Le ministère des Sciences et de la Technologie a publié une série d'indices pour évaluer la transformation numérique de ses unités affiliées.

Le ministère des Sciences et des Technologies (MOST) a publié un ensemble d'indicateurs d'évaluation de la transformation numérique (IEN) applicables aux agences et unités relevant de sa compétence (Décision 3136/QD-BKHCN), afin de suivre et d'évaluer les résultats concrets de la transformation numérique annuelle dans l'ensemble du secteur. L'élaboration et la mise en œuvre des IEN contribuent à la réalisation du Programme national de transformation numérique à l'horizon 2025, avec une vision à l'horizon 2030 ; de la Stratégie de développement de l'administration en ligne en vue d'un gouvernement numérique ; et de la Stratégie nationale de développement de l'économie et de la société numériques à l'horizon 2025, avec une vision à l'horizon 2030.

Conformément à la décision 3136/QD-BKHCN, l'élaboration de l'indice de transformation numérique (ITN) comprend des indicateurs principaux et des indicateurs de composante adaptés aux caractéristiques et à la nature de la gestion publique des organismes et unités relevant du ministère. Cette décision détermine l'échelle et la méthode d'évaluation de ces indicateurs principaux et de composante, et par conséquent, la valeur de l'ITN pour chaque organisme et unité relevant du ministère. Parallèlement, elle permet d'évaluer annuellement l'état d'avancement de la transformation numérique des organismes et unités relevant du ministère, de les aider à identifier leurs points forts à développer et leurs points faibles à corriger, et de leur fournir les informations nécessaires à la mise en œuvre de solutions appropriées pour atteindre les objectifs fixés dans le plan de transformation numérique du ministère.

L'index comprend des informations générales et un système de 6 index principaux. Illustration photographique.

L'organisation détermine et publie annuellement les résultats de l'évaluation DTI des agences et unités relevant du Ministère, et attribue des prix et récompenses à ces agences et unités. Elle met en place et exploite un système permettant la collecte, l'évaluation et le classement selon la formule appropriée, et permet la consultation en ligne des résultats d'évaluation DTI des agences et unités.

Conformément à la décision, l'indice DTI s'applique à tous les organismes et unités relevant du ministère des Sciences et des Technologies (à l'exclusion des entreprises). Cet indice comprend des informations générales et un système de six indices principaux : sensibilisation au numérique ; institutions numériques ; infrastructure numérique ; ressources humaines numériques ; cybersécurité ; et activités de transformation numérique. Chaque indice principal est composé d'indices spécifiques, accompagnés d'instructions sur le calcul des scores et les critères de vérification.

Le score total est calculé sur une échelle de 1 000 points, le groupe « Activités de transformation numérique » ayant le poids le plus élevé (600 points), ce qui souligne la nécessité de promouvoir la mise en œuvre des tâches de transformation numérique au sein des unités. Les autres groupes d'indicateurs sont : la sensibilisation au numérique (100 points), les institutions numériques (40 points), l'infrastructure numérique (100 points), les ressources humaines numériques (100 points) et la sécurité des systèmes d'information (100 points). Le classement est déterminé par la formule suivante : total des points obtenus divisé par le total maximal.

La décision précise également les cas qui ne seront pas pris en compte, notamment : l’insuffisance d’informations et de données ; des données inexactes ; l’absence de pièces justificatives ; le dépôt des rapports après la date limite. Les informations et données soumises à l’évaluation doivent être accompagnées des pièces justificatives prescrites dans l’annexe de la décision.

Afin de garantir que l’évaluation soit menée de manière cohérente et efficace, la Décision définit des principes de mise en œuvre, notamment : le suivi rigoureux des programmes, stratégies et résolutions du Parti et du Gouvernement en matière de transformation numérique ; la garantie de la faisabilité et de l’adéquation aux conditions réelles du Ministère ; une évaluation substantielle, objective et cohérente tout au long du cycle de données ; et, parallèlement, l’amélioration de la collecte des données disponibles, en veillant à ce que l’Index soit ouvert et mis à jour en fonction de la réalité.

La décision énonce clairement les responsabilités des agences et unités relevant du ministère en matière de fourniture d'informations, d'élaboration et de mise à jour des indicateurs constitutifs ; de révision des indicateurs sectoriels et de domaine afin d'assurer leur cohérence avec le référentiel de transformation numérique du ministère ; et d'auto-évaluation selon les indicateurs attribués. Le Centre des technologies de l'information est chargé d'orienter, de contrôler et de promouvoir la mise en œuvre du référentiel d'indicateurs ; d'évaluer les auto-évaluations et de synthétiser les rapports trimestriels ; et, parallèlement, de rechercher et de proposer une mise à jour des critères d'évaluation en fonction des besoins réels. Le Département de l'organisation et du personnel est chargé de coordonner la proposition de modalités de récompense et l'intégration des critères de transformation numérique dans le référentiel de réforme administrative du ministère. Le Département de la planification et des finances est chargé de conseiller sur l'allocation budgétaire pour la mise en œuvre de l'évaluation du référentiel de transformation numérique.

Centre de communication scientifique et technologique

Source : https://mst.gov.vn/bo-khcn-ban-hanh-bo-chi-so-danh-gia-chuyen-doi-so-doi-voi-cac-don-vi-truc-thuoc-197251115142711457.htm