Réduction des procédures administratives basée sur les données : nécessité de garantir la connectivité et la faisabilité

(Chinhphu.vn) - Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a suggéré qu'il est nécessaire d'assurer la connectivité, l'interopérabilité et la sécurité de l'information entre les bases de données, considérant cela comme une condition essentielle pour que la réduction et la simplification des procédures administratives basées sur les données soient efficaces et réalisables.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, prend la parole lors de la réunion. Photo : VGP/DA

Poursuivant le programme de travail, dans l'après-midi du 30 octobre, la délégation de travail dirigée par le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh, chef adjoint du Groupe de travail intersectoriel sur la révision et l'évaluation des procédures administratives (TTHC) à l'échelle nationale, a travaillé avec le ministère des Sciences et de la Technologie ( MOST ) sur la révision, la réduction et la simplification des TTHC sur la base des données figurant dans la circulaire officielle n° 201/CD-TTg du Premier ministre datée du 22 octobre 2025 (circulaire officielle 201).

Lors de la réunion, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a clairement exposé l'objectif, la portée et les exigences de celle-ci, ce qui lui a permis de faire le point sur l'état d'avancement de la mise en œuvre, les difficultés rencontrées et les obstacles, et de formuler des suggestions pour la poursuite du processus. Il a insisté sur plusieurs facteurs clés contribuant au succès de la réduction et de la simplification des procédures administratives grâce aux données : le cadre légal, la qualité des données (« exactes, suffisantes, fiables et à jour »), l'infrastructure technologique, l'état d'avancement de la mise en œuvre, la disponibilité des ressources humaines et financières et, surtout, la simplification des démarches pour faciliter l'accès aux services pour les usagers.

Lors de la séance de travail, le représentant du ministère des Sciences et des Technologies a indiqué que le ministère avait dépêché en urgence des unités pour la mise en œuvre des procédures. À ce titre, 519 procédures administratives relevant de sa compétence ont été examinées, dont 334 au niveau central et 185 au niveau provincial (aucune procédure n'ayant été recensée au niveau communal ou de quartier). Ces procédures sont réparties en 8 domaines. Parmi celles-ci, 154 concernent des documents contenant des informations issues de bases de données nationales et spécialisées, parmi les 15 types de documents recensés .

Les résultats de l'examen montrent que les procédures administratives requièrent trois types de documents : une carte d'identité, un extrait de casier judiciaire et un certificat d'immatriculation au registre du commerce. L'exigence relative à l'extrait de casier judiciaire a été modifiée, révisée et allégée par le décret n° 262/2025/ND-CP du 14 octobre 2025 du gouvernement, portant application de plusieurs articles de la loi sur la science , la technologie et l'innovation (suppression de deux procédures administratives et modification et complément d'une autre).

Le ministère des Sciences et des Technologies a examiné 154 procédures administratives à la demande du groupe de travail. Il en ressort que 4 procédures sont des doublons et que 5 nouvelles procédures ont été ajoutées. Le nombre total de procédures administratives dont la réduction et la simplification sont proposées à partir de la base de données s'élève donc à 155. procédures administratives

Actuellement, le ministère des Sciences et de la Technologie a examiné et proposé des amendements à : 29 documents juridiques, dont 2 lois, 10 décrets, 5 décisions du Premier ministre ; 12 circulaires.

Le ministère des Sciences et des Technologies a demandé au ministère de la Sécurité publique de poursuivre l'amélioration de l'infrastructure de connexion et de partage des données entre la base de données nationale de la population et les bases de données spécialisées, afin de garantir un accès rapide, sûr et approprié aux fins du traitement des procédures administratives ; dans le même temps, de promulguer des procédures techniques standard afin que les agents chargés des procédures administratives puissent accéder à l'information au lieu de documents papier ; et de promulguer une réglementation sur l'enregistrement et le contrôle de l'exploitation des données électroniques afin d'en garantir une utilisation appropriée et d'éviter les fuites d'informations.

Il est recommandé que le ministère de la Justice publie prochainement un document d'orientation unifié sur l'utilisation des données électroniques au lieu des documents traditionnels, assorti d'un mécanisme permettant d'enregistrer leur valeur juridique équivalente (en réalité, la question de la responsabilité juridique liée à l'utilisation de données électroniques au lieu de documents papier reste préoccupante).

Le vice-ministre des Sciences et de la Technologie, Bui Hoang Phuong, prend la parole lors de la réunion. Photo : VGP/DA

Lors de la réunion, les délégués ont discuté de nombreuses questions connexes telles que le partage et l'intégration des documents sur VNeID, la connexion des systèmes d'information, la réactivité du système ; la faisabilité de la réduction ; les questions techniques, les ressources garanties, la synchronisation, la connectivité, l'infrastructure des systèmes de données centraux et locaux, en particulier après la mise en œuvre d'une administration locale à deux niveaux...

Le vice-ministre des Sciences et des Technologies, Bui Hoang Phuong, a affirmé que le ministère soutenait fermement la politique de réduction et de simplification des procédures administratives fondée sur les données, permettant ainsi des gains de temps et de coûts. Il a également indiqué que le ministère des Sciences et des Technologies était chargé de développer de nombreuses bases de données et plateformes partagées, notamment des plateformes de procédures administratives. Toutefois, la fusion des ministères soulève des difficultés, car celui-ci développait auparavant sa propre base de données.

Partageant l'avis selon lequel il ne faut pas attendre des données complètes mais exploiter celles qui existent déjà, le vice-ministre Bui Hoang Phuong a affirmé que le ministère continuerait d'examiner, en particulier les problèmes, afin de trouver rapidement des solutions pour les résoudre.

À l'issue de la séance de travail, le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a estimé que le ministère des Sciences et des Technologies avait rapidement mis en œuvre la directive du Premier ministre ainsi que les instructions du ministère de la Sécurité publique et du ministère de la Justice.

Le vice-ministre a également souligné que le ministère des Sciences et de la Technologie doit continuer à accorder une attention particulière aux enjeux de la transformation numérique afin de réduire et de simplifier les procédures administratives grâce aux données. Parallèlement, il convient de revoir et de compléter le cadre juridique, de veiller au renforcement de la plateforme technologique et d'apporter un soutien en cas de difficultés ou de problèmes.

Chaque base de données ministérielle et sectorielle locale doit être connectée, interconnectée et garantir la sécurité des informations afin que la mise en œuvre de procédures administratives simplifiées et réduites, basées sur de nouvelles données, puisse être efficace.

Par ailleurs, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a également suggéré d'utiliser le modèle des entreprises partenaires. La présence d'entreprises partenaires dans le domaine technologique permettra de dégager des ressources importantes pour que la mise en œuvre de la simplification des procédures administratives soit publique, transparente, efficace et réalisable.

Dieu Anh

Source : https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm