Selon TechUnwrapped , l'un des aspects intéressants de Gmail est que Google facilite l'enregistrement de nouveaux comptes et offre 15 Go d'espace de stockage gratuit par compte, utilisable pour divers services en ligne de l'entreprise. L'explosion du nombre de comptes oblige l'entreprise à gérer un volume important de données et à adapter son infrastructure pour les gérer.
Les comptes inactifs depuis plus de 2 ans seront concernés.
Contrairement à d'autres services, Google n'a jamais pris de mesures pour supprimer les comptes inactifs après un certain temps. Cela a entraîné un grand nombre de comptes abandonnés qui consomment les ressources de l'infrastructure Google, principalement le stockage. Google est parfaitement conscient de ces chiffres et il semble que l'entreprise ait finalement décidé de prendre des mesures pour remédier à ces comptes inactifs.
Selon un rapport publié sur le blog officiel de Google, The Keyword, l'entreprise a révisé sa politique concernant les comptes inactifs et commencera à les supprimer plus tard cette année. Cependant, l'entreprise adopte une approche modérée face à ce problème, ce qui est certainement apprécié par ceux qui n'utilisent pas régulièrement leurs comptes.
Google n'invoque pas le coût de maintenance de ces comptes comme raison de ce changement, mais plutôt des problèmes de sécurité. L'entreprise explique que « les comptes oubliés ou abandonnés utilisent souvent des mots de passe anciens ou réutilisés qui ont pu être compromis, ne disposent pas de l'authentification à deux facteurs et sont moins soumis aux contrôles de sécurité des utilisateurs ». L'entreprise précise également que si un compte est compromis, il pourrait être utilisé pour compromettre la sécurité de son propriétaire.
L'annonce précise également que si un compte Google n'est pas utilisé ou connecté pendant au moins deux ans, l'entreprise peut le supprimer ainsi que toutes les données qui lui sont associées, y compris le contenu de Workspace (Gmail, Docs, Drive, Meet et Agenda), YouTube et Photos. Cependant, cette politique ne s'appliquera qu'aux comptes Google personnels et n'affectera pas les comptes professionnels.
Il est conseillé aux utilisateurs de se connecter au moins une fois tous les 2 ans avec leur compte Google.
Le rapport indique que la première vague de suppressions de comptes par Google n'interviendra pas avant décembre prochain au moins et concernera les comptes créés et jamais réutilisés. De plus, l'entreprise enverra plusieurs notifications dans les mois précédant la suppression, à l'adresse e-mail du compte et à une adresse e-mail de récupération si l'utilisateur en a fourni une au moment de la suppression.
Pour éviter que les comptes ne soient marqués comme inactifs, l'entreprise recommande aux utilisateurs de se connecter au moins une fois tous les deux ans. Cela ne s'applique pas uniquement à l'accès à Gmail ou à Docs, mais également au visionnage de vidéos sur YouTube, au téléchargement d'applications depuis le Play Store, à la recherche Google, à l'utilisation du compte pour se connecter à des applications ou services tiers, etc.
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