; leur valeur réelle ne reflète pas la nature exacte de l'opération ; on observe des cas de fraude fiscale, de spéculation et de surévaluation des prix. La manipulation des prix, le chaos des prix, la surenchère des prix par les spéculateurs et les agents immobiliers, ainsi que la mise en scène de ventes et d'achats virtuels, contribuent à une inflation artificielle des prix immobiliers par rapport à leur valeur réelle.

Par conséquent, Mme Hanh espère que de nombreuses solutions seront proposées à l'avenir pour simplifier les processus immobiliers, afin que les particuliers puissent y accéder facilement et que les entreprises puissent gagner du temps et réduire leurs coûts.

M. Dao Duy An, secrétaire général de l'Association des notaires du Vietnam, est intervenu lors de l'atelier. Photo : VGP/Dieu Anh

La notarisation – garantir la sécurité juridique des transactions immobilières

Lors de l'atelier, M. Dao Duy An, secrétaire général de l'Association des notaires du Vietnam, a exprimé son opinion selon laquelle si les salles de marché immobilier sont le « berceau » et le « pont » du développement du marché immobilier, alors les activités notariales sont comme des « gardiens » qui contribuent à la sécurité du marché immobilier, au bon déroulement des transactions et, par conséquent, à la promotion d'un développement économique durable.

Dans le contexte de la forte transformation numérique des processus de transactions immobilières actuels, la notarisation, et notamment la notarisation électronique, devient de plus en plus nécessaire pour garantir la sécurité juridique des transactions immobilières...

Selon M. Dao Duy An, dans le cadre de la transformation numérique des transactions immobilières, les salles de marché ont besoin d'informations immobilières précises et actualisées. C'est pourquoi, dans le respect du cadre légal, elles peuvent accéder aux informations relatives aux transactions immobilières officielles afin de faciliter et d'optimiser leurs opérations. Les données issues de la notarisation électronique et connectées au système de données commun constituent également une source d'information essentielle pour le fonctionnement des salles de marché immobilières.

De plus, les notaires doivent garantir la sécurité juridique de la transaction. Les transactions immobilières, outre les sommes importantes qu'elles impliquent, comprennent souvent des contrats complexes exigeant une grande expertise juridique. Les notaires rédigent ces actes conformément aux dispositions d'un ensemble de textes juridiques, notamment le Code civil, le droit foncier, le droit du logement, le droit immobilier, le droit de la famille, le droit notarial, etc.

De plus, le notaire doit effectuer une vérification juridique avant la légalisation, notamment : les informations personnelles, en s’assurant de l’identification correcte et complète du propriétaire, et en identifiant toute information bloquante relative au propriétaire du bien.

En outre, le notaire vérifie également la capacité civile des parties participant à la transaction, s'assurant que les parties ont la pleine capacité civile, le pouvoir de représentation légale, que les étrangers sont qualifiés pour participer à la transaction et que les parties participantes sont conscientes et comprennent la transaction.

Dans le même temps, le notaire détermine les informations relatives au bien, sa conformité, son admissibilité à participer à la transaction, les informations sur les transactions liées au bien, les éventuelles restrictions qui pèsent sur le bien et toute information concernant le bien qui serait bloquée, le cas échéant.

D’une manière générale, le développement et la mise en œuvre des processus de transactions immobilières dans l’environnement électronique sont nécessaires ; l’intégration de la notarisation électronique est une solution faisable, sûre et pratique, conforme à la politique de transformation numérique du Parti et de l’État ; répondant aux exigences de la société moderne.

L'atelier a porté sur quatre grands thèmes : l'orientation et les politiques du Parti et de l'État en matière de simplification des procédures et de modernisation des processus de transactions immobilières ; le rôle clé de la notarisation, notamment électronique, comme mécanisme garantissant la sécurité juridique des transactions immobilières numériques ; le statut juridique et les solutions technologiques pour le déploiement de la notarisation électronique ; la nécessité de renforcer la coordination entre les secteurs de l'immobilier et de la notarisation afin de garantir la transparence et la durabilité.

Dieu Anh

Source : https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm