Comprendre et mettre en œuvre en profondeur les directives du Secrétariat en matière de stockage et de gestion des documents

La conférence s'est tenue en ligne depuis le bureau central du Parti vers 63 sites des comités provinciaux et municipaux du Parti.

Le camarade Le Khanh Toan, chef adjoint du Bureau central du Parti, a présidé la conférence au point de pont du Bureau central du Parti. Des représentants des dirigeants des départements, bureaux et comités du gouvernement se sont rendus au point de rencontre du Bureau central du Parti.

Étaient présents à la conférence au point de pont de la province de Lai Chau : la camarade Lo Thi Hang, chef adjointe du bureau du comité provincial du Parti ; Dirigeants et officiers effectuant des travaux de bureau, d'archivage et de cryptographie des agences du Parti, des syndicats et des forces armées de la province.

Scène de conférence au pont du bureau du comité provincial du Parti de Lai Chau.

La Conférence a pleinement saisi le contenu fondamental et essentiel de la Dépêche officielle n° 64-CV/TW, datée du 10 avril 2025 du Secrétariat central du Parti sur l'archivage et la gestion des documents et des bases de données documentaires dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique et des unités administratives au niveau local ; Mettre en œuvre certaines lignes directrices sur l’archivage, la gestion et la numérisation des documents dans le cadre de l’organisation de l’appareil du système politique local (orientations sur certains contenus de mise en œuvre de la dépêche officielle n° 64-CV/TW). Instructions sur certains contenus relatifs à la numérisation de documents lors de l'organisation des unités administratives ; orientations sur la modification et le complément d'un certain nombre de points de l'instruction n° 40-HD/VPTW, datée du 7 novembre 2018 du Bureau central du Parti sur la numérisation des documents dans les agences, les organisations du Parti et les organisations sociopolitiques ; Instructions pour la numérisation de documents secrets d'État...

Les délégués ont échangé et discuté, et le Bureau central du Parti a répondu aux questions sur l'archivage et la gestion des documents et des bases de données documentaires dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique et des unités administratives au niveau local.

Les délégués sur les lieux de la conférence.

Par le biais de la Conférence, mettre en œuvre la numérisation unifiée et synchrone des documents secrets d’État dans les agences et organisations du système politique ; Améliorer les compétences et les capacités des cadres, des fonctionnaires et des employés publics dans la gestion et le traitement des documents secrets de l’État lors de la mise en œuvre de la numérisation ; Assurer la sécurité et prévenir la divulgation et la perte de secrets d’État lors de la numérisation de documents secrets d’État sous forme électronique.

S'exprimant lors de la Conférence, le camarade Le Khanh Toan, chef adjoint du Bureau central du Parti, a souligné que les comités du Parti, les agences, les organisations du Parti, le Front de la Patrie du Vietnam et les organisations sociopolitiques aux niveaux provincial, de district et communal doivent gérer tous les documents et bases de données lors de la fin de leurs opérations, et éviter les dommages, les pertes, les égarements ou la destruction illégale. Assurer la sécurité et la sûreté des documents et des informations documentaires ; Tous les documents doivent être collectés, édités scientifiquement et soumis aux archives historiques du Parti au niveau provincial. Il existe un plan visant à améliorer les archives historiques du Parti au niveau provincial, les archives des agences et des organisations dans le cadre du projet visant à organiser les unités administratives et à organiser l'appareil du système politique local.

Source : https://baolaichau.vn/xa-hoi/quan-triet-trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-1290310