Selon TechUnwrapped , l'un des aspects intéressants de Gmail est que Google permet de créer facilement un compte et offre 15 Go d'espace de stockage gratuit pour chaque compte, utilisable pour divers services en ligne de l'entreprise. La multiplication des comptes oblige Google à gérer un volume considérable de données et à adapter son infrastructure en conséquence.
Les comptes inactifs depuis plus de 2 ans seront concernés.
Contrairement à d'autres services, Google n'a jamais supprimé les comptes inactifs après un certain délai. Il en résulte un grand nombre de comptes abandonnés qui consomment les ressources de son infrastructure, notamment l'espace de stockage. Google est parfaitement conscient de ce problème et semble avoir enfin décidé d'agir.
D'après un article publié sur le blog officiel de Google, The Keyword, l'entreprise a revu sa politique concernant les comptes inactifs et commencera à les supprimer plus tard cette année. Cependant, son approche reste modérée, ce qui est certainement apprécié par ceux qui n'utilisent pas fréquemment leur compte.
Google n'invoque pas le coût de maintenance de ces comptes comme raison de ce changement, mais plutôt des problèmes de sécurité. L'entreprise explique que « les comptes oubliés ou abandonnés utilisent souvent d'anciens mots de passe ou des mots de passe réutilisés qui peuvent avoir été compromis, ne disposent pas d'une authentification à deux facteurs et font l'objet de moins de contrôles de sécurité de la part des utilisateurs ». Google précise également que si un compte est compromis, il pourrait être utilisé pour compromettre la sécurité de son propriétaire.
L'annonce précise également que si un compte Google reste inactif pendant au moins deux ans, l'entreprise pourra le supprimer, ainsi que toutes les données qui y sont associées, y compris le contenu de Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet et Agenda), YouTube et Photos. Toutefois, cette politique ne s'applique qu'aux comptes Google personnels et n'affecte pas les comptes professionnels.
Il est conseillé aux utilisateurs de se connecter au moins une fois tous les deux ans avec leur compte Google.
Le rapport indique que la première vague de suppressions de comptes Google n'interviendra pas avant décembre prochain et concernera en priorité les comptes créés et jamais utilisés. Par ailleurs, l'entreprise enverra plusieurs notifications dans les mois précédant la suppression, à la fois à l'adresse e-mail associée au compte et à l'adresse e-mail de récupération si l'utilisateur l'a fournie.
Pour éviter que les comptes ne soient considérés comme inactifs, l'entreprise recommande aux utilisateurs de se connecter au moins une fois tous les deux ans. Cela concerne non seulement l'accès à Gmail ou Docs, mais aussi le visionnage de vidéos YouTube, le téléchargement d'applications depuis le Play Store, l'utilisation de la recherche Google, la connexion à des applications ou services tiers, etc.
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