Récemment, le groupe national vietnamien du pétrole et du gaz ( Petrovietnam ) a organisé une cérémonie pour annoncer officiellement le fonctionnement du système de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour la société mère PVN - Phase 1.
Selon PVN, conscient de l'importance stratégique et de l'importance de la transformation numérique pour le développement durable des entreprises, en tant qu'outil de mise en œuvre de l'innovation, d'amélioration de la productivité du travail, de l'efficacité opérationnelle et de la compétitivité, et des avantages que la transformation numérique apporte, Petrovietnam a déterminé que la transformation numérique du Groupe est une nécessité.
En particulier, l'initiative numérique de mise en œuvre du système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) - Phase 1 est une initiative numérique clé, l'une des initiatives numériques fondamentales, jouant un rôle majeur pour Petrovietnam. Malgré sa grande complexité, et avec la détermination de mener à bien la mission de numérisation de Petrovietnam, les unités, départements et bureaux de l'équipe de mise en œuvre du groupe ont travaillé en étroite collaboration avec le contractant pour mettre en service le système avec six sous-systèmes fonctionnels, notamment : comptabilité financière ; comptabilité de gestion et trésorerie/flux de trésorerie ; planification et prévisions budgétaires ; gestion du portefeuille d'investissement ; états financiers consolidés ; reporting de gestion.
Grâce aux efforts inlassables de toutes les parties prenantes, le premier sous-système a été mis en service le 31 mars 2022 : le sous-système de comptabilité financière. Le 20 novembre 2022, le sous-système de consolidation des rapports financiers de la société mère a été mis en service. Le 8 mars 2024, le sous-système de consolidation des rapports financiers du groupe a été mis en service. Les travaux de construction, de conversion des données et de formation des utilisateurs finaux des autres sous-systèmes ont été achevés. L'ensemble du système sera officiellement opérationnel le 31 mars 2024.
M. Le Ngoc Son, directeur général de Petrovietnam, a déclaré que la mise en œuvre réussie du système ERP a permis au groupe d'améliorer sa capacité de gestion et d'exploitation, ainsi que d'optimiser sa gestion financière. Les données sont mises à jour rapidement, offrant une vision plus complète des opérations des unités du groupe et contribuant ainsi à soutenir au mieux la direction du groupe dans la prise de décision.
Dans le temps à venir, dans le but de garantir que le système fonctionne de manière sûre et stable, que les données du système sont « correctes, suffisantes, vivantes et propres », les dirigeants du groupe PVN demandent au bureau du groupe, aux départements professionnels, aux unités membres et aux partenaires de continuer à améliorer la culture dans la période de transformation numérique, en se concentrant sur la révision, la mise à jour et le perfectionnement de l'ensemble du processus d'exploitation du système conformément aux dispositions de la loi.
Organiser une analyse et une évaluation complètes du système afin de détecter et de prévenir rapidement les risques, les faiblesses techniques et les failles de sécurité, et de déployer immédiatement des mesures pour gérer et résoudre les problèmes existants, garantissant ainsi une sécurité absolue du système. De plus, recueillir les avis des utilisateurs et mener des recherches pour améliorer et mettre à niveau le système afin d'aider Petrovietnam à l'utiliser et à maximiser sa valeur ajoutée.
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