La transformation numérique aide les bibliothèques de l'armée à servir efficacement les activités de recherche, de formation et d'encadrement.

Le colonel Mac Thuy Duong, directeur de la bibliothèque militaire, a déclaré que la bibliothèque de l'armée avait pleinement profité des technologies de l'information et en avait promu l'application dans l'organisation, la gestion, l'exploitation et le partage des ressources d'information ; qu'elle menait de manière proactive des recherches, proposait et mettait en œuvre des projets et des plans visant à moderniser les bibliothèques, à créer des bibliothèques numériques, à développer des ressources d'information numériques, etc., pour les agences d'information et les bibliothèques de l'armée.

Le colonel Mac Thuy Duong, MSc, directrice de la bibliothèque militaire, a déclaré que dans le contexte du fort développement de la quatrième révolution industrielle, la transformation numérique est devenue une tendance inévitable dans tous les domaines de la vie sociale, y compris le secteur des bibliothèques.

La transformation numérique permet non seulement aux bibliothèques d'améliorer leur gestion et leurs services aux lecteurs, mais aussi de contribuer à l'édification d'une société apprenante et au développement de la culture de la lecture. Toutefois, ce processus soulève également de nombreux défis, exigeant des bibliothèques qu'elles mettent en œuvre des stratégies et des solutions adaptées pour atteindre leurs objectifs de transformation numérique d'ici 2030.

Selon le colonel Mac Thuy Duong, la transformation numérique des bibliothèques consiste à appliquer les technologies et les plateformes numériques à l'ensemble de leurs activités, de la gestion des ressources à la numérisation des données, en passant par la prestation de services et la création d'un environnement d'apprentissage et de recherche moderne. Cette transformation ne se limite pas à la numérisation des documents ; elle englobe également la modification des modèles opérationnels, le développement de nouveaux services, la personnalisation de l'expérience utilisateur et la mise en réseau et le partage des données entre les bibliothèques.

La transformation numérique aide les bibliothèques à : améliorer l’efficacité de leur gestion et économiser des ressources ; élargir l’accès aux ressources documentaires pour les lecteurs en tout temps ; diversifier leurs services et répondre aux besoins croissants de la société ; promouvoir la coopération et la connectivité entre les bibliothèques et créer un écosystème de connaissances ouvert ; contribuer à la construction d’une société apprenante et au développement d’une culture de la lecture.

Selon le colonel Mac Thuy Duong, dans le cadre du travail du Parti et du travail politique au sein de l'Armée populaire vietnamienne, les activités des bibliothèques et des salles de lecture de l'Armée jouent un rôle important en tant qu'outils et ressources spéciaux au service de la recherche, du conseil, de la prise de décision, de la planification des politiques, de l'élaboration de directives et de stratégies militaires et de défense ; au service de la formation et de l'encadrement ; contribuant à l'orientation vers la lecture, à l'orientation vers l'information, au développement de la culture de la lecture, à l'amélioration de la vie spirituelle et culturelle des officiers et des soldats à l'intérieur et à l'extérieur de l'Armée.

Dans un contexte mondial et vietnamien de systématisation, d'automatisation, de modernisation, de synchronisation et d'intelligence artificielle de la gestion, du traitement, de l'exploitation, du partage et de la diffusion de l'information et des documents, le ministère de la Défense nationale a encouragé l'utilisation des technologies de l'information (TI) par la mise en place d'infrastructures réseau et de lignes de transmission de données militaires (LTDM) afin d'assurer la connectivité des données aux centres stratégiques et opérationnels, ainsi qu'à certaines unités tactiques dans des directions et zones clés. Le système d'information de commandement et de contrôle est géré du ministère jusqu'aux unités. Les portails d'information électroniques des unités sont créés et modernisés, facilitant ainsi la connexion, le partage et l'exploitation de l'information et des documents au sein de l'armée.

Parallèlement, les services d'information et les bibliothèques de l'Armée ont pleinement profité et promu l'application des technologies de l'information dans l'organisation, la gestion, l'exploitation et le partage des ressources d'information ; en recherchant, en proposant et en mettant en œuvre de manière proactive des projets et des plans visant à moderniser les bibliothèques, à construire des bibliothèques numériques, à développer des ressources d'information numériques, etc. pour les services d'information et les bibliothèques de l'Armée.

À ce jour, le ministère de la Défense nationale a mis en place un système de bibliothèque numérique partagée sur le réseau Tslqs. Plus de 40 bibliothèques appartenant à des organismes d'information scientifique militaire (bibliothèques d'académies, d'écoles et d'instituts de recherche) y participent et y intègrent leurs données (plus de 2 millions de notices documentaires sont intégrées, exploitées et partagées). L'ensemble des bibliothèques des académies et des écoles sont connectées au réseau Tslqs, ont créé des sites web sur ce réseau et sur Internet, ont intégré leurs données au système de bibliothèque numérique partagée, utilisent le logiciel de gestion de bibliothèque intégré de la société CMC, ont créé des bibliothèques numériques, des bases de données en texte intégral, ont numérisé les documents et se sont équipées de dispositifs informatiques et de sécurité modernes, tels que des scanners automatiques, semi-automatiques/manuels, des portiques de sécurité, des étiquettes magnétiques, des démagnétiseurs et des codes-barres pour la gestion, le prêt et le retour des documents. Elles sont également équipées de systèmes de vidéosurveillance.

À la Bibliothèque militaire : des investissements importants dans l'infrastructure technologique permettent de développer des services de bibliothèque numérique adaptés aux besoins spécifiques du secteur. Actuellement, elle propose près de 500 000 livres, près de 2 000 titres de journaux et magazines, et plus de 20 000 documents numériques, grâce à un équipement technique moderne. Chaque année, la bibliothèque enrichit son fonds de plus de 4 000 titres (plus de 10 000 exemplaires), de près de 400 titres de journaux et magazines en langues nationales et étrangères, ainsi que de nombreuses ressources d'information numériques, en ligne et hors ligne, répondant ainsi aux besoins d'information et de documentation des lecteurs, qu'ils soient militaires ou non, sur place ou à distance.

De manière générale, le système de bibliothèques et de salles de lecture de l'Armée a progressivement favorisé l'application des technologies de l'information et des sciences et technologies modernes dans les activités professionnelles et techniques. Cependant, selon le colonel Mac Thuy Dung, la mise en œuvre reste lente, les investissements ne sont pas véritablement coordonnés, l'efficacité de l'utilisation des technologies de l'information n'est pas pleinement exploitée, le fossé entre les agences et les unités à tous les niveaux demeure trop important, et les initiatives en faveur de services de bibliothèque modernes restent modestes… autant de difficultés et de limitations qui entravent le fonctionnement et l'exploitation des informations et des documents dans les bibliothèques de base.

Salle de lecture électronique de la bibliothèque militaire

Le colonel Mac Thuy Dung a déclaré que la transformation numérique des activités des bibliothèques est une évolution inévitable, conforme à la tendance de développement des sciences et technologies intelligentes et utiles, améliorant la capacité de service, promouvant le développement de la culture de la lecture et contribuant à la construction du système de valeurs culturelles vietnamien actuel.

La transformation numérique du secteur des bibliothèques est une nouvelle politique qui exige une grande attention et des investissements importants de la part de l'État et de l'Armée, la participation décisive des agences fonctionnelles et les efforts des officiers et employés du secteur des bibliothèques afin que le processus de transformation numérique du système de bibliothèques et des salles de lecture de l'armée puisse atteindre de nombreux jalons et tournants remarquables, devenant ainsi un modèle efficace dans les activités de transformation numérique de l'ensemble de l'armée.

Il s'agit donc de construire et d'exploiter rapidement un système de bibliothèques et de salles de lecture numériques, doté d'une source riche, diversifiée et de haute qualité de ressources d'information numériques, ainsi que de produits, services et utilitaires numériques de qualité supérieure répondant au mieux aux besoins des utilisateurs, à tout moment et en tout lieu ; d'avoir la capacité de connecter, communiquer, intégrer, analyser, traiter, exploiter et utiliser conjointement les ressources d'information, contribuant ainsi à améliorer la qualité et l'efficacité du système de bibliothèques et de salles de lecture de l'armée, servant efficacement le travail de recherche, de formation, d'encadrement, de divertissement, d'amélioration de la vie spirituelle et culturelle, développant une culture de la lecture pour les officiers et les soldats de toute l'armée, répondant aux exigences et aux tâches de construction et de défense de la Patrie dans la nouvelle situation de l'Armée populaire vietnamienne.

Des solutions concernant la sensibilisation, les politiques, les infrastructures, les données, les technologies, les ressources humaines et la coopération doivent être mises en œuvre avec détermination, créativité et en tenant compte des réalités du terrain. Le colonel Mac Thuy Duong est convaincu qu'avec de la détermination et des efforts conjoints, le système des bibliothèques vietnamiennes en général, et celui des bibliothèques militaires en particulier, atteindront leur objectif de transformation numérique, contribuant ainsi à l'édification d'une société apprenante et au développement durable du pays à l'ère du numérique.

Source : https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-giup-cac-thu-vien-trong-quan-doi-phuc-vu-dac-luc-cong-tac-nghyen-cuu-dao-tao-huan-luyen-20251018114659556.htm