Lors d'un travail, comparer deux fichiers Word pour détecter les différences est essentiel. Cet article vous guidera pour une comparaison rapide et simple !
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Comparer deux fichiers Word permet non seulement de vérifier les modifications et les similitudes entre les versions, mais aussi de garantir l'exactitude et l'intégrité des données. Lorsque vous recevez plusieurs brouillons contenant le même contenu, la comparaison vous permet de résumer rapidement les modifications et de conserver les parties non modifiées. Ceci est particulièrement utile pour comparer des rapports, des projets ou des documents importants ayant subi de nombreuses modifications.
Instructions pour comparer 2 fichiers Word à l'aide de Comparer
Comparer les différences entre deux fichiers Word devient plus simple et plus efficace grâce à la fonction Comparer de Microsoft Word. Voici des instructions détaillées pour le faire facilement et avec précision :
Étape 1 : Ouvrez d'abord le premier fichier Word à comparer. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet « Révision », puis cliquez sur « Comparer » pour lancer le processus.
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Étape 2 : Ensuite, dans le menu déroulant, sélectionnez « Comparer les documents » pour ouvrir la boîte de dialogue de comparaison.
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Étape 3 : Dans la section « Document original », le premier fichier s'ouvre. Pour ajouter le deuxième fichier Word à comparer, cliquez sur l'icône de dossier à côté de « Document révisé ».
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Étape 4 : Recherchez et sélectionnez le deuxième fichier Word à comparer, puis cliquez sur « Ouvrir ».
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Étape 5 : Cliquez sur « OK » pour confirmer et démarrer le processus de comparaison.
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Étape 6 : Microsoft Word comparera automatiquement les deux fichiers. Les résultats seront affichés en détail, avec les différences et les similitudes clairement indiquées, ce qui vous permettra de vérifier facilement les différences entre les documents.
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Instructions pour comparer 2 fichiers Word en ligne
Si vous n'avez pas Microsoft Word, vous pouvez utiliser des outils en ligne pour comparer les différences entre deux fichiers Word. C'est une astuce pratique et populaire. Vous pouvez utiliser des outils en ligne pratiques comme CopyLeaks ou Diffchecker. Voici des instructions détaillées pour effectuer cette opération :
Comment utiliser l'outil CopyLeaks
Voici les étapes spécifiques pour comparer deux fichiers Word en ligne à l'aide de CopyLeaks :
Étape 1 : Rendez-vous sur le site web de CopyLeaks : https://copyleaks.com/. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Si vous n'avez pas de compte, inscrivez-vous et suivez les instructions d'activation envoyées par e-mail pour finaliser la procédure.
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Étape 2 : Après vous être connecté, vous serez redirigé vers l'interface principale de l'outil. Cliquez ensuite sur « Comparer » pour continuer.
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Étape 3 : Sur l'interface, collez le contenu des deux fichiers Word à comparer dans les champs correspondants. Une fois terminé, cliquez sur « Comparer » pour lancer le processus de comparaison.
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Étape 4 : Patientez quelques secondes, le temps que l'outil traite et affiche les résultats. Les différences entre les deux documents seront indiquées en rouge, ce qui vous permettra de les identifier et de les suivre facilement.
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CopyLeaks simplifie la comparaison de documents. Il permet de gagner du temps et d'améliorer la précision des comparaisons de contenu.
Guide simple d'utilisation de l'outil Diffchecker
Voici des instructions détaillées sur la façon d’utiliser Diffchecker pour comparer deux documents Word :
Étape 1 : Visitez le site Web de Diffchecker à l’adresse https://www.diffchecker.com/.
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Étape 2 : Copiez et collez le contenu des deux documents dans leurs cellules respectives, le contenu original dans « Texte original » et le contenu modifié dans « Texte modifié ». Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Rechercher différent » pour lancer la comparaison.
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Étape 3 : Diffchecker compare et affiche les différences entre les deux documents. Vous pouvez également utiliser des raccourcis et des fonctionnalités supplémentaires pour optimiser le processus de comparaison :
- Editeur : Permet d'éditer le contenu du texte directement dans les cases « Texte original » et « Texte modifié ».
- Comparer et fusionner : comparez et fusionnez automatiquement deux documents, vous aidant à détecter et à combiner facilement les différences.
- Précédent et Suivant : permet de se déplacer dans les sections incompatibles pour afficher les détails des différences et effectuer des fusions si nécessaire.
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En résumé, comparer deux fichiers Word vous fait gagner du temps et garantit la précision de la vérification des documents. Grâce aux outils de comparaison disponibles ou en ligne, vous pouvez facilement détecter les différences et identifier les changements importants entre deux fichiers Word. Choisissez la méthode appropriée et appliquez-la dès maintenant pour améliorer votre efficacité !
Source : https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html
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