Dans cette atmosphère d'urgence, chaque document, chaque boîte d'archives, chaque imprimante, chaque ordinateur… était inventorié, emballé, numérisé et transporté aux archives centrales. Il ne s'agissait pas d'un simple travail administratif. Chaque page, chaque dossier était le témoignage d'une période de gestion étatique, une obligation de préserver l'histoire administrative et le fondement d'une transition sans interruption vers une nouvelle institution gouvernementale. Le Comité du Parti de la ville de La Gi avait clairement défini le rôle de « pionnier » dans ce travail d'organisation, de sorte qu'aucune tâche ne pouvait être retardée. Le Plan n° 107, la Dépêche officielle n° 1012 et une série de documents connexes étaient publiés en continu pour encadrer la gestion des documents et des archives, le transfert des biens publics et la préparation du siège opérationnel. Du bloc du Parti au bloc de l'État, des agences administratives aux services publics, du centre-ville aux villages et aux quartiers… tout avançait simultanément. « Aucune interruption des activités politiques et administratives, où que ce soit » : tel était le mot d'ordre. Même les dossiers destinés aux citoyens et aux entreprises étaient examinés, catalogués et mis en attente de traitement jusqu'à la passation de pouvoir officielle.

L'une des tâches les plus difficiles, mais aussi les plus importantes, est la numérisation des documents. Il s'agit non seulement d'une exigence de la modernisation administrative, mais aussi d'une condition préalable au fonctionnement du système politique dans un environnement numérique. Bien entendu, la « normalisation » ne concerne pas uniquement les documents. L'ensemble du système politique est également en cours de réorganisation, des personnes aux infrastructures. Le Comité permanent du Comité du Parti de la ville a rapidement finalisé la planification des effectifs du Comité du Parti et approuvé les plans de personnel des quartiers de La Gi et de Phuoc Hoi, ainsi que de la commune de Tan Hai, après la fusion. Les salles de réunion, les sièges des Comités du Parti, les Conseils populaires et les Comités populaires de chaque unité ont également été réaménagés, garantissant une utilisation optimale des biens publics, limitant les nouveaux achats et permettant des économies budgétaires tout en maintenant l'efficacité. L'organisation des congrès du Parti à tous les niveaux s'inscrit pleinement dans ce mouvement. Dans le contexte des fusions, l'organisation des congrès n'est pas une simple tâche cyclique, mais aussi un moyen d'affirmer le rôle de chef de file du Parti pendant la période de transition. Les documents du congrès sont en cours de finalisation par les groupes de pilotage ; les projets de documents centraux ont également été diffusés au sein du Parti pour recueillir de larges commentaires.
Bien sûr, les défis sont nombreux. Parmi eux, la crainte et la confusion règnent parmi les cadres et les fonctionnaires, surtout en l'absence de directives précises concernant les critères d'évaluation et la mise en place du régime, conformément aux décrets 178 et 67. Cette organisation, mise en œuvre rapidement, a alourdi la charge de travail, notamment en matière de gestion du personnel au niveau communal. Cependant, loin de tergiverser, le Comité du Parti de la ville de La Gi a choisi de relever le défi, en révisant et en finalisant proactivement les critères politiques de 148 camarades, en vue de la réorganisation. Il est indéniable que le modèle de gouvernement local à deux niveaux représente un défi de taille pour des localités comme La Gi, habituées à la structure des villes autonomes. Mais c'est précisément ce qui les pousse à standardiser, moderniser et supprimer progressivement les échelons intermédiaires, pour tendre vers une administration plus légère, plus efficace et plus proche des citoyens.
La Gi, qui n'est plus une « ville » dotée d'une structure administrative distincte, s'apprête à entrer dans un nouvel espace avec un nouveau nom, un nouveau modèle, mais assurément, forte de sa combativité, de sa solidarité et de sa détermination actuelles, cette localité continuera de maintenir son rôle et sa place dans le développement global de la province après la fusion.
Source : https://baobinhthuan.com.vn/la-gi-san-sang-cho-hanh-trinh-moi-131437.html

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