Dans ce climat d'urgence, chaque document, chaque boîte d'archives, chaque imprimante, chaque ordinateur… fut inventorié, emballé, numérisé et transporté aux archives centrales. Il ne s'agissait pas d'un simple travail administratif. Chaque page, chaque dossier, était un témoignage d'une période de gestion étatique, une obligation de préserver l'histoire administrative et un fondement pour l'établissement d'une nouvelle structure gouvernementale sans interruption. Le Comité du Parti de la ville de La Gi a clairement défini son rôle de « pionnier » dans le travail d'organisation, veillant à ce qu'aucun aspect du processus ne soit retardé. Le Plan n° 107, la Circulaire n° 1012 et une série de documents connexes furent publiés en continu pour encadrer la gestion des documents et des archives, le transfert des biens publics et la préparation des bâtiments administratifs. Du Parti à l'État, des agences administratives aux services publics, du centre-ville aux villages et aux quartiers… tout avançait de concert. « Garantir la continuité des activités politiques et administratives où que ce soit » : tel était le principe directeur. Même les dossiers actuellement utilisés par les citoyens et les entreprises sont examinés, catalogués et conservés dans leur état de traitement jusqu'à la passation officielle.
L'une des tâches les plus complexes, mais aussi les plus cruciales, est la numérisation des documents. Il s'agit non seulement d'une exigence de la modernisation administrative, mais également d'une condition préalable à l'adaptation du système politique à un environnement numérique. Bien entendu, la « normalisation » ne concerne pas uniquement les documents papier. L'ensemble du système politique est également en cours de réorganisation, du personnel aux infrastructures. Le Comité permanent du Comité du Parti de la ville a finalisé la planification des effectifs des comités du Parti et approuvé les plans de personnel pour les quartiers de La Gi et Phuoc Hoi ainsi que pour la commune de Tan Hai après la fusion. Les salles de réunion et les sièges des comités du Parti, des conseils populaires et des comités populaires de chaque unité ont également été aménagés de manière spécifique, garantissant une utilisation optimale des biens publics, limitant les nouveaux achats et permettant des économies budgétaires tout en maintenant l'efficacité. L'organisation des congrès du Parti à tous les niveaux s'inscrit également dans ce mouvement. Dans le contexte de la fusion, l'organisation des congrès n'est pas une simple tâche cyclique, mais elle affirme aussi le rôle moteur du Parti durant cette période de transition. Les documents relatifs aux congrès sont en cours de finalisation par les comités de pilotage. Des projets de documents centraux ont également été distribués pour recueillir un large éventail de commentaires au sein de l'organisation du Parti.
Les défis étaient assurément nombreux. Parmi eux, l'appréhension et la confusion régnaient parmi les fonctionnaires et agents de la fonction publique, d'autant plus qu'il n'existait aucune directive précise concernant les critères d'évaluation et la gestion des prestations conformément aux décrets 178 et 67. Le délai très court imparti à la restructuration a entraîné une augmentation significative de la charge de travail, notamment en matière de personnel au niveau communal. Toutefois, au lieu de tergiverser, le Comité du Parti de la ville de La Gi a choisi de prendre le problème à bras-le-corps, en examinant proactivement les qualifications politiques de 148 camarades et en se prononçant sur différentes options de réorganisation. Indéniablement, le modèle de gouvernement local à deux niveaux représente un défi majeur pour des localités comme La Gi, habituée à une structure municipale autonome. Mais ce défi même constitue un moteur pour une standardisation, une modernisation et une réduction progressives des échelons intermédiaires, en vue d'une administration plus rationalisée, plus efficace et plus proche des citoyens.
La Gi, qui n'est plus une commune administrative distincte, s'apprête à entrer dans une nouvelle ère, avec un nouveau nom et un nouveau modèle. Forte de sa résilience, de son unité et de sa détermination actuelles, cette localité continuera sans aucun doute de jouer un rôle essentiel dans le développement global de la province après la fusion.
Source : https://baobinhthuan.com.vn/la-gi-san-ready-for-a-new-journey-131437.html
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