« Numérisation » du travail du Parti au sein du Comité provincial du Parti pour les agences et les entreprises

Le travail de renforcement du Parti au sein du Comité provincial du Parti des agences et des entreprises a été de plus en plus novateur et efficace ; la qualité du leadership et de la direction s’est améliorée. Ce résultat s’explique par le fait que le Comité du Parti du bloc a appliqué les avancées scientifiques et technologiques et a été un pionnier de la transformation numérique.

Innovation dans les méthodes de leadership

Mme Le Thi Hai Duyen, secrétaire du Comité provincial du Parti des agences et des entreprises, a déclaré : « Considérant la transformation numérique comme une priorité, le Comité provincial du Parti des agences et des entreprises a mis en œuvre de nombreuses solutions concrètes pour l’accélérer. En particulier, le fonctionnement du Parti a lui aussi été progressivement numérisé pour s’adapter aux réalités du marché. »

Organisation de conférences en présentiel et en ligne - interface électronique des affaires du parti.

En conséquence, chaque année, le Comité permanent du Comité du Parti du Bloc élabore un plan d'application et de développement des technologies de l'information, qui encadre et met progressivement en œuvre leur utilisation pour mener à bien la transformation numérique. Concrètement, l'unité a mis en place un processus de traitement documentaire fermé sur le système de gestion opérationnelle Lotus Notes (déployé sur le réseau étendu du Parti), applicable aussi bien aux spécialistes qu'aux cadres et aux employés. Grâce à ce système, 100 % des documents entrants et sortants sont numérisés et signés électroniquement avant d'être transmis à leur destinataire (à l'exception des documents confidentiels). Le Comité du Parti du Bloc a également conçu et déployé un « Programme de gestion du travail », permettant aux responsables d'agence de suivre l'avancement des tâches assignées aux bureaux et aux services afin d'éviter les retards et d'évaluer, sur cette base, les cadres et les fonctionnaires qui accomplissent leurs missions chaque année.

Selon Mme Duyen, le Comité du Parti du Bloc a créé, mis à jour, édité et diffusé rapidement des informations, des documents de direction, des directives et du matériel de propagande sur sa page d'information électronique afin d'aider les comités, les cadres, les membres et les citoyens du Bloc à accéder à des informations officielles et actualisées. Le Comité a également utilisé les technologies de l'information pour organiser des formations et des évaluations, notamment des QCM informatisés, sur la théorie politique , à destination des candidats à l'adhésion et des nouveaux membres, de manière pratique, efficace et économique. Des concours en ligne ont été organisés pour sensibiliser les cadres, les syndicalistes et les travailleurs des zones industrielles à la loi anticorruption et aux règlements du Parti relatifs à son édification et à sa réforme, ainsi qu'au Parti, au marxisme-léninisme et à la pensée de Hô Chi Minh. Enfin, le Comité du Parti du Bloc a mis en place des plateformes de visioconférence pour l'étude des résolutions et directives du Parti, les réunions des comités et les conférences du Comité exécutif du Bloc, et a dispensé des formations en théorie politique aux candidats à l'adhésion et aux nouveaux membres lorsque cela s'avérait nécessaire. Le programme a été déployé pour permettre l'envoi et la réception de documents électroniques aux comités de section et aux comités de base du Parti via Internet, afin de faciliter l'envoi et la réception de documents et de promouvoir la numérisation des documents au niveau local, contribuant ainsi à la transformation numérique par l'utilisation de documents électroniques et limitant l'utilisation de documents papier ; la signature électronique a été déployée dans toutes les sections et tous les comités de base du Parti.

« L’application des technologies de l’information a contribué à une innovation fondamentale et globale dans les méthodes et les modes de direction et de pilotage, du Comité du Parti du Bloc au Comité du Parti de base, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la réforme des procédures administratives au sein du Parti dans le but de rationaliser, d’améliorer l’efficacité, la rapidité, de réduire les coûts et d’améliorer les qualifications des ressources humaines », a affirmé Mme Duyen.

Poursuite de la « numérisation » dans le travail du Parti

Outre les résultats obtenus, Mme Duyen a également indiqué que la « numérisation » du travail du Parti au sein du Comité du Parti du Bloc présentait encore de nombreuses limites et lacunes. En effet, un certain nombre de cadres, de membres du Parti et de fonctionnaires n'accordent pas suffisamment d'attention à l'application des technologies de l'information dans les activités des agences, des unités et des entreprises, faute de moyens pour investir dans les équipements technologiques ; par ailleurs, les ressources humaines spécialisées dans l'application et le développement des technologies de l'information au sein de ces mêmes agences, unités et entreprises sont souvent surchargées de travail.

Dans les prochains mois, afin de poursuivre la mise en œuvre efficace de la transformation numérique, le Comité permanent du Comité du Parti du Bloc continuera de piloter et d'orienter l'application effective de la résolution n° 10-NQ/TU et des documents connexes. Il s'attachera notamment à renforcer la transformation numérique au sein des agences, unités et entreprises afin d'assurer l'unité, l'interconnexion et la synchronisation. Il renforcera également la gestion et garantira la sécurité du réseau dans le cadre de ce processus. Par ailleurs, il continuera d'innover et d'améliorer l'efficacité de la communication et de la diffusion des positions et directives du Parti, des politiques et lois de l'État, ainsi que des documents provinciaux relatifs à la transformation numérique, contribuant ainsi à sensibiliser et à renouveler les réflexions sur ce sujet. Il s'agira également de promouvoir le rôle des dirigeants dans la mise en œuvre de la transformation numérique. « Nous mettrons en œuvre avec rigueur le plan annuel d'application et de développement des technologies de l'information du Comité du Parti du Bloc, dans lequel nous continuerons de promouvoir l'utilisation des technologies de l'information dans nos activités et d'exécuter les missions clés confiées par le Comité permanent provincial du Parti au Comité du Parti du Bloc provincial des agences et entreprises », a déclaré Mme Duyen.

Le Comité du Parti du Bloc compte 78 organisations de base (dont 39 cellules et 39 comités de base), regroupant plus de 5 300 membres. Animé par une volonté de transformation numérique et déterminé à innover, notamment grâce à l’implication et à la collaboration des cadres et des membres, le Comité du Parti du Bloc des agences et entreprises provinciales a joué un rôle de pionnier dans la mise en œuvre de la transformation numérique au sein du Parti.

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