Selon le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville, les transferts scolaires sont examinés et résolus comme suit :
- Dans le cas où un élève scolarisé dans un lycée privé doit déménager avec ses parents ou tuteurs dans une zone aux conditions socio -économiques particulièrement difficiles où il n'existe pas de lycée privé, le directeur du département de l'Éducation et de la Formation examinera et décidera de chaque cas particulier concernant le transfert vers un lycée public.
- Dans le cas où un élève inscrit dans un lycée privé avec examen d'entrée doit déménager avec son parent ou son tuteur dans une région où il n'existe pas de lycée privé de qualité équivalente, le directeur du département de l'Éducation et de la Formation examinera et décidera de chaque cas particulier concernant le transfert vers un lycée public.
Âge des élèves du secondaire : L’âge des élèves entrant en 6e est de 11 ans. L’âge des élèves entrant en 10e est de 15 ans.
Pour les élèves autorisés à sauter une classe au niveau précédent ou pour ceux qui entrent à un niveau supérieur à l'âge prescrit, l'âge d'entrée en 6e et en 10e sera réduit ou augmenté en fonction de l'âge de l'année d'obtention du diplôme du niveau précédent.

Conformément à la réglementation, le directeur du département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville examinera et tranchera chaque cas particulier concernant le transfert des élèves des écoles privées vers les lycées publics.
Les élèves issus de minorités ethniques, les élèves handicapés, les élèves se trouvant dans des situations particulièrement difficiles et les élèves revenant de l'étranger peuvent entrer à l'école à un âge supérieur de 3 ans à l'âge prescrit.
Il est interdit aux élèves de redoubler plus de trois fois au cours d'une même année scolaire. Lors de l'accueil d'élèves en transfert, les chefs d'établissement doivent examiner attentivement les matières (obligatoires, optionnelles et à choix) et les thèmes d'étude choisis, afin de garantir que les élèves puissent achever l'étape suivante du cursus.
Outre les instructions ci-dessus, le Département de l'Éducation et de la Formation de la Ville a également fourni des instructions détaillées aux Comités Populaires des communes, des quartiers, des zones spéciales, aux directeurs des lycées et des établissements accueillant des élèves étrangers concernant la mise en œuvre des dossiers de transfert scolaire, la réinscription et le maintien des résultats scolaires des lycéens à partir de l'année scolaire 2025-2026 (après la fusion). Plus précisément :
Pour les élèves du primaire : L’établissement d’accueil guidera l’élève dans la constitution de son dossier et en vérifiera la validité. L’établissement de destination recevra et gérera les documents. Ces documents comprennent :
- Demande de transfert scolaire du parent ou du tuteur de l'élève.
- Relevé de notes universitaire
- Informations sur le matériel pédagogique, l'état d'avancement de la mise en œuvre du programme, tableau récapitulatif des résultats de l'évaluation de la formation et des apprentissages des élèves conformément à la réglementation. Plan d'enseignement individualisé pour les élèves en situation de handicap (le cas échéant).

Pour les élèves en transfert d'école primaire : l'école d'origine de l'élève assure le suivi et la validation des documents ; l'école d'accueil reçoit et gère les documents.
Les parents ou tuteurs des élèves soumettent les demandes de transfert à la nouvelle école en personne, par courrier ou en ligne à l'adresse https://chuyentruong.hcm.edu.vn.
Dans un délai maximal de trois jours ouvrables à compter de la réception de la demande, et en fonction des conditions de l'établissement (effectifs des classes, effectifs des élèves, etc.), le chef d'établissement de l'établissement d'origine donnera son accord pour l'admission de l'élève. En cas de refus, le motif devra être clairement indiqué dans la demande, qui devra être retournée aux parents ou tuteurs de l'élève dans son état d'origine.
Lorsque l'établissement d'accueil accepte le transfert, les parents ou tuteurs de l'élève soumettent une demande de transfert à l'établissement d'origine. Dans un délai maximal de trois jours ouvrables suivant la réception de la demande, le chef d'établissement de l'établissement d'origine la retourne à l'élève. L'établissement d'accueil accompagne l'élève dans le remplissage du formulaire et en vérifie la validité. Il reçoit et gère la demande et organise l'inscription de l'élève.
Changement d'établissement pour les élèves du collège et du lycée
Pour un transfert vers Hô Chi Minh-Ville depuis une autre province ou ville (transfert national), les documents requis sont les suivants : formulaire de transfert signé par le père, la mère ou le tuteur (avec confirmation de l’établissement d’accueil) ; relevé de notes original.
Le certificat d'admission en première année de lycée précise le type d'établissement dans lequel l'admission est demandée (public ou privé).
La lettre de recommandation pour le transfert scolaire est délivrée par le chef d'établissement de l'établissement d'accueil. Elle est également délivrée par le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale (pour le collège) ; ou par le directeur du département de l'Éducation nationale (pour le lycée) du lieu de départ (dans les départements de l'Éducation nationale qui ne délèguent pas ce pouvoir au chef d'établissement).
Procédure : Pour les élèves scolarisés dans les lycées ou les établissements à niveaux multiples (le niveau le plus élevé étant le lycée), le proviseur vérifie les documents et les accepte. Pour les élèves scolarisés dans les collèges, le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale les reçoit, vérifie les documents et les présente à l’établissement.

Le changement d'établissement scolaire pour les élèves du collège et du lycée s'effectue à la fin du premier semestre de l'année scolaire ou pendant l'été précédant la rentrée scolaire.
Le transfert scolaire s'effectue à la fin du premier semestre ou durant l'été précédant la rentrée. Les dérogations relatives aux délais sont examinées et décidées par le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale (pour le collège) ou par le directeur du département de l'Éducation nationale (pour le lycée) de l'établissement d'accueil.
Si le ministère de l'Éducation et de la Formation du lieu de mutation a délégué au chef d'établissement le pouvoir de gérer les procédures administratives, une lettre de recommandation de mutation du ministère de l'Éducation et de la Formation n'est pas nécessaire. Seule la décision de délégation de ce pouvoir au chef d'établissement du ministère de l'Éducation et de la Formation du lieu de mutation est requise.
Le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a chargé des départements et des antennes de proposer des procédures de gestion pour les écoles privées et les écoles à composante étrangère.Le chef d'établissement de l'établissement d'accueil doit accepter l'élève en fonction du quota annuel d'inscriptions. Dans les dix jours suivant la date d'émission de la lettre de recommandation de transfert, l'établissement d'accueil doit saisir le dossier complet de l'élève dans le système de gestion des transferts du ministère de l'Éducation et de la Formation.
Transfert d'écoles de Hô Chi Minh-Ville vers d'autres provinces et villes du pays
Pour les élèves scolarisés au lycée : le proviseur reçoit les documents, les vérifie et délivre une lettre de recommandation pour le transfert.
Pour les élèves du secondaire : le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale reçoit et vérifie les documents et délivre une lettre de recommandation pour le transfert.
Le profil comprend :
- Demande de changement d'établissement scolaire (avec acceptation de l'établissement d'accueil)
- Transcription (originale)
- Certificat d'admission en première année de lycée précisant le type d'établissement (public ou privé)
- Lettre de transfert scolaire délivrée par le directeur de l'établissement (pour le niveau secondaire)
- Lettre de recommandation de transfert scolaire délivrée par le directeur de l'école secondaire et lettre de recommandation de transfert scolaire délivrée par le Comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale où l'élève se rend (pour le niveau secondaire).
Source : https://nld.com.vn/tp-hcm-sau-hop-nhat-hoc-sinh-truong-tu-thuc-co-duoc-chuyen-sang-hoc-truong-cong-196250730102044427.htm






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