Télégrammes adressés aux présidents des comités populaires des provinces et des villes sous tutelle centrale ; et adressés respectueusement aux secrétaires des comités provinciaux et municipaux du Parti des provinces et des villes sous tutelle centrale pour qu'ils les guident et les dirigent.
Français Selon le Dépêche Officielle, mettant en œuvre le Plan n° 02-KH/BCĐTW du 19 juin 2025 du Comité Central de Pilotage sur la Science, le Développement Technologique, l'Innovation et la Transformation Numérique (appelé Plan n° 02-KH/BCĐTW) et les directives du Gouvernement et du Premier Ministre, les provinces et les villes ont coordonné proactivement les unes avec les autres, sélectionné d'importants systèmes d'information partagés, continué à les mettre à niveau et à les utiliser après la fusion pour servir les activités de service public, gérer les procédures administratives et fournir des services publics en ligne aux particuliers et aux entreprises. Dans le même temps, à partir de 18h00 le 27 juin 2025, en coordination avec le Bureau du Gouvernement pour tester officiellement le Portail National de la Fonction Publique et le Système d'Information de Traitement des Procédures Administratives Provinciales afin de répondre à l'organisation, à la disposition de l'appareil, au déploiement du gouvernement local à deux niveaux et à « fermer l'interface » du Portail de la Fonction Publique Provinciale.
Français Au 28 juin 2025 à 13h00, 34/34 provinces et villes avaient terminé la déclaration de nouvelles unités administratives dans la Base de données nationale des procédures administratives ; 32/34 provinces et villes avaient terminé la « fermeture de l'interface » du Portail provincial des services publics ; 33/34 provinces et villes avaient terminé le test de la connexion unique du Portail national des services publics au Système provincial d'information sur les procédures administratives ; 8/34 provinces et villes avaient terminé le test de la soumission de documents et de l'exécution des services publics en ligne, en veillant à ce que chaque commune, quartier et zone spéciale soit testé au moins une fois ; 32/34 provinces et villes avaient entièrement synchronisé les informations sur les dossiers de règlement des procédures administratives du Système provincial d'information sur les procédures administratives avec le Portail national des services publics ; 21/34 provinces et villes avaient testé avec succès le paiement en ligne ; 21/34 provinces et villes avaient assuré la réception et le traitement des fichiers de notification promotionnelle envoyés du Portail national des services publics au Système provincial d'information sur les procédures administratives ; 33/34 provinces et villes ont annoncé, rendu public et mis à jour les codes d'identification électronique des agences et organisations sur le Portail national des services publics et l'Axe national d'interconnexion des documents conformément à la réglementation.
Afin d'assurer un traitement fluide, efficace et continu des procédures administratives, de la fourniture des services publics et des activités de service public lors de l'organisation et de l'aménagement de l'appareil, de la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux et de la « fermeture de l'interface » du portail provincial des services publics, le Premier ministre a demandé aux présidents des comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central de renforcer les mesures techniques pour assurer la synchronisation, la connectivité et la continuité des informations et des données et de se concentrer sur la direction et l'achèvement immédiat des tâches suivantes :
Coordonner d'urgence avec le Bureau du Gouvernement pour achever la mise en œuvre pilote officielle du Portail National de la Fonction Publique et du Système d'Information sur les Procédures Administratives Provinciales afin de répondre à l'organisation, à l'agencement de l'appareil, à la mise en œuvre du gouvernement local à 2 niveaux et à la « fermeture de l'interface » du Portail Provincial de la Fonction Publique avant le 30 juin 2025.
Le Bureau du gouvernement soutient, surveille et encourage les provinces et les villes à accomplir leurs tâches.
Organiser une formation professionnelle pour les fonctionnaires et les agents de la province et de la ville afin qu'ils puissent recevoir et traiter les dossiers de procédure administrative ; éduquer absolument les fonctionnaires et les agents à ne pas refuser de traiter les procédures administratives sous prétexte qu'ils sont en train d'organiser et de réorganiser l'appareil.
Donner pour instruction aux unités de l'Union des jeunes de se coordonner avec les forces de police à tous les niveaux pour aider les particuliers et les entreprises à effectuer les démarches administratives et les services publics aux points de réception et de traitement des dossiers de procédures administratives.
Diffuser et guider les citoyens et les entreprises sur les procédures administratives dans les médias. Parallèlement, mettre en place une ligne d'assistance téléphonique pour recueillir les commentaires et recommandations des citoyens et des entreprises tout au long des procédures administratives et des services publics ; diffuser ces informations dans les médias et sur les panneaux d'affichage des sièges des comités populaires et des centres de services de l'administration publique à tous les niveaux.
Mettre en place une infrastructure adéquate, organiser l'inspection générale du système et des équipements terminaux dans les centres de services de l'administration publique à tous les niveaux ; élaborer des règlements d'exploitation et assurer la sécurité et la sûreté du système associées aux responsabilités des fonctionnaires et des agents de l'État ; assurer un financement adéquat pour la mise à niveau des systèmes d'information.
Présider et coordonner avec les fournisseurs de services informatiques pour mettre à niveau l'infrastructure, l'équipement et les systèmes d'information partagés conformément à la réglementation, mettre en œuvre des solutions pour hériter des données des anciens systèmes d'information, convertir les données vers de nouveaux systèmes d'information ; assurer que le règlement des procédures administratives, la fourniture des services publics et les activités de service public sont fluides, efficaces et ininterrompus.
Adapter les processus internes, les processus électroniques, les services publics en ligne et la configuration dans le Système d'information sur les procédures administratives provinciales, pour répondre à l'organisation et à l'agencement de l'appareil, déployer le modèle de gouvernement local à 2 niveaux et « fermer l'interface » du Portail des services publics provinciaux à partir du 1er juillet 2025. Terminer avant le 30 juin 2025.
Coordonner avec le Comité gouvernemental de chiffrement la délivrance, la modification et la mise à jour de certificats de signature numérique spécialisés pour les services publics, destinés aux organisations et aux particuliers, afin de faciliter la signature numérique de documents et d'archives électroniques. À réaliser avant le 30 juin 2025.
Le Comité populaire de la ville de Hai Phong enregistre et transmet au Bureau du gouvernement la liste des codes d'identification des unités administratives de niveau communal, conformément au modèle d'organisation des collectivités locales à deux niveaux, afin de faciliter l'envoi et la réception de documents via l'Axe national d'interconnexion des documents. À compléter avant le 29 juin 2025 à midi.
Il s'agit d'une tâche particulièrement importante et urgente sur laquelle il est urgent de se concentrer. Le Premier ministre a demandé aux secrétaires des comités provinciaux et municipaux du Parti et aux présidents des comités populaires des provinces et des villes de consacrer du temps à la direction et à l'orientation de leurs agences et unités affiliées afin de mener à bien ces tâches, de garantir la mise en œuvre des procédures administratives, la fourniture de services publics aux citoyens et aux entreprises et le bon déroulement des activités de service public lors de la réorganisation des unités administratives et de la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux.
Source : https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap
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