Hô Chi Minh-Ville : Proposition de lignes directrices sur les procédures de délivrance de copies électroniques de diplômes et de certificats.

La ville d'Hô Chi Minh-Ville a demandé au Bureau du gouvernement et au ministère de l'Éducation et de la Formation de fournir des directives spécifiques sur les procédures de délivrance de copies électroniques des diplômes et des certificats afin d'assurer la synchronisation du processus de réforme administrative.

Selon le Comité populaire de Hô Chi Minh -Ville, il n'existe actuellement aucune directive spécifique concernant la délivrance de copies électroniques de diplômes et de certificats ; la numérisation des diplômes et certificats n'est donc pas encore possible. Photo : Quang Phuong

Le Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville a récemment envoyé le document n° 4543/UBND-VX au Bureau du gouvernement et au ministère de l'Éducation et de la Formation (MOET) demandant des directives sur la numérisation des documents pour la procédure de délivrance de copies de diplômes et de certificats.

Selon le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville, la délivrance de copies de diplômes et de certificats à partir du registre original est actuellement effectuée conformément aux dispositions de l'article 27, paragraphe 2, chapitre IV de la circulaire n° 21/2019/TT-BGDĐT du 29 novembre 2019 du ministère de l'Éducation et de la Formation relative à la promulgation du règlement sur la gestion des diplômes et des certificats du système éducatif national.

Conformément à la réglementation, les copies de diplômes et de certificats sont délivrées selon un modèle unique fourni par le ministère de l'Éducation et de la Formation. Ce ministère prescrit et utilise uniquement ce modèle pour les copies papier (la circulaire 21/2019/TT-BGDĐT ne précise pas encore les modalités de délivrance des copies électroniques de diplômes et de certificats).

Selon le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville, actuellement, les copies de diplômes et de certificats ne sont délivrées qu'à partir de modèles standardisés fournis par le ministère de l'Éducation et de la Formation, et les signatures numériques ne sont pas encore utilisées. (Image d'illustration)

En raison de l'absence de réglementations juridiques et de directives techniques spécifiques concernant le format des copies électroniques, à Hô Chi Minh-Ville, et plus particulièrement au sein du Département de l'éducation et de la formation, il n'existe aucun cadre légal pour mettre en œuvre la signature numérique sur les copies de diplômes et de certificats.

Par ailleurs, le décret n° 45/2025/ND-CP autorise la délivrance de copies électroniques des documents originaux. Cependant, en ce qui concerne les diplômes et les certificats, les ministères de l'Éducation et de la Formation et les organismes de gestion de l'éducation ne disposent actuellement d'aucun cadre juridique ni d'aucune procédure unifiée pour leur mise en œuvre.

Cependant, dans le système d'évaluation de la réforme administrative, la numérisation des documents produits est obligatoire pour les procédures administratives. De ce fait, la procédure de « délivrance de copies de diplômes et de certificats à partir des originaux » ne peut générer de « document électronique », contrairement aux exigences actuelles. Cela affecte le taux de numérisation des procédures administratives du Comité populaire de Hô-Chi-Minh-Ville et, par conséquent, le score de la ville en matière de réforme administrative en fin d'année.

De plus, les règlements techniques concernant le format, les modèles et les informations obligatoires sur les copies électroniques des diplômes et des certificats n'ont pas encore été publiés, ce qui rend impossible leur mise en œuvre dans le système d'information des procédures administratives de la ville.

Le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a proposé des directives sur la « numérisation » de la délivrance des copies de diplômes et de certificats afin d'assurer la cohérence du processus de réforme administrative. (Image d'illustration)

Compte tenu de la situation décrite ci-dessus, le Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville signale et propose que le Bureau du gouvernement et le ministère de l'Éducation et de la Formation publient ou fournissent des directives spécifiques sur la délivrance de copies électroniques de diplômes et de certificats à partir des documents originaux, conformément aux dispositions du décret n° 45/2020/ND-CP.

Définir et normaliser les réglementations relatives à la « sortie numérique » pour la procédure de délivrance de copies de diplômes et de certificats, notamment : les modèles de copies électroniques de diplômes et de certificats ; les normes en matière de sécurité, de codes d'identification et de codes d'authentification ; et les responsabilités de l'organisme émetteur en matière de stockage et de signature numérique.

Dans le même temps, des orientations temporaires sont fournies aux collectivités locales en attendant de nouvelles réglementations, afin d'éviter d'obtenir de faibles scores pour la numérisation des documents lors de l'évaluation de la réforme administrative.

En outre, une coordination avec le ministère de la Justice est nécessaire pour normaliser le processus de délivrance de copies électroniques de diplômes et de certificats à partir des documents originaux, afin de garantir la validité juridique des transactions électroniques.

Source : https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html