De nouvelles réglementations relatives au recrutement et à la sélection des fonctionnaires s'appliqueront à compter du 10 décembre 2025.

(Chinhphu.vn) - Le nouveau règlement sur le recrutement et la sélection des fonctionnaires a été publié par le ministre de l'Intérieur avec la circulaire n° 22/2025/TT-BNV, applicable à compter du 10 décembre 2025, qui stipule clairement les méthodes d'organisation du recrutement des fonctionnaires.

Nouvelle réglementation sur le recrutement et la sélection des fonctionnaires.

Le règlement relatif au recrutement et à la sélection des fonctionnaires prescrit trois méthodes d'organisation du recrutement des fonctionnaires, à savoir les suivantes :

Comment organiser l'examen sur ordinateur

L'heure de début du test est préprogrammée dans le logiciel de test, qui lance automatiquement le calcul du temps de test conformément à la réglementation, de manière uniforme pour chaque test, que le candidat se connecte ou non à son compte de test.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans le Guide d'organisation des examens du Conseil, qui comprend notamment les éléments de base suivants :

a) Vérifiez l'état actuel du lieu d'examen, de la salle d'examen et de l'infrastructure technique avant l'examen.

b) Saisir les données d'organisation de l'examen et les données relatives aux questions et réponses de l'examen sur l'ordinateur dans le serveur ; exporter les codes d'examen.

c) Appeler les candidats dans la salle d'examen, vérifier leur carte d'identité ou autre document d'identification légal ; les guider pour qu'ils s'assoient correctement ; n'autoriser les candidats à apporter dans la salle d'examen que les objets prescrits et leur interdire tout document ou objet interdit par le règlement de l'examen.

d) Diffuser les règles, les règlements et les choses que les candidats doivent savoir et faire ; guider et aider les candidats à se connecter au logiciel d'examen, en veillant à ce qu'ils utilisent le bon compte d'examen.

d) Distribuer aux candidats suffisamment de feuilles de brouillon avec le nom complet et la signature du surveillant (pas de signatures supplémentaires), ne distribuer de feuilles supplémentaires que sur demande des candidats ; guider et vérifier que les candidats écrivent les informations sur les feuilles de brouillon conformément à la réglementation.

e) Lorsque l'ordre est donné ou à l'heure prescrite, annoncez le code d'examen aux candidats, en veillant à ce que les candidats puissent clairement voir le recto, le verso et l'état du scellé du sac contenant le code d'examen avant d'ouvrir le scellé ; exigez que 2 candidats soient témoins et signent le procès-verbal confirmant l'état du code d'examen avant l'annonce.

g) Gérer les performances des candidats à l'examen ; maintenir l'ordre et la discipline dans la salle d'examen ; gérer les incidents et les situations inhabituelles (le cas échéant) ou gérer les violations des candidats (le cas échéant) conformément à l'autorité attribuée.

h) Informer les candidats du temps restant avant la fin du test afin qu’ils puissent vérifier et compléter leurs informations conformément à la réglementation avant de soumettre leur test.

i) Collecte des travaux sur ordinateurs :

Pendant l'examen, les candidats peuvent soumettre leur copie à tout moment via le logiciel. Une fois le temps imparti écoulé, le logiciel interrompt automatiquement l'examen et récupère les copies.

Une fois le temps imparti pour l'épreuve écoulé, le technicien informatique présent dans la salle d'examen vérifie, extrait du logiciel d'examen et imprime une liste des résultats des candidats, que ces derniers doivent signer pour confirmer la soumission de leur test.

Après avoir terminé la collecte des copies, la vérification et l'extraction des données relatives à l'organisation des examens ; compilé les rapports d'examen dans des dossiers de surveillance à remettre aux membres désignés par le responsable du comité de surveillance ; supprimé toutes les données stockées sur le serveur ; scellé le serveur, le poste de travail, la machine d'examen ou la salle des serveurs, la salle d'examen après la fin de l'examen.

k) Le président du jury d’examen signe et scelle le sac contenant les résultats et les dossiers d’examen avant de les remettre au Conseil.

l) En cas d'erreurs dans l'examen, tous les candidats se verront attribuer des points pour la question erronée ; si les bonnes réponses sont présentées dans un ordre différent au sein d'une même question, les candidats se verront attribuer des points s'ils choisissent l'une de ces réponses. La résolution des erreurs (le cas échéant) doit être consignée par écrit.

m) Résolution des réclamations concernant l'examen : Si un candidat découvre une erreur dans la question ou le sujet d'examen, ou une erreur informatique pendant l'examen, il doit immédiatement en informer le surveillant de salle d'examen ; ce dernier est chargé de faire immédiatement rapport au chef du jury d'examen, qui en informera le président du conseil pour examen et résolution pendant la session d'examen en cours.

Comment organiser l'examen sur papier

L'épreuve commence au signal de départ. La durée maximale de l'épreuve est indiquée sur la feuille de test. Le surveillant inscrit l'heure de début et l'heure limite de remise des copies au tableau dans la salle d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans le Guide d'organisation des examens du Conseil, qui comprend notamment les éléments de base suivants :

a) Vérifiez l'état actuel du lieu d'examen, de la salle d'examen et de l'infrastructure technique avant l'examen.

b) Appeler les candidats dans la salle d'examen, vérifier la carte d'identité ou tout autre document d'identification légal avec photo et informations personnelles délivré par une autorité compétente et toujours valide pour le candidat ; guider les candidats vers la position correcte ; n'autoriser les candidats à apporter dans la salle d'examen que les articles prescrits, et leur interdire d'apporter tout document ou objet interdit conformément au règlement des examens.

c) Diffuser les règles, les règlements et les choses que les candidats doivent savoir et faire.

d) Distribuer aux candidats suffisamment de feuilles de test et de brouillons avec les noms complets et les signatures des surveillants (pas de signatures supplémentaires), ne distribuer de feuilles supplémentaires que sur demande des candidats ; guider et vérifier que les candidats écrivent les informations sur les feuilles de test et les brouillons conformément à la réglementation.

d) Distribuer les sujets d'examen sur papier :

Sur ordre ou à l'heure prescrite, ouvrez le sac d'examen en veillant à ce que les candidats puissent clairement voir le recto, le verso et l'état du scellé du sac d'examen ; exigez que 2 candidats soient témoins et signent le procès-verbal confirmant l'état du sac d'examen avant d'ouvrir le scellé et de distribuer l'examen aux candidats.

En cas d'erreur constatée sur les sujets d'examen après leur ouverture (sujets erronés, pages manquantes ou incorrectes) ou en cas de nombre insuffisant de sujets, le surveillant de salle d'examen doit en informer immédiatement le président du jury d'examen afin qu'il en soit consigné. Le président du jury d'examen doit alors immédiatement en informer le président du conseil pour examen et décision. En cas de surplus de sujets, le surveillant de salle d'examen ne remettra les sujets excédentaires, sous pli scellé, au membre désigné par le président du jury d'examen qu'après un délai de 15 minutes minimum suivant le début de l'épreuve.

e) Gérer les performances des candidats à l'examen ; maintenir l'ordre et la discipline dans la salle d'examen ; gérer les incidents et les situations inhabituelles (le cas échéant) ou gérer les violations des candidats (le cas échéant) conformément à l'autorité attribuée.

g) Informer les candidats du temps restant avant la fin du test afin qu'ils puissent vérifier et compléter leurs informations conformément à la réglementation avant de soumettre leur test.

h) Collecte des documents :

Ne ramassez les copies des candidats qu'après les deux tiers de l'épreuve, au plus tôt. Une fois l'épreuve terminée, demandez aux candidats d'interrompre leur travail ; appelez chaque candidat par son nom pour qu'il remette sa copie, puis récupérez-la. Comptez le nombre total de copies remises, demandez aux candidats de noter le nombre exact et de signer la liste des copies remises avant de les autoriser à quitter la salle d'examen.

Vérifiez et rangez les copies par ordre croissant de numéro d'inscription dans le sac prévu à cet effet. Les procès-verbaux des incidents de gestion, des situations inhabituelles et des infractions au règlement d'examen (le cas échéant) sont rassemblés dans le dossier de surveillance, placé dans un sac séparé. Remettez les copies et les dossiers de surveillance aux membres désignés par le président du jury d'examen pour la collecte. La vérification des copies et des dossiers doit être effectuée publiquement ; le nombre de copies et le nombre total de pages de chaque copie doivent être comparés à la liste des copies remises.

Après vérification, le sac de test et la liste des tests soumis de chaque salle d'examen sont scellés sur place par le membre désigné par le chef du comité d'examen, en compagnie des surveillants de cette salle d'examen, qui signent conjointement l'étiquette de scellage avec le sac de test et signent le procès-verbal de remise et de réception du test.

i) Le chef du jury d’examen signe et scelle le sac contenant les sujets d’examen et les dossiers d’examen avant de les remettre au Conseil.

Gestion des réclamations relatives à l'examen : Si un candidat découvre une erreur dans une question ou sur le sujet d'examen, il doit la signaler immédiatement pendant l'examen ; le surveillant de salle d'examen doit immédiatement en informer le chef du jury d'examen, qui en informera le président du conseil pour examen et résolution immédiate pendant l'examen, afin de garantir les droits du candidat concernant le temps d'examen.

Comment organiser les examens oraux, les entretiens, les entraînements et la soutenance de projet

Le temps d'examen est calculé à partir du moment où le candidat commence à mener l'entretien, à s'entraîner et à présenter le projet après avoir terminé sa préparation dans le délai imparti.

Le processus d'organisation des examens oraux, des entretiens, des examens blancs et des soutenances de projets est spécifiquement réglementé dans les directives du Conseil relatives à l'organisation des examens, qui comprennent les éléments de base suivants :

a) Vérifiez l'état actuel du lieu d'examen, de la salle d'examen et de l'infrastructure technique avant l'examen.

b) Appeler les candidats dans la salle d'attente, vérifier la carte d'identité ou tout autre document d'identification légal avec photo et informations personnelles délivré par une autorité compétente, toujours valide pour le candidat ; guider les candidats vers leur place dans la salle d'examen ; n'autoriser les candidats à apporter dans la salle d'examen que les objets prescrits, et leur interdire l'accès à la salle d'examen à tout document ou objet interdit par le règlement des examens.

c) Diffuser les règles, les règlements et les choses que les candidats doivent savoir et faire.

d) Demander aux candidats de consigner les informations sur les documents nécessaires à l'examen (le cas échéant) et vérifier leur inscription.

d) En fonction du contenu et de la nature de l'examen, du plan de recrutement et de l'annonce de recrutement, le président du Conseil décide des modalités de diffusion de l'information aux candidats afin de leur garantir le temps de préparation nécessaire, conformément à la réglementation. Cette diffusion doit assurer la publicité, la transparence et l'égalité d'accès à l'information pour tous les candidats.

En cas de découverte d'erreurs dans l'examen après son annonce (examen incorrect, examen erroné, page manquante, page erronée), un compte rendu doit être établi et immédiatement signalé au chef du comité d'entretien, au chef du comité d'interrogation et au chef du comité de soutenance de projet pour examen et résolution conformément à l'autorité compétente.

e) Conduite des entretiens oraux, des questions-réponses et évaluation des candidats lors des entretiens, des exercices pratiques et des soutenances de projet. Le contenu de ces entretiens, exercices pratiques et soutenances (y compris les réponses des candidats) est consigné par écrit, avec la signature des membres du jury et du candidat, ou sous forme de fichier audio (contenant l'enregistrement sonore des entretiens, des exercices pratiques et du candidat) ou de fichier multimédia (contenant l'image et l'audio des entretiens, des exercices pratiques et du candidat).

g) Gérer le déroulement des tests des candidats ; maintenir l'ordre et la discipline dans la salle d'examen ; gérer les incidents et les situations inhabituelles (le cas échéant) ou gérer les violations commises par les candidats (le cas échéant).

h) Signaler immédiatement au chef du comité du questionnaire, au chef du comité d’entrevue et au chef du comité d’évaluation du projet toute situation inhabituelle qui se produit, afin qu’ils soient examinés et résolus.

i) Informer les candidats du temps restant avant la fin du test ; vérifier et compléter les informations des candidats conformément à la réglementation avant de terminer le test des candidats.

k) Gestion des réclamations concernant les épreuves pratiques : Si un candidat découvre des erreurs dans les questions ou les sujets d'examen, il doit immédiatement en faire part pendant l'examen ; le membre du jury d'entretien doit immédiatement en informer le chef du jury d'entretien, qui en informera le président du Conseil pour examen et résolution immédiats pendant l'examen afin de garantir les droits du candidat concernant le temps d'examen.

Lettre de neige

Source : https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm