Mise en service officielle, sûre et efficace de 5 plateformes/systèmes d'information importants de la province

(DN) - Le Comité populaire provincial vient de publier le Plan n° 221/KH-UBND daté du 25 juin sur le déploiement de 5 plateformes/systèmes d'information importants (y compris : système d'information de règlement des procédures administratives ; système de gestion et d'exploitation des documents ; plateforme d'intégration et de partage des données ; système d'information de reporting ; plateforme de réunion en ligne) de la province de Dong Nai.

L'objectif de ce plan est de déployer simultanément et efficacement cinq plateformes/systèmes d'information essentiels. Il s'agit ainsi d'améliorer l'efficacité de la gestion, du fonctionnement et du traitement des procédures administratives au sein du Comité populaire de la province de Dong Nai , de garantir le bon fonctionnement et la stabilité des systèmes/plateformes, de répondre aux exigences professionnelles et d'offrir un meilleur service aux citoyens et aux entreprises.

Les responsables et le personnel du Département des sciences et technologies de la province de Dong Nai ont participé à une formation sur l'utilisation d'un système d'information partagé pour tous les organismes et services des provinces de Dong Nai et de Binh Phuoc . Photo : Pham Sen

En conséquence, le plan de mise en œuvre des cinq plateformes/systèmes d'information susmentionnés est divisé en trois phases : la phase préparatoire, qui se déroule avant le 27 juin ; la phase d'essai, du 28 au 29 juin ; et la phase d'exploitation, du 30 juin au 1er juillet.

Conformément au plan, le Comité populaire provincial exige que les préparatifs relatifs aux cinq systèmes/plateformes soient achevés dans les délais impartis ; que des tests approfondis et complets soient organisés et que toute erreur survenant soit détectée et corrigée de manière exhaustive. Par ailleurs, une formation et un accompagnement du personnel afin de garantir une utilisation compétente des nouveaux systèmes/plateformes doivent être assurés ; et ces systèmes/plateformes doivent être mis en service de manière sûre et efficace. Enfin, la sécurité des informations et des données doit être garantie tout au long du processus de mise en œuvre et d’exploitation.

Le Comité populaire provincial demande aux directeurs, chefs de département, de service et aux présidents des Comités populaires de district et de ville, sur la base du plan établi, d'identifier les tâches clés et les mesures spécifiques, d'élaborer des plans ou des documents de mise en œuvre afin d'en garantir le contenu et le bon déroulement ; de se coordonner avec le Département des sciences et technologies et les unités concernées lors des phases de test et de mise en service des plateformes et systèmes. Les présidents des Comités populaires de district et de ville désignent des référents et des techniciens au sein de l'« Équipe d'assistance à réponse rapide » afin d'enregistrer et de communiquer rapidement avec les référents des départements et services, et de répondre promptement et précisément aux problèmes rencontrés par les utilisateurs locaux lors de l'utilisation des plateformes et systèmes.

Le Comité populaire provincial a également chargé son bureau d'exhorter les départements et les directions à annoncer et à publier d'urgence les procédures administratives relevant de la compétence des niveaux provincial et communal, conformément au nouveau règlement administratif publié par les ministères ; de se coordonner avec le Département des sciences et technologies pour configurer et mettre à jour le processus de mise en œuvre des procédures administratives sur le système d'information provincial de règlement des procédures administratives ; et d'intégrer les services publics en ligne sur le portail national de la fonction publique.

Le plan stipule clairement que le Département des sciences et technologies supervisera et coordonnera la mise en œuvre du plan avec les agences, unités et collectivités locales, garantissant ainsi le respect des étapes prévues. Il s'agira notamment de mobiliser du personnel technique, de coordonner avec les fournisseurs de logiciels la configuration des autorisations d'accès et d'accompagner l'utilisation des plateformes et systèmes, de consigner les erreurs survenant lors de la phase d'essai, et de les corriger rapidement. VNPT Dong Nai veillera au bon fonctionnement des plateformes et systèmes, affectera du personnel technique à la coordination avec le Département des sciences et technologies, préparera la documentation, mettra en œuvre les instructions d'utilisation et analysera et traitera en profondeur les erreurs survenues lors des phases d'essai et de mise en service.

Ho Thao

Source : https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/