Essai, mais en conditions réelles d'exploitation.

Scènes de la cérémonie d'ouverture et du fonctionnement expérimental des bureaux du Parti, du gouvernement et du Front de la Patrie du quartier de Long Xuyen. Photo : Thu Thao

Nouvelle mission

Conformément aux directives provinciales, l'opération pilote comprenait : l'organisation de la première réunion du Comité du Parti au niveau communal (annonce des décisions pertinentes et approbation du règlement intérieur du Comité du Parti), la première session du Conseil populaire au niveau communal, la première réunion du Comité du Front de la Patrie du Vietnam, la première réunion du Comité populaire au niveau communal et la mise en service pilote du Centre de services administratifs publics communal. Les journalistes du quotidien An Giang ont constaté que l'atmosphère de travail au sein de cette nouvelle unité administrative était sérieuse. Les fonctionnaires étaient présents en nombre et prêts à traiter les demandes administratives des citoyens. Les autorités à tous les niveaux ont également intensifié leurs efforts de communication afin de garantir que la population comprenne le nouveau modèle et se sente en confiance pour contacter le centre pour ses démarches.

De nombreux responsables à Chau Doc, Tan Chau, Tinh Bien, Chau Phu, Phu Tan, Chau Thanh, etc., ont affirmé qu'il s'agissait d'une étape historique, nécessitant la détermination du système politique et le consensus populaire. Cette expérimentation est l'occasion d'affiner le modèle en fonction des réalités locales. La mise en œuvre du modèle de gouvernement à deux niveaux constitue non seulement une innovation organisationnelle, mais reflète également une conception moderne du management, centrée sur le peuple et pour le peuple.

Ho Van Mung, président du Comité populaire de la province d'An Giang, s'enquiert de l'état des citoyens venus accomplir des démarches administratives au Centre de services administratifs publics du quartier de Long Xuyen. Photo : Thu Thao.

La présidente de l'Union des femmes de la province d'An Giang et responsable du Comité préparatoire de la commune de Long Kien, Phan Thi Diem, a déclaré : « Bien qu'il s'agisse d'une phase pilote, nous travaillons activement à familiariser le personnel des services avec les nouvelles procédures, afin de garantir un fonctionnement optimal et un règlement rapide de tout problème. Nous tirerons les leçons de cette expérience et veillerons à l'efficacité du nouveau modèle lors de sa mise en œuvre officielle. C'est une étape politique importante. Le Comité du Parti et le gouvernement de la commune sont prêts à mettre en œuvre un système de gouvernement à deux niveaux et préparent minutieusement le fonctionnement du Centre de services administratifs publics et de la plateforme de visioconférence reliant la commune à la province ; la réception des demandes des citoyens et le traitement des procédures administratives… »

Dès son premier jour dans ses nouvelles fonctions, Mme Le Thi Kim Sa, vice-présidente du Comité populaire de l'arrondissement de Nhon Hung (qui devrait être affectée au Centre de services administratifs publics de l'arrondissement de Thoi Son après la réorganisation), a déclaré : « Je suis ravie des conditions de travail dans mon nouveau poste. Côté équipements, nous sommes parfaitement préparés pour accomplir nos missions. Quant à l'ambiance de travail, elle est sereine et peu stressante, car nous nous y sommes préparés psychologiquement. Quel que soit notre poste, nous sommes déterminés à nous investir pleinement et à mener à bien les tâches qui nous sont confiées. »

Nouvelle croyance

Afin de garantir le bon déroulement de la journée d'essai, le district de Thoai Son a mis en œuvre des préparatifs minutieux. Tout d'abord, des comités préparatoires ont été mis en place dans chaque nouvelle commune, composés de responsables clés et de personnel expérimenté. Par ailleurs, une attention particulière a été portée aux infrastructures et aux équipements. Des bureaux, temporaires ou permanents, ont été aménagés et entièrement équipés d'ordinateurs, d'un accès internet et du matériel de bureau nécessaire. « Le système réseau, le logiciel de gestion documentaire et le portail de services publics en ligne ont également été minutieusement vérifiés afin d'assurer un fonctionnement stable. Concernant le personnel, les fonctionnaires et agents des unités précédentes ont été réaffectés à des postes appropriés, évitant ainsi les doublons et les omissions. Les nouvelles communes ont rédigé leur règlement intérieur, diffusé les procédures administratives aux citoyens et aux entreprises et élaboré des plans d'urgence pour faire face aux situations imprévues », a déclaré Thai Minh Hien, chef du comité préparatoire de la commune de Phu Hoa.

Les fonctionnaires et employés de la commune de Khanh Binh ont pris leurs nouvelles fonctions. Photo : Huu Huynh

Grâce à cette préparation minutieuse, la journée d'essai s'est déroulée comme prévu, permettant aux localités de résoudre rapidement tout problème éventuel avant la mise en service officielle le 1er juillet, avec pour objectif un service plus rapide et efficace aux citoyens. À An Phu, lors de la phase d'essai du nouveau Centre de services administratifs de la commune de Khanh Binh, le personnel a travaillé avec diligence et les équipements et lignes de transmission ont assuré un fonctionnement stable et fluide. Plus de dix citoyens sont venus effectuer des démarches telles que l'enregistrement des naissances, l'état civil et l'enregistrement foncier. Mme Paty Ma (hameau de Binh Di, commune de Khanh Binh), venue déclarer le décès de son père, a déclaré : « Nous sommes dimanche, mais le personnel était très disponible pour aider les usagers dans leurs démarches administratives. J'ai pu tout faire très rapidement et sans problème. »

Les habitants de la province suivent de près le processus de fusion et de réorganisation des unités administratives à tous les niveaux, car ce processus aura des répercussions directes ou indirectes sur leur vie. M. Le Tien Phuong, petit commerçant du marché du quartier de Tan Chau, a déclaré : « Un système de gouvernement à deux niveaux est une bonne solution. La suppression du niveau de district me permet de gagner du temps et d’éviter les déplacements. Je m’en réjouis pleinement. »

Nouvelles attentes

Selon Mai Thi The, présidente du Comité préparatoire de la commune d'O Lam, l'expansion territoriale et l'augmentation de la population représenteront des défis considérables pour le Conseil populaire, le Comité populaire et les différents services et organismes de la commune d'O Lam. Il est donc impératif que le Comité permanent du Conseil populaire, le Comité populaire, les services, les organismes et chaque représentant du Conseil populaire s'appuient sur les acquis de la session précédente, élaborent de manière proactive des programmes et des plans de travail, mènent à bien les missions qui leur sont confiées, innovent constamment et améliorent la qualité de leurs actions, afin d'être véritablement au service du peuple, par le peuple et pour le peuple. Par ailleurs, chaque représentant doit renforcer ses liens avec ses administrés, être à l'écoute de leurs opinions et suggestions et les transmettre sans délai aux autorités compétentes, contribuant ainsi à consolider la confiance des citoyens dans l'administration locale.

Activités au Centre de services administratifs publics de la commune de Tan An. Photo : Minh Hien

Supervisant le déroulement de l'opération pilote dans le quartier de Long Xuyen, M. Ho Van Mung, membre suppléant du Comité central du Parti communiste vietnamien, secrétaire adjoint du Comité provincial du Parti et président du Comité populaire de la province d'An Giang, a demandé aux organismes et unités concernés de collaborer étroitement et de résoudre rapidement les difficultés et obstacles rencontrés afin d'atteindre les objectifs fixés. Il s'est dit convaincu qu'avec une préparation minutieuse, un sens aigu des responsabilités et une étroite coordination à tous les niveaux et dans tous les secteurs, le quartier de Long Xuyen en particulier, et les autres quartiers et communes de la province en général, mèneraient à bien cette opération pilote.

« Cet événement est d'une importance capitale, non seulement pour la province, mais aussi pour la préparation générale du pays tout entier en vue de son entrée en vigueur officielle le 1er juillet. La mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux est une politique majeure du Parti et de l'État, visant à instaurer une administration rationalisée, efficace, performante, à l'écoute des citoyens et au service de la population. Ce socle essentiel nous permet de poursuivre la construction d'une administration moderne et professionnelle, un gouvernement véritablement au service du peuple. Le contexte actuel exige de nous une innovation constante, la création de nouvelles technologies et l'application des technologies de l'information à la gestion et au fonctionnement. Surtout, nous devons toujours placer les intérêts des citoyens et des entreprises au premier plan », a souligné Ho Van Mung, président du Comité populaire de la province d'An Giang.

Le ministère de l'Intérieur vient d'annoncer l'emplacement des bureaux du Conseil populaire et du Comité populaire, des centres de services administratifs, des commissariats de police et des postes de commandement militaire des 54 nouvelles communes et circonscriptions. Il a également informé les citoyens qu'ils peuvent contacter le centre de services administratifs de leur commune ou circonscription pour effectuer leurs démarches administratives, conformément aux instructions.

Suite aux essais et aux enseignements tirés, la province d'An Giang poursuit ses préparatifs minutieux en vue de la cérémonie d'annonce de la résolution du Comité permanent de l'Assemblée nationale relative à la réorganisation des unités administratives communales et de quartier. Cette cérémonie se déroulera simultanément dans 54 communes et quartiers le matin du 25 juin (de 7 h à 9 h et de 9 h 30 à 11 h 30).

Le secrétaire du Parti provincial d'An Giang, Le Hong Quang, prononce un discours donnant des instructions sur l'organisation de la cérémonie d'annonce. Photo : Gia Khanh.

Le Hong Quang, membre du Comité central du Parti communiste vietnamien et secrétaire du Comité provincial du Parti d'An Giang, a proposé : « Le département de l'organisation du Comité provincial du Parti devrait conseiller au Comité permanent du Comité provincial du Parti de désigner des membres de ce dernier et du Comité provincial du Parti pour assister à la cérémonie dans chaque quartier et commune. Les Comités permanents des Comités du Parti de district, de ville et de cité devraient charger les Comités populaires de district d'élaborer des plans d'organisation, de désigner des responsables pour annoncer les décisions et inviter les délégués ; de veiller à la logistique, aux services médicaux, au protocole, à la sécurité et au maintien de l'ordre lors de la cérémonie ; d'informer les agences, les unités, les écoles, les hôpitaux, les entreprises et les ménages de l'importance d'afficher les drapeaux du Parti et les drapeaux nationaux avant et le 25 juin ; d'organiser des activités de propagande, culturelles, artistiques et sportives afin de créer une ambiance festive pour accueillir cet événement important. »

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Source : https://baoangiang.com.vn/van-hanh-thu-nhung-lam-viec-that-a422992.html