Pourquoi le « nettoyage des données foncières » nécessite-t-il que les gens photocopient les livres rouges ?

Le pays tout entier met en œuvre la construction d'une base de données foncière unifiée, transparente et numérique. Cependant, ce qui suscite le mécontentement, c'est que de nombreuses localités exigent encore la remise de photocopies des livres rouges à la commune ou au quartier, alors que toutes ces informations sont déjà stockées par l'agence d'État dans le système de gestion foncière.

Nettoyer les données foncières, une étape nécessaire et appropriée

Aujourd'hui, partout au pays, les collectivités locales mettent en œuvre simultanément la création de bases de données foncières, une étape clé de la réforme administrative et de la transformation numérique nationale. L'objectif est de créer un système d'information foncière centralisé, unifié, synchrone et polyvalent, capable de connecter et de partager des données interconnectées à l'échelle nationale. Il s'agit d'une étape importante pour améliorer l'efficacité de la gestion de l'État, assurer la transparence du marché immobilier et faciliter les transactions et procédures foncières.

Un système de données foncières précis, unifié et actualisé contribue non seulement à l'efficacité de la gestion de l'État, mais sert également de base à la mise en place d'un gouvernement électronique, prenant en charge des millions de transactions et de procédures chaque année. Grâce à la numérisation complète des données foncières, les citoyens peuvent effectuer toutes les démarches nécessaires, du transfert à l'enregistrement des modifications, en passant par le paiement des impôts, jusqu'à la délivrance et l'échange des livres rouges, entièrement en ligne, sans avoir à soumettre de documents manuels. Cela permet non seulement de gagner du temps et de réduire les coûts, mais aussi de minimiser les contacts et d'éviter les tensions et le harcèlement.

Tous les livres rouges sont actuellement délivrés et gérés par des agences d’État, alors pourquoi les gens doivent-ils soumettre des photocopies ?

Pour l'État, des données précises facilitent la gestion de l'urbanisme, l'octroi des permis de construire, la collecte des impôts, la résolution des litiges et la maîtrise du marché immobilier. La normalisation des informations foncières est également un outil important pour éviter les erreurs de superficie ou les modifications non actualisées.

La politique de « nettoyage des registres fonciers » est donc parfaitement judicieuse. Il ne s'agit pas seulement d'une mesure technique, mais aussi d'une étape vers une transformation de la gestion foncière, passant de l'administration manuelle à des formulaires modernes, du papier aux données électroniques, pour aboutir à une base de données nationale unifiée, rendant ainsi le marché transparent.

Pour mettre en œuvre cette politique, depuis mi-2025, de nombreux quartiers et communes du pays ont lancé une campagne de 90 jours pour nettoyer les données foncières. Cette campagne exige que les citoyens photocopient leurs livres rouges, déclarent les informations et les soumettent au groupe de résidents. Certains ont même annoncé qu'en cas de non-transmission à temps, « tous les droits ne seront pas réglés » ou que « les utilisateurs fonciers seront responsables de toute incidence future ».

Il est nécessaire de nettoyer les registres fonciers, mais cela ne peut pas se faire à l’ancienne manière.

Cependant, selon les experts, la manière dont les campagnes de synchronisation des données sont mises en œuvre dans de nombreux endroits va dans la mauvaise direction : l'objectif est bon, mais la méthode est erronée. Au lieu de tirer parti de la technologie, de nombreux quartiers et communes demandent aux habitants de photocopier leurs livres rouges et de les soumettre au groupe de résidents ou au comité populaire pour « nettoyer les données ».

Actuellement, tous les livres rouges sont émis et gérés par les agences de l'État elles-mêmes, ce qui signifie que toutes les données sont intégralement enregistrées dans le système de gestion foncière. Chaque localité dispose de l'original et d'une copie électronique du livre rouge, ainsi que d'informations détaillées sur l'exploitant, la superficie, l'usage et les modifications. Exiger des personnes qu'elles photocopient elles-mêmes le livre rouge pour le retourner à l'organisme qui l'a délivré est déraisonnable et non scientifique .

Photo d'illustration.

Dans le contexte de la transformation numérique et du déploiement de la base de données foncière nationale, les administrations peuvent récupérer, comparer et mettre à jour les données directement depuis le système existant, au lieu de les collecter manuellement. « Forcer les gens à photocopier » est non seulement source de désagréments et de perte de temps, mais témoigne également d'une gestion administrative désuète et d'un manque d'application des technologies. Si les sources de données disponibles ne sont pas exploitées, la campagne de « nettoyage des archives » risque de devenir une formalité, gaspillant des efforts sans produire de résultats concrets.

L'avocat Nguyen Duc Hung, directeur du cabinet Thien Duyen Law Company Limited, a déclaré : « Le gouvernement dispose déjà des données, alors pourquoi interroger la population ? Si les archives n'ont pas été numérisées ou sont perdues, la responsabilité incombe à l'organisme de gestion, et la charge ne peut être transférée à la population. » Il a souligné que l'obligation actuelle de soumettre des photocopies des livres rouges est non seulement contraire à la loi, mais aussi contraire à l'esprit de la transformation numérique.

Le décret gouvernemental n° 118/2025 stipule clairement que les fonctionnaires ne sont pas autorisés à demander une nouvelle déclaration ou une nouvelle soumission de documents déjà enregistrés dans la base de données nationale. De plus, la collecte de photocopies de livres rouges représente un risque important pour la sécurité des données personnelles. Ces livres contiennent les noms complets, les adresses, les zones, les numéros de parcelles, la valeur des biens et des données très sensibles. Lorsqu'ils sont photocopiés et conservés manuellement dans des groupes ou comités résidentiels, le risque de perte, d'exploitation à des fins de fraude ou de falsification de transactions est très élevé, a déclaré l'avocat Hung.

Partageant ce point de vue, l'avocat Bui Kim Lien du cabinet Sinh Hung a commenté : « Le gouvernement a investi des milliers de milliards de dongs pour créer une base de données foncière nationale et un portail électronique de services publics. Toutes les informations concernant les livres rouges, les parcelles, les modifications des droits d'utilisation des terres, etc., ont été numérisées et peuvent être communiquées entre les ministères, les services et les localités. Exiger des citoyens qu'ils soumettent des photocopies des livres rouges va à l'encontre du processus de numérisation, constitue un gaspillage et nuit au prestige des administrations. »

Nettoyer les données foncières est une politique judicieuse, qui témoigne des efforts de l'État en matière de transparence et de modernisation de la gestion. Mais une véritable réforme doit commencer par changer les mentalités des responsables, et non par forcer les gens à se précipiter pour photocopier et mener à bien une campagne au nom de la numérisation.

Source: https://baolaocai.vn/vi-sao-lam-sach-du-lieu-dat-dai-lai-bat-dan-di-photo-so-do-post884787.html